Kirjoittanut Jes D.A.

Sähköpostietiketti on opiskelijoiden yleinen kamppailu. On kuitenkin tärkeää naulata alas, koska sähköpostisi toisessa päässä olevat professorit ovat etiketin ammattilaisia. Ja vaikka se ”ei ole muutakin kuin pelottavaa, se tarkoittaa myös, että voimme mennä suoraan lähteen – tosielämän professoreiden luo. ! – oppia lähettämään sähköpostia professorille.

Professorit, joihin otimme yhteyttä, antoivat kattavat vastaukset, jotka olivat täynnä upeaa ja huomaavaa palautetta, joka auttaa opiskelijoita kirjoittamaan parempia sähköposteja. Monet teemat toistuvat, ja usein oli helppo sanoa, että professoreilla oli voimakkaita tunteita tietyistä etikettiasioista.

Professorit ovat antaneet neuvoja sähköpostin lähettämisessä tervehdyksistä aina sisältöön ja kaikkeen siltä väliltä. professoreitasi tosielämän skenaarioiden perusteella.

He ovat nähneet pahin sähköpostisi, he ovat nähneet parhaat sähköpostisi. Joten mikä on takeaway?

Opi vankasti englannin kieltä

On tärkeää olla itsetietoinen, kun kirjoitat sähköpostia. Jos sinulla on vankka käsitys englannin kielestä, sinun pitäisi pystyä kirjoittamaan kieliopillisesti oikea sähköposti, jossa kaikki on kirjoitettu oikein, sanavalinta on akateeminen ja sävy sopiva.

Englannin kieli on kuitenkin hankala , ja pienet yksityiskohdat voi olla vaikeaa. Jos kamppailet kieliopin kanssa tai jos unohdat virheitä, on vaikeaa kommunikoida ammattimaisesti professorin kanssa. Sinänsä saatat haluta saada kirjallisen oikolukun varmistaaksesi, että sähköpostiosoitteesi on täysin virheetön.

Anaerobisen ruoansulatuksen ja biopolttoaineiden tutkimuksen apulaisprofessori Dr. Brandon Gilroyed Guelphin yliopiston Ridgetownin kampuksella toteaa oikean oikeinkirjoituksen ja kieliopin tärkeyden, kun lähetän sähköpostia professorille: ”Olen nähnyt paljon sähköposteja, jotka on kirjoitettu kokonaan pienillä kirjaimilla ilman välimerkkejä, todennäköisesti siksi, että viesti kirjoitettiin älypuhelimeen. ”

Vaikka kirjoittaminen puhelimellasi saattaa olla helpompaa, tohtori Gilroyed toteaa, että se merkitsee silti huonoa etikettiä. ”Oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheistä täynnä olevan viestin lähettäjää on vaikea ottaa vakavasti”, hän sanoo.

Opi vankasti englannin kieltä ei pääty oikeinkirjoituksella ja isoilla kirjaimilla. Selkeys sähköpostisi sisällössä on elintärkeää, jos haluat professori vastaavan myönteisesti. Jos sähköposti ei ole kirjoitettu hyvin, voi olla vaikea ymmärtää sen sisältöä.

tohtori. Windsorin yliopiston psykologian laitoksen dosentti Ted Vokes on opettanut yli 100 kurssia psykologian laitoksen ja Odette School of Businessin välillä. Joten hän ymmärtää eron hyvin kirjoitetun ja huonosti kirjoitetun sähköpostin välillä. Hän sanoo: ”Jos sähköpostin lähettäminen kannattaa, se kannattaa lukea ennen kuin lähetät sen. Haluan todella auttaa opiskelijoita, mutta jos en ymmärrä kysymystä, olen hämmentynyt siitä, miten apua. ”

Katso sähköpostiosoitteesi

Tässä on toinen vinkki, jossa itsetuntemus on avainasemassa. Lähetä sähköpostia opiskelijan sähköpostiosoitteella, jos sinulla on sellainen. Jos et tai et voi käyttää sitä jostain syystä, ole hyvin tietoinen siitä, mitä yksityinen sähköpostiosoitteesi viestii professorillesi. Minun täytyi muuttaa sähköpostiosoitetta yksityisyyden takia, mutta voin kertoa teille, että tohtori MJ Toswell, professori Länsi-yliopiston englannin laitokselta, huomautti, että hän sai kerran sähköpostin, joka lähetettiin yhtä epäammattimaiselta tililtä kuin ”fuzzypyjamas” @ example.com, ”mikä on hänen” paras esimerkki huonosta sähköpostitilistä ”. Hyväksytty!

Tällainen sähköpostiosoite ei selvästikään lähetä ammattimaista viestiä professorillesi, ja etiketti koskee ammattitaitoa. Yksityisten sähköpostitilien käytössä on kuitenkin vielä suurempi ongelma: roskaposti suodattimet. Tohtori Toswell kertoo:

Kaikkien aikojen suosikkini oli sarja edellisestä vuodesta perjantai-iltana. Ensimmäinen sähköposti klo 20 kysyi minulta, onko tehtävä todella maksettava verkossa maanantai-iltana. Toinen sähköposti klo 21 kysyi, miksi en ollut vielä vastannut ensimmäiseen sähköpostiin. Molemmille osoitettiin ”Hei” ja lähetettiin yksityisestä sähköpostiosoitteesta, joka laskeutui roskapostiini, joten en nähnyt niitä vasta lauantaiaamuna, ja melkein poistin ne, koska aiherivi oli myös tyhjä.

Joten paras tapa on, että menetät niin kaivatun ammattitaidon ja pahimmassa tapauksessa sähköpostisi lakkaa toimimasta. lukematon. Ole hyvin tietoinen sähköpostiosoitteesta, jota käytät professorin lähettämiseen sähköpostitse, ja harkitse huolellisesti, mitä se voi viestiä.

Tarkista opintosuunnitelma ennen kuin aloitat sähköpostin lähettämisen

Suurin osa professoreista totesi tämän opiskelijoilla on usein jo etsimänsä tiedot ennen sähköpostin lähettämistä. Dr.Toswell korostaa, että hänen ”suurimmat ongelmansa” liittyvät tärkeyteen tarkistaa tiedot, jotka ovat jo käytettävissäsi, ennen kuin aloitat sähköpostiviestien lähettämisen.

Hän huomauttaa, että opiskelijat kysyvät usein missä ja milloin tentit ovat, mitä Sisältö sisältyy tentteihin tai jopa vapautettavaksi kokeista, vain muutama tunti ennen kokeen alkamista. Tohtori Toswell sanoo: ”On vaikea selittää kohteliaasti, että kurssimateriaalit, opetussuunnitelma ja kurssit luokan keskustelut ovat käsitelleet näitä asioita, ja heidän tulisi katsoa verkkosivustoa. ”

On selvää, että on parasta olla lähettämättä professorillesi sähköpostia, joka on jo käytettävissä, mutta et välttämättä ymmärrä, että tiedot ovat saatavilla. Muista kuunnella luokassa, tarkistaa kurssin verkkosivusto ja viitata opetussuunnitelmaan ennen kuin lähetät sähköpostia professorille. Dr.Manina Jones Länsi-yliopiston englannin- ja kirjoitustieteiden osastolta panee merkille, että toistuva teema, jonka hän ja hänen kollegansa kohtaavat, on se, että opiskelijat esittävät kysymyksiä urse-opetussuunnitelma voi vastata.

Hän neuvoo: ”Ennen kuin otat sähköpostin pois, ei voi koskaan satuttaa lukemaan huolellisesti ohjelmaa, jotta näet, ovatko tiedot siellä.” Tämä varmistaa, ettet tule ”tule. professoreillesi huomaamaton tai laiska, mikä ei anna parhaan vaikutelman, jos kysyt kysymystä tai pyydät palvelusta. Tohtori Jones vihjaa myös, että opetussuunnitelman tarkistus koskee myös tervehdyksiä: ”Usein opetussuunnitelma antaa professorin haluamalle puhemuodolle.” Tässä muistiinpanossa.

Koska sähköpostin tervehdys on yleensä vain pari sanaa, sitä on helppo unohtaa. Tervehdys vaatii kuitenkin huolellista harkintaa, varsinkin kun se on sähköpostisi ensimmäinen rivi.

Tohtori Gilroyed huomauttaa, että on tavallista saada liian rentoja sähköposteja alkaen yksinkertaisesti ”Hei”. ” Tohtori Jan Plug, apulaisprofessori ja Länsi-yliopiston teorian ja kritiikan tutkimuskeskuksen johtaja, on samaa mieltä siitä, että opiskelijoiden tulisi välttää puhumasta professoreilleen tällä tavalla. Hän toteaa: ”Tietysti kaikki tämä riippuu siitä, kuinka hyvin opiskelija tuntee professorin, mutta aloittaessaan keskustelun vähän liikaa muodollisuuksia ei välttämättä ole liikaa.” Hän ehdottaa sen sijaan yksinkertaisen ”Hyvä” tai ”Hei” käyttämistä. ”Asiat saattavat tulla tutummiksi ajan myötä, mutta et todellakaan voi mennä pieleen aloittaessasi tällä tavalla.”

Tohtori Vokes toteaa, että rento tervehdys voi kuitenkin olla sopiva joissakin tilanteissa. Harkitse kuinka hyvin tunnet professorin. Jos olet jo kirjeenvaihdoin tämän professorin kanssa sähköpostitse ja luokassa, saatat haluta käyttää rennompaa tervehdystä. Tohtori Vokes toteaa, että ”olen täysin hieno” Hei tohtori Vokes ”kanssa. Annoin rennon sävyn luokassa, joten olen iloinen, kun opiskelijat haluavat esittää kysymyksiä sähköpostitse tai henkilökohtaisesti tällä tavalla. ”

Osoita professoriisi sopivasti

Tapa kun puhut professorillesi, viestii jotain sekä sinusta että henkilöstä, jolle lähetät sähköpostia, joten se vaatii huomiota. Tohtori Jones huomauttaa, että sähköpostiosoitteesi ”vaatii muodollisen tervehdyksen ja tunnustuksen professorin ammatillisesta asemasta (ja omasta! ). ”

Lisäksi tohtori Plug sanoo, että” opiskelijat voivat yleensä olla liian nopeasti perehtyneitä sähköpostityyliinsä ”. Sinun on puhuttava professoriisi oikein, tietysti harkiten huolellisesti hänen nimensä. Jos professorillasi on tohtorin tutkinto, häntä ei ehkä haluta kutsua professoriksi. Samoin hän ei ehkä arvosta herraa tai ”rouva” ja saattaa mieluummin kutsua ”professoriksi”.

On myös parasta välttää sukupuoleen perustuvia osoitteita. Naisprofessorit, joihin otettiin yhteyttä, viittasivat usein kysymykseen ”rouva”. Dr. Jones kertoo olevan ” erityisen ärsyttävä tervehdys, koska se tekee oletuksia siviilisäädysti ja sukupuoliroolistani. ”Vastaavasti tri Toswell toteaa vihaisevansa häntä niin paljon” rouva Toswelliksi ”,” se on sisäelimeksi ”. Se ei todellakaan ole sellainen reaktio, jonka haluat saada professorilta!

Samalla tavalla ”Sir” -kaltaiset osoitteet voivat kohdata epäammattimaisina sähköpostiviesteissä professorillesi. ”Saan usein” Sir, ”mikä on hienoa, mutta se välittää selvästi profeille, että luulet edelleen olevasi lukiossa”, tohtori Vokes toteaa.

Tohtori Vokes kuitenkin sanoo ymmärtävänsä, kuinka professoreihin puhuminen hämmentää sopivasti opiskelijoita: ”Kaikki professorit eivät ole lääkäreitä. . . eivätkä kaikki opettavat lääkärit ole professoreita. . . . Olen istunnossa, mutta koska minusta on tehty lisäaine, molemmat ovat tarkkoja. Sitten tietysti vanhemmat jatko-opiskelijat, jotka opettavat, eivät ole kumpikaan, ja ”Mr.” tai ”Ms” ”Se on hämmentävää, mutta se tarkoittaa myös sitä, että kun saat sen oikein, professorit huomaavat ja arvostavat aikaa ja vaivaa heidän kohdellessaan oikein.

Virhe olemisen puolella liian muodollinen

Sinun on mietittävä varsinaista nimeä, jota käyt professoriisi puhuttaessa.Haluat tietysti kirjoittaa hänen nimensä oikein. Tästä ei makseta suurta palkintoa, mutta väärin kirjoitettu nimi tulee äärimmäisen epäkunnioittavaksi. Yleensä sukunimi sisältyy sähköpostiosoitteeseen, joten ei ole mitään syytä puolustaa nimeä väärin sähköpostin rungossa. Tohtori Vokes sanoo: ”Sain” tohtoriäänestykset ”juuri tänä aamuna. Ymmärrän, että automaattinen korjaus on todennäköisesti syyllinen tässä tapauksessa, mutta saan ”Bokes” ja ”Voakes”. ”Vaikka hän toteaa, ettei hän ole loukkaantunut näissäkään tapauksissa, hän toteaa myös:” Se jättää vaikutelman, että tämä henkilö ei ole niin tarkkaavainen yksityiskohtiin.

Lisäksi on tärkeää kirjoittaa professorin sähköpostiosoite oikein. Tohtori Jones sanoo: ”Koska sukunimeni on yleinen, minulla on ollut jopa sähköpostia toiselle professorille”, joten varmista, että sinulla on oikea osoite.

Käytätkö professoriasi tosiasiallisesti ”Nimi sähköpostissa, Dr. Gilroyed toteaa, että professorin tervehdys hänen etunimellään on hienoa, jos siitä sovitaan etukäteen, mutta muuten tekeminen on virheellinen sähköpostin etiketti. Hän sanoo:” Ensimmäinen sähköpostiviestintä Opiskelija ja professori eivät ole hyvä aika aloittaa etunimen käyttöä. ”

Jos olet epävarma, tohtori Jones huomauttaa, että professorit kertovat sinulle heti, jos heitä mieluummin kutsutaan etunimellä. ”En ole vielä varma, hän neuvoo, että” muodollinen tervehdysvalinta ei koskaan loukkaa, ja sitten sinut voidaan korjata (on helpompaa sanoa ”Soita minulle Bob” kuin sanoa ”Um, minä” En pikemminkin et kutsunut minua Bobiksi). ”

Tohtori Plug huomauttaa myös, että ensimmäisen sähköpostin jälkeen voit alkaa seurata professorin johtoa ja tohtori Jones on samaa mieltä es. Alkuperäisessä tohtori Jonesille lähettämässäni sähköpostissa osoitin hänelle ”tohtori Jonesia”, valitsemalla turvallisesti muodollisemman osoitteen. Kun hän ilmoittautui vastauksessaan ”Maninaksi”, oli turvallista olettaa, että voisin vastedes kutsua häntä nimellä ”Manina”, minkä tein myöhemmissä sähköposteissani. Hän pani tämän merkille palauttaessaan vinkkejä minulle, joten se todella toimii! Kylttien huolellinen lukeminen auttaa sinua valitsemaan oikean osoitteen.

Anna riittävästi taustatietoja

Kun lähetät sähköpostia professoreille, sinun on muistettava, että he saavat päivittäin tonnia sähköposteja. Nämä sähköpostit tulevat eri luokkien eri opiskelijoilta, joskus eri tiedekunnista tai jopa eri kampuksilta.

Kun lähetät sähköpostia professorillesi etkä tunnista itseäsi kunnolla, professorillasi saattaa olla vaikeuksia sijoittaa sinua. muistaa, kun olet vain yksi opiskelija valtavassa luokassa, on vielä suurempi huolenaihe, jos sinulla on yhteinen nimi. Tohtori Gilroyed huomauttaa, että ”suuremmissa luokissa saattaa olla kolme Matthew-nimistä opiskelijaa tai viisi Jessica-nimistä opiskelijaa.”

Dr. Jones toteaa vastaavasti, että hän opettaa joskus useita isoja luokkia samalla lukukaudella ja että jokaisen opiskelijan nimen tunteminen on vaikeaa. Se ei edes sisällä ongelmia eri luokissa tai osioissa! Joten on välttämätöntä, että asetat itsesi tarkalleen ja täysin. Etu- ja sukunimesi, luokan, luokan ajan ja päivän sekä osanumeron lisääminen auttaa professoria sijoittamaan sinut oikein. Tohtori Jones huomauttaa, että voit antaa kontekstin myös edellisen keskustelun jatkamiseksi tai sellaisen aiheen rakentamiseksi, josta olet jo keskustellut henkilökohtaisesti.

Lisäksi sinun on annettava taustatietoja Tohtori Gilroyed sanoo: ”Opiskelijat kirjoittavat usein sähköposteja, joissa he keskittyvät välittömästi tiettyyn aiheeseen tai yksityiskohtiin antamatta asiayhteyttä tai johdantoa. Vaikka viestin sisältö voi olla täysin selkeä opiskelijalle, kymmeniä tai satoja opiskelijoita opiskeleva professori saattaa tarvita lisätietoja ymmärtääkseen opiskelijan kyselyn laajuuden. Hän toteaa myös, että tilanteen selittäminen kokonaan on ”parempi kuin olettaa, että professori tietää tai muistaa kaikki yksityiskohdat välittömästi”.

Huomaa ero rennon ja huolimattomuuden välillä

Jos sinä ” Olet jo lähettänyt sähköpostia ja puhunut professorillesi ja perustanut rennomman kirjeenvaihdon, viestisi saattavat lukea hankalasti, jos ne ovat liian muodollisia. Professorit kannustavat olemaan rennot tässä tapauksessa. On kuitenkin tärkeää huomata ero rennon ja huolimattomuuden välillä.

Älä koskaan turva tekstiviestejä. On selvää, että se on epäammattimaista. Tohtori Gilroyed toteaa: ”Tämäntyyppisen kielen käyttö kertoo minulle, että opiskelija ei halua käyttää aikaa oikean viestin luomiseen, mutta he usein haluavat minun käyttävän aikaa lukemaan viestiä ja tekemällä sitten jotain niitä. ”

Vastaavasti tohtori Jones sanoo, että ei ole tarkoituksenmukaista käyttää lyhyitä muotoja ja hymiöitä. Tämä tarkoittaa myös eroa oikein kirjoitetun englannin ja kirjoitusvirheillä täynnä olevien sähköpostien välillä. Tohtori Vokes kommentoi, että kunnioittavan tervehdyksen jälkeen ”sähköpostin tekstissä on oltava selkeitä ja kunnioittavasti kirjoitettuja tietoja.Rennosti kirjoitetun viestin ja virheellisen ja huolimattoman viestin välillä on ero.

On myös eroa rennon ja huolimattomuuden välillä sisällön suhteen. Professori ei halua tietää liikaa tietoa; vaikka hän olisi ystävällinen kanssasi, jotkut keskustelut tulisi varata vain ystäville. Esimerkiksi tohtori Jones huomauttaa saavansa opiskelijoilta sähköpostiviestejä, joissa tarjotaan tekosyitä kurssin puuttumisesta ja jotka antavat yksinkertaisesti liikaa tietoa. Ei tarvitse tietää, että opiskelijan ystävät järjestivät hänelle syntymäpäiväjuhlat ja hän roikkui ja haluaa kirjoittaa meikkitestin tai että hän päätti ottaa pitkän viikonlopun tai oli jumissa liikenteessä. hän sanoo.

Älä kysy pelätyä kysymystä

Vaikka tämä vinkki ei liity suoraan sähköpostin etikettiin, se on sisällytetty, koska useat professorit mainitsivat sen ilman kehotusta. ja se koskee sähköpostisi sisältöä. Useat professorit panivat merkille tietyn kysymyksen, jonka he usein kysyvät ja joka ajaa heidät ehdottomasti pähkinänkuoressa. Opiskelijat, jotka kaipaavat oppitunteja, kysyvät usein: ”Kaipasinko jotain luokassa maanantaina?” Dr. Plug sanoo: ”Haluan aina sanoa” Ei , emme tehneet mitään, kuten tavallisesti. ””

Tohtori Jones huomauttaa, että sama kysymys on ”kaikkien professoreiden suuri haitta”. Hän tarjoaa tämän runon, joka käsittelee aihetta. Miksi se on niin kauhea kysymys, ja mikä tekee siitä niin sopimattoman? Professori Jones tarjoaa vastauksen:

Ensinnäkin loukkaavaa tarkoittaa, että minkä tahansa sisällön luokka ei ehkä ole ollut tärkeä tai että se voidaan kerätä uudelleen lyhyessä sähköpostiviestissä – ja toiseksi, professorin vastuulla ei ole tarjota luokan useita toistoja. Jos unohdat luokan ilman perusteltua syytä, sinun vastuullasi on järjestää pääsy toisen opiskelijan muistiinpanoihin ja / tai selvittää, mitä se kattoi.

On selvää, että on parasta välttää tätä kysymystä!

Kiitos kiitollisuudestasi

Ennen kuin kirjaudut ulos, on tärkeää, että sisällytät valediktion eli ilmaisen Tohtori Jones huomauttaa valediktion merkityksen oikeassa sähköpostietiketissä, vaikka se olisi vain nopea lausunto, kuten ”Kiitos avustasi!” Hän sanoo: ”Kannattaa tunnustaa, että jos kysyt jotain (vaikka se olisi vain tietoa), professori ansaitsee jonkin verran tunnustusta ajastaan ja vaivastaan.”

Sen sijaan, että Kun aloitat suoraan siihen, mitä haluat pyytää professoriltasi, voit tunnustaa kiitollisuutesi tai kiireisyytensä hänellä. Näin tekeminen on mukava pieni tapa tunnistaa professorin pyrkimykset vastata sähköposteihisi, ja ele tulee arvostamaan. Tohtori Jones tarjoaa esimerkin tehokkaasta valediktiosta: ”Kokeile jotain” tiedän, että olet kiireinen ”, mutta toivon sinun pystyvän käyttämään aikaa tavata ja käydä läpi vastaukseni tietokilpailussa. ””

Se saattaa tuntua pieneltä tai merkityksettömältä muistiinpanolta, mutta se voi varmasti auttaa sinua sähköposti vastaanotetaan positiivisessa valossa ja maalaa sinut suotuisasti, varsinkin joukossa sähköposteja, joihin ei sisälly lupaa. Tohtori Vokes toteaa: ”Tutkimuksesta tiedämme, että ensivaikutelmat vaikuttavat suuresti ihmisen haluun olla apua. ” Jos annat hyvän ensivaikutelman, professori auttaa sinua todennäköisemmin tai ainakin auttaa heitä mielellään.

Harkitse kirjautumistasi huolellisesti

Kirjautumistasi on yhtä tärkeää ottaa huomioon kuin mitään muuta lähetettäessä professorille sähköpostia. Aivan kuten avaava tervehdyksesi, se välittää jotain sinusta. Pystyt myös määrittämään sähköpostin äänen edelleen, olipa se muodollisempaa (käyttämällä jotain ”terveisiä”) tai rennompaa (käyttämällä jotain ”parasta”). ”Hurrien” tarjoaminen ei aina ole tarkoituksenmukaista. joten harkitse jälleen, kuinka hyvin tunnet professorin, jolle lähetät sähköpostia.

Dr. Gilroyed toteaa: ”Jokaisen professorille lähetettävän sähköpostin tulee noudattaa kirjeen tavanomaista rakennetta, joka sisältää tervehdyksen, viestin rungon ja asianmukaisen ilmoituksen.” Siksi väärän kirjautumisen tai lainkaan kirjautumisen käyttäminen on huono sähköpostin etiketti ja sitä tulisi välttää. Yksinkertainen kirjautuminen on hieno; yritä tasapainottaa rennon ja ammattimaisuuden.

Voit käyttää myös kirjautumisesta erottaaksesi itsesi entistä enemmän opiskelumeren joukossa. Tohtori Gilroyed huomauttaa, että opiskelijoiden tulee kirjautua pois ”asianmukaisella lopputervehdyksellä ja sitten koko nimellä.” Professorit saavat jälleen useita sähköpostiviestejä joka päivä. Jotkut ovat ilman kirjautumisia, ja jotkut käyttävät vain etunimet. Koko nimesi lisääminen auttaa professoriasi tunnistamaan ja tunnistamaan sinut nopeasti ja helposti.

Sen toteuttaminen käytännössä

Okei, nyt kun meillä on luettelo sähköpostiviesteistä todellisilta professoreilta, entä miten toteuttaa ne käytännössä? Tässä on esimerkki erinomaisesta sähköpostista professorille:

Sähköposti ei ole vain kirjeenvaihto.Se on harjoitus kommunikoida hyvin, ja sinä tuomitset sen. Käyttämällä tätä todellisten professoreiden neuvoja professorin lähettämisestä sähköpostitse, sinut voidaan arvioida myönteisesti. Tohtori Gilroyed sanoo: ”En voi puhua kaikkien professoreiden puolesta, mutta huomaan varmasti, kun saan hyvin rakennettu sähköpostiviestin opiskelijalta. Se osoittaa minulle, että he huolehtivat tarpeeksi vaivaa laatia oikea viesti ja he kunnioittavat aikani. ”

Vielä parempi, voit käyttää professorin lähettämistä sähköpostitse eduksi kysymällä aitoja ja älyllisiä kysymyksiä. Kuten tohtori Toswell selittää, ”älä kuluta mielestäni sähköpostiosoitteesi valuuttaa (aivoissa on vain niin paljon kaistanleveyttä yhdelle opiskelijalle ja hänen kysymyksiinsä, elleivät he ole aidosti mukana kurssimateriaalissa) huonoissa tiedusteluissa. ” Lisäksi voit käyttää näitä kysymyksiä muodostaaksesi siteen professoreihisi. Tohtori Toswell sanoo edelleen: ”Sähköposti yhteyden muodostamiseksi ja kiinteän yhteyden luomiseksi.” Jos sähköpostisi noudattaa näitä vinkkejä, sinä ” Pystyn epäilemättä luomaan yhteyden, joka kestää yliopiston kautta ja sen ulkopuolella.

Erityiset kiitokset kaikille professoreille, jotka jakoivat sähköpostiviestivinkit kanssamme tästä artikkelista. Aikaa ja oivalluksiasi arvostetaan suuresti!

Kuvan lähde: Nosnibor137 / BigStockPhoto.com

Lähetä ammattimaisia sähköposteja.

Kirjoittajasta

Jes on taikuri ja mekaanikko; toisin sanoen hän luo kirjoituksia ohuesta ilmasta jaettavaksi kirjoittajana, ja hän puhdistaa muiden kirjoitusten ruosteen ja rasvan toimittajana. Hän tietää, että tyhjältä sivulta on aina vedettävä jotain arvokasta tai paljastettava jotain kiiltävää, joka on hiottava vähän. Kun Jes ei luo tai ylläpitää lauseita, hän syö niitä, aina nälkäinen lisää sanoja.