tekosyy kirje / huomautus (esimerkkejä)
Anteeksi kirje tai huomautus on asiakirja, joka on kirjoitettu tarkoituksena vapauttaa joku työstä tai koulusta ja selittää heidän poissaolonsa. Anteeksi valitut kirjeet ja muistiinpanot ovat hyvä tapa selittää poissaolosi, kun joudut kaipaamaan työtä, koulua, kokousta tai muuta ajastettua toimintaa. Työn tekosyyt ovat yleensä muodollisia kirjeitä tai sähköposteja. Koulun tekosyitä voivat olla yksinkertaiset käsinkirjoitetut muistiinpanot. Kussakin tapauksessa tekosyyllä tulisi olla poissaolopäivät tai -päivät ja poissaolon syy.
On aina hyvä kirjoittaa tekosyy tai kirje, vaikka työpaikkasi ei välttämättä vaadi sitä. Tämä pätee erityisesti, jos joudut jättämään pidemmän ajan tuomariston tehtävään, lääketieteelliseen toimenpiteeseen tai muuhun syyn vuoksi. Huomaa, että monet koulut ja työpaikat vaativat lääkäriltä tai muulta pätevältä henkilöltä asiakirjoja, jos olet poissa yli päivän tai kaksi.
Puuttuvan työn tekosyyn tulee olla muodollinen. Kirjoita kirjeesi ammattimaisella äänellä ja samassa muodossa kuin muut ammattikirjeet. Tekosyy lapsellesi voi olla yksinkertainen ja käsinkirjoitettu. Varmista, että tiedät yrityksen tai koulun käytännöt poissaolojen ilmoittamisesta. Sinun tulee todennäköisesti soittaa tai lähettää sähköpostia sinä päivänä, jona sinä tai lapsesi poissa olette.
Mitä sisällytetään tekosyöhön tai huomautukseen
Nämä ovat tärkeitä elementtejä tekosyykirjeessä tai huomautus:
- Poissa olevan henkilön nimi
- Poissaolopäivä (t)
- Poissaolon syy
- Vaaditut asiakirjat
- Yhteyshenkilön nimi ja tiedot (tarkistamiseksi, jos lapsi puuttuu koulusta)
Jos puuttuu töitä yli päiväksi, voit sisällyttää tapoja, joihin voit ottaa yhteyttä jos sinua tarvitaan poissaolon aikana.
Tärkeää: Kun kaipaat työtä, saatat pystyä auttamaan pyytämällä työtovereitasi ottamaan osan työstäsi. Toinen tapa, jolla voit auttaa, on tarjota ylimääräinen tunti tai kaksi projektien loppuunsaattamiseksi, kun palaat. Jos suunnittelet poissaoloa, huolehdi näistä asioista ennen lähtöä.
Anteeksi kirje / huomautus puuttuvasta työstä (muoto)
{date}
{vastaanottajan nimi}
{vastaanottajan nimi}
{vastaanottaja yritys}
{vastaanottajan osoite}
Hyvä {vastaanottaja}:
Hyväksy tämä kirje ilmoituksena siitä, että minä {(tulee olemaan) tai (olin)} ei voi osallistua töihin {(from) tai (on)} {ajanjakso tai päivämäärä}. {Käytä tätä tilaa selittääksesi, miksi kaipaat tai kaipasit työtä}.
Jos voin auttaa millään tavalla poissaoloni aikana, minuun voidaan ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen {your email address} tai puhelimitse osoitteessa {puhelinnumerosi}.
Kerro minulle, jos tarvitset lisätietoja. Kiitos ymmärryksestäsi.
Ystävällisin terveisin
{allekirjoituksesi}
{nimesi}
Poikkeavan kirjeen / huomautuksen esimerkki puuttuvasta työstä
2. kesäkuuta 2022
Mrs. Jessica Barnes
Tuotannonvalvontapäällikkö
Korjaa lentokoneiden korjaus
2006 South Elm Place
Cates, OH 89556
Hyvä rouva Barnes:
Hyväksy tämä kirje ilmoituksena siitä, että en voi osallistua töihin 20. heinäkuuta – 27. heinäkuuta 2022. Minulla on määrätty lääketieteellinen toimenpide, josta puhuin kanssasi. viime kuussa.
Jos voin auttaa millään tavalla poissaoloni aikana, minuun voidaan ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen [email protected] tai puhelimitse numeroon (769) 334-8976.
Kerro minulle, jos tarvitset lisätietoja. Kiitos ymmärryksestäsi.
Ystävällisin terveisin,
Eli Jackson
Eli Jackson
Näyte tekosyistä / huomautus puuttuvasta työstä
31. tammikuuta 2022
Anteeksi Lyssa Holmes koulusta 29. tammikuuta – 30. tammikuuta 2022. Hän oli sairas.
Lähetä puuttuvat tehtävät kotiin Lyssan kanssa.
Jos tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä minuun osoitteessa [email protected].
Kiitos ymmärryksestäsi .
Ystävällisin terveisin
Jessica Holmes
Jessica Holmes
Anteeksi kirje / huomautus (Sanamalli)
- MS Word
Keskeiset kohdat:
- Tunne osallistumispolitiikka ennen työpaikan tai koulun puuttumista
- Sisällytä päivämäärä (t) ja työn tai koulun puuttumisen syy
- Sisällytä jatko toimia koskevat tiedot
- Tarjoa apua mahdollisuuksien mukaan
- Liitä mukaan kaikki vaaditut dokumentit sairaudesta tai muusta syystä poissaoloon tarvittaessa