Puheiden järjestäminen palvelee kahta tärkeää tehtävää. Ensinnäkin organisaatio auttaa parantamaan ajatusten selkeyttä järjestelmällisesti. Toiseksi organisaatio lisää todennäköisyyttä, että puhe on tehokasta.

Yleisöt eivät todennäköisesti ymmärrä epäjärjestettyjä puheita ja vielä vähemmän todennäköisesti ajattelevat, että epäjärjestetyt puhujat ovat luotettavia tai uskottavia. Puheet on jaettu kolmeen pääosaan: johdanto, runko ja loppu.

Johdanto

Puheen esittely luo ensimmäisen, tärkeän kontaktin puhujan ja yleisön välille. Useimpien luokkahuoneen puheiden johdannon tulisi kestää alle minuutti. Johdannossa on suoritettava kolme asiaa:

Kohdista yleisösi huomio. Kaiuttimilla on oltava ”huomion nappaaja”, joka kiinnostaa yleisöä – vitsi, hämmästyttävä tosiasia tai anekdootti. (Retoriset kysymykset, kuten ”Etkö ole koskaan miettinyt, miten …”, ovat tunnetusti tehottomia.) Johdanto on paikka, jossa pääväite tai idea on esitettävä hyvin selkeästi, jotta yleisö saa käsityksen puheen tarkoituksesta. Puhujat tarvitsevat suunnata yleisö ja luoda yhteyksiä sen, mitä he tietävät tai ovat jo kiinnostuneita, ja puheenaiheen välillä.

Luo hyvää tahtoa ja uskottavuutta. Monet ihmiset uskovat, että vakuuttamisen tärkein osa oli eetos tai puhujan luonne. yleisön on katsottava puhuja sellaisena, jota kuunnella tarkkaavaisesti ja sympaattisesti. Eettos syntyy sekä puheen tyylistä että puheen sisällöstä. Silmäkontaktin luominen yleisöön ja luottamuksen ilmaiseminen puheeseen ja vartaloon ovat kaksi tärkeää Lisäksi, jos ilmaiset omaperäisiä ja älykkäitä ideoita, näytät mitä ”älyllistä luonnetta”. Yleisö kiinnittää huomiota mielenkiintoisiin ja kuuntelun arvoisiin ajattelutapoihin.

Anna esikatselu. Kehossa käsiteltävien pääkohtien mainitseminen valmistaa yleisöä kuuntelemaan niitä. Toistaminen on tärkeä osa julkista puhumista, sillä kuuntelu on epätäydellistä taidetta, ja yleisön jäsenet melkein aina virittyvät osiin – joskus ajatella puheen edellisiä osia, toisinaan muista syistä. Esikatselun pitäisi päättyä siirtymällä, lyhyellä lauseella tai tauolla, jotta yleisölle ilmoitettaisiin, että puhe siirtyy johdannosta ja runkoon.

Runko seuraa ja on itse jäsennelty tilan avulla organisaation, looginen tai kulttuurispesifinen ajatusmalli ideoista, tapahtumista, esineistä ja prosesseista. Järjestelytavan käyttäminen tarkoittaa samanlaisen materiaalin ryhmittelemistä yhteen ja komponenttien liittämistä yhteen siirtymien kanssa. Hyvät siirtymät osoittavat puheen osien välisen suhteen. Ne näyttävät puheen logiikan. Yleisiä siirtymislausekkeita ovat: lisäksi, vielä enemmän, seuraavaksi, sen jälkeen, sitten, seurauksena, sen lisäksi, toisaalta, ja toisaalta. Yhtä erityistyyppistä siirtymää kutsutaan sisäiseksi yhteenvedoksi, pääkohdan lyhyt uudelleenmuodostus on valmis.

Runko

Rungossa, mitä vähemmän pääkohtia, sitä parempi. Lyhyiden alle 10 minuutin luokkahuoneen puheiden puheissa saa olla enintään kolme pääkohtaa. Pidemmissä puheissa yli viisi pääkohtaa varmistaa, että yleisöllä on vaikeuksia puheen seuraamisessa ja muistamisessa. Puheessa pääkohdat tulisi ilmaista selkeästi ja ”viitoittaa”, merkittävä erillisiksi ja tärkeiksi yleisölle. Siirtymät auttavat usein osoittamaan uusia pisteitä, samoin kuin keskeytykset ennen tärkeää ideaa. Lisäksi kaiuttimet saattavat numeroida pääkohdat – ensimmäinen, toinen, kolmas tai ensimmäinen, seuraava, lopuksi. Aina helpottaa yleisön tunnistamista ja seuraamista tärkeimmissä ideoissa.

On olemassa useita yleisiä tapoja järjestää puheesi sisältö:

Ajallinen organisaatio ryhmittaa tiedot milloin se tapahtui tai tapahtuu. Ajallisten mallien tyypit sisältävät kronologisen (siinä järjestyksessä kuin se tapahtui) ja käänteisen kronologisen (lopusta takaisin alkuun). Kyselyjärjestys on yksi erityinen ajallisen organisoinnin tapa, joka on hyödyllinen esitettäessä jonkinlaista tutkimusta: tässä järjestät kehon sopusoinnussa avautuvien ajatteluprosessien ja tietojen keräämisen kanssa viemällä yleisön alkuperäisestä uteliaisuudesta ja kysymyksistä lopullisiin tuloksiin.

Syy-seuraus on toisiinsa liittyvä organisointitapa, joka osoittaa, kuinka yksi tapahtuma saa aikaan toisen. Syy-seurausta, kuten muita ajallisia tiloja, voidaan käyttää menneisiin, nykyisiin tai tuleviin tapahtumiin ja prosesseihin. Syy-seuraus voidaan myös kääntää seurauksesta takaisin syyyn.

Paikkamallit ryhmittelevät ja järjestävät puheenne sen osien fyysisen järjestelyn perusteella.Jos puhe kuvaa paikkaa, fyysistä esinettä tai liikkumisprosessia – Mercerin keskustassa, kasvisolussa tai Shilohin taistelussa -, paikkakuviot voivat olla hyödyllisiä.

Ajankohtaiset mallit ovat sopivia kun aihealueella on selkeät jaotteluokat. Esimerkiksi Yhdysvaltain hallitus kuuluu liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisten ryhmiin; tai toimeenpano-, lainsäädäntö- ja oikeuslaitoksiin; valituksi ja nimitetyksi virkamieheksi. Tämäntyyppiset luokat voivat auttaa jakamaan aiheen järjestämään pääkohdat.

Vertailu / kontrasti vie vähintään kaksi kokonaisuutta ja kiinnittää huomiota niiden eroihin ja / tai samankaltaisuuksiin. Joskus puhujat selittävät vaikean aiheen vertaamalla sitä helpompaan ja helpommin lähestyttävään aiheeseen – selittämään ydinfuusio esimerkiksi lukion romanssin vaiheisiin. Analogioiden käyttö auttaa usein ymmärtämään yleisöä.

Päätelmä

Siirtymisen jälkeen puheen tekstistä johtopäätös seuraa. Johtopäätöksen tulisi olla jonkin verran lyhyempi kuin johdanto, ja sillä on oltava kaksi tarkoitusta: yhteenveto pääideasta ja puheenvuoron antaminen sulkeutumiselle ja täydellisyydelle. Hyvät johtopäätökset saattavat viitata takaisin johdantoon, tarjota analogian tai metaforan, joka sieppaa pääidean, tai jättää yleisölle jonkinlaisen kysymyksen tai haasteen. Lyhyet lainaukset voivat myös tehdä tehokkaita johtopäätöksiä (aivan kuten ne voivat avata tehokkaasti esittelyjä)