Les formules exactes utilisées par les assureurs pour déterminer la prime d’indemnisation des accidents du travail comportent de nombreuses pièces mobiles, et la façon dont ils calculent leurs primes peut être légèrement différente de un autre. De plus, ces formules dépendent des lois sur l’indemnisation des travailleurs de chaque État.

De plus, gardez à l’esprit que lorsque vous obtenez des devis d’un fournisseur d’assurance pour le coût de calcul des travailleurs par employé, il y aura une option de prime annuelle et une option de paiement mensuel.

Afin de déterminer le meilleur plan de paiement pour votre entreprise, vous devrez prendre en compte tout changement qui pourrait survenir dans votre paie tout au long de l’année, comme un changement du nombre d’employés, de votre entreprise code de classification et votre taux d’indemnisation des accidents du travail.

En savoir plus sur les coûts d’indemnisation des travailleurs.

Si vous souhaitez avoir une idée générale du coût de calcul de vos employés par employé, voici un aperçu de les étapes que vous pouvez suivre pour établir vous-même une estimation.

Comment calculer le coût d’indemnisation des accidentés du travail pour un employé en trois étapes simples

Déterminez le code de classe de votre employé.

Les codes de classe sont attribués en fonction du secteur d’activité de votre entreprise. En fonction de votre état, les codes de classe d’indemnisation des travailleurs sont définis soit par l’agence nationale des travailleurs, soit par le Conseil national de l’assurance contre les accidents du travail.

Les codes de classe sont basés sur les tâches et les niveaux de risque associés à ce type de travail. Les données de chaque code de classe sont évaluées pour déterminer un taux basé sur les accidents du travail et les demandes d’indemnisation des accidents du travail.

Pour déterminer votre code de classification, tenez compte des produits ou services que vous vendez, des types de tâches que vos employés effectuent, et s’il y a des entrepreneurs ou des sous-traitants qui ont également besoin d’une couverture.

Découvrez le taux de prime pour le code de classe de l’employé.

Vous pouvez demander à différents assureurs d’indemnisation des accidents du travail leurs tarifs par code de classe. Le taux sera exprimé en dollars et en cents pour chaque tranche de 100 $ de masse salariale pour chaque code de classe.

Dans la plupart des États, les assureurs sont autorisés à facturer à leur propre discrétion les taux conseillés publiés par l’agence de notation de l’État.

Pour vous assurer de trouver le meilleur prix pour votre entreprise, il est recommandé de demander des devis à divers fournisseurs d’assurance contre les accidents du travail. Vous pouvez également faire appel à une agence ou à un courtier indépendant qui peut évaluer les options et vous présenter les tarifs les plus compétitifs disponibles pour votre type d’entreprise.

Déterminez votre paie annuelle pour chaque employé, puis effectuez quelques calculs de base .

Le calcul du coût de calcul de vos employés par employé implique la compréhension de vos chiffres de paie. Tenez compte de tous vos employés à temps plein, à temps partiel, temporaires ou saisonniers. Si vous ne parvenez pas à calculer la masse salariale brute de chaque employé, vous pouvez estimer la masse salariale prévue.

Une fois que vous arrivez à la fin de votre politique de fin d’année, le taux de rémunération de vos employés finaux peut être ajusté pour tenir compte des prévisions de paie initiales sur ou sous-estimées.

Une fois que vous avez la masse salariale annuelle estimée de l’employé, divisez ce nombre par 100. Vous multipliez ensuite ce nombre par le taux de cotisation du code de classe pour trouver le coût total de l’assurance contre les accidents du travail pour cet employé.

Comparez votre calculs par rapport aux assureurs comp des travailleurs

N’oubliez pas que les étapes que nous venons de suivre pour calculer le coût de calcul des travailleurs par employé vous donneront une estimation très approximative. D’autres facteurs, tels que le nombre d’employés, l’emplacement et la modification de l’expérience, peuvent influencer le montant des coûts d’indemnisation des travailleurs.

Cela vous semble compliqué? Pensez à sauter les calculs et à vous diriger directement vers un fournisseur d’assurance de confiance avec des experts qualifiés qui peuvent faciliter l’assurance contre les accidents du travail. Découvrez comment l’assurance contre les accidents du travail peut protéger votre petite entreprise.