Jos käsittelet paljon tietoa sisältävää laskentataulukkoa, joskus on hyödyllistä piilottaa tai piilottaa rivit ja sarakkeet, jotta näet paremmin tiedot täytyy analysoida sen sijaan, että poistaisit rivin. Onneksi Microsoft Excel tekee tämän helpoksi.

Sarakkeiden ja rivien piilottaminen Excelissä

Aloita valitsemalla sarake (t) tai rivi (t), jotka haluat piilottaa. Voit tehdä tämän muutamalla eri tavalla.

• Valitse useita vierekkäisiä sarakkeita tai rivejä: Napsauta ensimmäistä saraketta tai riviä, pidä Shift-näppäintä painettuna ja napsauta viimeistä saraketta tai riviä.
• Valitse useita vierekkäisiä sarakkeita tai rivejä: Napsauta ensimmäistä saraketta tai riviä, pidä Ctrl-näppäintä painettuna (komento Macissa) ja napsauta loput sarakkeet tai rivit.
• Käytä nimikenttää: Kirjoita solutunniste kaavakentän vasemmalle puolelle olevaan nimiruutuun. Jos esimerkiksi haluat piilottaa toisen rivin, kirjoita B2. (Jos haluat lisätietoja, tutustu Excel-nimikentän oppaaseen.)

Kun teet valintasi, piilota sarakkeet tai rivit jollakin näistä kahdesta tavasta.

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittavaa saraketta tai riviä, jonka haluat piilottaa, ja valitse Piilota. (Tämä menetelmä ei toimi, jos olet kirjoittanut sarake- tai rivitunnisteen.)
• Napsauta Koti-välilehteä ja valitse Solut-ryhmässä Muotoile > Piilota ja piilota ja valitse joko Piilota rivit tai Piilota sarakkeet.

Sarake tai rivi piilotetaan ja näet ohuen kaksoisviivan, joka osoittaa piilotetun sarakkeen tai rivin sijainnin.

Sarakkeiden tai rivien piilottaminen Excelissä

Sarakkeita tai rivejä voi valita ja piilottaa muutamalla tavalla:

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella piilotettua riviä tai saraketta osoittavaa ohutta kaksoisviivaa ja valitse Piilota.
• Valitse kaksi ympäröivää saraketta tai riviä. Napsauta Solut-ryhmän Koti-välilehdessä Muotoile > Piilota ja piilota ja valitse joko Piilota rivit tai Näytä sarakkeet.
• Jos haluat näyttää kaikki laskentataulukon sarakkeet tai rivit, valitse kaikki käyttämällä pikanäppäintä Control + A (Macissa Command + A), napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Piilota.

Muista, että vaikka voit piilottaa tai piilota useita sarakkeita tai useita rivejä samanaikaisesti, et voi piilottaa tai piilottaa sekä sarakkeita että rivejä samanaikaisesti.

Muista, että sarakkeet ja rivit eivät ole ainoita kohteita, joita voit piilottaa ja näyttää Excelissä . Ja lisää tapoja työskennellä tietojesi kanssa tutustu tietojen jäädyttämiseen ja lukitsemiseen Excelissä.

Tietoja kirjoittajasta