Kuinka etsiä ja muuttaa Excel-pivot-taulukon lähdetietoja. Puuttuvien lähdetietojen osalta yritä luoda se uudelleen. Muuta asetuksia, jos haluat tallentaa lähdetiedot pivot-taulukotiedostolla.

HUOMAUTUS: Jos lähdetietojen hallintaa helpottavia makroja on, siirry pivot-taulukon lähdetietojen makrot -sivulle. Jos haluat, että makro poistaa lähdetiedon kääntämisen, siirry Unpivot Excel Data Macro -sivulle.

Etsi ja korjaa lähdetiedot

Tässä videossa näet, miten pivot-taulukko löytyy tietolähde ja tarkista sitten tietolähde varmistaaksesi, että se sisältää kaikki tarvitsemasi rivit ja sarakkeet. Säädä tarvittaessa tietolähdettä lisäämällä uusia rivejä tai sarakkeita.

HUOMAUTUS: Pitkään termiratkaisu, käytä tietolähteenä nimettyä Excel-taulukkoa. Se mukautuu automaattisesti, jos uusia rivejä lisätään.

Kirjalliset ohjeet ovat videon alla, ja voit ladata esimerkkitiedoston seurataksesi videon kanssa.

Etsi lähdetiedot

Kun pivot-taulukko on luotu, haluat ehkä lisätä uusia tietueita lähdetietoihin tai muuttaa olemassa olevia tietueita. suuri työkirja, pivot-taulukon tarkan lähteen löytäminen voi olla vaikeaa, jos taulukoita tai luetteloita on useita.

HUOMAUTUS: Jos olet ostanut Pivot Power Premium -apuohjelmani, napsauta Pivot-taulukko Info ja napsauta sitten Siirry lähdetietoihin.

Noudata näitä vaiheita löytääksesi pivot-taulukon lähdetiedot:

1. Valitse mikä tahansa solu pivot-taulukosta.
2. Valitse valintanauhassa napsauta Pivot-taulukon työkalut -välilehden Analysoi-välilehteä (napsauta Excel 2010: ssä Asetukset-välilehteä).
3. Napsauta Data-ryhmässä Change Data Source -komennon yläosaa.

Muuta pivot-taulukon tietolähdettä -valintaikkuna avautuu ja näet lähdetaulukon tai -alueen taulukko / alue -ruutuun. Tämä voi viitata taulukkoon ja solualueeseen, kuten

• Tilaukset! $ A $ 1: $ H $ 9

tai taulukon nimi, kuten

• Myynnin_aste

Valintaikkunan takana näet lähdealueen laskentataulukossa liikkuvan reunan ympäröimänä.

Alla olevassa kuvakaappauksessa lähdetietojen alue päättyy riville 9, ja uusi tietue on lisätty riville 10. Tämä tietue ei näy pivot-taulukossa, ellei tietolähdettä ole muutettu.

Säädä lähdetietojen aluetta

Jos pivot-taulukon lähdetiedot ovat staattisia viitteitä tietylle taulukolle ja alueelle, se ei säädä automaattisesti, kun uusia tietoja lisätään. Yllä olevassa näyttökuvassa tietolähde-alue viittaa Tilaukset! $ A $ 1: $ H $ 9, ja sitä voidaan säätää manuaalisesti rivin sisällyttämiseksi 10.

Staattisen lähdealueen manuaalinen säätäminen:

Voit säätää lähdealuetta tarvittaessa, jotta se sisältää kaikki uudet tiedot, mutta parempi ratkaisu on luoda dynaaminen lähde ja perustaa pivot-taulukko siihen. Ohjeet ovat alla.

Muuta lähdetietoja

Joskus joudut ehkä vaihtamaan pivot-taulukkoa, joten se käyttää eri tietolähdettä. Tässä esimerkissä on luotu uusi taulukko, joka sisältää vain itäisen r: n tietoja egion. Pivot-taulukko muutetaan käyttämään kyseistä lähdettä, ja sitten se voidaan lähettää itäisen alueen johtajalle paljastamatta läntisen alueen tietoja.

HUOMAUTUS: Vaihdettuaan toiseen lähdetaulukkoon , sinun on ehkä nimettävä jotkut kentät uudelleen tai lisättävä eri kenttiä pivot-taulukkoon.

Voit muuttaa Excel-pivot-taulukon lähdetietoja seuraavasti:

1. Valitse mikä tahansa solu pivot-taulukossa.
2. Napsauta valintanauhan Pivot-taulukon työkalut -välilehden Analysoi-välilehteä (napsauta Excel 2010: ssä Asetukset-välilehteä).
3. Tietoissa -ryhmässä napsauta Muuta tietolähde -komennon yläosaa.
4. Muuta pivot-taulukon tietolähdettä -valintaikkuna avautuu ja näet lähdetaulukon tai -alueen Taulukko / alue -ruudussa. alla oleva nykyinen tietolähde on Sales_Data-taulukko, joka sisältää tietoja molemmilta alueilta.

   

5. Poista nykyinen tietolähde ja kirjoita uusi taulukon nimi tai valitse uusi tietolähde e-alue. Taulukko / alue muuttuu arvoksi Myynti_Eas, jossa luetellaan vain itäiset tiedot.

   

6. Napsauta OK.

Pivot-taulukon dynaaminen lähde

Sen sijaan, että käytetään staattista aluetta pivot-taulukon tietolähteenä, parempi ratkaisu on luoda dynaaminen alue, joka mukautuu koon mukaan automaattisesti.

Luo dynaaminen lähde – Excel-taulukko

Dynaaminen lähde – nimetty alue

Dynaaminen lähde – Dynaaminen taulukko

Käytä dynaamista lähdettä

Dynaaminen lähde – Excel-taulukko

Sen sijaan, että käytettäisiin staattista aluetta pivot-taulukon tietolähteenä, parempi ratkaisu on luoda dynaaminen alue nimettyyn Excel-taulukkoon perustuen. Täällä on kirjalliset ohjeet tai katso alla oleva video.

Tee taulukon nimi muistiin, jotta voit käyttää sitä pivot-taulukon lähteenä.

Dynaaminen lähde – nimetty alue

Jos et voi käyttää Excel-taulukko lähdetiedoina, voit luoda dynaamisen nimellisen alueen INDEX- tai OFFSET-kaavan perusteella. Tässä on kirjallisia ohjeita tai katso alla oleva video.

Video näyttää kuinka luoda dynaaminen alue OFFSET-toiminnolla, Excel 2007: ssä, ja vaiheet ovat samanlaiset myöhemmissä versioissa.

HUOMAUTUS: Muista alueen nimi, jotta voit käyttää sitä pivot-taulukon lähteenä

Dynaaminen lähde – Dynaaminen taulukko

Jos sinulla on Excel-versio, joka tukee uusia toimintoja, kuten SORT tai UNIQUE, voit käyttää näitä toimintoja dynaamisten taulukoiden luomiseen. Tämä tekniikka käyttää vain kaavoja – ei makroja .

Lataa Lataus-osiosta Suodatetut lähdetiedot -mallitiedosto. Se näyttää, kuinka määritetään nimetty alue, jossa vain näkyvät rivit nimetystä Excel-taulukosta.

Tässä on suodatin d tiedot, eri arkilla, vain 2 toistoa ja 3 luokkaa näkyvistä riveistä.

Sitten voit luoda pivot-taulukon vain kyseisten suodatettujen tietojen perusteella.

Käytä dynaamista lähdettä pivot-taulukkoon

Kun olet luonut dynaamisen lähteen, joka sisältää pivot-taulukon Jos haluat käyttää kyseisiä lähdetietoja, noudata näitä vaiheita:

1. Valitse mikä tahansa solu pivot-taulukossa.
2. Valitse valintanauhan Pivot-taulukon työkalut -välilehden Analysoi -välilehti (napsauta Excel 2010: ssä Asetukset-välilehteä).
3. Napsauta Data-ryhmässä Muuta tietolähdettä -komennon yläosaa.
4. Poista Muuta pivot-taulukon tietolähde -valintaikkunassa Taulukko / alue -ruutu.
5. Kirjoita Taulukko / alue-ruutuun luomasi taulukon tai nimetyn alueen nimi. Tässä esimerkissä dynaaminen lähde on nimetty taulukko – tblOrders.
6. Napsauta OK

Tallenna lähdetiedot pivot-taulukon avulla

Kun luot pivot-taulukon työkirjaasi, lähdetietueet tallennetaan erityiselle muistialueelle – pivot-välimuisti. Sitten, kun suljet tiedoston, Excel voi tallentaa lähdetiedot tähän pivot-välimuistiin tai tyhjentää muistin.

Molemmilla vaihtoehdoilla on etuja ja haittoja:

Jos tallennat lähdetiedot:

• tiedosto on suurempi
• Tiedosto voi avautua nopeammin

Jos et tallenna lähdetietoja:

• Täyttö on pienempi
• Tiedosto voi avautua hitaasti, kun pivot-välimuisti rakennetaan uudelleen
• Pivot-taulukko on päivitettävä tiedoston avaamisen jälkeen

Asetuksen muuttaminen

Tallennuksen kääntäminen Lähdetiedot-asetus päällä tai pois päältä:

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella pivot-taulukon solua ja valitse Pivot-taulukon asetukset.
• Tiedot-välilehden Pivot-taulukon tiedot -osiossa , lisää tai poista valintamerkki Tallenna lähdetiedot tiedostolla
• Napsauta OK.

Päivitä tiedot avattaessa

Jos päätät kääntyä poista Tallenna lähdetiedot tiedostolla -vaihtoehto, sinun on otettava käyttöön Päivitä tiedot avattaessa -vaihtoehto. Tämä asetus on juuri Tallenna lähdetiedot -valintaruudun alapuolella.

Muussa tapauksessa näet viestin, kun yrität suodattaa tietoja tai tehdä muita asettelumuutoksia.

• ”PivotTable-raportti tallennettiin ilman taustalla olevia tietoja. Päivitä raportti Päivitä tiedot -komennolla. ”

Jos näet kyseisen viestin, napsauta OK ja päivitä sitten pivot-taulukko manuaalisesti.

Ja välttääksesi ärsyttävää , ota käyttöön Päivitä tiedot, kun avaat tiedosto -vaihtoehdon.

Luo pivot-taulukon lähdetiedot

Jos poistat vahingossa laskentataulukon, jossa on pivot-taulukon lähdetiedot, tai jos sait tiedoston ilman pivot-taulukon tietoja, voit ehkä luoda sen uudelleen pivot-taulukon Show Details -ominaisuudella.

HUOMAUTUS: Tämä ei toimi kaikissa pivot-taulukoissa, mutta on kannattaa yrittää palauttaa lähdetiedot.

Jos haluat yrittää luoda pivot-taulukon lähdetiedot, käytä Näytä tiedot -ominaisuutta seuraavasti:

1. Varmista, että ettei yksikään pivot-taulukon kenttien kohteista ole piilotettu – tyhjennä kaikki käytetyt suodattimet ja osittajat.
2. Pivot-taulukon ei tarvitse sisältää kaikkia kenttiä – varmista vain, että siellä on ainakin yksi kenttä Val-kentässä ues-alue.
3. Näytä rivien ja sarakkeiden loppusummat. Jos kokonaissummat eivät ole näkyvissä, valitse solu pivot-taulukosta ja napsauta valintanauhan pivot-taulukon työkalut -kohdassa Analysoi-välilehteä. Valitse Asettelu-ryhmässä Kokonaissummat ja sitten Käytössä riveille ja sarakkeille.
4. Kaksoisnapsauta pivot-taulukon oikeassa alakulmassa olevaa kokonaissummaa. Tämän pitäisi luoda uusi taulukko, johon liittyvät tietueet sisältyvät alkuperäisiin lähdetietoihin.

Korjaa purettu Tiedot

Jos palautat lähdetiedot, sinun on ehkä tehtävä joitain muutoksia, jotta ne voidaan palauttaa alkuperäiseen tilaansa.

• Nimeä taulukko uudelleen käyttämällä alkuperäisten lähdetietojen nimeä, jos se on tiedossa.
• Jos alkuperäiset lähdetiedot sisälsivät kaavoja, sinun on luotava ne uudelleen, koska Näytä tiedot -ominaisuus vie vain tiedot.
• Poimittujen tietojen sarakkeet ovat samassa järjestyksessä kuin alkuperäisissä lähdetiedoissa.
• Poimitut tiedot muotoiltu työkirjan oletustaulukkomuodolla. Voit käyttää toista taulukon muotoa tai soveltaa omaa muotoilua.
• Huomaa: Jos olet tehnyt muutoksia lähdetietoihin etkä päivittänyt kääntötaulukkoa, nämä muutokset eivät sisälly purettuihin tietoihin.

Yhdistä purettuihin tietoihin

Jos nimeät uudelleen Näytä tiedot -prosessin aikana luodun taulukon ja käytät samaa nimeä kuin lähdekoodin alun perin pitänyt taulukko tietoja, pivot-taulukko saattaa muodostaa yhteyden automaattisesti uuteen lähdetietoon.

Jos ei, voit muodostaa yhteyden luotuihin lähdetietoihin – noudata yllä olevan osan ohjeita: Käytä dynaamista lähdettä pivot-taulukkoon – käytä uudelle taulukolle antamaasi taulukon nimeä.

Lataa esimerkkitiedosto

Esimerkki pivot-lähdekoodista: Voit seurata opetusohjelmien kanssa lataamalla DateAmt.zip-tiedoston. Pakattu tiedosto on xlsx-muodossa, eikä siinä ole makroja.

Esimerkki suodatetuista lähdetiedoista: Tämä esimerkki on tarkoitettu Excel-versioille, joilla on uudet toiminnot, kuten LajITELTU ja YKSILÖLLINEN. Dow Lataa tämä esimerkkitiedosto, jotta pivot-taulukko luodaan vain näkyvistä riveistä filtreed Excel -taulukossa. Pakattu tiedosto on xlsx-muotoinen, eikä siinä ole makroja.

Pivot-taulukon työkalut

Säästä aikaa pivot-taulukoiden rakentamisessa, muotoilussa ja muokkauksessa käyttämällä Pivot-sovelluksen työkaluja. Power Premium -lisäosa. Muutamalla napsautuksella voit:

• kopioida muotoilun yhdestä pivot-taulukosta ja soveltaa sitä toiseen pivot-taulukkoon.
• muuta kaikki arvot laskusta summaan
• poista ”Sum of” kaikista otsikoista

ja paljon muuta!

Älä missaa Excel-vinkkejä