Voimme luoda avattavan luettelon Wordiin, joten meidän on vain napsautettava sitä valita ennalta määritettyjen vaihtoehtojen joukosta. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten se tehdään.

Kun työskentelemme Word-asiakirjan parissa, meidän on kirjoitettava tekstit manuaalisesti. Word antaa kuitenkin myös mahdollisuuden luoda avattavia luetteloita, jotka tarjoavat ennalta määriteltyjä vaihtoehtoja, joten meidän tarvitsee vain napsauttaa sitä. Tässä artikkelissa puhumme pääasiassa tällaisen ominaisuuden käyttöönotosta.

Luo pudotusvalikko

Et voi yksinkertaisesti kopioida ja liittää solua avattavalla luettelolla Excelistä laskentataulukko Wordiin. Sen sijaan sinun on lisättävä kohteita avattavaan lomakekenttään Wordissa, jotta voit valita yhden vaihtoehdoista kyseisestä kentästä. Tässä osassa määritetään, miten se tehdään.

1. Siirry Tiedosto-valikkoon ja napsauta ”Asetukset”.
2. Vaihda seuraavassa valintaikkunassa Mukauta valintanauhaa ja valitse avattavasta ”Valitse komento mistä” -luettelosta ”Komennot, jotka eivät ole valintanauhassa”. Valitse sitten ”Lisää lomakekenttä”.
3. Napsauta ikkunan oikeassa reunassa” Uusi ryhmä ”ja sitten” Lisää ”.
4. Tällä tavalla voit lisätäksesi ”Lisää lomakekenttä” -painikkeen päävälilehtiin. Napsauta lopuksi ”OK”.
5. Aseta kohdistin paikkaan, johon haluat lisää pudotusvalikko.
6. Napsauta juuri lisäämäämme Lisää lomakekenttä -painiketta.
7. Valitse pudotusvalikko ”-Kohdassa” Kirjoita ”ja tallenna se napsauttamalla” OK ”.
8. Palaa Word-sivulle. muokkaa napsauttamalla.
9. Kohdassa Kirjoita ”pudotusvalikkolomakekentän asetukset” -valintaikkunan, kirjoita kohteet ”pudotusvalikot” -ruutuun ja napsauta ”Lisää”. Lisätyt kohteet näytetään pudotusluettelon kohteet -kohdassa.
10. Varmista, että valitset ”pudotusvalikko käytössä” -ruudun ja napsautat sitten ”OK”.
11. Noudata yllä olevia ohjeita lisätäksesi ”Lukitse” -painikkeen kohtaan ”Komennot eivät ole nauhassa”. Lukitse avattava luettelo napsauttamalla sitä. Napsauttamalla avattavaa alaspäin osoittavaa nuolta, voit valita kohteen avattavasta luettelosta.

Käytä ulkoisia korjaustyökaluja

Kuten edellä mainittiin, Word tarjoaa edistyneen ominaisuuden, jonka avulla voimme luoda avattavan luettelon asiakirjaamme. Tehokkaista toiminnoistaan huolimatta Word on alttiina vahingoille ja korruptioille. Siksi on hyvä hyödyntää ulkoisia doc-korjaustyökalu, joka tarjoaa monia ominaisuuksia, joita muutamilla muilla korjaustyökaluilla on.

Kirjoittajan esittely

Kelly Zhao on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc: ssä, joka on maailman johtava tietojen palautusteknologia, mukaan lukien excel re covery- ja pdf-korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja on osoitteessa www.datanumen.com