Un bailleur peut rédiger une lettre d’augmentation de loyer tant qu’il respecte les procédures légales spécifiques. Cet avis d’augmentation de loyer est l’une des exigences de ces procédures, car il vise à informer le locataire de l’augmentation. En règle générale, un propriétaire doit envoyer cette lettre au locataire un certain nombre de jours avant l’expiration du bail de location existant.

Lettres d’augmentation de loyer

Quand écrire une lettre d’augmentation de loyer?

As un gestionnaire immobilier ou un propriétaire, vous avez la possibilité pour augmenter périodiquement le loyer de vos propriétés. Avant de faire cela, il est impératif que vous envoyiez une lettre d’augmentation de loyer. Les propriétaires doivent fournir un préavis d’augmentation de loyer de 60 jours pour s’assurer que le locataire est au courant de ce changement et peut commencer à s’y préparer.

Vous pouvez rédiger une lettre d’augmentation de loyer amicale si:

• Vous souhaitez informer votre locataire d’une augmentation du montant de son loyer par mois.
• Vous souhaitez disposer d’une documentation pour informer votre locataire de l’augmentation.

En ce qui concerne le montant que vous pouvez augmenter votre loyer, vous devrez vous référer aux lois de votre état et locales. Ces lois vous indiquent également le nombre de jours d’avis que vous devez fournir à votre locataire avant d’augmenter le loyer. En outre, les propriétaires ne sont généralement pas autorisés à augmenter le loyer tant qu’un accord existe.

Dans la plupart des États, les propriétaires ne sont pas autorisés à augmenter le loyer sans envoyer au préalable les formulaires ou lettres d’augmentation de loyer appropriés. Il existe également des États qui ont leurs propres exigences concernant le montant admissible. Par conséquent, vous devez vous familiariser avec ces lois avant de rédiger votre lettre d’augmentation de loyer.

Avis d’augmentation de loyer

Pourquoi devriez-vous augmenter le loyer de votre locataire?

Comme mentionné ci-dessus, les propriétaires doivent respecter certaines règles avant d’augmenter le loyer des locataires, dont l’une consiste à rédiger un avis d’augmentation de loyer . Le non-respect de ces étapes peut entraîner des problèmes tels que l’annulation de l’augmentation de loyer. Voici quelques-unes des raisons les plus courantes pour lesquelles les propriétaires peuvent choisir d’augmenter les loyers de leurs locataires:

• Pour maintenir le loyer du marché équitable
  Puisque vous et votre locataire avez d’abord accepté les conditions de votre contrat de location, les prix du loyer peuvent avoir augmenté dans votre région. Pour cette raison, même si votre locataire n’accepte pas l’augmentation de loyer que vous indiquez sur vos formulaires d’augmentation de loyer, il y a de fortes chances que d’autres locataires potentiels acceptent votre prix.
• En raison d’une augmentation dans les dépenses
  Une raison importante pour augmenter le loyer de votre locataire est de vous permettre de faire face à vos propres factures et dépenses. Il peut y avoir eu une augmentation des dépenses d’exploitation de votre propriété comme les taxes foncières ou des factures de services publics plus élevées. Dans de tels cas, la meilleure option est d’augmenter également le loyer de votre locataire.
• C’est le droit légal du propriétaire d’augmenter le loyer
  Enfin, c’est votre droit légal en tant que propriétaire d’augmenter le loyer tant que vous envoyez un avis d’augmentation de loyer de 60 jours et que vous suivez toutes les autres procédures légales.

Il y a aussi des risques lorsque vous augmentez le loyer de vos locataires. L’un des risques les plus courants est que votre locataire décide de déménager. Vous voudrez peut-être envisager cela, surtout si vous habitez dans une région où il est difficile de trouver de bons locataires pour louer votre appartement.

Si vous aviez conclu un accord avec votre locataire pour une durée déterminée, alors le loyer le prix de ce bail existant reste valable jusqu’à l’expiration du bail. Si vous souhaitez augmenter le loyer de votre locataire, vous devez attendre la fin du bail. Avant cela, assurez-vous d’envoyer une lettre d’augmentation de loyer pour informer votre locataire de vos projets.

Formulaires d’augmentation de loyer

Conseils pour rédiger une lettre d’augmentation de loyer

Pour certains propriétaires, l’un des le document le plus redouté à créer est une lettre d’augmentation de loyer. La relation entre un propriétaire et un locataire est très délicate. En tant que propriétaire, lorsque vous envoyez ce type de correspondance, assurez-vous de le faire correctement. Sinon, vous risquez de compromettre votre relation avec vos locataires.

Pour vous aider, voici quelques conseils pour rédiger un avis d’augmentation de loyer:

• Communiquez efficacement votre message
  Si vous souhaitez que votre locataire réagisse positivement à votre lettre, assurez-vous de communiquer votre message ouvertement et efficacement. Augmenter le loyer est une chose inévitable, mais cela peut être un problème pour certaines personnes. Par conséquent, vous devez rédiger votre lettre avec soin pour vous assurer que votre message est bien compris.
• N’oubliez pas la personne à la fin de votre lettre
  Lorsque vous rédigez vos formulaires d’augmentation de loyer, vous devez considérez la personne qui lira la lettre. N’oubliez pas que vos locataires sont des personnes assidues qui doivent également assumer leurs propres dépenses. Tant que vous vous en souvenez, vous pouvez garder un ton empathique positif pour éviter d’offenser votre locataire.
• Expliquez vos raisons pour augmenter le loyer
  Vous ne devez jamais tenter d’augmenter le loyer de votre locataire avant la fin de la période de location. Sauf s’il y a une déclaration dans l’accord qui indique que vous pouvez le faire même si l’accord n’est pas encore expiré.
  Lorsque vous rédigez votre lettre, assurez-vous d’indiquer les raisons de l’augmentation de loyer. Cela rend les choses plus claires pour le locataire, ce qui, à son tour, lui permet de mieux comprendre votre décision. Dire simplement que vous prévoyez d’augmenter le loyer sans explication pourrait ne pas convenir à votre locataire.
• Essayez la flatterie… ça va très loin!
  Si la personne qui loue votre propriété a été un locataire modèle, alors vous pouvez le féliciter pour cela. Dites à quel point vous êtes heureux que cette personne loue votre propriété car elle suit toutes les règles, elle paie toujours le loyer à temps, etc. Faites en sorte que votre locataire se sente important et exprimez-lui aussi votre appréciation.
  Comme le dit le proverbe, « un peu de flatterie va très loin » et cela est particulièrement important lorsque vous essayez d’annoncer une augmentation de loyer ou quelque chose d’aussi délicat . Vous n’avez pas besoin d’exagérer, tenez-vous en aux faits pour que votre locataire sente à quel point vos compliments sont sincères.
• Soyez courtois mais professionnel
  Enfin, assurez-vous que le ton de votre lettre est à la fois courtois et professionnel. Utilisez des déclarations amicales, mais ne soyez pas trop désinvolte dans votre approche. Sinon, votre locataire pourrait avoir l’impression qu’il ne s’agit pas d’une question sérieuse que vous avez examinée attentivement.

Lettres d’augmentation de loyer amical

Quand les locataires sont-ils protégés contre une lettre d’augmentation de loyer?

Les propriétaires ne peuvent pas simplement augmenter les loyers de leurs locataires quand ils en ont envie. Ils doivent rédiger et envoyer une lettre amicale d’augmentation de loyer pour informer le locataire de l’augmentation et d’autres détails pertinents à ce sujet. Voici quelques situations dans lesquelles les locataires restent protégés même après avoir reçu une telle lettre de leurs propriétaires:

• Un propriétaire ne peut pas exiger une augmentation de loyer lorsqu’il existe un bail existant
  Comme mentionné ci-dessus, les propriétaires ne sont pas ‘ t légalement autorisés à augmenter le loyer de leur locataire à moins que cette disposition n’apparaisse sur le contrat de bail existant.Sinon, le propriétaire doit attendre la fin du terme avant d’augmenter le loyer.
• Un propriétaire ne peut pas exiger une augmentation de loyer à moins qu’il n’ait envoyé une lettre d’augmentation de loyer dans le nombre de jours approprié
  Si vous le souhaitez pour augmenter le loyer de votre locataire, vous devez envoyer la lettre. Il n’y a pas moyen d’en sortir à moins que vous ne souhaitiez que le loyer reste le même. Cette lettre vous permet, à vous et à votre locataire, de poursuivre votre relation en toute sécurité, en particulier si vous rencontrez des conflits à l’avenir.
• Un locateur ne peut pas exiger d’augmentation de loyer sans fournir un préavis écrit adéquat
  Quand il s’agit du nombre de jours où vous devez envoyer votre lettre, reportez-vous aux lois de votre état et de votre région. Habituellement, le nombre se situe entre 30 et 60 jours, mais il est toujours préférable de s’assurer. Sinon, votre locataire pourrait vous surprendre sur une technicité vous empêchant d’augmenter le loyer pour cette année.
• Un propriétaire ne peut pas exiger un montant ridicule pour l’augmentation de loyer
  Vous devez bien réfléchir à l’augmentation de loyer que vous envisagez d’imposer à vos locataires. Assurez-vous de fixer un montant raisonnable afin de ne pas avoir beaucoup de résistance de la part de vos locataires. Vous voudrez peut-être vérifier la concurrence pour déterminer un montant équitable qui ne poussera pas vos locataires à chercher de nouvelles propriétés.
• Dans certains cas, les locataires ont la possibilité de se battre pour une augmentation illégale de loyer devant les tribunaux
  Il existe des cas particuliers où un locataire peut porter son affaire devant les tribunaux, comme lorsqu’il estime que le propriétaire a choisi d’augmenter son loyer en tant qu’acte de discrimination ou de représailles. Dans de tels cas, le locataire doit fournir des preuves solides à l’appui de sa cause.
• Les locataires ont le droit de refuser l’augmentation de loyer du propriétaire
  Enfin, les locataires ont également le droit de refuser l’augmentation de loyer. Mais dans un tel cas où le locataire et le propriétaire ne peuvent s’entendre, le locataire devra déménager. Si le locataire choisit de rester dans la propriété tout en refusant de payer l’augmentation, le propriétaire peut intenter une action en justice.