Kuinka luoda pareto-kaavio Excelissä? (Askel askeleelta)

• Vaihe # 1 – Kerää raakatiedot mukaan lukien luokka ( ongelman syy) ja niiden lukumäärä

• Vaihe 2 – Laske kunkin prosenttiosuus luokka ja lasketaan kumulatiivinen prosenttiosuus edelleen.

Prosenttiosuus lasketaan kaavalla = (C3 / $ C $ 13) * 100, sovellettuna kaikkiin muihin soluihin.

Kumulatiivinen prosenttiosuus

Se on menetelmä taajuusjakauman laskemiseksi ja lasketaan peräkkäin lisäämällä prosenttiosuus muihin taajuuksiin. Joten kaava on = D6 + C7. Kun arvot on lajiteltu suurimmasta pienimpään, lasketaan kunkin luokan kumulatiivinen prosenttiosuus.

• Vaihe # 3 – Valitse luokka, lukumäärä ja kumulatiivinen prosentuaalinen alue yhdessä alla olevan kuvan mukaisesti

Siirry Excelin Lisää-välilehteen ja valitse 2-D sarakepalkkikaavio.

Nyt luotu Pareto-kaavio näkyy alla:

• Vaihe 4 – Valitse kumulatiivinen prosenttipalkit ja vaihda sarjakaavion tyyppi viivaksi

Punaiset palkit ovat kumulatiivisia prosenttipalkkeja, valitse mikä tahansa palkeista ja vaihda sarja, valitse Muuta kaaviotyypistä Rivi.

Nyt Pareto-kaavio näyttää seuraavalta:

• Vaihe 5 – Napsauta hiiren kakkospainikkeella kumulatiivista kokonaisriviä (punaisella) ja valitse muoto-datasarja.

• ja valitse toissijainen akseli Excelissä

Valitse toissijainen akseli ja sulje Muotoile tietosarja -ikkuna.

Nyt Pareto-kaavio näyttää olevan alla olevan kuvan mukainen.

• Vaihe # 6 – Napsauta oikeanpuoleista akselia ja valitse muoto-akseli.

valitse sitten akselivaihtoehto-välilehdestä suurin, jotta se voidaan korjata, ja aseta arvoksi 100

Valitse Axis Options -kohdassa Maksimi automaattisesta kiinteään ja kirjoita arvo 100 manuaalisesti ja sulje muotoiluakseli-ikkuna

Lopuksi Pareto-kaavio näyttää tältä:

Yllä oleva kaavio osoittaa, että 80% vaikutuksista tulee 20%: sta syistä.

Edut

• Pareto-kaavio tuo esiin prosessia haittaavan ongelman tärkeimmän syyn.
• Se auttaa korjaamaan suurimmat ongelmat ja lisää siten organisaation tehokkuutta. Kun prosessin suuret lyöjät on löydetty tällä tekniikalla, voidaan siirtyä eteenpäin päätöslauselmissa, mikä lisää organisaation tehokkuutta.
• Se parantaa myös ongelmanratkaisutaitoa, koska sen avulla voit selvittää liiketoiminnan liittyvät aiheet vahviksi tosiseikoiksi. Kun olet esittänyt nämä tosiseikat elävästi, voit aloittaa suunnittelun tärkeänä asioiden hoitamiseksi.
• Se parantaa päätöksentekoa prosessissa.
• Se auttaa organisaatiotiimiä keskittyä syötteeseen, jolla on suurempi vaikutus 80/20 säännön mukaisesti.

Haitat

• Pareto-kaavio ei sisällä mitään oivallus ongelman perimmäisestä syystä.
• Yhdellä syyllä tai syykategorialla voi olla muita tekijöitä, joten suurimman vaikutuksen löytämiseksi ongelman jokaisella tasolla meidän on luotava useita Pareto-kaavioita . Joten Pareto-kaavion alempia tasoja vaaditaan usein.
• Pareto-kaavio perustuu taajuusjakaumaan; siksi sitä ei voida käyttää keskiarvon, keskihajonnan ja muiden tilastollisten arvojen laskemiseen.
• Pareto-kaaviota ei voida käyttää laskemaan kuinka kauhea asia on tai kuinka pitkälle muutokset tuovat menettelyn takaisin määrittelyyn.

Muistettavia asioita

• Ennen Pareto-kaavion luomista ongelmat on luokiteltava, ja sitä pidetään hyvänä käytäntö pitää luokat alle 10: ssä.
• Se perustuu aiempiin tietoihin, joten prosessin jatkuvaa parantamista varten on tarpeen tiedot päivittää säännöllisin väliajoin, koska Pareto-analyysi perustuu historiallisiin tietoihin eikä tarjoa ennusteanalyysi.
• Luo aina toissijainen y-akseli, jonka prosenttiosuus laskee 10-100: n välein.
• Se auttaa tarjoamaan helpomman tavan tehdä ero ennen Pareto-analyysiä ja sen jälkeen varmistaaksemme, että prosessimuutoksilla oli haluttu tulos.
• Voimme luoda monitasoisia Pareto-kaavioita jokaiselle numerolle ja voimme edelleen suorittaa toisen Pareto-analyysin alatason ongelmista ja niin edelleen.

Pareto-kaavio Excel-videossa

Suositellut artikkelit

Tämä on opas Pareto-kaavioon Excelissä. Tässä keskustellaan sen käyttötarkoituksista ja siitä, miten Pareto-kaavio tehdään Excelissä yhdessä Excel-esimerkkien ja ladattavien Excel-mallien kanssa. Voit myös tarkastella näitä hyödyllisiä toimintoja Excelissä –

• Kaaviotyypit Excelissä
• Luo aluekaavio Excelissä
• Ympyräkaavion luominen Excelissä?
• Histogrammikaavio Excelissä