Virallisissa kutsuissa voidaan käyttää erilaisia tyylejä. Seuraavaa tyyliä tulisi käyttää kaikessa muussa painetussa ja sähköisessä viestinnässä.

Päivämäärille käytä 1, 2, 3, 4, älä 1., 2., 3., 4.. Kirjoita ”Varaukset erääntyvät 27. heinäkuuta”, ei ”Varaukset erääntyvät 27. heinäkuuta”.

Lyhenteet

Älä lyhennä viikonpäiviä.

Oikea
Lukukausi alkaa syyskuussa.
Lukukausi alkaa syyskuussa 2012.
Lukukausi alkaa 4. syyskuuta
Lukukausi alkaa tiistaina 4. syyskuuta

Lukukausi alkaa tiistaina syyskuu. 4. 2012.

Jos käytetään vain kuukautta ja vuotta, älä käytä pilkkuja. Älä käytä sanaa ”of” kuukauden ja vuoden välillä.

Käyttö: Tapasimme joulukuussa 2011 (ei joulukuussa 2011).

Pilkulla esitetyt apositiivit ja lauseet täytyy aina sulkea pilkulla (tai lauseen lopussa olevalla pisteellä).

Käyttö: Kokous pidettiin tiistaina 19. syyskuuta Fetzer Centerissä.
Huomaa edelliset ja edelliset pilkut 19. syyskuuta jälkeen.

Käyttö: He menivät naimisiin 14. toukokuuta 2012 Chicagossa.
Huomaa edellistä ja seuraavaa pilkua vuotta 2012.

Ole ytimekäs ja johdonmukainen

Milloin vuosi sisällytetään

Sisällytä vuosi vain, jos se eroaa kuluvasta vuodesta (vuosi, jona julkaisu tai kirjeenvaihto on päivätty) ja aina, jos vuosi eroaa nykyisestä vuosi.

Vältä ”viimeisen” ja ”seuraavan” käyttämistä.

Viimeisellä on useita merkityksiä ja sen käyttö ajan suhteen voi olla hämmentävää. Lauseke ”viimeisen kuukauden aikana” voi tarkoittaa joko ”edellisen kuukauden aikana” tai ”viimeisen kuukauden aikana”. Edellisellä, menneellä ja viimeisellä on tarkempia merkityksiä, ja niitä tulisi käyttää viimeisen sijasta. Vastaavasti sana seuraava voi myös olla hämmentävä ja sitä tulisi välttää.

Tee merkityksestäsi selkeä

Viikko voidaan määritellä erityiseksi seitsemän päivän jaksoksi tai seitsemäksi peräkkäiseksi päiväksi. . Kuukausi voidaan määritellä kalenterin tietyksi kuukaudeksi tai minkä tahansa 30 peräkkäisen päivän jaksoksi. Vuosi voidaan määritellä tietyksi kalenterivuodeksi tai tilikaudeksi tai minkä tahansa 365 peräkkäisen päivän jaksoksi.

Jos kirjoitat: ”Yliopisto keräsi kuluneen vuoden aikana 17,5 miljoonaa dollaria”, tarkoitatko edellisen kalenterivuoden aikana tai edellisen tilikauden aikana tai kirjoituspäivääsi välittömästi edeltävien 365 päivän aikana? Jos kirjoitat ”Vuosina 2011”, ”Vuosina 2011-12” tai ”Viimeisten 12 kuukauden aikana” tai ”Huhtikuusta 2011 maaliskuuhun 2012”, kausi on selkeämmin määritelty.

Talous- ja lukuvuodet

Luku- ja verovuosina käytä vuosia 2011-12, älä 2011-2012. Ainoa poikkeus tästä säännöstä on vuosisadan loppu, esimerkiksi 1999-2000.

Vuosikymmeniä

Käytä vuosikymmenien ajan 1960-, 1990- tai 60-lukuja, 90-lukuja (ei apostrofia s: n edessä).