Näyttää siltä, että maailma on melkein unohtanut kirjeen kirjoittamisen taiteen. Pew Research Center havaitsi, että 75% matkapuhelinten omistajista lähettää tekstiviestejä, mikä tarkoittaa, että saat todennäköisesti todennäköisemmin syntymäpäivämerkin ystävällesi älypuhelimestasi – ei postilaatikkoosi. Vaikka viestinnästä on tullut ylivoimaisesti digitaalista, on silti hetkiä, jolloin henkilökohtainen käsinkirjoitettu muistiinpano on paljon sopivampi.

Kiitos muistiinpanot ovat yksi niistä viestintätyypeistä, jotka tulisi melkein aina kirjoittaa käsin. Vaikka epävirallinen ”kiitos”, joka lähetetään sähköpostitse tai tekstinä, sopii pienille tavaroille, sinun tulee käyttää kynää ja paperia ilmaisemaan kiitollisuutesi lahjoista, tapahtumista ja tietyistä ystävällisistä teoista. Oikean etiketin tunteminen voi auttaa sinua ymmärtämään, milloin vastaanottajan tulisi hanki kortti tai kirje tai jos sanallinen kiitos riittää.

Vinkkejä kiitoksille

Saatat joutua hukkaan sanoista, kun yrität laittaa kynän paperille ja ilmaise kiitoksesi, mutta kiitos muistiinpanojen ei tarvitse olla ehdoton mestariteos – niiden pitäisi olla vain sydämellisiä henkilökohtaisen kiitollisuuden ilmaisuja. Yritä käyttää seuraavia vinkkejä ja kynä täydellinen ”kiitos” kerta toisensa jälkeen.

Tiedä milloin lähetetään

Ensimmäinen askel on päättää, onko sinun todella lähetettävä virallinen kiitos, vai sujuuko epävirallinen suullinen kiitos. Tässä on joitain tapauksia, joissa kirjallinen muistiinpano on tarkoituksenmukaisempi:

• kun lahja annetaan erikoistilaisuuden järjestämiseksi. Kun luulet hääsuihkun, häät, vauvan suihkun, vuosijuhlat, syntymäpäivän, valmistumisen tai minkä tahansa muun erityisen elämän tapahtuman, ajattele kiitos muistiinpanoja. Kiität paitsi jotakuta lahjasta, myös arvostusta siitä, että hän oli osa tällaista monumentaalista päivää elämässäsi.
• Kun lahja annetaan onnittelen. Toinen nyrkkisääntö on kirjoittaa yksi aina, kun lahja annettiin onnitteluksi. Loppujen lopuksi antaja on tunnustanut saavutuksen tai muutoksen elämässäsi, joten sinun on vastattava tähän tunnustukseen asianmukaisesti.
• Kun lahja avataan antajan poissa ollessa. Jos mummo lähettää sinulle valmistumislahjan eikä pysty näkemään reaktiota, kun avaat sen, on asianmukaista lähettää kiitosilmoitus ilmaisemaan, mitä hän olisi kuullut, jos hän olisi huoneessa kanssasi.
• Kun lahja annetaan myötätunnossa. Olipa kyseessä ”parane” kori tai kimppu hautajaisiin, sympatian antamien lahjojen tulisi saada kiitoskortti, kun olet valmis ja tunnet tehtävän.
• Kun joku on erityisen kiltti tai hyödyllistä. Kun ihmiset täyttävät tiettyjä rooleja elämässäsi – opettajista ja mentoreista henkilöihin, jotka lainasivat kuulokorvan tai soittivat, kun tarvitsit apua – kiitos on hyvä tapa osoittaa arvostusta tuosta ystävällisyydestä.
• Ennen kolmen kuukauden merkintää. Etiketti kertoo tyypillisesti, että kiitoskirjeen oikea päättymispäivä on kolme kuukautta lahjan tai palvelun päivämäärästä. Pidennä tietysti aikaa, jos koet traumaa , kuten sairaus tai kuolema perheessä. Näissä tapauksissa voit lähettää muistiinpanon milloin vain.

Totuus on, että voit lähettää kiitosilmoituksen aina sinusta tuntuu, että se on tarkoituksenmukaista. Kukaan ei ole koskaan loukkaantunut pienestä ylimääräisestä kiitollisuudesta, etenkin henkilökohtaisessa muistiinpanossa.

Tee siitä erityinen

Kaikki kiitokset ovat positiivinen, mutta se ei tarkoita, että sinun pitäisi vain kirjoittaa kiitos joillekin muistikirjapapereille ja täyttää se kirjekuoreen. Kiitoskortin avaaminen vastaanottajalle aikaa pieneen tapahtumaan osoittaa, että siihen tuli ylimääräinen ajatus. On aina parasta pitää paperitavarat tai kortit käden ulottuvilla, jotta sinulla on tarvittavat työkalut erityisen tervehdyksen laatimiseen.

Jos lähetät suuren määrän kiitospäiviä kerralla, esimerkiksi häät tai muut häät suuri tapahtuma, on hyvä tilata ne henkilökohtaisiksi tulostimelta. Ne ovat halvempia ostettaessa suurempia määriä, ja voit lisätä kuvia tai monogrammin. Varastoi postimerkkejä ja varmista, että sinulla on osoitteita, jotta voit lisätä muistiinpanon ASAP-postiin.

Aloita oikea tervehdys

Kun olet valmis aloittamaan kiitosilmoituksen mukautetun osan, muista pitää se juuri niin – henkilökohtaisena. Aloita tervehtimällä vastaanottajaa nimellä – esimerkiksi ”Hyvä setä Fred” – keinona luoda yhteys heti lepakosta. Jos kiität useita ihmisiä samassa perheessä, on hyvä lähettää yksi kortti niin kauan kuin he antoivat yhden lahjan. Jos eri perheenjäsenet antoivat erilaisia lahjoja, lähetä erilliset muistiinpanot. Tarvitset myös erilliset muistiinpanot, jos eri kotitalouksien ystävät tai perheenjäsenet yhdistävät resursseja yhteen suurempaan lahjaan.

Muistiinpanosi rungon tulisi olla aloita ilmaisemalla sydämellinen kiitoksesi.Sinun ei tarvitse olla kukallinen tai ylivertainen kielesi kanssa, mutta voit tehdä kortin nimenomaan vastaanottajalle ja käyttää tunteita kiitoksesi välittämiseen. Jotain, ”Kiitos vielä kerran siitä, että olit osa suurta päivääni. Oli niin koskettavaa, että elämäni tärkeimpien ihmisten ympäröimä kävelin käytävää pitkin.” Tämän tekeminen asettaa kiitokset ja osoittaa, että se ei ole vain yksi tehtävä tapahtuman jälkeisessä tehtäväluettelossasi.

Ole tarkka

Kun käynnistät kiitos, kerro tarkasti lahjasta tai palvelusta, josta kiität vastaanottajaasi. Muussa tapauksessa haalea ja yleinen kiitos voi tulla epämiellyttäväksi. Suurempien tapahtumien, kuten vauvansuihkun tai häät, yhteydessä on aina hyvä kirjoittaa nopea merkitse jokaisen lahjakortin takaosaan muistamaan, mitä kukin antoi (ja tallenna sitten kortit).

Tee tuotteelle kiitos. Kerro vastaanottajalle, kuinka aiot käyttää lahjaa lahja (tai kuinka innoissaan olet siitä) voi tehdä kaiken eron henkilölle, jota kiität. Sen sijaan, että sanot ”Kiitos sauvasekoittimesta”, kokeile ”Olen niin innoissani, että voin vihdoin varustaa keittiömme ja tämä mikseri on täydellinen sekoittamaan äitini kuuluisaa evästereittiä! ” Jos joku on antanut sinulle rahaa, voit kertoa kortillasi, mihin säästät tai miten käteinen vaikuttaa opetukseen, kodin ennakkomaksuun tai muuhun suureen ostokseen.

Jos lähetät kiitos muistiinpanosta palvelusta pikemminkin kuin tuotteesta, voit olla tarkka siitä, kuinka se auttoi sinua tarvitsevana aikana. Esimerkiksi: ”Isoisän hautajaisiin lähettämiesi kukkien näkeminen kohotti mielialani heti ja muistutti minua ystävyydestäsi”. loistava tapa välittää tunteet, jotka syntyvät ystävällisyydestä. Kiitoksesi jälkeen voit kirjautua ulos rakkaudellasi ja allekirjoituksellasi.

Kiitos kortin Do and Don’ts

On olemassa muutamia erityisiä do and do’t -ominaisuuksia. Pidä inspiraatio virtana ja höyhenet kaukana kiitospaperipinostasi noudattamalla näitä muutamia yleisiä ohjeita.

Tee

• kirjoita muistiinpanosi käsin. Vaikka kirjoitat kiitoksen tietokoneellesi ja tulostat sen kirjeeksi tai kortiksi lähettämistä varten, se voi tuntua vähemmän henkilökohtaiselta kuin kirjallinen muistiinpano.
• Lähetä yksi, jos ihmettelet, pitäisikö sinun. Henkilökohtaiset kokemuksesi voivat poiketa yllä luetelluista tilanteista. Jos sinusta tuntuu, että sinun pitäisi lähettää kiitos, lähetä se kaikin tavoin.
• Mainitse tulevassa yhteydessä oleva huomautus. Ennen kuin kirjaudut ulos, voit esimerkiksi huomata, että odotat innolla vastaanottajaa perheenyhdistämisessä tai muussa tapahtumassa. Jos mitään ei ole kalenterissa, keskustele muista yhteydenottotavoista, kuten ”Soitan sinulle pian” tai ”Ei voi odottaa, että saamme pian kiinni uudestaan”.

Älä

• Valehtele kuinka paljon rakastat lahjaa. Jos et voi ilmaista kiitostasi jostakin, mistä et todellakaan pidä, ilmaise kiitoksesi ponnisteluista, kuten: ”Olen niin liikuttunut, että pystyit pääsemään kihlajajuhliimme, enkä koskaan unohda huomaavaisuuttasi . ” Valehteleminen vähemmän jännittävän lahjan rakastamisesta voi kuulostaa tasaiselta ja vilpittömältä.
• Ole liian rehellinen. Lahjan rakastamisen valehtelemisen ja tosiasiallisen mielipiteen kertomisen välillä on hieno raja. sinulla on esine, et voi todella käyttää sitä tai yksinkertaisesti pidä siitä, pidä nämä tiedot itsellesi. Keskity sen sijaan ajatukseen ja kiista, miten aiot käyttää tuotetta.
• Hylkää Lähettäminen, vaikka myöhäistä. Kiitos muistiinpanot kuuluvat ehdottomasti ”parempi myöhään kuin ei koskaan” -luokkaan. Vaikka lahjan tai palvelun jälkeen on kulunut kuusi kuukautta tai vuosi, kiitos on aina tarkoituksenmukaisempi kuin lähettää mitään.
• Käytä sosiaalista mediaa tai sähköpostia kirjoitusmerkin sijasta. Se ei ole sama asia. Vastaanottajaasi kosketetaan. Kirjoitit muistiinpanon käsin ja panit sen postiin. Viestillä Facebook-seinällä ei ole samaa henkilökohtaista vaikutusta.

Viimeinen sana

Todellinen takeaway on, että niin kauan kuin noudatat muutamia ohjeita, vastaanottaja arvostaa aina kiitosilmoituksen lähettämistä. Sinulla on paljon rakastavia perheenjäseniä ja ystäviä elämässäsi, ja kiitos muistiinpanot ovat vain pieni tapa ilmaista kiitollisuutesi kaikesta, mitä he tekevät, valmistumisjuhlien järjestämisestä aina kun tarvitset viime hetken. lapsenvahti. Saatat jopa huomata, että kiitosmuistiinpanojen tekeminen tavalliseksi tapaksi auttaa parantamaan viestintääsi ja sitoutumistasi elämäsi tärkeimpiin ihmisiin.

Mitkä ovat parhaat vinkkisi kiitosilmoitusten luomiseen?