Jos olet työnantaja, sinun on tiedettävä, mitä tietoja palkkatangossa on. Palkan tupakan ymmärtäminen auttaa sinua saamaan palkanlaskentavirheet. Ja voit auttaa työntekijöitä tulkitsemaan heidän palkkansa.

Mikä on palkkatappi?

Palkka on osa palkkaa, jossa luetellaan työntekijän palkan tiedot. Siinä eritellään palkkakaudelta ansaitut palkat ja vuosi-palkkataso. Palkkaosassa näkyy myös verot ja muut vähennykset, jotka otetaan työntekijän tuloista. Ja palkkatiheys osoittaa summan, jonka työntekijä tosiasiallisesti saa (nettopalkka).

Voit antaa työntekijöillesi sähköisen tai painetun palkkatangon. Joissakin osavaltioissa sinun on annettava palkkatiedot. Tiedot, jotka sinun on sisällytettävä palkkatapuun, vaihtelevat osavaltioittain. Voit säilyttää kopion kustakin palkanlaskennasta palkanlaskennassa.

Mihin palkkatukea käytetään?

Palkkamaksu sisältää tietoja, joita työnantajat ja työntekijät voivat käyttää. Työntekijät saavat palkkatiedot palkkana. Tarkastamalla palkkatasonsa työntekijät voivat varmistaa, että heille maksettiin oikein, ja ymmärtää vähennykset.

Työnantajat voivat käyttää palkkatapoja erojen ratkaisemiseksi työntekijöiden palkkoihin. Jos työntekijän palkasta on kysyttävää, sinun on ehkä ratkaistava asia katsomalla palkanlaskenta. Voit myös käyttää palkkatapoja täyttämään jokaisen työntekijän W-2-lomake veroaikana.

Mitä tietoja palkkatiedoissa on?

Palkkaan sisältyy monia yksityiskohtia tynkä auttaa sinua ja työntekijääsi seuraamaan maksuja ja vähennyksiä. Yleensä palkkatangon erät voidaan jakaa kolmeen osaan:

1. Bruttopalkat
2. Verot, vähennykset ja maksut
3. Nettopalkat

Jos haluat ymmärtää, mitä tietoja palkkatiedoissa on, katso jokainen luokka.

Bruttopalkat

Bruttopalkat ovat lähtökohta työntekijän palkasta. Bruttopalkat sisältävät työntekijälle maksettavat rahat ennen vähennysten tekemistä.

Lasket bruttopalkan eri tavalla sen mukaan, maksetaanko työntekijälle palkkaa tunneittain. Kerro tuntityöntekijöille työntekijän tuntipalkka työtuntien määrällä. Löydätksesi toimihenkilön bruttopalkan jakamalla vuosipalkka vuoden palkkajaksojen lukumäärällä.

Työntekijän bruttopalkka löytyy heidän palkkaosastaan. Tiedot bruttopalkasta jaetaan kahteen erilliseen sarakkeeseen. Yhdessä sarakkeessa näkyy nykyinen bruttopalkka tai palkkakauden tiedot. Toisessa sarakkeessa on yhteenlaskettu vuosi vuodelta. Seuraavat erät sisältyvät työntekijän palkkatukeen.

Työtunnit: Tuntityöntekijöiden palkkasummat sisältävät työtuntien määrän. Palkkatyöntekijät voivat myös kirjata tehdyt työtunnit palkkatuloihinsa. Vapauttamattomat työntekijät voivat tehdä erityyppisiä tunteja, kuten säännöllisiä, ylitöitä ja kaksinkertaisia. Laita palkkatappiin jokainen työskennelty tunti omalle rivilleen. Erota tehdyt työtunnit kulloisessakin sarjassa. Vuosittaiset sarakkeet.

Palkkataso: Palkkamäärän tulisi sisältyä työntekijän palkkasummaan. Huomaa tuntityöntekijöille kunkin työntekijän tuntipalkka. Toimihenkilön kohdalla voit näyttää palkan määrän, joka heille maksetaan työskennellystä palkkaajasta. Kirjaa myös työntekijän korotettu palkkakorko palkkatappiin kaikista ylityöistä tai kaksinkertaisesta työajasta.

Bruttopalkka: Palkkaosassa luetellaan ansaitut palkat ennen vähennyksiä. Säännöllisten palkkojen lisäksi työntekijä voi ansaita lisätuloja. Tähän voi sisältyä ylityöt, sairauspäiväraha, lomaraha, bonukset, henkilökohtainen aika ja palkanlaskennat. Listaa palkanlaskennan jokaisessa tulomuodossa erillinen rivi. Bruttopalkat kirjataan kahteen sarakkeeseen: nykyinen ja edellisen vuoden palkanlaskenta.

Verot, vähennykset ja maksut

Työntekijät eivät ota kotiin bruttopalkkaansa. Palkkaverot ja muut vähennykset vähentävät heidän tulojaan. Palkkaerä erittelee vähennykset, jotta työntekijät näkevät bruttopalkastaan otetut summat.

Bruttopalkan tavoin verot ja vähennykset jaetaan kahteen luokkaan. Yksi luokka näyttää nykyiset vähennykset ja toiset osoittavat edellisen vuoden summat. Seuraavat ovat yleisiä vähennyksiä palkkatukien kohdalla.

Työntekijöiden verovähennykset: Yleensä valtion virastot (kuten IRS ja valtion verohallinnot) verottavat työntekijän palkkaa. Yhteiset vähennetyt verot sisältävät liittovaltion tuloveron, FICA-veron työntekijäosuuden ja joskus valtion ja paikalliset tuloverot. Luo palkkatappiin erillinen rivi kullekin verolle ja näytä kuluvan palkkakauden ja edellisen vuoden vähennetty summa.

Edut ja muut vähennykset: Muut palkkapalkissa näkyvät muut palkanlaskennan vähennykset tarjoamistasi pienyritysten työntekijöiden eduista riippuen. Esimerkiksi työntekijä voi osallistua vakuutusmaksuihin tai eläkejärjestelyihin.Vähennykset voivat sisältää myös hyväntekeväisyysosuuksia, lainojen maksuja ja muita vapaaehtoisia vähennyksiä. Luettele kukin vähennys omalla rivillään ja näytä nykyiset ja vuosi-päivät yhteensä.

Työnantajan maksut: Joitakin työntekijän palkkapalkkiin sisältyviä eriä ei vähennetä bruttopalkasta. Ne heijastavat summia, jotka maksat työnantajana. Maksat esimerkiksi veroja, kuten FUTA-vero, SUTA-vero ja FICA-veron työnantajaosuus. Voit myös osallistua työntekijöiden etuuksiin, kuten vakuutusmaksuihin ja pienyritysten eläkejärjestelyihin. Kukin rahoitusosuus on lueteltava omalla rivillään.

Nettopalkka

Nettopalkka on summa, joka jää jäljelle vähennysten vähentämisen jälkeen bruttopalkasta. Se on työntekijän kotipalkka. Nettopalkka on summa, jonka kirjoitat työntekijän palkkaan tai suoraan talletukseen hänen pankkitililleen.

Palkkaerä kirjaa nettopalkan. Löydät sekä nykyisen nettopalkan palkkakaudelta että edellisvuodesta maksettavan nettopalkan.

Koska palkanlaskuryhmä erittelee tulot ja vähennykset, voit helposti tarkistaa niiden oikeellisuuden. Jos työntekijä ei ymmärrä palkkaansa, selitä palkkatankon jokainen osa.

Esimerkki palkkatakista

Nyt tiedät, mitä tietoja palkkatiedoissa on. Mutta saatat miettiä, ”miltä palkka näyttää?” Alla on esimerkki palkkatapista. Ota huomioon työntekijän palkkatapin osat:

• Työntekijän nimi
• Palkka-aika ja päivämäärä
• Työtunnit
• Bruttopalkat
• Vähennykset
• Verot
• Työnantajan maksut
• Suorat talletustiedot
• Nettopalkka

Tietoja palkkatiedoista

Yrityksen omistajana , et saa palkkatankoa kuten työntekijäsi. Mutta palkkatiedon tietojen ymmärtäminen ratkaisee useita asioita sinulle ja yrityksellesi. Sinun pitäisi tietää, miten luoda ja purkaa työntekijän palkkatappi.

Jos työntekijä yhtäkkiä irtisanoutuu tai hänet irtisanotaan, joudut ehkä joutumaan maksamaan hänelle nopeasti. Tietäen palkkatietojen saamisen prosessi sujuu sujuvammin. Mitä paremmin tunnet palkkatynnyrin osat, sitä nopeammin voit tarkistaa tarkkuuden ja maksaa työntekijä.

Työntekijöiden palkkatietojen tarkistaminen voi myös kiinnittää huomiota virheisiin. Tarkista oikeat palkkatasot, tunnit ja tulot yhteensä. Jos summa tuntuu epätavallisen suurelta tai matalalta, voit saada virheet kiinni jo varhaisessa vaiheessa välttääksesi verohallinnon seuraamukset ja ristiriidat työntekijöiden kanssa.

Voit tulostaa työntekijöiden palkkasetuja tai sallia työntekijöiden pääsyn palkkatietoihin verkossa Patriot Softwaren verkkopalkkojen mukana toimitetun työntekijäportaalin kautta. . Tarjoamme ilmaisen asennuksen ja tuen. Kokeile ilmaiseksi tänään.

Tämä artikkeli on päivitetty alkuperäisestä julkaisupäivästä (17.8.2015).