Käytännön kuvaus & tarkoitus

Työntekijöiden taustatarkastuskäytännössämme viitataan ohjeisiin työnhakijoiden taustan tutkimiseksi osana palkkaamisprosessiamme. Taustatarkistukset auttavat meitä:

• Hanki tietoa ehdokkaiden taustasta.
• Varmista, että palkkaamme luotettavia työntekijöitä.
• Tarkista ehdokkaiden tiedot totuudenmukaisuuden ja tarkkuuden puolesta

. Se voi koskea myös sisäisiä ehdokkaita, joita harkitaan ylennyksissä tai siirroissa.

Käytäntöelementit

Taustatarkistukset voivat sisältää:

• Rikosrekisteritiedot .
• Luottoraportit.
• Huumeiden testaus.
• Vahvistusraportit (esim. henkilöllisyys, aiempi työpaikka, koulutus, SSN)
• Ajotiedot .
• viitetarkastukset.

Kaikkien ehdokkaiden ei tarvitse läpäistä kaikkia tarjoamiamme taustatarkistuksia ennen kuin yrityksemme palkkaa heidät. Jokaisella tehtävällä on omat vaatimukset. Esimerkiksi ajotiedot voivat olla merkityksellisiä luotettaville myyjille ja taksinkuljettajille, mutta eivät toimistopäälliköiden palkkaamiselle. Perustaustaseulonta sisältää

Paikalliset lait voivat kieltää tai rajoittaa tietyntyyppisiä taustatarkistuksia. Noudatamme jatkuvasti lakisääteisiä ohjeita.

Rikosrekisteritarkistukset ovat välttämättömiä, jos ehdokkaat haastattelevat tehtävistä, joissa he:

• Edustavat yritystä ja käsittelevät yritystämme. asiakkaita tai sidosryhmiä.
• Pääsy arkaluonteisiin ja luottamuksellisiin tietoihin
• Käsittele rahaa ja taloutta
• Pidä yhteyttä lapsiin tai vanhuksiin

Milloin työntekijän taustan tarkistus on suoritettava?

Useimmissa tapauksissa taustan tarkistus maksaa aikaa ja rahaa. Suosittelemme palkkaavia johtajia ja henkilöstöhenkilöstöä suorittamaan tarkastuksia säästeliäästi: mieluiten valintaprosessissa valittujen ehdokkaiden tai valitsemiensa ehdokkaiden viimeisellä kierroksella. Paikalliset lait saattavat vaatia ehdokasta tarjoukseksi, ennen kuin pyydämme lupaa taustatarkastukseen. Noudatamme kaikkia lakeja.

Taustaseulontaa ei pidä käyttää keinona sulkea joku pois tai vähentää hakijoiden määrää. Taustatarkistusten on tarkoitus vahvistaa palkkaamispäätöstä ja varmistaa, että työhön valitut ehdokkaat soveltuvat.

Yrityksemme vastuualueet

Palkkajohtajien ja henkilöstöhenkilöstön on:

• Ilmoita ehdokkaille, että taustatarkastus vaaditaan tehtävän työpaikkailmoituksessa.

• Pyydä ehdokkaita antamaan kirjallinen lupa ennen taustatarkastuksen tekemistä ja kerro heille, miten kauan prosessi kestää.

• Palkkaa hyvämaineinen ja luotettava taustatarkastaja. Palveluntarjoajan valinnassa huomioitavat kriteerit ovat: hinta, laillisuus, sitoutuminen luottamuksellisuuteen ja läpimenoaika. Jos nykyinen palveluntarjoajamme ei täytä vaatimuksiamme, HR: n tulisi etsiä uutta palveluntarjoajaa.

• Ilmoita ehdokkaille heidän taustatarkastustensa tulokset ja aiomme suunnitella tee (hylkää tai siirrä ehdokkaat seuraavaan palkkausvaiheeseen.) Taustatarkastuksen tarjoajien tulee antaa ehdokkaille kopiot tuloksistaan.

• Suorita taustatarkistus kaikille ehdokkaille, jotka läpäisevät erityinen kanta syrjimättä tiettyjä henkilöitä.

• Anna ehdokkaille tietoja, joita he tarvitsevat raportin kiistauttamiseksi tai ongelmien ratkaisemiseksi.

  Palkkajohtajien / henkilöstöhallinnon on kerrottava ehdokkaille, että puhdas taustan tarkistus ei takaa työtä, elleivät he ole jo saaneet suullista työtarjousta.

  Mitä tehdä kielteisistä havainnoista

  Rikosrekisteri ei automaattisesti estä ehdokkaita palkkaamisprosessista, ellei heitä tuomita vakavista rikoksista (esim. Seksuaalisesta väkivallasta). huonosti arvioi rikosrekisterien sisältöä seuraavien kriteerien mukaan:

  • Rikosoikeudellisten tuomioiden määrä samasta rikoksesta.
  • Viimeisimmän rikosoikeudellisen tuomion kulunut aika.
  • Miten rikosoikeudellinen tuomio liittyy asemaan.

  Huomaa, että henkilöstöhallinnon johtajat ottavat huomioon tuomiot, ei pidätyksiä, kun tarkistavat ehdokkaan taustan tarkistusta.

  Henkilöstö- ja palkkaamispäälliköiden tulisi pitää yrityksen edut mielessä arvioidessaan mahdollisten taustatarkastusten vakavuutta. Esimerkiksi ehdokkailla, joiden katsotaan täyttävän työpaikka, johon liittyy yrityksen ajoneuvon ajaminen, tulisi olla vähintään kahden vuoden puhtaat ajotiedot. Henkilöstö- ja palkkaamispäälliköiden tulisi hylätä ehdokkaat, jotka on tuomittu päihtyneestä ajamisesta kahden viime vuoden aikana.

  Jos johtajien palkkaaminen ja henkilöstöhallinto päättävät, että tietty ehdokas tuo suurta tai kohtuutonta riskiä yrityksellemme, heidän on hylättävä ehdokas. taustatarkastusten tulokset pienissä ristiriidoissa (esim. lupa on keskeytetty.) Jos ehdokkaat vastaavat tyydyttävästi, heidät voidaan silti palkataan työskentelemään yrityksemme kanssa.

  Menettely

  Me Tavoitteena on avoin, palkkaamisprosessi, jossa kunnioitetaan ehdokkaiden oikeuksia. Suosittelemme palkkaavia johtajia ja henkilöstöhenkilöstöä noudattamaan tätä menettelyä taustaselvityksessä:

  1. Palkkaamispäälliköt ja henkilöstöhenkilöstö keskustelevat siitä, tarvitaanko taustalle taustan tarkistus ja mitä tarkastus sisältää.
  2. Palkanjohtajat huomauttavat työpaikkailmoituksessa, että taustan tarkistus vaaditaan ennen työskentelyä.
  3. Kun lopulliset ehdokkaat (yksi tai useampi finalisti) valitaan, vuokraavat esimiehet tai henkilöstöhenkilöt ottavat yhteyttä ehdokkaisiin saadakseen kirjallisen luvan ja selitä prosessi. Tämä voidaan tehdä hakijoiden seurantajärjestelmän (ATS.) Kautta.
  4. Jos ehdokkaat kieltäytyvät käymästä taustaseulontaa, HR ilmoittaa heille, ettei heitä oteta huomioon tehtävässä. Jos ehdokkaat antavat kirjallisen luvan, taustan tarkistuspalvelujen tarjoajat voivat aloittaa arvostelun.
  5. Kun henkilöstöhallinto on saanut taustatarkastuksen tulokset, henkilökunta keskustelee niistä palkkaavien johtajien kanssa päättääkseen ehdokkaiden ja tehtävän seuraavista vaiheista.
  6. Palkkajohtajat ilmoittavat ehdokkaille päätöksistään ja varmistavat, että he saavat kopiot henkilökohtaisista taustatarkistusraporteistaan. Jos kielteisiä havaintoja on, henkilöstöhallinnon johtajien on ilmoitettava ehdokkaille, kuinka riitauttaa raportti.

  Luottamuksellisuus- ja tietosuojakäytäntömme koskevat aina paljastettujen tietotaustojen tarkastuksia.

  Vastuuvapauslauseke: Tämän käytäntömallin on tarkoitus antaa yleisiä ohjeita, ja sitä tulisi käyttää viitteenä. Se ei saa ottaa huomioon kaikkia asiaankuuluvia paikallisia, osavaltioiden tai liittovaltion lakeja, eikä se ole oikeudellinen asiakirja. Kirjoittaja ja Workable eivät ota mitään oikeudellista vastuuta, joka voi johtua tämän käytännön käytöstä.

  Lisätietoja

  • Mitä työnantajien on tiedettävä taustan tarkistuksista – Yhtäläisten työllistymismahdollisuuksien komissio (EEOC)
  • Työsuhdetta edeltävä seulonta: vinkkejä hankalissa keskusteluissa liikkumiseen
  • Kahdeksan työnantajaa tarvitsee työsuhteen taustan tarkistamiseen
  • Vinkkejä valitsemiseen paras taustatarkistuspalvelu