La constitution de votre entreprise au niveau fédéral est un processus en quatre étapes. Continuez à lire ou intégrez-le maintenant.

Sur cette page

• Étape 1: Nommez votre société
• Étape 2: Créez vos statuts
• Étape 3: Déterminez l’adresse initiale du siège social et le premier conseil d’administration
• Étape 4: Soumettez et payez les frais

Remarque

Ces informations ne sont pas destinées à remplacer des conseils juridiques. Consultez un avocat ou un autre conseiller professionnel pour vous assurer que les besoins spécifiques de votre société sont satisfaits.

Étape 1: Nommez votre société

Chaque entreprise constituée en société doit avoir un nom qui l’identifie légalement . C’est ce qu’on appelle une dénomination sociale. La première étape de la constitution en société consiste à décider de la manière dont vous souhaitez nommer votre société.

Votre société peut avoir un nom de société:

• mot, composé de lettres et de symboles ; ou
• nom numéroté, par exemple 12345678 Canada Inc.

Un nom numéroté est le moyen le plus simple de nommer votre société car nous attribuons le numéro. Vous pouvez utiliser un autre nom pour faire des affaires.
Avec un mot, vous avez le droit légal de l’utiliser partout au Canada une fois que Corporations Canada a approuvé votre nom. Pour obtenir un nom de mot, assurez-vous de choisir l’incorporation personnalisée lorsque vous commencez à incorporer en ligne.

Étape 2: Créez vos statuts constitutifs

Cette étape établit la structure de votre société.

Si vous incorporez une petite entreprise privée, pensez à choisir l’incorporation de base. Cette option d’incorporation pré-packagée élimine les conjectures de cette étape, et votre société aura:

• des statuts constitutifs prédéterminés (vous pouvez les modifier ultérieurement, si nécessaire)
• une catégorie d’actions ordinaires
• un maximum de 10 administrateurs
• une dénomination sociale attribuée et numérotée.

Vous pouvez également personnaliser vos statuts en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. Dans ce cas, choisissez la constitution en société personnalisée et spécifiez:

• votre dénomination sociale
• votre structure d’actions et les éventuelles restrictions sur les transferts d’actions
• votre société nombre d’administrateurs
• toute restriction que vous pourriez souhaiter définir pour votre entreprise ou vos activités commerciales
• toute autre disposition.

Langue des articles

Vos statuts peuvent être rédigés dans la langue officielle de votre choix. Ils peuvent être:

• dans l’une ou l’autre des langues officielles (anglais ou français)
• dans les deux langues officielles (anglais et français)
• bilingue (en utilisant les deux langues officielles également).

Étape 3: Établir l’adresse initiale du siège social et le premier conseil d’administration

Chaque entreprise constituée en société doit avoir une adresse de siège social et un conseil d’administration.

Le siège social est l’endroit où vous devez conserver vos registres d’entreprise et où les documents officiels seront signifiés à la société . Choisissez une adresse où vous serez sûr de recevoir tous les documents qui y seront envoyés car, légalement, ils seront supposés avoir été reçus par la société.

Vous devez également décider qui constituera le conseil d’administration de votre société . Vérifiez les exigences des administrateurs pour vous assurer que vos administrateurs satisfont aux critères d’éligibilité. Lorsque vous vous incorporez, vous devez divulguer le prénom, le nom de famille et l’adresse de chaque administrateur et indiquer s’il est ou non un résident canadien.

Remarque

Une fois incorporé, votre L’adresse du siège social et les informations sur le directeur seront publiques. Pour plus de détails sur la mise à disposition publique des informations sur l’entreprise, voir Divulgation publique des informations sur l’entreprise.

Étape 4: Soumettre et payer les frais

Le moyen le plus rapide et le plus simple de soumettre votre demande de constitution et de payer consiste à utiliser notre Centre de dépôt en ligne.

Vous pouvez également postuler par e-mail ou par courrier à l’aide d’un formulaire PDF (disponible sur demande).