Jos pidit tämän viestin lukemisesta, tutustu kaikkiin PMP Concepts Learning -sarjan artikkeleihimme.

Suunniteltu auttamaan niitä, jotka valmistautuvat suorittamaan PMP- tai CAPM-sertifiointikokeita, jokainen tämän sarjan viesti sisältää vertailun yleisiin käsitteisiin, jotka näkyvät PMP- ja CAPM-kokeissa.

Karkea suuruusjärjestys (ROM) -arvio vs lopullinen arvio

Riippuen organisaatiorakenteesta, jossa hallinnoit projekteja, ja projektityypistä riippuen, voit käyttää erilaisia lähestymistapoja arviointiin. Kaksi yleistä estimointityyppiä ovat ROM-estimaatit ja lopulliset estimaatit.

Karkea suuruusluokan estimaatti

Karkea suuruusluokka-estimaatti on vähiten tarkka arvio. PMBOK Guide 4. painos antaa ohjeet siitä, että ROM-levyt ovat tarkkoja -50% – + 50%, PMBOK Guide 5th Edition antaa ohjeet siitä, että ROM-levyt ovat -25% – + 75% tarkkoja tai mahdollisesti jopa suurempia. On huomattava, että ilmoitetut prosenttiosuudet eivät ole tärkein takeaway, eikä niitä todennäköisesti testata erikseen; pikemminkin ajatus ja ajatus ovat, että ROM-levyt ovat karkea arvio, niitä käytetään projektin alkuvaiheessa, kun tietoja on rajoitetusti ja ne ovat siten epätarkkoja.

Definitive Estimate

Projektissa johto, lopullinen arvio on yhtä hyvä kuin se saa! Arviosta on aina mahdollista jonkin verran varianssia, mutta lopulliset arviot ovat tarkkoja -5% – + 10%.

Lopullinen arvio perustuu yksityiskohtaisiin tietoihin jokaisesta WBS: n työpaketista tai valmistuneista arvioista toiminnan tasolla.

Esimerkki

Ennen merkittäviä analyysejä kehitimme ROM-levyn, jonka mukaan projekti maksaa 1,5 miljoonaa dollaria. Kuitenkin, kun kehitimme WBS: ää ja pystyimme sijoittamaan kustannusarvioita kuhunkin työpakettiin, lopullinen arvio oli 1,375 miljoonaa dollaria.

Yhteenveto

ROM-arvioita käytetään projektin varhaisessa vaiheessa kun puuttuu yksityiskohtaisia tietoja. Lopulliset arviot syntyvät, kun työpaketin tai aktiviteetin tasolla on tarkkoja arvioita.

Katso kaikki PMP Concepts Learning -sarjan viestit