Kuinka luoda ilmainen yrityssähköpostiosoite

Jokainen yritys käyttää useita viestintävälineitä. Viestintä voi olla B2B – kommunikointi muiden yritysten kanssa tai B2C – kommunikointi asiakkaiden / asiakkaiden kanssa. Jotkut viestit ovat yksi monelle ja jotkut viestit ovat yksi. Yritykset valitsevat viestintätavan viestinnän tyypin ja välitettävän viestin perusteella. Vaikka käytettävissä on useita viestintätapoja, luotettavin ja luotettavin viestinnän lähde on sähköposti.

Yritysviestinnän maailmassa sähköpostit ovat väistämättömiä, luotettavia ja laillisia. On tärkeää, että lähetät yritykselle kriittistä viestintää vain sähköpostitse. Se ei ainoastaan tarjoa päteviä todisteita viestinnästä, vaan varmistaa myös vaaditun toimitettavan tärkeän tiedon turvallisuuden ja yksityisyyden.

On myös tärkeää, että tällaiset liiketoiminnalle tärkeät viestit lähetetään verkkotunnukseesi liitetyllä virallisella sähköpostiosoitteella tavallisten / yleisten sähköpostiosoitteiden sijaan.

Virallinen sähköpostiosoite auttaa asiakasta tunnistamaan tuotemerkkisi, lisää viestille uskottavuutta ja lisää luottamusta suhteeseen. Tällaisen tuotemerkin luomiseksi jokaisen yrityksen tulisi liittyä verkkotunnukseen, joka liittyy brändiin.

Mikä on verkkotunnus?

Jos haluat tarjota yrityksellesi Internet- tai online-läsnäoloa, sinun on ensin hankittava oma verkkotunnuksesi. Verkkotunnus muodostetaan tyypillisesti yhdistämällä yrityksesi / organisaatiosi nimi tavalliseen Internet-pääteeseen nimeltä TLD (.com, .net, .info ja niin edelleen). Verkkotunnusten nimet näyttävät yourdomain.com tai yourbusiness.info. Verkkotunnus ei voi tehdä mitään yksin. Kun rekisteröit verkkotunnuksen, rekisterinpitäjä tarjoaa DNS-hallinnan, joka sisältää tärkeät tiedot, kuten verkkosivustosi IP-osoitteen, MX-tietueet sähköpostin toimittamiseksi ja niin edelleen.

Jos sinulla ei ole verkkotunnusta, voit ostaa uuden verkkotunnuksen Zohosta.

Mikä on verkkosivusto?

Verkkosivusto on joukko Internet-sivuja, jotka tarjoavat tietoja tai tietoja yrityksestäsi. Voit käyttää verkkopalveluntarjoajan IP-osoitetta verkkotunnukseesi DNS-hallinnoijan avulla. Tämä varmistaa, että aina kun joku kirjoittaa www.omaverkkotunnus.com selaimeen, oikeat sivut Webhostista tulevat näkyviin ja lukijat pääsevät käyttämään asiaankuuluvia tietoja verkkosivustoltasi.

Mikä on yrityksen sähköpostiosoite?

Yrityksen sähköpostiosoitteet ovat osoitteita, jotka käyttävät yrityksesi verkkotunnusta, kuten [email protected]. Koska ne resonoivat yrityksesi kanssa, asiakkaasi pystyvät helposti tunnistamaan sinut. auttaa luomaan henkilöllisyytesi ja parantamaan uskottavuutta asiakkaidesi kanssa.

Voit käyttää DNS-hallinnoijaa kartoittamaan verkkotunnuksesi sähköpostipalveluntarjoajallesi käyttämällä sähköpostipalveluntarjoajan suosittelemia MX-tietueita. Miksi tarvitset yrityksen sähköpostiosoitteen?

Vaikka yrityksen sähköpostiosoitteen ensisijainen syy on auttaa asiakkaitasi tunnistamaan sinut, luetteloon voidaan lisätä monia muita. Yrityksen sähköpostiosoite auttaa sinua:

• Suunnittele ammattitaitosi

  Tuotemerkkiäsi vastaavan sähköpostiosoitteen saaminen osoittaa, että olet vakava ja ammattimainen yrityksesi suhteen. Tällä tavoin myös asiakkaasi suhtautuvat yritykseesi vakavasti, koska he todennäköisimmin valitsevat yrityksen ja luottavat siihen ammattimaisella sähköpostiosoitteella.

• Osoita aitouttasi ja ansaitse asiakkaiden luottamus

  Kun sinä tai työntekijäsi lähetät sähköpostia käyttämällä yritystänne sisältävää osoitetta, asiakkaasi voivat tietää varmasti, että sähköposti on peräisin aito lähde. He tunnistavat sinut jo ennen sisällön avaamista. Tämä auttaa heitä rakentamaan luottamuksensa sinuun ja antamaan heille varmuuden vastata takaisin sähköposteihisi tai ottaa yhteyttä tukitiimiin.

• Mainosta brändisi

  Kun yrityksesi ”nimi on sähköpostiosoitteesi, mainostat brändiäsi jokaisella lähettämälläsi sähköpostilla. Tällä tavalla pysyt varmasti heidän muistissaan pitkään.

• Ole johdonmukainen

  Kun luot yksilöllisiä ja ryhmäsähköpostiosoitteita verkkotunnuksesi kanssa, varmista, että kaikki sähköpostit sammuu on vakiomuoto ja säilyttää siten johdonmukaisuuden.

• Pidä erillään roskapostista

  Kun asiakkaat tunnistavat sinut tuotemerkkisi perusteella, he eivät todennäköisesti merkitse sinua roskapostiksi. käytät yleisiä sähköpostitilejä, sähköpostisi eivät välttämättä saa ansaitsemaansa tunnustusta ja lopulta roskapostitetaan.

Katso tämä video ymmärtääksesi, miksi yrityksesi tarvitsee verkkotunnukseen perustuvaa sähköpostia osoite ja miten se voi auttaa sinua olemaan ammattimaisempi viestinnässä.

Parhaat käytännöt yrityssähköpostiosoitteiden luomisessa

On olemassa muutamia asioita, jotka on pidettävä mielessä luodessasi yrityksen sähköpostiosoite.

1. Etsi verkkotunnus, joka voi olla nopeasti yhteydessä yritykseesi ja jonka asiakkaat voivat helposti tunnistaa.
2. Vakio sähköpostiosoitteiden käyttäminen organisaatiossasi on tärkeää. Voit esimerkiksi käyttää [email protected] vakiomuotona kaikille työntekijöille.
3. Luo osastoittain ryhmäsähköpostiosoitteet, kuten [email protected], jotta voit hallita kaikkia osastojen sähköposteja yhdestä paikasta.
4. Varmista, että suojaat yrityksesi sähköpostiosoitteen tietojenkalastelulta ja roskapostilta, todentamalla verkkotunnuksesi SPF- ja DKIM-määrityksillä.

Kuinka valita paras sähköpostipalvelun tarjoaja

Sähköpostipalvelun tarjoajaa valittaessa on otettava huomioon useita tekijöitä. Joitakin tärkeimmistä tekijöistä ovat:

• Helppo asennus

  Sähköpostin tarjoajalta on etsittävä ensin, ovatko vaiheet, joiden avulla verkkotunnuksesi määritetään heidän kanssaan, yksinkertaisia ja mutkattomia. Jopa pitäen prosessin yksinkertaisena, tarkista, että palveluntarjoajasi ei halua sinun ohittavan tarvittavia todennustoimia.

• Tehokas siirto

  Varmista, että valitsemasi palveluntarjoajan avulla voit siirtää kaikki sähköpostisi, yhteystietosi ja muut edellisen palveluntarjoajan tiedot tehokkaasti. Siirtymistä ei voida vaarantaa millä hyvänsä, koska kenelläkään ei ole varaa tietojen menetykseen.

• Suojattu ja yksityinen

  Valitse palvelu, joka takaa tietoturvan ja yksityisyyden. Tililläsi on oltava useita todennustasoja ja viestien päähän-salaus. Henkilökohtaiset tiedot, jotka olet jakanut palvelun kanssa, tulisi myös pitää yksityisinä – yksityisyyden noudattamisen tulisi olla sen ensisijainen tavoite.

• yritystäsi vastaavan mukautetun verkkotunnuksen

  Sähköpostiosoitteesi on oltava yrityksesi kannalta merkityksellinen, joten varmista, että valitsemasi sähköpostipalvelun avulla voit antaa haluamasi verkkotunnuksen ja antaa käytät sitä, jos saatavilla.

• Vankka ohjauspaneeli

  Valitse palveluntarjoaja, jolla on tehokas ohjauspaneeli, jonka avulla voit hallita kaikkia verkkotunnukseesi liittyviä asetuksia, hallita käyttäjiä ja ryhmäosoitteita, asettaa rajoituksia ja roskapostikäytäntö ja tee enemmän. Palvelun tulisi myös varmistaa sinulle hyvä prosenttiosuus käyttöajasta.

• Yhteistyö ja muut yritystyökalut

  On parasta, jos palveluntarjoajalla on keinoja tiimin sisäiseen yhteistyöhön ja sisäisiin työkaluihin, kuten kalenteri, muistiinpanot, yhteystietojen hallinta jne.

  kaikki edellä mainitut tekijät. Näin luodaan ilmainen yrityssähköpostiosoite.

  Zoho Mailin ilmaisen suunnitelman ominaisuudet ovat seuraavat:

  • 5 käyttäjätiliä
  • 5 Gt tallennustilaa / käyttäjä
  • Enintään 25 Mt: n sähköpostin liitetiedostot
  • Sähköpostin isännöinti yhdelle verkkotunnukselle
  • Kaksivaiheinen todennus

  Käy Zoho Mailin hinnoittelusivulla ja valitse haluamasi hinnoittelusuunnitelma. Jos sinulla ei ole tiliä Zohossa, voit kirjautua täältä. Voit myös katsoa asennusoppaamme saadaksesi yleiskuvan vaiheista.

  Jos sinulla on jo oma verkkotunnuksesi :

  1. Kun olet valinnut suunnitelman, sinua pyydetään luomaan tilisi. Valitse Rekisteröidy jo omistamani verkkotunnuksella.
  2. Anna verkkotunnuksesi ja napsauta Lisää.

     

  3. Syötä rekisteröintitiedot tarpeen mukaan. Napsauta Jatka.
  4. Tarkista, että kaikki tietosi on syötetty oikein, napsauta Rekisteröidy ja täytä tietosi rekisteröintilomakkeessa.

  Kun olet lisännyt verkkotunnuksesi, sinun on vahvistettava verkkotunnuksesi. Voit sitten lisätä käyttäjiä ja luoda heille sähköpostitilejä. Määritä MX-tietueet niin, että kaikki sähköpostisi toimitetaan Zoho Mail -tilisi. Siirrä sähköpostisi Zoho Mailiin POP- tai IMAP-protokollien kautta. Viimeistele lopuksi SPF- ja DKIM-määritykset. Lue yksityiskohtaisesti näistä asetuksista.

  Jos sinulla on jo tili Zohossa, siirry Zoho Mail ja napsauta sivusi yläosasta Ota sähköpostipalvelin käyttöön ja määritä toimialueesi noudattamalla yllä olevia ohjeita.

  Jos haluat ostaa uuden verkkotunnuksen:

  Jos et ”Sinulla ei ole omaa verkkotunnusta, voit ostaa sellaisen rekisteröidessäsi. Valitse Osta uusi verkkotunnus yritykselleni ja kirjoita yrityksellesi ihanteellinen verkkotunnus ja tarkista sen saatavuus. Jos mahdollista, voit rekisteröityä Zohoon ja ostaa verkkotunnuksen. Kun rekisteröit verkkotunnuksen Zoho Mail -palveluun, DNS-asetukset määritetään valmiiksi. Lue yksityiskohtaisesti uuden verkkotunnuksen ostamisesta.