Selitys

Jatkuva inventaariojärjestelmä tarjoaa myyntituotteiden ja myytyjen tuotteiden kustannusten tasapainon . Tässä järjestelmässä ei pidetä ostotiliä, koska varastotiliä veloitetaan suoraan jokaisen kauppatavaran oston yhteydessä. Tavaravaraston hankkimisesta aiheutuvat kulut lisäävät myytävissä olevien tuotteiden kustannuksia. Nämä kulut veloitetaan siis myös varastotililtä. Esimerkkejä tällaisista kuluista ovat rahtikuljetukset ja vakuutukset jne. Joka kerta kun myydään kauppatavaraa, siihen liittyvät kustannukset siirretään varastotililtä myytyjen tuotteiden hankintatilille veloittamalla myytyjen tuotteiden kustannuksia ja hyvittämällä varastotiliä.

Varastotilin saldo tilikauden lopussa osoittaa käytettävissä olevat varastokustannukset. Fyysinen laskenta varmistaa säännöllisesti tämän tasapainon tarkkuuden – yleensä kerran vuodessa. Jos varastotilin saldon ja fyysisen määrän välillä havaitaan ero, se korjataan tekemällä sopiva päiväkirjamerkintä. Tällaisen eron yleisimpiä syitä ovat epätarkka kirjanpito, normaali kutistuminen ja varastaminen jne.

Sekä myynti- että valmistusyritykset käyttävät ikuista inventaariojärjestelmää. Kauppayritykset käyttävät tätä järjestelmää pitääkseen kirjaa kaupankäyntivarastoista, ja valmistusyritykset käyttävät kirjanpitoon suorien materiaalien ostamista ja laskemista.

Perinteisesti jatkuvaa varastojärjestelmää käyttävät yritykset, jotka ostavat ja myyvät helposti tunnistettavissa olevia varastoja kuten korut, vaatteet ja kodinkoneet jne., mutta edistyneet tietokoneohjelmistopaketit ovat helpottaneet sen käyttöä melkein kaikissa liiketoimintatilanteissa.

Päiväkirjamerkinnät ikuisessa luettelojärjestelmässä:

(1). Kun ostetaan tavaroita:

(2 ). Kun aiheutuu kuluja, kuten rahti, vakuutus jne.:

(3). Kun tavarat palautetaan toimittajalle:

(4). Kun tavaroita myydään asiakkaille:

(5). Kun asiakkaat palauttavat tavarat:

(6). Kun varastotilin ja varaston fyysisen määrän välinen ero löytyy:

Selvitä ikuisen inventaarijärjestelmän käsitettä tarkemmin seuraavalla esimerkillä:

Esimerkki:

(1). Metroyhtiö ostaa 1. huhtikuuta 2013 15 pesukoneen hintaan 500 dollaria per kone. Toimittaja sallii 5%: n alennuksen, jos maksu suoritetaan 10 päivän kuluessa ostosta. Metroyhtiö käyttää nettohintamenetelmää varastojen ostojen kirjaamiseen.

Seuraava päiväkirjamerkintä tehdään Metro-yhtiön kirjoihin tavaroiden ostojen kirjaamiseksi:

* Alennusten netto: (500 dollaria × 15) – 25 dollarin alennus

(2). Samana päivänä metroyhtiö maksaa 320 dollaria rahdista ja 100 dollaria vakuutuksesta.

Seuraava päiväkirjamerkintä tehdään kirjaamaan rahti- ja vakuutuskustannukset:

(3). Huhtikuun 7. päivänä Metro-yhtiö palauttaa toimittajalle 5 pesukonetta.

Pesukoneiden palautus toimittajalle vähentää varastojen ja ostovelojen kustannuksia. Seuraava merkintä tehdään tämän vähennyksen kirjaamiseksi:

(4). Metro lähettää maksun 9. huhtikuuta verkkopankkijärjestelmän kautta ja hyödyntää toimittajan tarjoamaa alennusta.

Koska maksu suoritetaan 10 päivän kuluessa, Metro-yhtiöllä on oikeus saada alennusta. Seuraava kirjaus tehdään maksun kirjaamiseksi:

* (7125-2375 dollaria)

(5). 15. huhtikuuta Metro-yhtiö myy 4 pesukonetta hintaan 750 dollaria per kone. Metro-yhtiö ei salli alennuksia asiakkaille.

Neljän pesukoneen myynti siirtää varastokustannukset varastotililtä myytyjen tuotteiden kustannustilille.Kaksi päiväkirjamerkintää tehtäisiin; yksi neljän pesukoneen myynnistä ja yksi kustannusten siirtämiseksi varastotililtä myytyjen tavaroiden kustannustilille:

* 4 myydyn koneen hinta:

/ 10 = 517 dollaria konetta kohti
517 dollaria × 4 konetta = 2068 dollaria

Yhteenvetona varastokustannusten nousun ja laskun tapahtumista on alla mainittu Metro-yrityksen varastot-T-tili: