kirjanpitosykli
mikä on kirjanpitosykli?
Kirjanpitosykli on suoritettujen maksujen hyväksymis-, kirjaamis-, lajittelu- ja hyvitysprosessi. yrityksessä tietyllä tilikaudella. Yritykset tasapainottavat kirjojaan yleensä neljännesvuosittain ja sitten uudelleen vuoden lopussa, vaikka muut saattavat mieluummin järjestää kirjat päivittäin tai viikoittain – se on paljon työtä, mutta se voidaan tehdä, jos päätät.
Kirjanpitosyklin osana kirjattujen liiketoimien perusteella voidaan laatia tilinpäätös, kuten kassavirtaraportti, tuloslaskelma ja tase. Kun kaikki yritystilit on tasapainotettu, ne suljetaan kyseiselle kaudelle ja luodaan uudet tilit seuraavalle tilikaudelle.
Syklin vaiheet
Riippuen siitä, kenen kanssa puhut , kirjanpitosyklillä voi olla seitsemästä yhdeksään vaiheeseen sen mukaan, kuinka yksityiskohtainen jokainen vaihe on.
- Rahoitustapahtumia tapahtuu, kuten varastojen myynti, raaka-aineiden ostaminen tai leasingmaksujen suorittaminen. esimerkki.
- Nämä tapahtumat merkitään asianmukaiseen talouspäiväkirjaan sen mukaan, mihin rahat on käytetty tai mistä ne ovat peräisin. Veloituksia käytetään osoittamaan käytetty raha ja hyvityksiä käytetään vastaanotettuun rahaan.
- Tapahtumat kirjataan sitten pääkirjan tilille, joka on luettelo kaikista yrityksen rahoitustileistä. se vaikuttaa, kuten vuokrat, palkat tai markkinointi.
- Tilikauden lopussa suoritat kokeilusaldon, jotta näet, ovatko kaikki luvut tasapainossa. Usein ne eivät, joten oikaisut ovat välttämättömiä.
- Seuraava vaihe on yrittää löytää epätasapainon syy ja korjata se.
- Kun tilit ovat tasapainossa, tilinpäätös
- Katsauskauden lopussa kirjat suljetaan ja luodaan uudet tulo- ja kulutustilit nollasaldolla. Niitä käytetään seuraavalla tilikaudella.
Tasapainon vaikeus
Kirjanpitosyklin tarkoituksena on varmistaa, että kaikki liiketoimintaan tulevat tai menevät rahat on otettu huomioon. Siksi tasapainottaminen on niin kriittistä.
Merkintöjen tallentamisessa tehdään kuitenkin usein virheitä, mikä johtaa virheelliseen kokeilusaldoon, joka on muutettava niin, että veloitukset ja hyvitykset vastaavat toisiaan. Yleisimpiä syitä tilin epätasapainoon ovat:
- Tapahtuman unohtaminen
- Tapahtuman kirjaaminen väärälle tilille
- Tapahtuman kirjaaminen veloitukseksi hyvityksen sijasta tai päinvastoin
- kaksoiskirjoitukset
- väärän summan kirjaaminen
Kun virhe on havaittu, virhe voidaan korjata helposti.