Osioiden (& sivu) katkosten lisääminen, tarkasteleminen tai poistaminen Microsoft Wordissa
Kun käsittelet pitkää asiakirjaa, sen jakaminen eri osiin helpottaa navigointia. Microsoft Word helpottaa työnkulkua antamalla sinun määritellä asiakirjanvaihdot, nimittäin osio- ja sivuerot.
Kuten näette tässä artikkelissa määrittelemällä osio- ja sivunvaihdot, voit käyttää tiettyjä muotoiluelementtejä eri osiin asiakirjan. Sinulla on myös parempi hallinta sivutuksessa.
Lue lisää oppiaksesi käyttämään Wordin osio- ja sivunvaihtoja, jotta asiakirjasi olisi visuaalisesti houkuttelevampi ja lukijoiden helpompi liikkua. Lopuksi näytämme sinulle hienoja lähteitä ammattimaisesti suunnitelluille Word-malleille.
Osa- ja sivumurtumien ymmärtäminen
Lohko- ja sivutaumat ovat eräänlaisia katkoksia tai osioita Word-dokumentissa. Tässä osassa opit joitain perusasiat:
Microsoft Word -osionvaihto vs. sivunvaihto
Sivunvaihto on osio asiakirjan tekstissä. Sivunvaihdossa seuraava teksti sijoitetaan automaattisesti uuden sivun päälle.
Mutta Word-osionvaihdolla teksti jaetaan osioihin ja siihen liittyvään muotoiluun:
- sivunumerot
- marginaalit
- ylä- ja alatunnisteet
- paperin koko ja / tai suunta
Myös Microsoft Word -osan rikkoutuminen voi alkaa tai ei välttämättä aloita uudelta sivulta (lisätietoja alla).
Miksi kannattaa käyttää Microsoftin osio- ja sivumuroja?
Lohko- ja sivuerot ovat hyödyllinen osioimaan asiakirjan eri osia, etenkin pitkä.
Kirjassa sinun tulisi käyttää jaksonvaihtoja jakamaan se lukuihin sekä rajata etuosa takaa-aineesta. Otsikkosivu, tekijänoikeussivu, sisällysluettelo, yksittäiset luvut, hakemisto, jne., ovat erillisiä osioita.
Esimerkiksi haluat yleensä kirjan (tai vastaavan) asiakirjan uuden luvun alkavan uudella sivulla. Tällöin sivunvaihto on hyödyllisin.
MS Word -lehden tauko on hyödyllinen asiakirjan osien visuaalisen erottamisen kannalta. Esimerkki siitä, mihin osa-alueita voidaan käyttää, on ehdotuksessa, jossa haluat yhteenvedon olevan erilainen. Tässä tapauksessa , yhteenveto-osiossa voi olla oma otsikko, alatunniste ja marginaalit, jotka poikkeavat muusta asiakirjasta.
Lohkokatkoja käyttämällä jokaisella luvulla voi olla erilainen käynnissä oleva otsikko, mukaan lukien luvun otsikko.
Microsoft Word -osiostaukojen avulla voit myös käyttää pieniä kirjaimia sivunumeroissa kirjan esittelyssä ja arabialaisia numeroita muilla sivuilla.
sivunvaihto, kun haluat hallita asiakirjan sivutusta. Esimerkiksi asiakirjan ensimmäinen sivu voi olla kansilehti. Mutta et halua kansilehden olevan asiakirjan sivu 1. Lisäämällä osionvaihto kansisivun jälkeen voit tehdä seuraavaksi sivuksi sivun 1.
Saavutat nämä tulokset lisäämällä erityyppisiä osio- ja sivutaukoja Wordiin.
Microsoft Word -jaksonvaihtotyypit
MS Word -ohjelmassa on neljän tyyppisiä jaksokatkoja:
- Seuraava sivu. Tämän tyyppinen jaksonvaihto pakottaa tekstin kohdistimen oikealle puolelle uuden sivun seuraavalla sivulla. Kaikki tekstiin liittyvät muotoilut siirretään myös uuteen osioon.
- Jatkuva. Jatkuva jaksokatko luo uuden osan, mutta pitää tekstin samalla sivulla. Tämä tarkoittaa, että kahdella eri osastolla voi olla oma muotoilunsa, mutta ne voivat silti pysyä samalla sivulla.
- Pariton sivu. Tällainen osionvaihto siirtää tekstin kohdistimen oikealle puolelle seuraavan parittoman sivun yläosaan. Jos olet esimerkiksi sivulla 3 ja lisäät parittoman sivun jakson, seuraava osio alkaa sivun 5 yläosasta (sivu 4 on tyhjä). Kirjan luvut alkavat yleensä kirjan seuraavalla parittomalla sivulla.
- Parillinen sivu. Parillisen sivun jakso siirtää tekstin kohdistimen oikealle puolelle seuraavan parillisen sivun yläosaan. Joten jos olet sivulla 6 ja lisäät tasaisen sivun osionvaihdon, uusi osa alkaa sivulta 8 (jättää sivu 7 tyhjäksi).
Sivunvaihtotyypit
Microsoft Word -sivunvaihtoja on kahta tyyppiä:
- Yksinkertaiset sivunvaihdot. Yksinkertainen sivunvaihto siirtää tekstin kohdistimen oikealle puolelle seuraavan sivun yläosaan.
- Sarake katkeaa. Jos asiakirja on jaoteltu sarakkeisiin, sarakkeenvaihto siirtää tekstin kohdistimen oikealla puolella seuraavan sarakkeen yläosaan.
MS Word -dokumentin olemassa olevien taukojen tarkasteleminen
Oletusarvoisesti osio- ja sivunvaihdot eivät ole näkyvissä Wordissa. Näet vain niiden vaikutukset. Näet muutoksia kunkin osion muotoiluun ja sivutukseen. Tämä johtuu siitä, että nämä tauot eivät tule näkyviin, kun asiakirja tulostetaan.
Kun muokkaat ja muotoilet asiakirjaa, saatat joutua näkemään sivu- ja osiotiedot. Jos haluat tarkastella Wordissa olemassa olevia sivu- ja osiotukoja, napsauta Koti-välilehdessä Kappale-painiketta.
Jakomurtojen lisääminen Word-dokumentteihisi
Jos haluat lisätä sivun tai osionvaihdon, aseta kohdistin haluamaasi paikkaan osio / sivu loppuun ja seuraava osa / sivu alkuun.
Siirry kohtaan Lisää > Tauko ja valitse sitten haluamasi sivunvaihdon tai osionvaihdon tyyppi. haluat lisätä.
Tai napsauta Asettelu-välilehteä. Napsauta sitten valintanauhan Tauko-painiketta ja valitse lisättävän sivun tai osionvaihdon tyyppi.
Lohkojen ja sivujen katkeamisten poistaminen / poistaminen Wordissa
Osioiden tai sivutietojen poistaminen Word, näytä ensin kaikki tauot.
Valitse poistettava osio tai sivunvaihto korostamalla se. Napsauta joko näppäimistön Poista- tai Askelpalautinta-näppäintä.
Kun poistat osionvaihdon, osan teksti hyväksyy seuraavan osan muotoilun.
Vinkkejä osio- ja sivumurtumien käyttämiseen MS Wordissa
Oletko vain tyytyväinen Microsoft Word -osiossa ja sivujenvaihdoissa? Tässä on joitain lisävinkkejä, joiden avulla voit käyttää niitä tehokkaasti:
Pidä osionvaihdot mahdollisimman vähäisinä
Lisää osionvaihto Wordiin vain, kun sinun on tehtävä (katso yllä, kun se on tarpeen) hyvä tehdä niin). Jos sinulla on enemmän osioita kuin on tarpeen, asiakirjaan tehdään globaaleja muutoksia vaikeammaksi, koska sinun on tehtävä muutokset manuaalisesti kussakin osiossa.
Kiinnitä huomiota siihen, mihin osastoon olet
Jos olet jakanut asiakirjan osioiksi, muista aina muotoilumuutoksia tehdessäsi, missä osastossa olet. koska nämä muutokset koskevat vain osiota, jolla olet tällä hetkellä – se on osa, jossa kohdistin on. Jos haluat tehdä muotoilumuutoksen, jota sovelletaan koko asiakirjaan, valitse ensin koko asiakirja ennen muutosten tekemistä.
Microsoft Word voi muuttaa jatkuvan osionvaihdon muiksi lohkokatkotyypeiksi
Saatat olla yllättynyt siitä, että jatkuva jaksonvaihto on muunnettu erityyppiseksi jaksokatkoksi. Näin tapahtuu, kun ”olen saanut jatkuvan leikkauksen tauon. Sitten seuraavassa osassa yrität käyttää eri otsikkoa / alatunnistetta, sivutusta, marginaaleja tai sivun kokoa ja suuntaa. Nämä muotoilumuutokset edellyttävät sivunvaihtoa. Ja niin, Word vaihtaa osionvaihtotyypin automaattisesti sellaiseksi, joka johtaa sivunvaihtoon.
Tehosta Microsoft Word -työnkulkuasi mallien avulla
MS Word -työnkulun virtaviivaistamiseen on muitakin tapoja. Yksi niistä käyttää ensiluokkaisia Word-malleja, kuten ne, jotka löydät Envatolta. Ammattisuunnittelijat ovat luoneet premium-mallin Microsoft Wordille vaikuttavien ulkoasujen tarjoamiseksi. Nämä mallit ovat muokattavissa sisällön, kuvien ja tuotemerkkien kanssa. Voit myös säätää ulkoasua ja asettelua haluamallasi tavalla.
Envato Elements antaa sinulle rajoittamattoman latauksen Word-malleista sekä muista syötteistä, joita tarvitset projektien loppuun saattamiseen – fontit, grafiikat, arkistovalokuvat, ja enemmän – kaikki yhdellä kiinteällä kuukausimaksulla.
Tai siirry GraphicRiver for Microsoft Word -pohjaisille malleille ja muille luoville elementeille käyttömaksun perusteella. Se on loistava lähde kertaluonteisille projekteille.
Tee asiakirjasta helpompaa lukea ja navigoida
Nyt osaat käyttää Microsoft Wordin osio- ja sivutaukoja asiakirjan järjestämiseen paremmin . Lohkokatkojen avulla voit hallita tarkemmin asiakirjan tiettyjen osien muotoilua. Nämä tekevät asiakirjastasi paremman, helpommin luettavan ja selattavan.
Käytä osioiden ja sivujen taukoja oikein tässä artikkelissa opitulla tavalla. Käytä myös Word-malleja, jotta vaikuttavien asiakirjojen luominen on paljon helpompaa ja nopeampaa. Envato Elements tarjoaa rajoittamattoman määrän Word-malleja kuukausittaiseen tilaukseen. Satunnaisten projektien kohdalla GraphicRiver on erinomainen Word-mallien lähde, jossa maksat jokaisesta käytöstä.