Maksimoi varojen käyttö

Tuotantopäälliköt ja henkilöstöpäälliköt, usein, yhtä lailla kysy ”Mikä on paras 12 tunnin aikataulu?” Vastauksemme on aina sama – ”Se riippuu.”

Yleensä nyrkkisääntönä on, että jos työvoima tukee aikataulua, sen menestymisen mahdollisuudet kasvavat dramaattisesti. Paras tapa saada työvoima tukemaan aikataulua on (1) kouluttaa heitä erilaisista aikatauluvaihtoehdoista ja (2) antaa heidän osallistua aikataulun ominaisuuksien valitsemiseen (aloitusajat, ylityötasot, työvuorojen pituus ja mallit jne.) Lyhyesti sanottuna työntekijöiden sitoutuminen on avain tämän parhaan 12 tunnin aikataulun löytämiseen.

Tiedämme kuitenkin, että monet ihmiset eivät tällä hetkellä etsi työntekijöiden sitoutumista. heille tarjoamme seuraavan 12 tunnin aikataulun harkittavaksi:

Vaihtotaulukko # 2 on toinen vuorokauden ympäri vuorokauden ympäri toimiva vuoro-aikataulu, joka voi maksimoida omaisuuden käytön. Kuten työvuoroaikataulu 1, se on yksi yleisesti toteutetut vuorokauden ympäri vuorokauden ympäri kulkevat aikataulut – tällä kertaa kattavuus tarjotaan 12 tunnin vuoroilla. Se on suosittu, koska päiväsaikaan, vapaapäivään ja vuorotyöhön liittyvä kattavuus on suhteellisen helppo ymmärtää.

Kuten vuorotyöaikataulussa nro 1, tälläkin perinteisellä 12 tunnin vuoroaikataululla on etuja ja haittoja verrattuna vaihtoehtoiseen sh ift-aikataulut. Suurin osa näistä eduista ja haitoista johtuu pidemmistä 12 tunnin vuoroista.

Neljän miehen 12 tunnin vuorojen aikataulut

Monissa 12 tunnin vuorojen aikatauluissa käytetään neljää miehistöä. Jokainen miehistö työskentelee keskimäärin 42 tuntia viikossa tarjotakseen tasapainoisen kattavuuden 168 tuntia / viikko. Jos lomia ja vapaapäiviä ei oteta hetkeksi huomioon, kaikilla 12 tunnin 24/7 aikatauluilla on 182 työpäivää ja 182 vapaapäivää 52 viikon jaksossa. Toisin sanoen puolet päivistä on työpäiviä ja puolet vapaapäivistä. Alla olevassa taulukossa verrataan 12 tunnin siirtymiä muihin vuoropituuksiin, jotka tarjoavat saman kattavuuden.

12 tunnin vuorojen etu suhteellisen lyhyempiin vuoroihin on selvää. Vuosittain samojen työtuntien osalta vuorotyöntekijöiden on työskenneltävä vähemmän päiviä, ja heillä on enemmän vapaita päiviä, viikonloppuja ja vapaapäiviä. Näiden ylimääräisten vapaapäivien ilmeinen hinta on, että 12 tunnin päivät ovat pitkiä ja voivat olla väsyttäviä. 12 tunnin työvuorot voivat myös vaikuttaa haitallisesti vuorotyöntekijöiden elämäntapoihin heidän varsinaisina työpäivinä. (Katso lisätietoja vaihtopituustiedotteesta).

Vaihtoaikataulun parametrit:

Vaihtoaikataulu # 2

D12 = 12 tunnin päivävuoro, N12 = 12 tunnin yövuoro – = vapaapäivä (koko viikonloppu) on korostettu)

Tämä vuorojen aikataulu on kuusitoista viikkoa kestävä sykli, jossa työskentelee neljä samanarvoista miehistöä. Jokainen miehistö on määrätty aloittamaan aikataulunsa eri syklin viikolla, kuten yllä on esitetty. Jokaisen viikon lopussa kaikki miehistön jäsenet siirtyvät syklin seuraavaan viikkoon (tai palaavat viikkoon 1). Huomaa, että jonakin päivänä yksi miehistö kattaa päivävuoron, yksi miehistö yövuoron ja kaksi miehistöä on vapaapäivänä.

Liiketoiminnan näkökohdat – Plussat ja miinukset

• Joka päivä työskentelee kaksi miehistöä työskentelee, ja jokainen työskentelevä miehistö on eri vuorossa (ts. 24 tunnin kattavuus). Kaksi muuta miehistöä on poissa. Tämä mahdollistaa toimintojesi peittämisen jatkuvasti täysillä miehistöillä.
• Vaihtoja vaihdetaan päivittäin kaksi. Tämä parantaa usein viestintää neljän päivän aikana, jona samat miehistöt työskentelevät – tietoja vastaanotetaan ja välitetään samat henkilöt joka päivä.
• Palkka- ja työkäytäntöjä on yleensä muutettava aikataulun mukaisiksi. Perinteiset politiikat perustuvat usein maanantaista perjantaihin työskenteleviin 8 tunnin vuoroihin. Jos näitä käytäntöjä ei muuteta, vuorojen aikataulun hallinta on monimutkaista ja saattaa tuntua epäloogiselta.
• Poissaolojen hallintajärjestelmien on muututtava. Jos henkilöstöä ei ole käytettävissä vuorossa sairauksien ja muiden odottamattomien poissaolojen kattamiseksi, heidän vapaapäivänsä henkilökuntaa tarvitaan tarjoamaan asianmukainen kattavuus. Vaikka tämä on erilaista kuin henkilöstön pitäminen tai soittaa heille varhain työpäivänä, se ei yleensä vähennä todellista vapaapäivien määrää merkittävästi.
• Puolet työviikoista on 36 tuntia pitkiä ja toinen puoli on 48 tuntia pitkä. Yhdysvalloissa tämä johtaa lisääntyneisiin ylityökorvauksiin ja kustannuksiin verrattuna tasapainoisiin työviikkoihin. Maissa, joissa työviikot voidaan keskittää (kuten Kanadassa ja Australiassa), tämä ei ole ongelma.

Työntekijöiden näkökohdat – Plussat ja miinukset

• Sisäänrakennettu ylityö- ja vuorovakuutusmaksut lisäävät korvauksia verrattuna moniin päivätyöntekijöihin.
• Vuosittain on 182 työpäivää (91 päivän ja 91 yön vuorot). Joka vuosi on 19-20 täyttä viikonloppua (vuodesta riippuen) ja 12-13 puoli viikonloppua.Viikonloppu on ryhmitelty yhteen. Kolme peräkkäistä viikonloppua seuraa viisi viikonloppua, jolloin vähintään yhden päivän on tehtävä työtä.
• Kaikki tauot ovat neljän päivän pituisia. Vuorotyöntekijät kertovat meille, että tämä on yksi parhaista ominaisuuksista tässä vuoro-ohjelmassa.
• Vuorottelu jokaisen jakson välillä vaikuttaa vaikealta, mutta se on käytännöllistä, kun otetaan huomioon, että useimmat ihmiset yrittävät palata päivävuoroon. tyyppinen rutiini vapaa-ajallaan.
• Neljän peräkkäisen 12 tunnin vuoron tekeminen peräkkäin on väsyttävää. Ylimääräiset vapaapäivät antavat kuitenkin vuorotyöntekijöille yleensä enemmän nukkua.
• Ylityötä tehdään yleensä aikataulun mukaisella vapaapäivällä. Tämä voi heikentää aikataulun ennustettavuutta, ellei sitä hallita oikein.
• Työviikot ovat epätasapainossa. Tuloksena on neljä peräkkäistä viikkoa palkkaa 36 tunnin viikoille ja neljä peräkkäistä viikkoa palkkaa 48 tunnin viikoille. Tämä johtaa yleensä epätasapainoisiin palkkatarkastuksiin.

Nämä ovat asioita, joita tämän aikataulun mukaiset työnantajat ja työntekijät kohtaavat. Muita tämän aikataulun aiheita ja muunnelmia ovat:

• Lounaat voivat olla maksettuja tai maksamattomia – maksamattomat lounaat voivat johtaa tyhjäkäyntiin vuoronvaihdossa.
• Aloitusajat voivat vaihdella.
• Vuorot voivat olla kiinteitä tai värähteleviä (kolme miehistöä kiertää, yksi toimii kiinteässä vuoroaikataulussa) – tämä vaikeuttaa taitotasapainoon liittyviä kysymyksiä
• Sinulla voi olla vaihtelevia henkilöstövaatimuksia. > Yövuorot voivat olla päivän ensimmäinen tai viimeinen vuoro

Soita meille ja voimme auttaa sinua tutkimaan kaikkia 12 tunnin aikataulun vaihtoehtoja.

Soita tai lähetä meille sähköpostia numeroon (415) 858 8585 keskustelemaan toiminnastasi ja siitä, miten voimme auttaa sinua ratkaisemaan vuorotyöongelmat. Voit myös täyttää yhteydenottolomakkeemme ja soitamme sinulle.