Oletko hämmentynyt HRIS-järjestelmätyypeistä: HRIS vs. HCM vs. HRMS tutkittaessa uusia HR-teknologiaratkaisuja? Nämä lyhenteet ovat saaneet aikaan monia alan ammattilaisia, kun toimittajat, markkinoinnin ammattilaiset ja analyytikot näyttävät vaihtavan näiden termien käyttöä markkinoidessaan teknologiaratkaisujaan. HR-ohjelmistoratkaisujen, kuten HRM (henkilöstöhallinto), TMS (kykyjenhallintajärjestelmä), ATS (hakijaseurantajärjestelmä) ja LMS (oppimisenhallintajärjestelmä), kuvaamiseen käytetään paljon muita lyhenteitä, mutta kolmea yleisimmin käytettyä termiä kuvaamaan henkilöstö-, palkanlaskenta- ja / tai kyvykkyydenhallintaohjelmistoja ovat:

• HRIS (henkilöstötietojärjestelmä)
• HCM (henkilöstöpääoman hallinta)
• HRMS (henkilöstöhallintojärjestelmä)

Joten, mikä ero on näiden tyyppisten HRIS-järjestelmien välillä: HRIS vs. HCM vs. HRMS? Onko olemassa määriteltyä määritelmää tai minkä tahansa tyyppistä konsortiota, kuten SHRM tai IHRIM, joka kuvaa esimerkkejä siitä, mitkä tekniikkaratkaisut mihin lyhenteeseen on kartoitettu? Bill Kutik tai Josh Bersin) ovat samaa mieltä näiden lyhenteiden määritelmästä? En ole täysin varma, että he tekisivät, mutta aloitetaanpa Wikipedia ja katsotaan, auttaako se. Sen pitäisi olla riittävän yksinkertainen, eikö?

Säästän sinulle matkan heidän sivustolleen ja näytän sinulle vain, mitä siinä sanotaan …

”HRIS ”= Ohjaa sinut henkilöstöhallintojärjestelmään

” HCM ”= Uudelleenohjaus HRM: n henkilöstöhallintoon – (HRM tai yksinkertaisesti HR) on toiminto organisaatioissa, jotka on suunniteltu maksimoida työntekijän suorituskyky palveluksessa työnantajan strategisia tavoitteita. HR huolehtii ensisijaisesti siitä, miten ihmisiä hoidetaan organisaatioissa, keskittyen politiikkoihin ja järjestelmiin. Henkilöstöosastot ja organisaatioiden yksiköt vastaavat tyypillisesti useista toiminnoista, mukaan lukien työntekijöiden rekrytointi, koulutus ja kehittäminen, suorituksen arviointi ja palkitseminen (esim. Palkka- ja etuusjärjestelmien hallinta). HR huolehtii myös työmarkkinasuhteista eli organisaatiokäytäntöjen tasapainottamisesta työehtosopimusneuvotteluista ja hallituksen laeista johtuvien säännösten kanssa.

”HRMS” = A henkilöstöhallinto Järjestelmä (HRMS) tai henkilöstötietojärjestelmä (HRIS) viittaa henkilöstöjohtamisen (HRM) ja tietotekniikan risteyksessä oleviin järjestelmiin ja prosesseihin.Se yhdistää henkilöstöhallinnon tieteenalana ja erityisesti sen henkilöstön perustoiminnot ja prosessit tietotekniikan kenttä, kun taas tietojenkäsittelyjärjestelmien ohjelmoinnista on tullut standardoituja rutiineja ja yritysresursseja (ERP) sisältäviä ohjelmistopaketteja.

Jos nämä määritelmät auttoivat sinua selventämään eroa, älä mene Oletukseni on kuitenkin, että tämä on edelleen epäselvää. Olen työskennellyt HR-tekniikan alalla yli 20 vuotta, tässä on näkemykseni HRIS: n, HCM: n ja H: n välillä RMS.

Alla oleva HRIS vs. HCM vs. HRMS -taulukko näyttää tärkeimmät toiminnalliset erot kolmen lyhenteen välillä ja minkä toiminnallisuuden tulisi liittää kuhunkin.

HRIS (henkilöstötietojärjestelmä)

HRIS-ohjelmisto on suunniteltu hallitsemaan ihmisiä, käytäntöjä ja menettelyjä. Ellei työntekijät asu Yhdysvaltojen ulkopuolella, suurin osa HRIS-palveluja tarjoavista myyjistä palvelee vain yrityksiä, jotka työllistävät Yhdysvaltain kansalaisia.

Pitäen tämän korkealla tasolla olen luokitellut (9) tärkeimmät ominaisuudet, jotka määrittelevät HRIS: n. Ei ole epäilystäkään siitä, että tämä on tulkinnanvarainen, mutta mielestäni nämä ovat tärkeimmät ominaisuudet.

1. Rekrytointi / ATS (hakijoiden seurantajärjestelmä)
2. ydinvoimavarat
3. Etuushallinto / Avoin ilmoittautuminen
4. Poissaolojen hallinta
5. Palkitsemisen hallinta
6. Koulutus & Kehitys
7. työnkulku
8. itsepalvelu (ehdokas / työntekijä / johtaja)
9. raportointi

HCM (inhimillisen pääoman hallinta)

HCM-ohjelmisto sisältää kaikki HRIS-elementit, mutta lisää kykyjen hallinnan ja maailmanlaajuiset ominaisuudet, kuten monikielisen, monivaluuttaisen, maakohtaisen muotoilun ja mahdollisesti lokalisoinnin.

Alla on lueteltu uskon olevan toimittajan tärkeimpiä toiminnallisia elementtejä kutsua ratkaisua HCM: ksi.

1. HRIS
2. Onboarding
3. Suorituskyky ja tavoitteiden hallinta
4. sijainnin hallinta / budjetointi
5. seurantasuunnittelu
6. palkan suunnittelu
7. maailmanlaajuinen
8. analyysi

* Oppimisen hallintajärjestelmä (LMS) – Tämä toiminto ei yleensä ole osa HCM: ää, koska ensisijainen tarkoitus on todellinen sisältö ja verkko-oppimisen toimittaminen verrattuna tekniikkaan tai mekanismiin työntekijöiden kehityksen seuraamiseksi.

HRMS (henkilöstöhallintojärjestelmä)

HRMS-ohjelmistotoimittajat kattavat tyypillisesti kaikki HRIS-elementit ja monet sisältävät HCM: n ominaisuudet. Koska HRMS-liiketoiminta on niin massiivista ja kattaa niin laajan valikoiman työntekijöiden kokoja ja toiminnallisia vaatimuksia, kaikkien HRMS-palveluntarjoajien valikoimassa ei ole progressiivista Talent Management -komponenttia. Jotkut HRMS-toimittajista näyttävät tältä, kun taas toiset ovat rakentaneet tarjouksensa näyttämään enemmän tältä. Todellisen HRMS: n kaksi ominaisuutta ovat seuraavat:

1. Palkanlaskenta
2. Aika & Työhallinto (TLM)

* Aikataulu – kaikki HRMS-palveluntarjoajat eivät tarjoa aikataulutusominaisuuksia tarjonnassaan.

Tämän pitäisi antaa jonkin verran selkeyttä näille kolmelle lyhenteelle, mutta on riittävän helppoa imeytyä sekaannukseen. HRIS-järjestelmien tyypeistä. Alla on kaksi yksinkertaista skenaariota, joissa linjat voivat hämärtyä entisestään:

1. Talent Management -toimittajat kutsuvat tarjontaansa yleensä HCM vs. Talent Management (TM), koska se nostaa heidän identiteettinsä ja ratkaisunsa yli luokkansa parhaat sovellukset. Monet kipupisteet, jotka vakuuttavat potentiaaliset johtajat investoimaan uusiin HRIS-, HCM- tai HRMS-järjestelmiin, ovat niitä, jotka ympäröivät Talent Management -ominaisuuksia, jotka voidaan jättää huomiotta, kun perusasiat pidetään itsestäänselvyytenä. Pitäisikö TM sisällyttää lyhenteeseen HCM vai pysyäkö se itsenäisenä?
2. Stand-alone Time & Työnhallinnan toimittajat kutsuvat tarjoustaan yleensä työvoiman hallintaan, mutta voi kuulua HRMS: n alaisuuteen. Sisältyykö henkilöstövoiman hallinta lyhenteen HRMS vai pitäisikö sen merkitä nimellä Time & läsnäolo?

Kuuma henkilöstöteknologiateollisuus jatkuu edelleen valon nopeus lisäämällä uusia pilvimyyjiä ja johdonmukainen M & A -toiminto. En ennakoi, että myyjä ja analyytikko ovat pääsemässä 100 prosentin yhteisymmärrykseen näistä määritelmistä, mutta uskon, että asettamalla määritelmät lyhenteisiin ja soveltamalla tiettyä odotettua toiminnallisuutta kullekin termille, antaa jonkin verran selkeyttä yksilön HRIS-järjestelmien ja HR-tekniikan toimittajien arviointi.