• Vous pouvez facilement ajouter une signature dans Outlook pour vous aider les destinataires de vos e-mails en savent plus sur vos informations professionnelles.
• Vous pouvez créer un nombre illimité de blocs de signature dans Outlook et les insérer automatiquement lorsque vous créez un nouvel e-mail.
• Vous pouvez attribuez également une signature unique dans du texte formaté, des images, des liens et des cartes de visite numériques intégrées à chaque adresse e-mail que vous utilisez dans Outlook.
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De nombreuses personnes ajoutent un bloc de texte normalisé appelé signature au bas de leurs messages électroniques.

Les signatures peuvent afficher des informations telles que votre nom et titre, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, etc.

Vous pouvez même ajouter une image ou une carte de visite numérique.

Voici comment ajouter une signature dans Outlook.

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Comment ajouter une nouvelle signature dans Outlook

Avant de pouvoir insérer une signature dans un e-mail, vous devez créer votre signature et l’enregistrer.

1. Ouvrez Outlook, puis cliquez sur « Nouvel e-mail » dans la barre de ruban pour créer un e-mail vide message.

2. Dans le message électronique sans titre, accédez au ruban. Cliquez sur « Signature » puis sur « Signatures… ».

3. Dans la fenêtre Signatures et stationnaires, cliquez sur « Nouveau ».

4. Tapez un nom pour la nouvelle signature et cliquez sur « OK ». S’il s’agit de votre première signature, vous voudrez peut-être lui donner un nom comme « par défaut ».

5. Saisissez et formatez la signature dans la zone de texte. Vous pouvez choisir la police et la taille du texte, insérer des liens et des images, et même insérer une carte de visite numérique à partir du carnet d’adresses Outlook.

6. En haut à droite des signatures et du papier à lettres , vous pouvez choisir la signature que vous souhaitez utiliser par défaut avec chacun de vos comptes de messagerie, et si vous souhaitez que la signature apparaisse dans les réponses aux e-mails, ou uniquement dans les messages d’origine.

7. Cliquez sur  » OK « pour enregistrer vos modifications.

Comment ajouter une signature à un e-mail dans Outlook

Si vous avez configuré Outlook avec une signature par défaut pour chacun de vos comptes de messagerie, la signature doit apparaître automatiquement lorsque vous commencez un nouveau message électronique vide. Pour modifier la signature ou en insérer une si vous n’avez pas de signature par défaut, procédez comme suit:

1. Ouvrez Outlook, puis cliquez sur «Nouvel e-mail» dans la barre de ruban pour créer un e-mail vide.

2. Dans le message électronique sans titre, accédez à la barre de ruban. Cliquez sur «Signature».

3. Choisissez la signature que vous souhaitez insérer dans la liste déroulante.

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