Jokaisen kirjoittajan tavoitteena on, että heidän työnsä julkaistaan. Olitpa kirjoittamassa kaunokirjallisuutta tai tietokirjallisuutta, sinun on tiedettävä, kuinka kirjoittaa kyselykirje. Loppujen lopuksi kyselykirje on tapa luoda yhteyksiä edustajiin ja toimittajiin ja saada kiinnostus työhösi. Anna meidän opastaa kyselykirjeiden kirjoittamisprosessissa ja selvittää, mikä kyselykirje on, miksi se on tärkeä, perusmuotoiluvinkkejä ja paljon muuta.

Mikä on kyselykirje?

Kirjoittajat käyttävät kyselykirjeitä voidakseen kirjoittaa artikkeliideoita aikakauslehtien toimittajille tai kirjaideoita agenteille ja kustantajille. Se on yhden sivun kirje, jota käytetään toimittajan tai edustajan kiinnostamiseen työstä, jonka haluat lähettää heille. Joskus kirjoittajat lähettävät kyselykirjeen jo kirjoittamastaan kappaleesta – esimerkiksi käsikirjoituksesta kaunokirjallisuuteen. Muina aikoina kysytään, kirjoittaisitko teoksen, kuten tietokirjan.

Kyselykirje on pohjimmiltaan tapa esitellä itsesi ja työsi kirjallisuusagentille tai toimittajalle. Se on kirje, jonka lähetät vakuuttamaan edustajia tai toimittajia siitä, että sinulla on projekti, joka ei vain kiinnosta heitä, vaan myös ansaitsee heille rahaa. Jos he pitävät kyselystäsi, he pyytävät nähdä työsi. Toimittajasta tai edustajasta riippuen tämä edellyttää tietokirjallisuuden kirjaehdotuksen näkymistä. Jos olet kaunokirjallinen kirjoittaja, ole valmis lähettämään koko käsikirjoituksen tai muutaman luvun romaanistasi.

Miksi kyselykirje on tärkeä?

Jos haluat parhaat mahdollisuutesi julkaisemisessa sinun on kirjoitettava kysely, joka erottuu kilpailijoista. Kyselykirjeesi antaa mahdollisuuden tehdä vaikutuksen muokkaajaan tai edustajaan – se on myyntipisteesi. Loppujen lopuksi yrität myydä kirjoituksesi agentille tai toimittajalle ennen kuin he ovat edes lukeneet käsikirjoitustasi tai kirjaehdotustasi. Kyselykirjeesi auttaa heitä selvittämään, ansaitseeko ideasi tai tarinasi tietää enemmän vai ei. Siksi, jotta kiinnität toimittajan tai edustajan huomion, on tärkeää laatia tiivis ja vakuuttava kyselykirje.

Mitä minun pitäisi tehdä, ennen kuin lähetän kyselykirjeen edustajalle tai editorille?

Ensinnäkin, ennen kuin aloitat kyselykirjeen kirjoittamisen, sinun on tehtävä kotitehtäväsi. Tiedätkö kuka kyselee ja miksi? Oikean toimittajan tai agentin kohdistaminen on ratkaisevan tärkeä osa onnistuneen kyselykirjeen kirjoittamista. Jos teet tarpeeksi tutkimusta, voit välttää joitain aloittelijoiden tekemiä yleisiä virheitä. Jos esimerkiksi kirjoitat kaunokirjallisuutta, älä kysele tietokirjoihin erikoistuneelta edustajalta. Helppo tapa löytää agentit ja kustantajat, jotka hyväksyvät tällä hetkellä kirjoittamasi tai kiinnostuneita teoksia, on mennä verkossa WritersMarket.com -sivustolle. Sieltä löydät tarkat, yksityiskohtaiset luettelot edustajista ja kustantajista sekä heidän yhteystietonsa, lähetysohjeet ja paljon muuta.

Löydät nämä tiedot myös Writer’s Market -kirjoiltamme. Näistä kirjoista voit etsiä oikean edustajan, mitä he etsivät, kuinka nopeasti he vastaavat, kuinka paljon he maksavat, minkä tyyppisiä kirjoituksia he tällä hetkellä hyväksyvät ja jos he hyväksyvät ei-toivotut kyselyt.

Kuinka muotoilen kyselykirje?

Jotta agenteille ja muokkaajille olisi erinomainen vaikutelma, sinun on muotoiltava kysely oikein. Tämä tarkoittaa tietoisuutta viraston tai julkaisun jättämistä koskevista ohjeista ja niiden täydellistä noudattamista. Jos erityisiä ohjeita ei ole käytettävissä, tässä on joitain yleisiä muotoiluvinkkejä kyselykirjeille:

• Jos teet kyselyn sähköpostitse, varmista, että sähköpostiosoitteesi on ammattimainen.
• Jos teet kyselyn postitse, lähetä oma osoite, leimattu kirjekuori (SASE). Näin toimittaja tai agentti voi ilmoittaa sinulle, kun työ on hyväksytty tai hylätty.
• Pidä se yhdellä sivulla. Agentit ja toimittajat ovat erittäin kiireisiä ja etsivät paljon tietoa pienestä määrästä tilaa.
• Muotoile se alan standardien mukaisesti. Tämä tarkoittaa valkoista paperia, mustaa mustetta ja Times New Roman -kirjasinkokoa 12.
• Sisällytä päivämäärä, toimittajan / edustajan nimi ja nimi, lehden tai toimiston nimi ja osoite sekä nimesi ja yhteystietosi ( osoite, puhelin, faksi ja sähköposti).
• Osoita se oikealle toimittajalle tai edustajalle. Jos olet epävarma, soita kustantajalle tai lehdelle ja kysy kenelle se lähetetään. Tai osta yksi Writer’s Market -kirjoistamme yksityiskohtaisia ilmoituksia varten.
• Kirjoita kustantajan tai lehden nimi oikein ja anna tarkka osoite. Joskus yrityksillä on useita osoitteita tai sijainteja. Jos näin on, tiedä missä paikassa tai osoitteessa yhteyshenkilösi työskentelee.

Mikä tekee kyselykirjeestä onnistuneen?

Muista, että kyselykirje on mahdollisuus esittele itsesi agentille tai muokkaajalle – jollekin, joka voisi mahdollisesti julkaista teoksesi.

Onnistuneen kyselykirjeen ensimmäinen osa on viittaus. Kun kirjoitat kyselyä, älä yleistä kirjettäsi ”Hyvä herra”tai rouva. ” Sen sijaan muista kääntyä nimenomaan edustajan tai toimittajan puoleen. Tee ylimääräinen vaivaa saadaksesi tietää niistä. Hae verkossa ja katso, mitä he ovat kirjoittaneet tai maininneet etsimänsä. Käytä sitten kyselyssäsi tietoja, jotka olet oppinut heistä. Jos esimerkiksi osallistuit samaan kirjoituskonferenssiin, mainitse tapaamisesi. Saat lisää tapoja lähestyä toimittajia ja agentteja lukemalla Kirjallisuusagenttien opas tai siirtymällä osoitteeseen WritersMarket.com.

Toissijainen elementti, joka sisällytetään kyselyyn, on ehdotetun tarinan tai idean perustiedot. Jos olet kirjoittanut kaunokirjallisuuden, mainitse otsikko ja tyylilaji, johon teoksesi sopii parhaiten. Jos olet tietokirjailija, keskustele ehdotetusta otsikostasi tai kategoriastasi. Sinun tulisi myös lisätä yhden lauseen yhteenveto tarinastasi ja lopullisen käsikirjoituksesi sanamäärä tai tietokirjallisesi ehdotettu sanamäärä.

Kolmas elementti on koukku, joka muodostaa suurimman osan kyselykirjeestäsi. . Tässä puhut aiheesta (tietokirjallisuus) tai hahmoista, juonesta ja konflikteista (fiktio). Tämän osan tulisi olla 100–200 sanaa pitkä.

Kaunokirjallisuuden kirjoittajien keskitytään päähenkilösi, päähenkilön kohtaamaan konfliktiin ja asetukseen – missä ja milloin se tapahtuu? Voit mainita pari suurta tarinan lyöntiä, mutta älä anna loppua. Sekä tietokirjallisille että kaunokirjallisille kirjoittajille on tärkeää mainita, kuinka tarinasi tai ideasi eroaa muista saman aiheen kirjoista. Muista, että yrität myydä teoksesi tai ideasi mahdolliselle kustantajalle. Varmista, että ainutlaatuinen myyntitarjous on vakuuttava. Yksi tapa saavuttaa tämä on välttää pienten juonien tai hahmojen osoittamista fiktiokyselyssä. Tietokirjallisuuskyselyssä voit mainita aiheen, ainutlaatuisen lähestymistavan ja sen, kenen kohdeyleisö on.

Neljäs elementti on elämäkerta. Pohjimmiltaan bio antaa sinun jakaa toimittajan tai edustajan kanssa kuka olet ja mitä asiantuntemusta sinulla voi olla. Mikä tekee sinusta auktoriteetin aiheessasi? Tietokirjallisuuden kirjoittajat voivat mainita akateemisen taustansa, ehdotuksen aihetta koskevan tutkimuksen määrän ja viimeisimmät (mutta asiaankuuluvat) julkaistut artikkelit, jos se on merkitystä. Lisäksi kummankin genren kirjoittajat voivat mainita alustansa. Tässä tapauksessa on hyvä sisällyttää, kuinka monta Facebookin, Twitterin tai blogin seuraajaa sinulla voi olla, koska toimittajat ja edustajat haluavat nähdä tapoja, joilla olet yhteydessä yleisösi ja kuinka ihmiset tuntevat sinut ja työsi.

Kyselykirjeen viimeinen osa on loppu. Tällöin sinun tulee kohteliaasti kiittää kohteliaasti agenttia tai toimittajaa heidän ajastaan ja saada heidät tietämään, että olet valmis lähettämään tarvittavat lisämateriaalit heidän pyynnöstä. Kirjoita sitten kyselysi ja lisää yhteystietosi kirjeen alaosaan.

Tässä on esimerkki onnistuneesta kyselykirjeestä:

Yhteenvetona voidaan todeta, että hyvän kyselykirjeen tulisi näyttää agentti tai toimittaja, jonka olet tehnyt kotitehtäväsi toimittaa heille tärkeimmät tiedot, joita he etsivät; saada heidät kiinnostumaan näkemään enemmän; ja ilmoita heille, että olet valmis lähettämään sopivia lisämateriaaleja. Onnea!