Le secret pour réussir votre prochain projet créatif – que vous ayez besoin d’un nouveau logo, site Web, vidéo, campagne marketing ou eBook – commence par un brief créatif complet et bien pensé.

Un brief créatif est un document qui explique les tenants et aboutissants d’un projet pour l’équipe créative, l’agence ou le designer qui y travaillera. Considérez-le comme un plan pour votre projet qui non seulement aide l’équipe créative, mais vous aidera également à définir la stratégie globale et les objectifs du projet.

Bien que le développement d’un projet prenne un peu de temps solide brief créatif, cela en vaudra la peine pour vous aider à vous assurer que les livrables que vous recevez correspondent à vos attentes et à vos besoins commerciaux. Sans oublier, cela rendra également l’ensemble du processus plus fluide et plus efficace, et vous fera très probablement économiser de l’argent à long terme. Donc, avant de commencer à travailler sur le brief créatif, prenez le temps de bien réfléchir à votre projet et à vos objectifs.

En ce qui concerne le format, le brief peut être créé dans une variété de types de fichiers: document Word, Présentation PowerPoint, PDF, document Google ou présentation Google. Bien que vous puissiez utiliser le même modèle à chaque fois, vous voudrez créer un nouveau brief pour chaque projet et vous assurer d’avoir couvert et réfléchi à tous les détails critiques à chaque fois.

une bonne idée pour entrer dans les détails, gardez à l’esprit que vous ne voulez pas entrer dans les détails au point que votre mémoire devienne écrasant. Rendez-le informatif mais compréhensible.

Il est également important de noter qu’un projet ne doit pas démarrer tant que vous et l’équipe créative n’auriez pas discuté et atteint un accord sur tout ce qui est décrit dans le brief. C’est une bonne idée d’organiser une réunion de lancement pour passer en revue le brief et discuter des questions ou des problèmes.

Passons maintenant à quelques informations clés que votre brief créatif devrait inclure et aux questions auxquelles il devrait répondre.

Décrivez votre entreprise

Fournissez des informations contextuelles et générales sur votre entreprise pour aider le concepteur ou l’équipe créative à mieux comprendre votre entreprise. Qui êtes-vous et quels services et / ou produits proposez-vous? Incluez des liens vers votre site Web et tout autre matériel de base qui pourrait être utile.

Résumez le projet

Quel est le projet? Et pourquoi en avez-vous besoin? Avez-vous besoin d’un kit d’identité d’entreprise pour votre nouvelle entreprise? Rafraîchissez-vous les pages Facebook et Twitter de votre entreprise pour une nouvelle saison? Décrivez ce qu’est le projet, ce qu’il implique et pourquoi vous le faites.

Expliquez vos objectifs

C’est probablement la partie la plus importante du brief, et il est essentiel que vous réfléchissez complètement à votre stratégie et à vos objectifs avant de lancer le projet. Pourquoi avez-vous besoin de ce projet? Qu’espérez-vous y réaliser? Quels sont vos objectifs? Essayez-vous de résoudre un problème? Comment mesurerez-vous le succès? Par exemple, si vous développez un livre électronique, vous pouvez mesurer le succès en fonction du nombre de téléchargements. Ces détails aideront le concepteur à comprendre vos objectifs et à proposer des solutions qui y répondent.

Définissez votre public cible

Qui est votre client? Qui essayez-vous d’atteindre avec ce projet ou cette campagne? Partagez des informations démographiques sur qui ils sont et toutes les informations comportementales que vous pourriez avoir à leur sujet.

Décrivez les livrables dont vous avez besoin

Avez-vous besoin d’une brochure d’une page? Un lot de 10 bannières publicitaires? Un logo à imprimer, uniquement pour le Web, ou pour les deux? Assurez-vous d’inclure les formats de fichier dont vous avez besoin (par exemple, JPG, PNG, PSD), les informations de taille (par exemple, 300 × 250 pixels) et tout autre détail important nécessaire pour fournir les bons éléments.

Identifiez vos concurrents

Qui sont vos concurrents? Vous voudrez peut-être inclure un aperçu du paysage concurrentiel et des tendances ou conditions du marché ayant un impact sur votre secteur. Pour ce projet, que font vos concurrents comme point de comparaison et comme point de différenciation? Par exemple, si vous actualisez votre logo, quels types de logos et de couleurs vos concurrents utilisent-ils? Ces détails peuvent grandement aider à orienter le concepteur (ils effectueront également des recherches supplémentaires). Vous pouvez également inclure quelques exemples de designs que vous aimez ou que vous n’aimez pas.

Incluez des détails sur le ton, le message et le style

Le style et le ton doivent être cohérents avec votre et dépendra également de la nature du projet, de ce que vous essayez de réaliser et de l’action que vous voulez que vos clients entreprennent. Pour aider à informer le message et vous assurer qu’il correspond à vos objectifs, assurez-vous d’inclure votre positionnement stratégique et les messages clés qui doivent être adressés. Par exemple, si vous créez une page de destination pour un concours, vous voudrez probablement que le message et la conception soient vivants et amusants pour inciter les gens à participer.Si vous développez un rapport annuel, vous voudrez probablement quelque chose qui ressemble et semble plus formel et professionnel pour instiller la confiance et la confiance. Si vous avez un guide de style de marque ou des exemples de campagnes passées ou de projets connexes, assurez-vous de les partager avec votre designer. Et indiquez également tous les autres facteurs ou exigences susceptibles d’affecter la direction créative.

Indiquez le calendrier

Si vous avez un calendrier en tête pour votre projet, incluez-le dans le brief. Lors de votre réunion de lancement ou de vos premières conversations avec votre concepteur, assurez-vous de discuter du calendrier et de convenir d’une date d’achèvement. Il est également judicieux de parler du processus de création global et de discuter de la possibilité de modifications, du nombre de cycles possibles et de leur inclusion ou non dans le cas d’un contrat à prix fixe.

Précisez votre budget

Si vous avez un budget défini pour le projet (ce qui est souvent le cas), incluez-le dans le brief et discutez-en avec votre designer. Si l’estimation du concepteur dépasse votre budget, parlez-en et convenez des attentes, des livrables et des coûts du projet réalistes avant de commencer.

Dressez la liste des principales parties prenantes

Si d’autres membres de votre équipe ou au sein de votre organisation doivent être inclus dans le processus d’examen, indiquez leurs coordonnées. Vous pouvez également indiquer comment vous souhaitez recevoir les livrables et fournir des commentaires. Sur Upwork, l’outil Messages facilite la communication et le partage de fichiers.

En réfléchissant et en développant ces 10 aspects clés de votre entreprise et de votre projet, vous serez en mesure de produire un brief créatif qui ne l’est pas seulement approfondie mais aussi efficace. Avec un dossier créatif solide en main, vous aiderez le concepteur à produire d’excellents résultats et à vous assurer que votre projet fournira les résultats dont votre entreprise a besoin.