Tämä on virkaan perustuva testi, joka suoritetaan virkamiesten säännön 111A mukaisesti. San Franciscon piirioikeusministeriön tehtävänä on tutkia, syyttää ja asettaa syytteeseen kaikki San Franciscon piirikunnassa tapahtuneet lainrikkomukset Kalifornian osavaltion kansan puolesta ja tarjota tukipalveluja rikoksen uhreille. Piirioikeuden toimiston talous- ja hallintoyksikön tarkoituksena on tarjota tehokkaasti ja tuloksellisesti kaikki verotukselliset ja hallinnolliset tehtävät, jotka tukevat viraston syyttäjä- ja tutkintatoimintoja.

Tätä varten piiriavustaja etsii parhaillaan korkeasti koulutettua 1226: n pää- / henkilöstövirkailijaa johtamaan palkanlaskupalveluyksikköä. Tämä kanta käyttää hyvää arvostelukykyä ja soveltaa erinomaisia analyyttisiä ja asiakaspalvelutaitoja suorittaessaan tämän tehtävän nopeatempoisessa ympäristössä, jota säätelevät useat yhteisymmärryspöytäkirjat (MOU), julkishallinnon säännöt ja kaupungin hallintokoodi. Menestynyt hakija johtaa noin 300 kokopäiväisen työntekijän palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintopalveluja seuraavasti:

• Varmistamalla tarkasti osaston työntekijöiden palkkamaksujen käsittelyn sähköisen palkanlaskennan tai pankkikorttijärjestelmän kautta ajoissa;
• työntekijöiden asianmukaisten palkkioiden ja mukautusten laskemisen ja käsittelyn valvonta;
• Tulee tuntemaan perusteellisesti kaupunkikohtaiset palkanlaskentapolitiikat ja -menettelyt ja soveltamaan tätä tietoa soveltuvin osin, koska se liittyy erilaisiin yhteisymmärryspöytäkirjoihin, erityisesti niihin, jotka kattavat asianajajat, tutkijat, johdon ja johtajat sekä kaikki muut osaston osastot ja
• ohjeistaminen henkilöstöhenkilöstölle ja johtajille palkanlaskentakysymyksissä, jotka vaikuttavat muihin niihin liittyviin toimintoihin.

Yleisessä ohjauksessa palkanlaskija ja henkilöstövirkailija valvoo osaston palkanlaskua ja henkilöstötoimintaa, joka raportoi suoraan piirioikeuden viraston hallinnon ja talousjohtajalle.

Keskeiset tehtävät ja toiminnot sisältyvät seuraaviin, mutta eivät rajoitu seuraaviin:

• Valvoo monimutkaisten palkanlaskenta- / henkilöstötehtävien suorittamista tietokoneistettujen järjestelmien avulla, mukaan lukien monimutkaisten asioiden ylläpito ja hallinta palkanlaskenta / henkilöstötiedot.
• Tarkastelee ja valvoo henkilöstön työtä aikaraportoinnin, palkanlaskennan ja henkilöstön käsittelyn, palkanlaskentajärjestelmäraporttien ja sijainninvalvontajärjestelmien alueilla.
• Tulkitsee ja soveltaa asiaankuuluvia lakeja, asetuksia, määräyksiä, käytäntöjä ja menettelyjä palkanlaskennan ja henkilöstön käsittelyn selventämiseksi ja nopeuttamiseksi.
• tulkitsee ja toteuttaa käytäntöjä ja menettelyjä; palkanlaskua ja siihen liittyviä henkilöstötoimintoja koskevien menettelyjen ja tekniikoiden kehittäminen ja päivittäminen.
• kehittää ja päivittää menettelyt ja tekniikat palkanlaskua ja siihen liittyviä henkilöstötoimintoja varten; kirjoittaa uudet menettelytavat politiikkojen toteuttamiseksi; ylläpitää menotietoja.
• Tarvittaessa ja ohjeiden mukaan voi valmistella budjetti- ja tilastotietoja.
• Tarjoaa erinomaista asiakaspalvelua koko sisäiselle henkilöstölle ja muille kiinnostuneille osapuolille, kuten rekisterinpitäjälle ja henkilöstöresursseille.
• Käsittelee korkean paineen ja aikaherkät asiat asianmukaisesti.
• määrittää ja tarkistaa asianmukaisen palkanmaksun annettujen sääntöjen ja määräysten, kuten erilaiset valtioneuvoston säännöstöt, vuokrasopimukset ja ammattiliittosopimukset, mukaisesti; ja ylläpitää siihen liittyvää kirjanpidon valvontaa tarkastuksia varten.
• valmistelee palkanlaskenta- / henkilöstöraportteja, muistioita ja vastauksia kirjeenvaihtoon ja puhelinkyselyihin monenlaisista palkka- ja palkka- / henkilöstöasioista.
• neuvottelee muiden osastohenkilöstön ja muiden virastojen / organisaatioiden edustajien kanssa osastojen palkka- / henkilöstöoperaatioihin sovellettavien eri lakien, säännöstöjen, sääntöjen ja määräysten yhteydessä.
• Suorittaa vaikeita, vastuullisia ja monimutkaisia toimistotehtäviä, mukaan lukien erilaisten henkilöstöasiakirjojen ja -asiakirjojen pitäminen.
• Edustaa osastoa kaikissa asiaankuuluvissa koko kaupungin kattavissa palkanlaskenta- ja henkilöstökoulutuksissa. ·
• suorittaa siihen liittyvät tehtävät ja vastuut annettujen ohjeiden mukaisesti.

Vähimmäispätevyys:

Neljä (4) vuotta todennettavissa olevaa valvontakokemusta ohjaamalla henkilöstöä, joka hoitaa tehtäviä käyttäen suurta ja monimutkaista tietokoneistettua palkka- ja henkilöstöjärjestelmää.

VAIHTO: Akkreditoidun korkeakoulun tai yliopiston ylioppilastutkinnon suorittaminen kirjanpidon, liiketalouden tai liiketoiminnan / johtamisen tietojärjestelmien kursseilla voi korvata yhden (1) vuoden vaaditun kokemuksen.

Halutut pätevyydet:

Seuraavat voidaan ottaa huomioon valintaprosessissa vain niiden hakijoiden osalta, jotka täyttävät vähimmäispätevyyden:

• kokemus työskentelystä korkea stressi ja nopeatempoinen ympäristö.
• Osoitettu kyky vastata kaikkiin työntekijöiden tasoihin tarjoamalla samalla erinomaiset asiakaspalvelutaidot. Kokemus lakitoimistossa, lainvalvontaviranomaisessa tai vastaavassa virastossa suuressa kunnassa.

Nämä toivottavat pätevyydet voidaan harkita valintaprosessin lopussa, kun ehdokkaat lähetetään palvelukseen.

Hakeminen:

San Franciscon kaupungin ja läänin työpaikkoja koskevat hakemukset hyväksytään vain verkkoprosessin kautta. Rekisteröi tili (jos et ole vielä tehnyt niin) ja aloita hakuprosessi osoitteessa www.jobaps.com/sf.

Valitse haluamasi työilmoitus Valitse ”Käytä” ja lue ja vahvista tiedot. Valitse joko ”Olen uusi käyttäjä”, jos et ole aiemmin rekisteröitynyt, tai ”Olen rekisteröitynyt aiemmin”. Seuraa näytön ohjeita Tietokoneet ovat yleisön käytettävissä (klo 8.00–17.00 maanantaista perjantaihin) online-hakemusten jättämiseen henkilöstöosaston aulassa osoitteessa 1 South Van Ness Avenue, 4. kerros, San Francisco. Hakijat voivat ottaa yhteyttä sähköpostitse tästä ilmoituksesta, ja siksi heidän vastuullaan on varmistaa, että heidän rekisteröity sähköpostiosoitteensa on tarkka ja ajan tasalla. Hakijoiden on myös varmistettava, että roskaposti ei estä CCSF: n sähköposteja heidän tietokoneellaan. suodatin.

Estämisen estämiseksi hakijoiden on määritettävä sähköpostiosoitteensa vastaanottamaan CCSF-postia seuraavista osoitteista (@ sfgov.org, @ sfdpw.org, @ sfport.com, @ flysfo.com, @sfwater .org, @ sfdph.org, @ asianart.org, @ sfmta.com, @ sfpl.org, @ dcyf.org, @ first5sf.org). Ap hakijat saavat vahvistussähköpostin siitä, että heidän online-hakemuksensa on vastaanotettu vastauksena jokaiseen ilmoitukseen, jonka he jättävät. Hakijoiden tulee säilyttää tämä vahvistusviesti asiakirjaansa varten. Tämän sähköpostin vastaanottamatta jättäminen tarkoittaa, että verkkohakemusta ei lähetetty tai vastaanotettu.

Kokemuksen todentaminen: http://sfdhr.org/getting-job#verification Hakijoita voidaan vaatia toimittamaan todistus pätevästä koulutuksesta ja kokemusta milloin tahansa rekrytointi- ja valintaprosessin aikana. Koulutuksen todentaminen: http://sfdhr.org/how-verify-education-requirements Huomaa: Opetuksen, koulutuksen tai työkokemuksen väärentäminen tai petosyritys hakemuksesta voi johtaa tämän ja tulevaisuuden työmahdollisuuksien hylkäämiseen Sanin kaupungin ja läänin alueella Francisco.

Koulutuksen ja kokemusten arviointi (paino: 100%): Täydentävä kyselylomake on suunniteltu mittaamaan tietoja, taitoja ja / tai kykyjä työhön liittyvillä aloilla, joiden on todettu olevan kriittisiä tyydyttävän suorituksen saavuttamiseksi tässä tehtävässä. Kaikkia hakijoita ei kutsuta osallistumaan testausprosessiin.

Ainoastaan vähimmäispätevyyden täyttävät ehdokkaat kutsutaan kokeilemaan tehtävää täydentävän kyselylomakkeen avulla, jotta voidaan määrittää heidän suhteelliset tietämyksensä, taitonsa ja kykynsä 1226 päähenkilöstölle / palkanlaskijalle, mukaan lukien työhön liittyvät alueet mukaan lukien: palkka- ja henkilöstömenettelyjen tuntemus; analyyttiset taidot ja kyky kommunikoida selkeästi ja tehokkaasti kirjallisesti ja suullisesti. Hakijoiden on saavutettava läpäisevä pistemäärä täydentävässä kyselylomakkeessa, jotta heidät voidaan sijoittaa kelvolliseen luetteloon.

Huomaa: Hakijoiden, jotka täyttävät vähimmäispätevyyden, ei voida taata etenemistä läpi kaikki valintaprosessin vaiheet. Osasto voi hallinnoida muita valintamenettelyjä sertifioinnin yhteydessä lopullisen palkkaamispäätöksen tekemiseksi.

Sertifiointisääntö: Tämän tutkinnon tuloksena olevan kelpuutettujen listan sertifiointisääntö on kolmen (3) pisteen sääntö. Vuokrausosasto voi antaa ylimääräisiä sijaintikohtaisia valintamenettelyjä lopullisten palkkaamispäätösten tekemiseksi. Kaikki asiaankuuluvat kokemukset, koulutus ja / tai koulutus on sisällytettävä tarkistettavaan hakemukseen pisteytysprosessin aikana.

Täydentävän kyselylomakkeen ehdokkaiden vastauksia ei voi muuttaa, kun ne on lähetetty. Ehdokkaat sijoitetaan tukikelpoiseen luetteloon järjestyksessä niiden täydellisen kyselylomakkeen lopputuloksen mukaan.

Tukikelpoinen luettelo: Tämän tutkimusprosessin tuloksena olevan luettelon kesto on 6 kuukautta, ja sitä voidaan jatkaa henkilöstöjohtajan suostumuksella. http://www.sfdhr.org/index.aspx?page=20#eligiblelists Henkilöstöjohtajan suostumuksella (ks. julkishallinnon sääntö 111A.26.5) tämän ilmoituksen mukaista luetteloa voivat käyttää muut osastot, jotka käyttävät myös tätä luokitusta tai vastaavaa luokittelu. Löydät muita osastoja, jotka käyttävät tätä luokitusta, tutustumalla http://www.sfdhr.org/Modules/ShowDocument.aspx?documentID=21246.Hae kyseisestä asiakirjasta otsikon tai työpaikkakoodin perusteella nähdäksesi, mitkä osastot käyttävät luokitusta.