Tiedät, että jotain on vialla, kun provostin virastojen on selitettävä mitä he tekevät tehdä kattavissa yliopistoissa. Ja mitä he tekevät – tai tarkemmin sanottuna, mitä monet ovat jättäneet tekemättä – on yksi lukemattomista syistä, miksi budjettileikkauksia tapahtuu suurissa, usein julkisissa yliopistoissa eri puolilla maata.

Tulet Löydä tällaisia leikkauksia Connecticutissa, Illinoisissa, Kansasissa, Missourissa, Nebraskassa, Oklahomassa, Teksasissa ja Wyomingissa, vain muutamia mainitakseni. Leikkaukset eivät ole sääntö, kuten Inside Higher Ed raportoi viime vuonna, mikä osoittaa vaatimattoman kasvun viime vuonna kolmessa neljäsosassa osavaltioista. Mutta lukukausimahdollisuudet kasvavat jatkuvasti, velat kasvavat ja provostit ja dekaanit ovat kärjessä kustannusten hillitsemisessä.

Mene eteenpäin ja google ”Mitä provosti tekee?” Löydät useita verkkosivustoja, jotka yrittävät selittää, mitä työ suuressa yliopistossa todella tarkoittaa.

Yksi suosikeistani on Kerri Schuiling, provosti ja Pohjois-Michiganin yliopiston akateemisista asioista vastaava varapresidentti, joka kirjoitti ” Mikä tarkalleen on provosti? ”

” Jos et tiedä mikä provosti on, sinun ei pitäisi tuntea oloasi pahaksi. Lukuun ottamatta ihmisiä jotka työskentelevät yliopistossa, termi provosti voi olla hieman mysteeri. Jos tarkistat sanan ”prostost” alkuperän, huomaat, että alkuperäinen määritelmä oli ”vankilan pitäjä” – ei todellakaan mikä yliopistoprososti on tänään! ”

” Mikä on provosti? ” pyytää provostin toimistoa Michiganin yliopistossa, joka pitää sopivana sisällyttää sanakirjan merkitys ennen tehtävän kuvaamista (ja kyllä, ”vankilan pitäjä” sisältyy ”korkean yliopiston hallintovirkailijan” yläpuolelle):

pro-vost n 1: kollegiaalin tai katedraalin päämies 2. luku: skotlantilaisen burghin ylituomari 3: vankilan 4 pitäjä: korkea -yliopiston hallintovirkamies

Emory-yliopistolla on samanlainen verkkosivusto otsikolla ”Mitä provosti tekee?” Vielä parempaa, sen presidentillä, Claire Sterkillä, entisellä prostostilla kyseisessä laitoksessa, on YouTube-video samalla otsikolla, joka selittää kantaa.

Olkaamme selvät edellä mainituista johtajista: en tunne heitä . He ovat todennäköisesti erinomaisia järjestelmänvalvojia. En myöskään halua halveksia provostin tehtäviä, jotka lisääntyivät huomattavasti, kun useat presidentit liittivät titteliin ”akateemisten asioiden varapresidentti”.

Silloin alkoivat ongelmat. Varapuheenjohtajalle provosointiin valtuutettu varapuheenjohtaja presidentin velvollisuus – olla visionääri. Tämä myös käytännössä poisti provostit professorin puolestapuhujana ja nimittävänä johtajana. (Tämä rooli on pudonnut tiedekunnan senaattien ja ammattiliittojen puheenjohtajille.) Aikaisemmin ei ollut epätavallista, että provostit olla ristiriidassa presidenttien kanssa, jos professorit eivät saaneet riittävää korvausta tai jos toimet – tekniikasta opetussuunnitelmiin – ylittivät budjettia. Kun provostit pitivät dekaaneja vastuussa.

Yhdessä varhaisvaroituksista kaksoistunnuksesta ”Vice President v. Provost” kirjoittajat Ray Maghroori ja Charles Powers toteavat oikein, että ”näihin kahteen rooliin liittyy selvästi erilainen ja toisinaan jopa ristiriitainen vastuu”.

Yliopiston työntekijät yleensä en tiedä mitä prostostit tekevät lukuun ottamatta hallinnon ääntä. Liian usein presidentit ja kanslerit, joiden palkat ovat nousseet, harrastavat maata yliopistojen suihkukoneissa, varainhankinnassa, harrastavat alumnien ja yritysjohtajien kanssa, osallistuvat urheilutapahtumiin, osallistuvat koulutusorganisaatioihin, verkostoituvat valtionhallintojen ja lainsäätäjien kanssa ja luottavat varapuheenjohtajiin monimuotoisuus puskureina, kun monikulttuurisia kriisejä ilmenee.

Robert Sternberg, entinen provosti ja vanhempi varapresidentti Oklahoman osavaltion yliopistossa, ja nyt Cornellin yliopiston professori, kirjoittaa viestissä, jonka otsikko on ”Haluan olla provosti”. Provostin rooli on itse asiassa hieman huonosti määritelty. Jollakin tasolla presidentti tai kansleri haluaa sen olevan. Presidentit valtuuttavat usein provostit tehtäviin, joita he eivät halua tehdä tai jotka näkevät taitojensa ulkopuolella. Provostien on siis oltava valmiita olemaan jokapäiväinen kauppa. ”

Keskushallinnon tulisi keskittyä yhteen tärkeimpään vaatimukseen: opetuksen pitämiseen kohtuullisena. Myös tässä monet ovat epäonnistuneet. Heidän ydinstrategiansa on kerjääminen. Pyydä lainsäätäjää rahoitettavaksi. Kerjää myös hyväntekijöitä. Nosta opetusta. Tinker kanssa kasvavan määrän instituutioiden käyttämää ennakkoluuloista budjettimallia, jota kutsutaan vastuukeskeiseksi johtamiseksi, joka palkitsee usein opiskelijaluottotunnit suurten ilmoittautumisten sijaan, mikä kasvattaa pedagogiikkaa.

Budjettimallin selittäminen

Näin malli tyypillisesti toimii.Provostin virasto ei enää ole päävastuussa budjetista (keskitetty järjestelmä); Sen sijaan yliopistodekaanit ovat vastuussa (hajautettu järjestelmä). Talousarvioita ei ole sidottu ensisijaisesti osastojen ilmoittautumiseen, kuten aikaisemmin, mutta yhä enemmän opetukseen, ja tulot syntyvät opiskelijaluottotunneista. Se kilpailee osastot keskenään, päällekkäisiä ponnisteluja ja kursseja, kuten artikkelissa ”Sinun amme tai kaivos” selitetään, mikä johtaa kriitikon kutsumiin ”vääristyneisiin kannustimiin, kuten insinööritieteiden koulut, jotka haluavat opettaa englantia.”

Tämän seurauksena päällekkäisyyksiä on paljon, ja kurssiluettelot laajenevat vuosittain. Perinteinen provosti seuraisi sitä keskitetyssä järjestelmässä. Kuitenkin, koska monien provostien odotetaan olevan visionäärejä kirjanpitäjien sijasta, järjestelmien ollessa nyt hajautetut, uudella dekaaniluokalla ei tyypillisesti ole aavistustakaan kirjanpidosta – lukuun ottamatta luottamista opetukseen ja kaaviin opiskelijahyvitystuntien luomiseen ja epäonnistumisessa Tämä nostaa palkkioita melkein kaikesta.

Vastuukeskeisen hallinnon avulla voit tasapainottaa budjetteja niin kauan kuin lukukausimaksut ja palkkiot nousevat, koska kustannukset siirtyvät kursseille ilmoittautuville opiskelijoille. Mitä kauemmin pidät opiskelijoita oppilaitoksessa, sitä parempi on budjetti, selittäen osittain, miksi vain 41 prosenttia opiskelijoista valmistuu neljän vuoden aikana, ja neljäsosa heistä keskeytti kustannusten vuoksi, The New York Times.

Olen kirjoittanut asiasta yli vuosikymmenen ajan ja neuvonut provosteja siitä, mitä he voivat tehdä sen lisäksi, että anovat lainsäätäjältä tai hyväntekijöiltä lisää varoja. Pelkästään Inside Higher Ed: ssä on lukuisia artikkeleita, puhumattakaan muista tiedotusvälineistä. Tässä on nopea näytteenotto.

• ”Ottakaa vastuun oppisuunnittelun vastuusta”, Inside Higher Ed
• ”Tee sijoittelusta etusijalle”, Inside Higher Ed
• ”Avoimuus voi vähentää kustannuksia”, Inside Higher Ed
• ”Sinun roolisi velkakriisissä”, Inside Higher Ed
• ”12 tapaa selviytyä talouskriisistä”, Inside Higher Ed

Mitä enemmän kasvatamme lukukausimaksua, sitä enemmän yliopistot käyttävät nykytilaa, jolloin kustannukset voivat nousta ilman, että provostit ja dekaanit joutuvat vastuuseen. Tämän seurauksena jatkamme näiden ahdistavien ongelmien ratkaisemista. ongelmat:

• Opetussuunnitelmien nopea kasvu, koska tyypillisesti kukaan ei seuraa sitä lukuun ottamatta opintopistetuotantoa keinona kasvattaa tuloja;
• vähemmän vakituisia professoreita ja alipalkkaisia armeijoita lisäaineet, jotka on palkattu ei asiantuntemuksen vaan inflaatio-opetussuunnitelmien tarjoamiseksi;
• pidemmät valmistumisajat ja matalammat säilyttämisasteet, koska monimutkainen opetussuunnitelman kasvu vaikeuttaa polkua nementti; ja
• velkaantuneet tutkinnon suorittaneet (tai pahempaa, korkeakoulujen keskeyttäjät kustannusten takia), jotka jatkavat opiskelulainojen maksamista keski-ikään asti.

dekaanin määritteleminen

Jos et ollut varma siitä, mitä provosti tekee, olet hämmentynyt siitä, mitä monet dekaanit tekevät enää. Syy tähän on yksinkertainen: kun yhä useampi provosti lakkasi kannattamasta tiedekuntaa ja tasapainottaen budjetteja keskitetyissä järjestelmissä, he yleensä menettivät keskittymisensä ja / tai kiinnostuksensa dekaanien vaadittaviin tehtäviin, varsinkin kun hajautettujen järjestelmien dekaanit ovat usein vastuussa tuloista Sukupolvi.

Koodasin ensimmäiset 10 korkeakoulujen dekaanien ilmoitusta Inside Higher Ed -työpaikalle tietäen etukäteen, mitä todennäköisesti löytäisin. Akateeminen gobbledygook liittyy usein ”visioon”, johon työnhakijat voivat kertoa vain vähän tietoa institutionaalisesta historiasta, budjetista ja strategisista suunnitelmista. Nämä parametrit on asetettu. Mainonnassa jätettiin enimmäkseen huomiotta monimutkaisen organisaation johtamiseen tarvittavat taidot korostaen opetussuunnitelmaan perustuvaa kokemusta, joka liittyy ilmoittautumisen hallintaan, arviointiin, sertifiointiin, opetussuunnitelman virtaviivaistamiseen, pedagogiikan poissulkemiseen ja läpinäkyvyyteen – kovat mittarit opiskelijoiden menestymisen mittaamiseen, mukaan lukien keskimääräinen opiskelijavelka ja opintoprosentit säilyttäminen, valmistuminen ja työharjoittelu.

Kaikissa näissä mainoksissa mainituista yli 50 yleisestä ja erityisestä pätevyydestä ja velvollisuudesta mainittiin eniten: kannattaa yliopistoa, kommunikoi hyvin, tee yhteistyötä, sinulla on visio, tiedät budjetoinnin , kerätä varoja, edistää monimuotoisuutta, jakaa hallintotapaa, tukea tutkimusta ja täyttää professorin ylennys- ja toimikausivaatimukset Muita vähemmän mainittuja vaatimuksia olivat kyky edistää opiskelijoiden menestystä, sitouttaa sidosryhmiä, tukea ammatillista kehitystä, valvoa ylennys- ja toimikausitapauksia, toimia monimutkaisen organisaation kanssa ja omistaa hyvä luonne.

Tässä on hypoteettinen nykyisen dekaanin työnkuvaus, joka perustuu taiteiden, liike-elämän, koulutuksen, tekniikan ja yhteiskuntatieteiden korkeakoulujen tehtäviin:

”Menestyneet Ehdokkaalla tulee olla kokemusta monimutkaisen organisaation johtamisesta, mukaan lukien tuntemus budjeteista ja varainhankinnasta, ja hänellä on oltava tieteellinen asiakirja nimitettäväksi vakituisen professorin palkkaluokkaan.Kollegion pääedustajana dekaani tukee tutkimusta ja apurahaa, valvoo ylennystä ja Hallinnoijana työskentelevät dekaanit eri puolilla kampusta ja jakavat hallintoa edistämällä monimuotoisuutta ja kommunikoimalla tehokkaasti sisäisten ja ulkoisten valitsijoiden kanssa. Ennen kaikkea dekaanilla tulisi olla selkeä näkemys korkeakoulun siirtämisestä seuraavalle huipputasolle varmistamalla opiskelijoiden menestys. ”

Vain yksi tuolloin tarkistamistani kannanottoilmoituksista sisälsi nimenomaisen viittauksen opetussuunnitelman asiantuntemukseen: Texas State University etsii korkeakoulun dekaania. vaadittu kokemus innovatiivisesta opetussuunnitelman kehittämisestä ja toteuttamisesta; akateemisen ohjelman akkreditointi; ja tunnistetiedot. ”

Iowan osavaltiossa Greenleen journalismi- ja viestintikoulussa menemme vielä pidemmälle julkaisemalla mittarimme julkisella vastuuvelvollisuuden verkkosivustolla. Löydät opiskelijoiden säilyttämisasteet korkeakoulujen ja yliopistojen tasoihin verrattuna. valmistumisaste; sijoitusprosentit; apurahamäärät; palkatut ja maksamattomat harjoitteluprosentit; ilmoittautuminen pääaineen mukaan; opiskelijakurssin arviointitiedot; ja aloituspalkkojen mediaani tieteenaloillamme.

Lisäksi meillä on julkinen online-arviointisuunnitelma, erillinen monimuotoisuussuunnitelma ja, mikä tärkeintä, koulun strateginen suunnitelma.

Jokaisen korkeakoulun jokaisella osastolla tulisi olla nämä mittarit, ja dekaanien tulisi arvioida heidät ennen nimittämistä uudelleen. Aikaisemmin provostin tapaan he tekivät juuri sen.

Tehokkaan dekaanin hypoteettinen työnkuvaus saattoi kuulua seuraavasti:

”Valitun ehdokkaan tulisi tuntea ilmoittautumisen hallinta, akkreditointi- ja sertifiointivaatimukset sekä tulosten arviointi opetuksen laadun arvioinnin jatkuvan parantamisen puolesta.Dekaanin tulisi myös olla tietoinen opetussuunnitelman vaikutuksista budjettiin ja ryhtyä toimiin auttaakseen tuoleja virtaviivaistamaan pedagogiikkaa parantamalla valmistumisastetta. vaaditaan vakituinen professori sekä ymmärrys tiedekunnan tutkimuksen ja etenemisen tukemiseen liittyvistä ylennys- ja toimimisprosesseista.

”Dekaanilla tulisi olla poikkeukselliset ihmissuhde- ja viestintätaidot, jotka selittävät tapoja maksimoida resurssit, jotta tiedekunta ottaa aloite lisätä ilmoittautumista, vähentää opiskelijoiden velkaa ja asettaa työhön sijoittaminen etusijalle kuuden kuukauden kuluessa aloittamisesta. Tässä mielessä visio on tärkeä, samoin kuin varainhankinta, erityisesti tarjoamalla tiedekunnan ammatillisen kehittymisen mahdollisuuksia ja opiskelijoille stipendejä. Dekaanin tulee varmistaa, että jokainen osasto lähettää itsenäisen monimuotoisuuden, arvioinnin ja strategisen suunnitelman, joka on yhdenmukainen institutionaalisten prioriteettien kanssa, ja julkaisee mittareita ilmoittautumisesta, säilyttämisestä, sijoittumisesta, apurahoista ja muista tiedoista, jotka osoittavat yksikön ja yhteistyötoimet opiskelijoiden menestymisen saavuttamiseksi. ”

Tällaisen ilmoituksen ongelmana on, että yhä vähemmän dekaanihakijoita voi täyttää nuo vaatimukset tai keskustella niistä älykkäästi finalistihaastatteluissa. Matkoillani ympäri maata, kutsutuina konsultteina, on ollut myös subjektiivinen kokemukseni, että provostit eivät enää ymmärrä syy-seurausvaikutusta budjettimallien institutionaalisiin prioriteetteihin, jotka perustuvat opiskelijaluottotuntien luomiseen eikä suurempaan ilmoittautumiseen. .

Tällaiset laiminlyönnit auttavat selittämään, miksi niin monta matalapalkkaista lisäedustajaa on palkattu tarjoamaan kasvavia opetussuunnitelmia vähemmän kokopäiväisten, jatkavien tiedekunnan jäsenten kustannuksella. Lisäksi apulaiset opettavat enemmän luokkia kuin jatko-opiskelijat, jotka vaativat lukuvapautusta, ja tämä vaikuttaa jatko-opiskelijoiden ilmoittautumiseen ja tiedekunnan tutkimukseen. Ja koska vähemmän professoreita on vähemmän ja aikaa tutkimukseen, jäljellä olevilla vakituisilla tiedekunnan jäsenillä on kasvavat palveluvelvoitteet. Pelkästään tällä yhdellä tekijällä voidaan selittää niiden dosenttien kasvavat, onnettomat joukot, jotka eivät kykene täyttämään ylennys- ja virkaehtoja.

Yhteenvetona korkea-asteen koulutus ei voi jatkua näillä epäonnistuneilla käytännöillä, varsinkin kun prostostien ja dekaanien tehtävät ovat huonosti määritellyt . Niin kutsuttu hallinnollinen paisuminen, palkaten lisää avustajia ja apulaisprovosteja ja dekaaneja suorittamaan perustehtäviä, lisää vain budjettia.Jos nykytilanne jatkuu, seuraamattomien budjettimallien aiheuttama valvomaton opetussuunnitelman laajentaminen johtaa räjähtäviin kustannuksiin, ja dominoefekti pahentaa opiskelijoiden velkaa ja heikentää ilmoittautumista, säilyttämistä, korvauksia, sairausvakuutuksia, eläke-etuja ja mikä tärkeintä, jatkajien rekrytointia, päätoimiset professorit, joiden tutkimus ja opetus ovat ensiarvoisen tärkeitä institutionaalisen maineen ja opiskelijoiden menestymisen kannalta.

Mitä prokostit ja dekaanit todella tekevät? Vastaus näyttää olevan liian monessa tapauksessa riittämätön siellä, missä sillä on merkitystä.