Viisi tapaa parantaa linjataulukoitasi Excel 2016: ssa
Microsoft Office Grand Grand Rapids -tuki
Monet yritysten omistajat ja työntekijät luovat Microsoft Excel 2016: lla linjakarttoja, jotka välittävät tärkeitä tietoja heidän yrityksilleen. Käyttäjät eivät kuitenkaan tiedä, että he voivat tehdä viivakaavioista visuaalisesti houkuttelevampia muutamalla yksinkertaisella temppulla.
Tässä on viisi tapaa parantaa viivakaavioita Excel 2016: ssa:
Poista häiriötekijät
Seuraa näitä vaiheita
Viivakaavion luominen Excel 2016: lla on helppoa, mutta oletusasetukset saattavat johtaa tarpeettomien elementtien sisällyttämiseen.
Puhtaamman näköisen kaavion tuottamiseksi sinun tulee Poista tarpeettomat yksityiskohdat. Esimerkiksi ruudukko voi olla häiriötekijä. Voit poistaa ne seuraavasti:
- Napsauta jotakin kaavion kohtaa. Kolme painiketta ilmestyy kaavion oikealle puolelle.
- Napsauta painiketta, jossa on plus (+) -merkki. Näkyviin tulee luettelo kaavioelementeistä.
- Poista ruudukon viivat poistamalla Ruudukot-valintaruutu.
Voit myös poistaa muita kaavion elementtejä, kuten kaavioiden otsikot ja selitykset.
Viivakoon säätäminen
Noudata näitä vaiheita
Viivakaavion viivojen laajentaminen Microsoft Excelissä on hienovarainen, mutta tehokas tapa parantaa suunnittelua ja tehdä se näyttää paremmalta.
Vaikutus on silmiinpistävämpi yksirivisissä kaavioissa, mutta se toimii hyvin myös kaavioissa, joissa on useita rivejä. Laajenna viiva seuraavasti:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella riviä, jonka haluat laajentaa.
- Napsauta ”Malli” -painiketta.
- Vie hiiri Paino-vaihtoehdon päälle.
- Valitse haluamasi viivan paksuus näkyviin tulevista vaihtoehdoista.
Säädä viivan väriä
Noudata näitä vaiheita
Viivakaavion viivojen värien muokkaaminen on toinen tapa saada se näyttämään paremmalta. Voit muuttaa rivin väriä seuraavasti:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella riviä, jonka väriä haluat muuttaa.
- Napsauta ”Malli” -painiketta.
- Valitse haluamasi väri Teemavärit- tai Vakiovärit-osiosta. Jos et näe haluamaasi väriä, napsauta Lisää luonnosvärejä -vaihtoehtoa, valitse mukautettu väri joko Vakio- tai Mukautettu-välilehdestä ja napsauta OK.
Tietomerkintöjen käyttäminen
Noudata näitä vaiheita
Tietomerkit voivat kiinnittää huomiota viivaa pitäviin datapisteisiin. Jos viivakaavio ei sisällä niitä, voit lisätä ne helposti seuraavasti:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella riviä, johon haluat lisätä tietomerkit, ja valitse ”Muotoile tiedot” Sarja ”.
- Napsauta painiketta, jossa on maalipurkki-kuvake.
- Napsauta” Marker ”-painiketta.
- Laajenna” Marker Options ”-osio.
- Valitse Sisäänrakennettu-vaihtoehto.
- Valitse Tyyppi-luettelosta haluamasi merkintätyyppi.
- Koko-kohdassa luettelossa valitse merkkien koko.
- Tee muita mukautuksia merkkeihin haluamallasi tavalla. Esimerkiksi, jos haluat muuttaa heidän väriä, laajenna ”Reuna” -osaa ja valitse haluamasi väri ”Väri” -vaihtoehdoista.
Lisää tietotarroja
Noudata näitä vaiheita
Toinen tapa kiinnittää huomiota viivakaavion datapisteisiin Microsoft Excelissä on lisäämällä niihin tarroja.
Näiden tarrojen avulla ihmiset tietävät tarkat data-arvot kuin joutua arvioimaan mitä ne ovat. Voit lisätä ne seuraavasti:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella riviä, johon haluat lisätä tietotunnisteet.
- Vie hiiren osoitin ”” päälle. Lisää tietotarroja ”.
- Valitse” Lisää tietotarrat ”näkyviin tulevista vaihtoehdoista. Tämä lisää riville tietotarroja.
- Jos haluat mukauttaa tietotarroja, napsauta hiiren kakkospainikkeella jotakin juuri lisäämäsi tunnisteista.
- Valitse Muotoile tietotarrat. Tässä ikkunassa voit muuttaa tarrojen sijaintia (esim. Datapisteen yläpuolella, sen oikealla puolella), miten tarrojen tiedot muotoillaan (esim. Valuuttana, prosentteina), tarran väriä teksti ja muut tunnisteiden attribuutit.