AIAG (Automotive Industry Action Group) kehitti PPAP: n (tuotanto-osan hyväksymisprosessi) ) ja se on tärkeä osa kokonaisvaltaista kehittynyttä tuotteiden laadun suunnittelua (APQP).

APQP: llä on viisi vaihetta; PPAP laukaistaan vaiheessa 4, Tuotteen & prosessin vahvistus.

Käytössä PPAP voi näyttää monimutkaiselta ja jopa ylivoimaiselta. Kun se on ymmärretty, käy ilmi, että PPAP-vaatimukset edustavat huipentumaa ja raportointia toiminnoille, joita kaikki ”hyvät” toimittajat jo tekevät.

PPAP-prosessi vain auttaa asettamaan toimintojen ja niiden tulosten raportoinnin jäsenneltyyn ja yhdenmukainen muoto. PPAP-vaatimukset edustavat huipentumaa ja raportointia toiminnoille, joita kaikki ”hyvät” toimittajat jo tekevät.

PPAP: n päätavoitteena on, että toimittajat tarjoavat asiakkailleen:

• Todisteet siitä, että asiakkaan vaatimukset ymmärretään ja…
• Osoita, että toimittajan prosessi kykenee tuottamaan tuotetta, joka jatkuvasti täyttää nämä vaatimukset.

Tarvitaan PPAP kun suunnitellaan uuden tuotteen tai osan tuotantoa ja kun tuotteeseen tai prosessiin tapahtuu merkittäviä muutoksia.

• PPAP on vaiheen 4 tuotos, tuote & APQP-prosessin prosessin vahvistus. PPAP: n jatkuva käyttö varmistaa, että riski minimoidaan tehokkaalla muutoksenhallinnalla.