Ennen kuin aloitat, suosittelemme, että luet ennen kollegion muutoksenhakukomiteaan vetoomuksen menettelysääntöjä ja senaatin toimiston verkkosivustolla. Tämän pitäisi auttaa sinua ymmärtämään muutoksenhakua koskevia sääntöjä, mitä on ja mikä ei ole mahdollista ja miten sinun tulisi alkaa hahmotella tapaustasi.

Valituskirjeesi ihanteellinen tulos on, että valituksesi hyväksytään ja haluamasi oikeuskeino ilman kenenkään tarvetta osallistua minkäänlaiseen kuulemistilaisuuteen. Valituksen hyväksyminen puhtaasti kirjeenne ja todisteidesi perusteella on tyydyttävä tulos, mutta tämä voidaan saavuttaa vain kattamalla kaikki näkökulmat. Hyvä valituskirje esittelee lähinnä koko kuulemisen paperilla. Sinun on yritettävä vastata kaikkiin mahdollisiin kysymyksiin, joita komitea voi esittää. Jos jätät kysymykset vastaamatta, koko kuuleminen saattaa olla tarpeen.

Joten kirjoittaessasi vetoomuskirjettä yritä aina sijoittaa itsesi sitä lukevien ihmisten ajattelutapaan ( eli muutoksenhakukomitea). Yritä kuvitella, mitä kysymyksiä heillä olisi, jos heillä olisi sinua edessään (katso esimerkkejä alla). Yritä kuvitella, mitä lisätietoja he saattavat haluta tietää päätöksensä tekemiseksi.

Perustesi tunteminen

On parasta yrittää aina pitää mielessä syyt, joista olet kiistellyt ja miten löydät varmuuskopion näistä syistä, toisin sanoen: todisteet. Yksityiskohtaista tietoa, kuten aina, on saatavana yliopiston kalenterista, mutta akateemisten vetoomusten kohdalla on rajoitettu määrä syitä, joihin kuka tahansa voi hakea muutosta:

1. epäreilu tai virheellinen menettely tai
2. Lääketieteellisten tai muiden haitallisten henkilökohtaisten olosuhteiden huomiotta jättäminen tai
3. On olemassa merkityksellisiä lääketieteellisiä tai muita haitallisia henkilökohtaisia olosuhteita, joita ei ole hyvästä syystä aiemmin esitetty

Sinun on täytettävä yksi näistä perusteista jatkaaksesi. Jos sinulla on epäilyksiä, tule keskustelemaan neuvontakeskuksen kanssa.

Todisteiden kerääminen

Ajattele mahdollisia tukitodistuksia, jotka voivat auttaa tapaustasi. Valmistaaksesi tapauksen tehokkaasti, sinun on varmuuskopioitava sanasi todisteilla. Tähän voi sisältyä:

1. akateeminen opintosuoritusote
2. lääkärintodistukset
3. vanhempiesi / perheesi / asuntokavereidesi / harjoittelun tarjoajan tukikirjeet
4. Oteita kurssikäsikirjastasi
5. Kopiot kirjeenvaihdosta sinun ja henkilökunnan jäsenten välillä
6. Jos tarvitset kopioita sähköposteista tai tutkintalautakunnan pöytäkirjoista, yritä ensin kysyä koulussa. voi saada nämä. Jos he kieltäytyvät, saatat olla hakenut tutkittavan pääsyä tietosuojavirastoon.

Esimerkiksi jos sanot, että lääketieteellisiä olosuhteita ei ole otettu huomioon – mitä sinun on kysy aina tarkastelulautakunnan kokouksen pöytäkirjaa, kun lopullinen luokitus päätettiin, ja voit nähdä noissa pöytäkirjoissa, mainitaanko lääketieteelliset todisteet. Tarkista myös huolellisesti, mitä kurssikäsikirjassa sanotaan. Usein etsit ristiriitaa kurssikäsikirjassa kuvattujen menettelyjen ja todellisen tapahtuman välillä. Muista, että korkeakoulu pyytää koulua vastaamaan valituskirjeeseesi. Vaikka tämä kuulostaa selvältä, kannattaa sanoa – älä kirjoita valituskirjeeseesi mitään, jonka tiedät, että koulu voi kumota. Se vain heikentää koko tapaustasi.

Argumentin rakentaminen

Jos vedot ”epäedullisten tai lääketieteellisten olosuhteiden huomioimatta jättämiseen”, saatat kohdata ongelman; nimittäin, että jo on olemassa riittäviä prosesseja, jotka on suunniteltu tarkoituksella, että oppilaat kertovat koululleen heihin liittyvistä epäsuotuisista olosuhteista. Jos et ole noudattanut näitä menettelyjä, mutta nyt haluat haitallisten olosuhteiden huomioon ottamisen, sinun on selitettävä valituskirjeessäsi, miksi et noudattanut menettelyjä. On myös tärkeää, että osoitat kykynsä epäedullisten olosuhteiden ulkopuolella. Esimerkki tämän havainnollistamiseksi voisi olla:

Neljännen vuoden opiskelija vetoaa lopulliseen luokitukseensa sillä perusteella, että haitallisia henkilökohtaisia olosuhteita ei ole otettu huomioon huomioon. Hän sai D-tutkinnot loppukokeissaan, missä hän odotti saavansa Bs: n. Valituslautakunta tarkastelee hänen akateemista transkriptiotaan nähdäkseen, mitä hän on saavuttanut koko yliopiston uransa ajan. Jos näyttää siltä, että hänellä on aina Bs, on olemassa joitain todisteita hänen lausuntonsa tueksi. Jos hän näyttää aina raaputtaneen yliopiston D: ssä, ei ole mitään todisteita siitä, että hän olisi toiminut toisin, eikä hänen vetoomuksensa todennäköisesti onnistu.

Valituskirjeen kirjoittaminen

Yksityiskohta

Älä huoli, jos kirjeesi näyttää pitkältä. Jos tavoitteesi, kuten aiemmin keskusteltiin, on saada valituksesi tai valituksesi hyväksytyksi ilman kuulemisen tarvetta, et yksinkertaisesti voi antaa liian monia yksityiskohtia. Sinun on oltava täsmällinen. Mitä tarkempi olet ja mitä tärkeämpiä yksityiskohtia laitat, sitä suuremmat mahdollisuudet sinulla on saada asia hyväksytyksi ensimmäisellä yrityksellä. Esimerkiksi: Älä vain sano: ”Äitini oli sairas ja se vaikutti minuun” Miksi ei? Kuvittele, mitä kollegion komitealla olisi sanottavaa tällaisesta lausunnosta. On kaikki mahdollisuudet, että he pitävät väitettä epämääräisenä ja merkityksettömänä Kaikkien äiti ”sairastuu” joskus. Tällaiset asiat ”vaikuttavat” kaikkiin. Miksi tämä tapaus on erityinen? Joten tarvitset erityisiä, absoluuttisia, käytännöllisiä esimerkkejä ja sitten yksityiskohtaisesti nämä erityiset todisteet syy-tapahtumaketjussa, mikä tarkoittaa, että sinut pakotettiin huonoon suoritukseen. Näin:

• Äitini kärsi syövästä.
• Hän oli oksentanut koko yön.
• Olin ainoa henkilö, joka pystyi hoitamaan äitiäni, ja piti viettää yöt hänen tarpeisiinsa vastaavasti.
• Tämän seurauksena nukuin keskimäärin vain kaksi tuntia yötä yötä kohti tenttiäni edeltävillä viikoilla.
• Se puolestaan vaikutti kykyni keskittyä ja opiskella tehokkaasti.

Tällainen selkeä ja tarkka luettelo tapahtumista ja seurauksista voi vain auttaa vetosi.

Älä sano vain ”minä puhui koululle tästä ”. Jälleen kerran, täsmennä: Milloin? Kenelle puhuit? Mitä he tarkalleen sanoivat?

Emotionaalisen kielen välttäminen

Muista pysyä muodollisina ja asiallisina. Sinulla on paljon paremmat mahdollisuudet horjuttaa tapaustasi harkitsevia tutkijoita, jos pystyt välttämään kilpailua, vihamielisyyttä tai liian tunnepitoista kieltä. Pysyminen objektiivisena ja tosiasioina palvelee sinua hyvin ja ilmoittaa lukijoille, että olet itse riittävän vakuuttunut tapauksen ansioista, ettet turvaudu tunteisiin. Vältä tunnekieliä kuten

”… se oli häpeää …” ja ”… en voi uskoa, että he edes uskaltavat tehdä tämän …”

Tosiseikkoihin kiinni pitäminen on tehokkaampaa. Valituslautakunta haluaa tietää tosiasiat, ja tunteet ovat mielipiteitä. He haluavat tietää: mitä tapahtui? ja mitkä olivat seuraukset? Tunnekieli voi olla pois päältä, ja se voidaan lukea epätoivon merkkinä. Tunnekieli saattaa vastustaa ihmisiä, joita yrität voittaa. Se poistaa viestisi ja häiritsee sisältöäsi. Ilmeisesti sinun on joskus vielä kirjoitettava emotionaalisesti latautuneista tapahtumista ja olosuhteista, mutta muista:

Kirjoita tosiasiallisesti tunteista sen sijaan, että kirjoitat emotionaalisesti tosiseikoista.

Logiikka

Hyvä argumentti virtaa loogisessa järjestyksessä. Yritä varmistaa, että kirjeesi jokainen kappale perustuu edelliseen kappaleeseen. Älä pakota lukijaasi siirtymään elokuusta sitten takaisin edelliseen kesäkuuhun ja viimeiseen viikkoon vuoden 2012 aikana. Yritä tehdä tapauksestasi niin paljon kuin voit, kronologinen kertomus. On parempi näyttää kuin kertoa. Älä vain sano, että et voinut opiskella, koska äitisi oli sairas. Näytä tiedot varmuuskopioimalla lääkärintodistuksista. Yritä liittää käytännön esimerkkejä kausaaliseen ketjuun vaiheista, jotka kaikki rakentuvat toisilleen kohti viimeistä argumenttiasi.

Selkeys

Jos se auttaa lukijaasi ymmärtämään tapauksesi, älä epäröi käyttää otsikoita jakamaan kirjeesi ”luvuiksi”. Riippumatta siitä, ovatko tutkijat vai ei, ihmiset käsittelevät helpommin useita pienempiä informaationpaloja kuin yhtä suurta tekstinpuristusta. Viime kädessä haluat, että lukija ymmärtää mielipiteesi eikä ole hämmentynyt. Sinulla on velvollisuus saavuttaa tämä, koska yrität vaikuttaa päätöksen muutokseen. Yrität aina akateemisissa vetoomuksissa muuttaa jo tehtyä päätöstä. Epäselvä kirje johtaa epäilyihin ja luonnolliseen välttämättömyyteen jos on epävarmaa, pitää kiinni jo tehdystä. On todennäköisesti hyödyllistä, että joku muu (esim. neuvontakeskuksen jäsen) lukee kirjeesi ennen lähettämistä. Tämä tarttuu kielioppivirheisiin ja antaa sinulle ihanteellisen mahdollisuuden nähdä jos olet kuvannut tapauksen selkeästi.

Kysymykset, joita muutoksenhakukomitea voi esittää …

• Mikä oli mielestänne kokeneiden ongelmien pääasiallinen syy?
• Miten opiskeluun vaikuttivat?
• Luuletko, että opiskeluosaamistasi on parannettava?
• Jos on, mikä edellyttää erityisesti parantamista?
• Oliko tiedätkö, että suorituksesi oli liukastumassa?
• Oletko kääntynyt tehokkaan oppimisen neuvonantajan puoleen saadaksesi apua opiskelu- tai tenttitekniikassa?
• Jos näin on, muuttiko vierailusi tehokkaan oppimisen neuvonantajaan tapasi opiskella?
• Luuletko työsi vaikuttaneen opintoihisi?
• Kerro meille harjoittelustasi / valinnastasi.Onko sinulla ollut palautetta siitä?
• Miksi et ottanut yhteyttä opinto-ohjaajaasi ongelmasta?
• Puhuitko kenellekään ongelmasta?
• Oletko ottanut yhteyttä lääkäriisi? / Milloin otit yhteyttä lääkäriisi ongelman vuoksi?
• Jos tilanne toistuisi tulevaisuudessa, mitä tekisit toisin?
• Mitä muita toimintatapoja olisit voinut tehdä?
• Tuntuuko silti, että tämä on oikea tapa sinulle?
• Jos sinulla on lupa toistaa vuosi, pystytkö selviytymään taloudellisesti?
• Tiedätkö, mitä muita tukilähteitä sinulla on käytettävissä?