Ollessani Chromebook-asiantuntijana vähittäiskaupassa, olen nähnyt satoja ihmisiä hämmentyneenä prosessista, jolla he saavat Microsoft Office 365: n käyttöön uudella Chromebookillaan – varsinkin Takaisin kouluun -kaudella! Minusta tuntui kuin koota vaiheittainen opas, johon voi viitata milloin tahansa. Prosessi tähän on suhteellisen yksinkertainen, mutta niille, jotka eivät tunne tuotteen aktivointia tai sovelluksen sisäisiä tilauksia, se voi tuntua sekavalta. Toivon, että tämä selvittää joitain asioita! Jos se on jotain, josta pidit hyödyllisenä, muista jakaa se oppilaidesi, rakkaiden tai työntekijöiden kanssa!

Ennen kuin aloitamme

Vain muutama nopea , mutta tärkeitä huomautuksia ennen sukellusta – Jos ostit Chromebookin käytettäväksi koulua varten, opetussähköpostisi sisältää todennäköisesti jo Office 365 -tilauksen. Useimmat koulut ovat yhteistyössä Microsoftin kanssa ostamassa lisenssejä opiskelijoille ja tekemällä töitä aktivoimalla ne puolestasi, joten kysy opettajalta tai IT-järjestelmänvalvojalta ennen oman kopion ostamista tai yritä kirjautua sisään koulun sähköpostiosoitteeseen ja aloittaa Office 365: n käyttö!

Jos tuoteavaimesi ei ei toimi, on mahdollista, että sitä käytettiin jo vahingossa (älä osta korttia, jonka takana oleva koodi on jo naarmuuntunut!), tai tehtaalla voimassa olevan tuoteavaimen luomisessa tapahtui virhe, kun kortit sarjatuotantona. Kummassakin tapauksessa tuo vain kortti takaisin kauppaan tai ota suoraan yhteyttä Microsoftin tukeen yrittääksesi ratkaista ongelman. Virheellinen tuoteavain ei tarkoita, että Chromebookissasi on mitään vikaa!

Toinen asia, jonka mainitsen, on se, että Chromebookin Office 365: ssä ei ole kaikkia samoja ominaisuuksia kuin versiossa of Office, jonka kanssa olemme kasvaneet Windowsissa. Tämä ei tarkoita sitä, että se ei ole täysin varusteltu – kaukana siitä! Ei ole monimutkaista tai edistynyttä Microsoft-nauhaa, ja muutamia puuttuvia ominaisuuksia – kuten makroja tai kehittyneitä solunavigointipikakuvakkeita – mutta ohjelmisto luotiin tällä tavalla tarkoituksella. Muutaman ammatin, kuten kirjanpitäjät, lisäksi useimmat ihmiset eivät todennäköisesti tarvitse muuta kuin mitä sovellukset tarjoavat. Ota aikaa nähdäksesi, toimiiko ohjelmisto sinulle, ja tutustu sen ominaisuuksiin, ja voin melkein luvata, että se riittää tarpeisiisi.

Niille teistä, joiden mielestä Office-sovellukset puuttuvat jotain, saat todennäköisesti paremman mittarilukeman Google-dokumenteista, Sheetsista, Slidesista ja muusta. Googlen SaaS-palvelut ovat kehittyneet melko kilpailukykyisiksi viime vuosina ja ansaitsevat kohtuullisen ravistelun, joten anna heidän mennä ennen kuin päätät luopua!

Viimeiseksi – ja tämä on erittäin tärkeää – Jos haluat käyttää Publisher tai Access, ne ovat vain Windows-tietokoneille! Toistan: et voi käyttää Microsoft Publisheria tai Accessia Chromebookillasi. Jos tarvitset vaihtoehdon Publisherille, voit tutkia yhtä näistä kolmesta vaihtoehdosta tai löytää verkkopohjaisen vaihtoehdon Accessille – anteeksi. Selvä, kaikki tämä on poissa tieltä, murtetaan!

Microsoft Office 365: n asentaminen

Koska Chromebookit käyttävät verkkosovelluksia ja Google Playta Sovellusten ohjelmistona voit aina valita Office Onlinen käytön, mutta tiedetään, että sillä on enemmän rajoituksia kuin sovelluspohjaisella vastineellaan. Tänään tarkastellaan Office 365: n asentamista Play Kaupasta. Aikaisemmin Microsoft tarjosi Wordia, Exceliä, Powerpointia ja muuta erillisillä erillisillä sovelluksilla, mutta tänä vuonna he sulautivat ne kaikki yhteen Microsoft Officeen – erilliseen sovellukseen, joka heijastaa sen tarjoamista muilla alustoilla, kuten Windows ja macOS. Tämä auttoi suuresti sekaannuksen vähentämisessä ja on tervetullut muutos. Voit ladata Officen Chromebookiisi alla – helppo, eikö? Älä huoli, vaikka kuvakaappaukset näyttävät puhelinnäkymän, se laajenee ja sopii Chromebookisi näyttöön sopivasti!

Aktivointitapa 1: Sovelluksen sisäinen osto

Microsoft Office 365 voidaan aktivoida kahdella tavalla Chromebook – tilauskortilla, jonka voit ostaa Best Buyista tai muista vastaavista kaupoista, ja sovelluksen sisäisellä ostolla. Tarkastellaan ensin sovelluksen sisäistä vaihtoehtoa. Kuukausittaisen tilauksen aktivointi sovelluksen kehotteella hyödyntää Google Play -kaupassa tallentamaasi pankki- tai luottokorttia laskuttaaksesi sinua. Se maksaa 6,99 dollaria kuukaudessa ja yhteensä noin 83,88 dollaria vuodessa ennen veroja. Mukana on myös 9 dollarin perhepaketti.99 kuukaudessa ja noin 120 dollaria vuodessa ennen veroja, mikä antaa sinulle teratavun pilvitallennustilaa jokaiselle perheenjäsenellesi jopa kuusi Office-sovellusten lisäksi.

Se on helpompaa taskustasi etukäteen, mutta se on kalliimpi vaihtoehto, kun kaikki on sanottu ja tehty. Vertailun vuoksi, tilauskortti maksaa vain 69,99 dollaria vuodessa yhdelle käyttäjälle, ja saatat jopa saada alennusta, jos ostat sen samalla, kun ostat Chromebookin kaupasta – se on puolet vuosikustannuksista! Tietenkin, jos valitset sovelluksen sisäisen tilausmallin, voit peruuttaa milloin tahansa eikä viettää mitään enempää, joten se ei todellakaan maksa kaksinkertaista hintaa, jos tarvitset sitä vain muutaman kuukauden ajan! Muista, että molemmissa menetelmissä käytetään automaattista uusintatapaa, joten jos valitset kortin kaupasta, sinulle lyö 70 dollaria taalaa kerralla vuodessa aktivointipäivästäsi sen uusimiseksi. Muistutuksen sijoittaminen Google-kalenteriin on helpoin tapa ennakoida tämä.

Kun käynnistät sovelluksen ensimmäisen kerran, sinua pyydetään kirjautumaan Outlook-tilillesi. Kun olet valmis, löydät profiilikuvasi ruudun vasemmassa yläkulmassa. Napauttamalla sitä avautuu ”Me” -ponnahdusikkuna, joka näyttää yhdistetyn tilisi tai tilisi, asetukset ja painikkeen, jossa lukee ”Go premium”. Napauta sitä, jotta sinut ohjataan maksuportaaliin. Napauta seuraavaksi suurta oranssia painiketta, joka ponnahtaa seuraavaan näyttöön – ”Go premium – Ensimmäinen kuukausi ilmaiseksi”. Suorita tilauksesi noudattamalla ohjeita ja voit aloittaa Office 365: n käytön Chromebookilla!

Jos olet kiinnostunut tilauksesi hallinnoimisesta tai peruuttamisesta, käy vain Googlessa Play Kauppa laitteellasi, liu’uta vasemmanpuoleinen hampurilaisvalikko ja siirry tilauksiin (voit myös hallita tilauksiasi verkossa). Etsi Office luettelosta ja napsauta sitä. Napauta sivun alaosassa, näet linkin Peruuta tilaus. Siinä kaikki! Pystyt jatkamaan Office 365 -ominaisuuksien käyttöä, kunnes nykyinen laskutusjakso päättyy.

Aktivointitapa 2: Tilauskortilla

Jos ostit Chromebookisi Best Buy -kaupasta tai muusta suuresta laatakaupasta, on todennäköistä, että he kiinnittivät tilauskortin Office 365 Personal -tilaukseesi 69,99 dollaria + vero, ja se on jotakin täällä laukussa (ellei he unohda antaa sitä sinulle, eli). Tämän version mukana tulee Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Outlook, Access ja Publisher teratavun pilvitallennustilan lisäksi OneDrive ja tietysti Skype-käyttöoikeus Microsoft Outlook -tililläsi.

Tällöin ohjelmiston aktivointi sovelluksen sisäisen tilausmenetelmän avulla tekee kortistasi hyödyttömän – hyvin, tavallaan. Jos tilaat sovelluksen sisäistä, kiiltävää uutta tilauskorttiasi ei käytetä, mikä tekee 70 dollarin ostoksestasi rahan tuhlauksen. Pahinta on, että monet kaupat kieltäytyvät ottamasta korttia takaisin vedoten Microsoftin palautuskäytäntöön aktivointikoodeista, vaikka sitä ei naarmuisi takaa. Mielestäni Best Buy antaa sinun tehdä niin, jos sitä ei vieläkään naarmuta, mutta olen pyytänyt jonkin aikaa.

Okei, tarpeeksi puhetta – naarmutetaan kortin takaosa kolikko tai avain 25 numeron paljastamiseen! Nyt säästän sinulle joukon kaivamista ja Googlen käyttöä. Olen luonut alla olevan linkin, joka vie sinut suoraan tuotteen aktivointituloon, kunhan olet kirjautunut sisään Microsoftin verkkosivustolle. Napsauta vain alla olevaa painiketta, jotta sinut ohjataan tarkalleen sivulle, joka sinun on syötettävä koodi, ja seuraa sitten määritysprosessin viimeisiä vaiheita käärimään asioita – pala kakkua!

Jos joudut hallinnoimaan tai peruuttamaan tilaustasi ennen sen uusimista seuraavana vuonna, käy vain palveluissa & Tilaukset -sivu, siirry Microsoft 365 Personal (tai kumpi tahansa) -luokkaan ja aloita napsauttamalla oikealla olevaa Peruuta-painiketta.

Voit aloittaa käytön Chromebookisi Office 365 -sovellukset, joissa on aktiivinen tilaus, saatat joutua sulkemaan ja avaamaan sovelluksen uudelleen (pakottaa lopettamaan se toimii myös) tai käynnistämään Chromebook uudelleen vain, jotta se heijastaa, että olet maksanut premium-pääsystä. Toivon tämän auttavan. Kerro meille kommenttiosasta, jos sinulla on vaikeuksia päästä ja käyttää ja nauttia uusista Office-sovelluksista!

Aloita Microsoft Office 365: n aktivointi