Myyntisaamisten ikääntymisraportin tarkistaminen vähintään kuukausittain – ja mieluiten useammin – voi auttaa varmistamaan, että asiakkaasi ja asiakkaat maksavat sinulle. Se ainakin kertoo sinulle, missä he ovat, jotta voit tarvittaessa ryhtyä keräämiseen.

Myyntisaamiset selitetty

Myyntisaamiset, joita kutsutaan joskus ”saamisiksi” tai ”myyntisaamisiksi”, ovat määriä, jotka sen yritykset ovat velkaa yritykselle. Voit pitää niitä ”yritykseni maksamina maksuina”.

Saamisia pidetään yrityksen varoina, koska niillä on arvoa. Ne ovat yrityksellesi velkaa. He sijoittuvat korkealle omaisuusluettelossa, koska ne voidaan muuntaa rahaksi. Heti kun he ovat maksaneet, heistä tulee käteisiä.

Joillakin käteisyrityksillä tai yrityksillä, jotka luottavat suuresti luottokortteja käyttävään asiakkaaseen, ei ole saatavia. Mutta jos laskut asiakkaillesi ja jos tarjoat heille ehtoja, kuten maksaminen tietyn ajan kuluessa, haluat pystyä suorittamaan A / R-ikääntymisraportin, jotta voit nähdä, kuinka paljon heistä maksavat.

Kirjanpitomenetelmä ja saamiset

Käytät todennäköisesti suoriteperusteista kirjanpitomenetelmää toisin kuin käteislaskenta, jos yritykselläsi on kohtuullinen määrä asiakkaita, jotka eivät maksa välittömästi. Tätä kirjanpitometidiä käytetään vastaamaan tuloja ja kuluja oikeaan vuoteen. Suoriteperusteisen kirjanpidon avulla voit sisällyttää saatavan verovuoden bruttotuloihin, jos pystyt osoittamaan, että sinulla on oikeus saada rahat ja summa, esimerkiksi lasku.

Rahan kerääminen tämäntyyppisiltä asiakkailta tyypillisesti alkaa laskulla – lasku asiakkaalle. Laskussa ilmoitetaan erääntyvä summa ja erääntymisaika, mukaan lukien maksuehdot. Maksuehtoihin sisältyy joskus alennus ennakkomaksusta. Se voi myös näyttää maksuajan pidentämisen ehdot ja veloituksen.

Myyntisaamisten ikääntymisraportti

Myyntisaamisten ikääntyminen, jota joskus kutsutaan myyntisaamisten täsmäykseksi, on prosessi, jossa luokitellaan kaikki asiakkaidesi velkaa, mukaan lukien aika, jonka määrät ovat olleet maksamattomia ja maksamattomia. ”Vanhenet” nämä tiedot. Vanhenemisraporttia käytetään velkojen keräämiseen ja luoton vahvistamiseen.

Tämäntyyppisten raporttien vakioluokkia ovat:

• Nykyinen: Erääntyy välittömästi
• 1-30 päivää: erääntyy seuraavan 30 päivän aikana
• 31-60 päivää: erääntynyt kuukausi
• 61-90 päivää: kaksi kuukautta myöhässä
• 91 päivää ja yli: Yli kaksi kuukautta myöhässä

Jos asiakkaalla on useita laskuja, jotka ovat syntyneet eri aikoina, raportista näkyy erääntyvä summa ja milloin. Esimerkiksi JR: n Delicatessen -saamisten ikääntymisraportti saattaa lukea tältä:

• 230 dollaria 30 päivää
• 120 dollaria 60 päivää
• 390 dollaria 90 päivän aikana.

Tämän myyntisaamisten vanhenemisen tarkoituksena on näyttää, mitä saamisia on käsiteltävä kiireellisemmin, koska ne ” olen ollut myöhässä pidempään. Tämä raportti on vakiona useimmissa liiketoiminnan kirjanpito-ohjelmistoissa, mukaan lukien online-järjestelmät.

Myyntisaamisten ikääntymisraportin merkitys

Sääntö numero yksi perinnässä on, että mitä pidempään velkaa on velkaa, sitä vähemmän todennäköistä, että ”pystymme keräämään sen. Tieto asiakkaistasi ja heidän veloistaan on elintärkeää, jotta voimme periä ne asiakkailta.

A / R-ikääntymisraportin käyttäminen

Tarkastellaan ensin kaikkien asiakkaiden suurimpia rahamääriä. Ovatko nämä summat nykyisiä? Ovatko ne 30 päiviä? Vai ovatko nämä laskut olleet maksamatta vähintään 120 päivää?

Harkitse 80/20 -periaatetta (jota joskus kutsutaan Pareto-periaatteeksi), jonka mukaan noin 80% ongelmista johtuu 20% ryhmästä. Jos keskityt 20%: iin, asiakkaat, joilla on korkeimmat saldot, maksimoit kokoelmasi. Tämä tuo sinulle parhaan tuoton. Määritä, miten käsittelet nämä suuret laskut, kirjoita sitten suunnitelma ja pyydä laskutustesi hallinnoijaa työskentelemään.

Otetaan Kokoelmien asiakkaat

Katsokaa nyt niitä laskuja, jotka ovat erääntyneet pitkään. Selvitä, oletko valmis viemään jokainen näistä asiakkaista perintäprosessin seuraavaan vaiheeseen, lähettämällä tilit perintätoimistolle vai haastamalla kanteen vähäisten vaatimusten tuomioistuimessa. Saatat tietää, että asiakkaan vaimolla on terminaalinen syöpä, joten sinä saattaa päättää olla nostamatta kyseistä henkilöä oikeuteen.Se on yrityksesi, joten saat päätöksen.

Käytä lopuksi perintäjärjestelmääsi selvittääksesi, kuinka otat yhteyttä kaikkiin asiakkaisiin, joiden laskut ovat myöhässä 30 päivää tai enemmän. Anna järjestelmän opastaa sinua, mutta älä epäröi tehdä poikkeuksia.

Ennen kuin yrität viedä jonkun oikeuteen huonoista veloista, ole tietoinen osavaltiosi säännöistä kokoelmien rajoituksista. Tämä ajanjakso vaihtelee osavaltioittain.

Keskimääräinen keräysjakso

Voit myös laskea liiketoiminnan analyysisuhteen, jota kutsutaan ”keskimääräiseksi keräysjaksoksi”. Tämä laskelma näyttää keskimäärin päivien lukumäärän, joka kuluu yrityksen myynnistä keräämiseen. Näet, nouseeko tämä suhde ajan myötä, kerääminen kestää kauan.

Keskimääräisen keräysjakson kaava on:

Mitä jos et voi kerätä?

Voit ehkä vaatia luottotappion vähennyksen yritysveroilmoituksestasi, jos et voi periä saatavasta. Sinun on käytettävä suoriteperusteista kirjanpitomenetelmää.

Ennen