K: Jos tarvitaan lisätietoja, kuinka kauan työntekijöiden on toimitettava niitä? Entä jos he eivät palauta tarvittavia tietoja?

V: ADA: n mukaan lääketieteellisten asiakirjojen toimittamiselle ei ole asetettu määräaikaa majoituspyynnön tueksi. Työnantajilla voi kuitenkin olla kohtuullinen majoituspolitiikka, joka sisältää työntekijöille vastaamisen aikataulun. Kymmenen – viidentoista arkipäivän salliminen voi olla kohtuullista.

Jos työntekijä ei anna tietoja ajoissa, työnantajan on harkittava tilanteen käsitteleminen, mutta me usein ehdottaa, että työntekijälle ilmoitetaan kirjallisesti, että tietoja ei ole saatu ja että työnantaja ei voi jatkaa majoitusprosessia, ennen kuin tiedot on vastaanotettu ja tarkistettu.

K: Voiko vastauksena majoitusta koskevaan pyyntöön työnantaja vaatii työntekijää allekirjoittamaan lääkärintodistuksen myöntääkseen suostumuksensa työntekijän täydellisen sairausrekisterin hankkimiseksi?

V: EEOC: n mukaan työnantaja ei useimmissa ADA-sopimuksen mukaisissa tilanteissa voi pyytää henkilöä ” Täydelliset potilastiedot, koska rekisterit sisältävät todennäköisesti myös tietoja, jotka eivät liity vammaisuuteen ja majoitustarpeeseen. Työnantajien ei tulisi käyttää lääketieteellistä vapauttamislomaketta, joka muodostaa yleisen vapautuksen kaikista potilastiedoista. Työnantajan on ehdotettava, että w henkilöllä on mahdollisuus saada tiedot suoraan terveydenhuollon tarjoajaltaan. Tässä tapauksessa erillistä julkaisua ei tarvita. Jos työnantajan on oltava suoraan yhteydessä palveluntarjoajaan selvennystä varten, joko työntekijä voi allekirjoittaa terveydenhuollon tarjoajansa suostumuksen tai työnantaja voi pyytää työntekijää allekirjoittamaan rajoitetun vapautuksen, jossa täsmennetään pyydettävät tiedot.

K: Jos työntekijä käyttää loppuun lomaa perhe- ja sairauslomalain (FMLA) nojalla, voiko työnantaja pyytää uutta lääketieteellistä dokumentaatiota tukeakseen tarvetta pidentää lomaa ADA: n mukaisena majoituksena?

A: Työntekijää voidaan pyytää toimittamaan lisää lääketieteellistä tietoa jatkuvan lomatarpeen tukemiseksi, jos FMLA-tarkoituksiin annetut tiedot eivät ole riittäviä asiakirjoja ADA: n nojalla.

K: Jos työnantaja tekee vammaisten työntekijöiden mukautukset, kuten joustava aikataulu tai etätyö, voidaanko lääketieteellisiä asiakirjoja vaatia, jotta vammaisille työntekijöille voidaan antaa samat muutokset?

V: Työnantajien tulisi muistaa, että jos tällainen joustotapa Kaikilla työntekijöillä on käytäntö tai käytäntö, joten vammaisten työntekijöiden ei pitäisi joutua hyppäämään tarpeettomien vanteiden läpi toimittamalla lääketieteellisiä asiakirjoja saadakseen saman edun, vaikka se olisi tarpeen vamman vuoksi. Jos vammainen työntekijä on oikeutettu etuuteen, hänellä tulee olla oikeus siihen, kuten kaikilla muillakin työntekijöillä.

JAN tarjoaa työkaluja, joista voi olla hyötyä työnantajille lääketieteellisten asiakirjojen pyytämisessä. Katso JAN: n lääketieteellinen tiedustelu vastauksena majoituspyyntöön ja JAN: n käytännön ohjeet lääketieteen ammattilaisille: riittävän lääketieteellisen dokumentaation tarjoaminen potilaan majoituspyynnön tueksi.

Lisätietoja tai kysymyksiä lääketieteelliset asiakirjat tai tiedustelut ja ADA, ota yhteyttä JANiin puhuaksesi konsultin kanssa.