Sekä liittovaltion että osavaltioiden tasolla on tiukkoja ylitöitä koskevia lakeja, jotka pantiin täytäntöön monista syistä. Ensinnäkin ylityölait auttavat palkitsemaan työntekijöitä siitä, että he työskentelevät normaalia enemmän kuin kahdeksan tunnin tai 40 tunnin viikkoa. Toiseksi ne auttavat estämään työnantajien hyödyntämästä työntekijöitä. Lopuksi ne auttavat estämään työnantajia saamasta työntekijöitään liikaa ylityöksi, kannustamalla heitä palkkaamaan enemmän työntekijöitä ja vähentämään henkilöstönsä uupumista. Ylityökustannusten ymmärtämisen lisäksi sinun on myös tiedettävä, onko pakollinen ylityö laillista Kaliforniassa yrityksen omistajana. Vastaus – pääosin – on kyllä. Vaikka sekä liittovaltion että Kalifornian osavaltioiden lait sallivat työnantajien vaatia ylitöitä työntekijöiltään, sinun on myös harkittava inhimillistä elementtiä.

Miksi tarvetta määrätä?

Työntekijöiden pakottaminen ylitöihin herättää kysymyksiä. Vaikka Kalifornian ylitöitä koskevat lait auttavat varmistamaan, että työntekijöille maksetaan korvaus ylitöistä, työntekijät eivät välttämättä ota ystävällisesti olemaan sanomatta asiasta. Ennen kuin keskustelemme siitä, tässä on joitain syitä, miksi joudut ehkä vaatimaan ylitöitä työntekijöiltäsi:

Tehokkaan mittauksen puute

Tehokas liiketoiminta mittaa ulostulo. Jos et mittaa tuotosta, ainoa tapa, jolla voit mitata työntekijöidesi ja yrityksesi tuottavuuden oikein, on aika ja havaittu ponnistus. Tämä tarkoittaa, että mitä enemmän aikaa työntekijät työllistävät, sitä enemmän Näyttää siltä, että he tekevät työtä. Tämä ei ole tehokas tapa mitata tuottavuutta, ja se on yksi syy siihen, miksi jotkut yritykset pakottavat työntekijänsä tekemään ylitöitä väärin suunnitellulla tavalla tuottavuuden parantamiseksi.

Arvioi virheellisesti aikaa Yli tuotos

Yksi yleisimmistä väärinkäsityksistä työnkulusta on yleensä se, että mitä enemmän tuntia työntekijä työskentelee, sitä tuottavampia he ovat. Jos ihmisen työ olisi vain yksinkertainen yhtälö, niin se olisi totta. Jos yksi työntekijä työskentelee kaksi kertaa niin kauan kuin tavallisesti, heidän tulee olla kaksi kertaa tuottavampia. Mutta se ei toimi näin. Aika ja tulos eivät korreloi suoraan tällä tavoin. Tuottavuus ei ole lineaarista – on inhimillisiä tekijöitä, kuten väsymys, uupumus, onnettomuus ja stressi, mainitakseni muutamia. Ne eivät vaikuta vain työntekijöiden tuottavuuteen, vaan myös heidän työn laatuun. Valitettavasti monet yritykset ajattelevat tällä tavalla, ja siksi he vaativat työntekijöiltä ylitöitä. Tämän voidaan ymmärtää rankaisevan työntekijöitä, jotka työskentelevät ahkerasti normaalina työaikana ja palkitsevat tuottavuutta hidastavia hyödyntämään ylitöitä.

Huono projektinhallinta

Huono projektinhallinta voi johtaa aikataulun jälkeen jäämiseen tai henkilöstön puutteeseen tiettyinä päivinä. Jos näin tapahtuu, sinulla ei voi olla muuta vaihtoehtoa kuin vaatia työntekijöiltä ylitöitä. Yleensä kun huono projektinhallinta johtaa pakollisiin ylitöihin, se tarkoittaa, että se olisi voitu välttää, jos asiat olisi suunniteltu paremmin. Sen lisäksi, että se maksaa yritykselle tällaisessa tilanteessa, se voi myös pahentaa työntekijöitä. Siksi hyvän projektinhallinnan varmistaminen on niin tärkeää.

Budjettirajoitukset

Joillakin yrityksillä ei ole paljon valinnanvaraa, jos he ovat myöhässä aikataulusta tai tarvitsevat tavata. tiukat määräajat. Vaikka uusien työntekijöiden palkkaaminen voi auttaa vähentämään nykyisen henkilöstön työmäärää ja helpottamaan uhkaavien määräaikojen noudattamista ja välttämään aikataulusta myöhästymistä, kaikilla yrityksillä ei ole budjettia uusien työntekijöiden ottamiseen. Palkkaaminen on sinänsä aikaa vievää ja kallista, puhumattakaan vain yhden uuden työntekijän palvelukseen ottamisesta aiheutuvista kustannuksista. Joissakin tapauksissa voi olla taloudellisempaa järkeä saada nykyiset työntekijät vain ylitöihin kuin palkata uusia työntekijöitä.

Viimeinen keino

Joissakin tapauksissa työnantajat epätoivoisesti tarvitsevat työntekijänsä tekemään ylitöitä lyhyellä varoitusajalla. Tällaisissa tilanteissa ei ole paljon tekemistä, varsinkin kun linjalla on paljon. Esimerkiksi sairaala saattaa edellyttää henkilöstönsä pysymistä pidempään henkilöstöpulan tai hätätilanteiden seurauksena. Jos sairaala ei toteuta pakollista ylityötä tällaisissa tilanteissa, niiden potilaiden henki voi vaarantua.

Liittovaltion lait ylimääräisestä ylityöstä

Vaikka reilu työ Standards Act (FLSA) edellyttää, että työntekijöille maksetaan puolitoista aikaa normaalin 40 tunnin työviikon jälkeen tehdyistä tunneista, pakolliset ylityöt eivät ole kiellettyjä. Itse asiassa ei ole rajoituksia, kuinka monta tuntia työnantaja voi pakottaa työntekijät työskentelemään niin kauan kuin työntekijöille maksetaan ylityöt (mikä on puolitoista aikaa).

Itse asiassa työnantajilla on jopa oikeus rangaista työntekijöistään, jotka kieltäytyvät ylitöistä. Tämä tarkoittaa, että työnantajilla on oikeus irtisanoa työntekijänsä, jos he kieltäytyvät ylitöistä liittovaltion lain mukaan. On olemassa muutamia poikkeuksia – esimerkiksi työntekijöille on maksettava ylitöitä, pakolliset ylityöt eivät voi rikkoa työntekijän sopimusta eikä ylityötunneista voi aiheutua turvallisuus- tai terveysriskiä (esimerkiksi lentoyhtiö voi ”ei pakota lentäjiään lentämään 100 tuntia viikossa, koska se vaarantaa epäilemättä lentäjän ja kaikkien muiden aluksella olevien ihmisten turvallisuuden).

Kalifornian osavaltion lait

Pakollinen ylitöitä koskeva laki eroaa Kaliforniassa hieman liittovaltion laista. Useimmissa tapauksissa pakollinen ylityö ei ole kielletty Kalifornian laissa. Ylityökorvaus eroaa kuitenkin. FLSA: n mukaan työntekijöille maksetaan puolitoista palkkaa jokaista tuntia kohti, jonka he työskentelevät tavallisen 40 tunnin työviikon aikana.

Kalifornian lain mukaan työntekijöille on maksettava myös puolitoista aikaa joka tunti, jonka he työskentelevät kahdeksan tunnin työpäivän aikana, sekä ensimmäiset kahdeksan tuntia, jotka on tehty tavanomaisen työviikon seitsemäntenä peräkkäisenä päivänä. Työntekijöillä, jotka työskentelevät yli 12 tuntia päivässä, on oikeus kaksinkertaistaa normaali palkkansa jokaisesta tunnista, jonka he työskentelevät yli 12 tuntia sinä päivänä. Heillä on myös oikeus kaksinkertaistaa normaali palkkansa, jos he työskentelevät yli kahdeksan tuntia seitsemäntenä peräkkäisenä päivänä yhdellä työviikolla.

Alastasi riippuen ylityöt voivat olla tietyt rajat . Varmistaaksesi, onko ylityörajoja, tarkista Industrial Welfare Commissionin palkkatilaukset.

Voidaanko sitä laillisesti asettaa?

Kuten liittovaltion laki, Kalifornian laki tekee sallia työnantajien rangaista työntekijöitä, jos he kieltäytyvät tekemästä ylitöitä. Työnantajalla on oikeus sanella työntekijöiden työaikataulu ja työtunnit niin kauan kuin ylityökohtaisia palkkalakeja noudatetaan.

Voitko irtisanoa työntekijän kieltäytymisen vuoksi?

Koska työnantajia ei ole kielletty rankaisemasta työntekijöitään, jos he kieltäytyvät ylitöistä, heillä on oikeus irtisanoa heidät. Työntekijän irtisanominen, koska he eivät ole ylitöitä, ei ole syrjintää.

Skenaariot, joissa työntekijöillä on lupa kieltäytyä

Vaikka työnantajalla on Kaliforniassa laillinen oikeus vaativat ylitöitä, on olemassa muutamia tilanteita, joissa työntekijöillä on oikeus kieltäytyä seuraamuksettomasti. Ensinnäkin on tärkeää tarkistaa palkkamääräykset, jotta voidaan tunnistaa mahdolliset rajoitukset toimialallasi ennen ylityön vaatimista. Seuraavat ovat muutamia tilanteita, joissa työntekijät saavat kieltäytyä ylitöistä:

• Jos työntekijän sopimuksessa on jotain, mikä voisi työntekijöitä voidaan rikkoa vaatimalla heiltä ylitöitä, työntekijä voi kieltäytyä (esimerkiksi jos heidän työsopimuksessaan määrätään, että he työskentelevät vain tietyn määrän tunteja viikossa, ylityön vaatiminen olisi sopimuksen rikkomista).

• Työntekijä voi kieltäytyä tekemästä ylitöitä, jos hän uskoo, että se aiheuttaa vaaraa turvallisuudelle tai terveydelle. Esimerkiksi jos hän käyttää raskaita koneita, myös silloin paljon ylitöitä voidaan pitää mahdollisena turvallisuusriskinä.

• Jos et korvaa työntekijälle ylityötä kunnolla, hänellä on oikeus kieltäytyä, koska et ole Kalifornian tai liittovaltion lain noudattaminen.

• Jos työntekijä on jo työskennellyt ylitöitä edellisen viikon aikana ja on työskennellyt vähintään 72 tuntia kyseisen viikon aikana eek, sitten he voivat kieltäytyä ylitöistä kuluvalle viikolle.

• Jos työntekijä on jo työskennellyt kuusi päivää peräkkäin kuluvalla työviikolla, hän voi kieltäytyä ylityötyöstä saman työviikon seitsemäntenä peräkkäisenä päivänä. .

Haitalliset vaikutukset

Joissakin tapauksissa pakolliset ylityöt on pakotettava noudattamaan yritystäsi. Vaikka sinulla on suurimmaksi osaksi oikeudellinen asema Kaliforniassa vaatiakseen ylitöitä työntekijöiltäsi, sillä voi olla joitain kielteisiä vaikutuksia – varsinkin jos tarvitset jatkuvasti ylityötä eikä se ole jotain, mitä teet vain harvoin (mistä useimmat työntekijät ymmärtävät paremmin). Joitakin pakollisen ylityön potentiaalisia negatiivisia seurauksia ovat:

Moraalin heikkeneminen

Työntekijöiden pakottaminen jatkuvasti ylitöihin voi vahingoittaa moraalia. Huono moraali on haitaksi yrityksille, koska tyytymättömät työntekijät ovat motivoimattomia ja keskittymättömiä. Jotkut yritysten omistajat eivät ehkä ymmärrä, miksi moraali kärsisi, koska ylityöt johtavat parempaan palkkaan. Asia on, että työntekijöilläsi on työn ulkopuolella elämä, jonka he viettävät ystävien ja perheen kanssa.Mitä enemmän he työskentelevät, sitä vähemmän heillä on aikaa henkilökohtaisiin suhteisiinsa, mikä voi vaikuttaa heidän kykyyn tehdä laadukasta työtä.

Tuottavuus ei ole lineaarinen

Tuottavuus ei ole ” Lineaarinen, mikä tarkoittaa, että työntekijöiden vaatiminen työskentelemään kaksi kertaa pidempään ei johda kaksinkertaiseen työhön. Itse asiassa heidän tuottavuutensa voi pudota pois, varsinkin jos he tekevät paljon ylitöitä. Mitä kauemmin henkilö työskentelee, sitä väsyneemmäksi hän tulee ja vähemmän keskittynyt hän on. Hän voi alkaa stressaantua myös lepoajan puutteen vuoksi. Tämä voi vahingoittaa hänen tuottavuuttaan ja työn laatua, etenkin heidän ylityötuntinsa. Voit maksaa puolitoista tai kaksinkertaista aikaa tuottavuuden ja laadun heikkenemisen vuoksi.

Työntekijöiden korkeammat liikevaihtokustannukset

Vaikka jotkut työntekijät saattavat olla tyytyväisiä ansaita ylimääräistä rahaa, varsinkin jos heillä on jokin taloudellinen tarve, toiset eivät välttämättä ole niin käteisellä. Heidän pakottaminen jatkuvasti ylitöihin syö heidän henkilökohtaista aikaa. Tämä voi olla erittäin ongelmallista työntekijöille, joilla on perheitä. He käyttävät todennäköisesti mitä tahansa uutta työllistymismahdollisuutta, joka heille tulee, jos se tarkoittaa, että se parantaa heidän yleistä elämäänsä. Jos tarvitset jatkuvasti ylityötä, voit odottaa työntekijöiden vaihtuvuuden kasvavan suorana seurauksena.

Työntekijät pyrkivät laillisiin keinoihin tai lakkoihin (jos unionisoituvat)

Jos työntekijät alkavat tuntea, että heitä hyödynnetään, on erittäin hyvät mahdollisuudet ryhtyä oikeustoimiin. Jatkuva ylityö voi vaikuttaa työympäristön laatuun. Vaikka sinulla olisi laki puolellasi, tuomarit suosivat työntekijöitä, jos on ilmeistä, että heitä käytetään hyväksi. Työntekijät voivat esimerkiksi väittää, että jatkuva pakollinen ylityö aiheuttaa stressiä, joka aiheuttaa turvallisuus- tai terveysongelmia (kuten huono fyysinen ja / tai mielenterveys tai kyvyttömyys keskittyä tielle ajaessasi töihin unen puutteen vuoksi) .

Jos työntekijäsi yhdistetään ammattiliittoon, he voivat yhdistyä ja iskeä myös yritystäsi vastaan, mikä olisi katastrofi useilla rintamilla. Se ei vain estäisi vakavasti yrityksesi kykyä. vastaamaan asiakkaiden vaatimuksiin, mutta se todennäköisesti pilaa tuotemerkkisi mainetta. Lakko estäisi sinua vapauttamasta yhtä henkilöä kieltäytyessään ylitöistä, koska koko työvoima on iskeä eikä kaikkia voi irtisanoa.

Kuinka välttää tulevia konflikteja

Sen lisäksi, että ryhdyt toimenpiteisiin välttääksesi ylityötarpeen asettamista, ole pakollisten ylitöiden suhteen mahdollisimman läpinäkyvä. Yksi asioista, joka voi todella vahingoittaa työntekijöiden moraalia, on, kun he eivät ole tietoisia siitä, että heitä voidaan pakottaa tee ylitöitä, vaikka he eivät halua. Viimeinen asia, jonka haluat tehdä, on uhata rangaista heitä, jos he eivät noudata. Ole pakollisten ylitöiden suhteen mahdollisimman avoin, jotta työntekijät tietävät mitä odottaa.

Luo selkeä kirjallinen yrityskäytäntö

Jos haluat olla niin avoin kuin mahdollista, sisällytä yrityskäytäntösi osioon ylityöt. Tässä tulisi mainita, kuinka paljon työntekijät tekevät Kalifornian lakien mukaan heidän tekemiensä ylitöiden määrästä. Varmista, että kuvaat heidän oikeuksiaan e niin, että he tietävät, mitä poikkeukset ovat. Sisällyttämällä ylityökorvauksia ja pakollisia ylityötapoja koskevat säännöt ja määräykset työntekijäsopimuksiinne he ymmärtävät paitsi mitä he ovat, mutta hyväksyvät myös ehdot, kun ne tulevat yritykseesi. Tämä läpinäkyvyys voi estää työntekijöitäsi levottomuudesta pakollisen ylityön seurauksena. Se voi myös auttaa sinua saamaan ylimääräisen oikeudellisen suojan, jos sinun on pakko rangaista työntekijöitä kieltäytymisestä ylitöistä.

Mahdolliset korjaukset ylityön minimoimiseksi tai jopa poistamiseksi

Vaikka selkeä yrityksen käytäntö pakollisista ylitöistä auttaa varmasti estämään työntekijöiden levottomuuksia, jos joudut koskaan vaatimaan pakollisia ylitöitä, sinun tulisi silti ryhtyä toimiin välttääksesi mahdollisuuden joutua ylityökorvauksiin. vaativat ylitöitä. Etkä vain halua pakottaa työntekijöitäsi työskentelemään enemmän kuin heidän on pakko (varsinkin jos he eivät halua), mutta se pakottaa sinut maksamaan puolitoista tai jopa kaksinkertaista aikaa joissakin tapauksissa, mikä voi olla kallista yrityksellesi. Tässä on muutama toimenpide, jolla voit minimoida pakollisen ylityön tarpeen tai jopa poistaa tarpeen kokonaan.

Mittaa yrityksesi tuotos

Siellä ovat monia tapoja mitata tuotosta. Esimerkiksi projektin toteuttamiseen kuluva aika, tiimisi keskimääräinen myynnin määrä tunnissa, kuinka paljon työtä yksittäinen tiimin jäsen onnistuu suorittamaan tunnissa jne. Tietysti, koska tuottavuus ei ole lineaarinen, määritä miten mitataan tuottavuus normaalin työpäivän aikana.Saatat huomata, että jotkut työntekijät ovat uskomattoman tuottavia päivän alussa ja sitten heidät loppupäähän. Tällaiset työntekijät eivät todennäköisesti ole kovin tuottavia, jos pakotat heidät tekemään ylitöitä.

Tuottavuustasot voidaan määrittää monin tavoin, esimerkiksi käyttämällä ajanseurantaohjelmistoa. Mittaamalla yrityksesi tuotoksen voit myös löytää tehokkaampia strategioita tuottavuuden parantamiseksi sen sijaan, että tarvitsisit vain ylitöitä. Esimerkiksi työntekijät, jotka ovat tuottavimpia päivänsä ensimmäisellä puoliskolla, voivat pystyä parantamaan tuottavuutta lyhyemmillä työvuoroilla, mutta Toinen esimerkki on, että neljän kymmenen tunnin vuoron sijasta ajoitetaan viiden seitsemän tunnin ja viiden tunnin vuoro kuudennen päivän aikana. Eri ihmiset tuottavat eri tavoin, joten mittaa tämä selvittääkseen mikä on tehokkain ajoitus heille.

Palkitse käyttäytymistä, jota haluat kannustaa

Haluat palkita tuottavuuden, etkä työskennellyt aikaa. Yksi henkilö voi työskennellä pidempään kuin toinen , mutta se ei tarkoita, että he työskentelevät kovemmin. Esimerkiksi jos joku palkansaaja saa kaiken työnsä aikaisin työviikon viimeisenä päivänä, voit antaa hänen lähteä aikaisin päivälle. Tai ehkä jos jokaisella on erityisen tuottava viikko, viet henkilökuntasi lounaalle tai urheilupeliin työpäivän aikana (kerrot heille, että palkitset heidän tuottavuutensa, kun teet tämän). Kun työntekijät näkevät, että olet halukas tuottavuuden palkitsemiseksi he työskentelevät todennäköisesti kovemmin ja auttavat välttämään ylitöiden tarvetta. Vaikka jossakin vaiheessa joudut vaatimaan ylitöitä määräajan ylittämiseksi, työntekijät ovat ymmärtävämpiä ja halukkaampia sijoittamaan työn, koska sinä ”Olemme osoittaneet arvostavasi heidän tekemäänsä työtä.

Suunnittele projekteja tehokkaasti

Suunnittele projektisi huolellisesti ennen kuin aloitat niiden toteuttamisen. Pyydä projektipäällikköä vastaamaan tiimistäsi ja käytä projektinhallintaohjelmistoa, joka voi auttaa kaikkia seuraamaan helposti kenelle on annettu tehtävät, mitkä tehtävät on suoritettu ja ovatko kaikki aikataulussa. Kun hoidat projektia huolellisesti (ei vain alusta, vaan loppuun asti), olet vähemmän todennäköisesti myöhässä aikataulusta, mikä tarkoittaa sitä, että sinun on vähemmän todennäköistä vaatia ylitöitä työntekijöiltäsi.

Kommunikoi henkilöstön jäsenten kanssa

Älä odota viimeistä sekuntia pakottaaksesi työntekijää ylitöihin. Kommunikoi työntekijöidesi kanssa ja kerro heille, että tarvitset jonkun ylimääräisiä tunteja ennen Työntekijöiden on helpompaa suunnitella vastaavasti. Ilmoittamalla ylimääräisen työn tarpeellisuudesta etukäteen annat työntekijöille mahdollisuuden vapaaehtoistyöhön ylityönä sen sijaan, että pakottaisit sitä jollekulle. tuleva viikko, joka on haastettavissa. Tällä tavalla sinun ei tarvitse vaatia yhtä työntekijääsi tekemään ylitöitä, jos joku muu haluaa ylimääräisiä vuoroja.

Jos kukaan ei ole vapaaehtoinen, voit vaatia tietyn työntekijän suorittamaan työn, elleivät he löydä korvaavaa henkilöä. Vapaaehtoisten pyytäminen auttaa pitämään moraalin ajan tasalla, samoin kuin työntekijöiden tiedottaminen, että tarvitset heitä ylityötuntien tekemiseen etukäteen, jotta he eivät tiedä siitä viimeisessä sekunnissa.

Palkkaa väliaikaisia tai osa-aikaisia työntekijöitä projektikohtaisesti

Jos suunnittelet projektisi oikein, sinun pitäisi pystyä tunnistamaan, tarvitaanko ylimääräistä työtä projektin aikataulun perusteella. Jos huomaat, että projekti vaatii ylimääräistä työtä, harkitse osa-aikaisen työntekijän tai väliaikaisen urakoitsijan palkkaamista projektin avuksi. Tämä varmistaa, että sinun ei tarvitse vaatia ylitöitä työntekijöiltäsi työn saamiseksi ja auttaa välttämään uusien kokopäiväisten työntekijöiden palkkaamista.

Päätelmä

Kalifornian ylitöitä koskevien lakien ymmärtäminen on erittäin tärkeää, mutta se ei vain pysähdy ja aloita lailla. Vaikka pakollinen ylityö on laillista, on tärkeää, että olet varovainen sen toteuttamisessa. Ylityön pakottaminen työntekijöille ei ole aina paras ratkaisu yrityksesi todennäköisesti kohtaamiin haasteisiin, varsinkin kun pakotetut ylityöt voivat haitata moraalia ja vahingoittaa tuottavuutta. Kun tarvitset ylityötä, ajattele strategisesti. Kommunikoi työntekijöidesi kanssa ja palkitse heidät työstä he tekevät. Vaikka maksatkin heille ylitöistä, he voivat silti kehittää kaunaa, jos väärinkäytät kykyäsi vaatia ylitöitä.