Bulletin fiscal ST-350 (TB-ST-350)

Version imprimable (PDF) Date de publication: mise à jour le 1er mai , 2018

Introduction

Ce bulletin explique quand et comment vous pouvez demander un remboursement de la taxe de vente et d’utilisation.
Ce bulletin explique:

• qui peut demander un remboursement,
• le formulaire à utiliser pour demander un remboursement,
• les autres documents dont vous aurez besoin pour étayer votre demande de remboursement, et
• quand et où envoyer votre demande de remboursement.

Éligibilité

Vous pourriez avoir droit à un remboursement de la taxe de vente ou d’utilisation si:

• vous avez payé une taxe de vente trop élevée sur un achat,
• vous avez payé des ventes ou utilisez la taxe par erreur, ou
• vous êtes une entreprise inscrite à la taxe de vente et vous avez payé en trop ou utilisez la taxe, les ventes payées ou utilisez la taxe par erreur, ou collectez, déclarez et versez la taxe de vente, puis vous la rembourse à vos clients.

Si vous êtes une entreprise inscrite à la vente t ax, vous pouvez demander un crédit sur votre taxe de vente due sur votre déclaration de taxe de vente. Un crédit réduira le montant que vous devez. Pour plus d’informations, consultez Crédits de taxe sur les ventes du bulletin fiscal (TB-ST-810).

Formulaires de remboursement

Formulaire AU-11, Demande de Le crédit ou le remboursement de la taxe de vente ou d’utilisation est le formulaire de remboursement le plus couramment utilisé. Vous pouvez soumettre ce formulaire à l’aide du fichier Web de la taxe de vente si vous disposez d’un compte de services en ligne pour votre entreprise.

Autres formulaires de remboursement de la taxe de vente:

Entreprises de la zone Empire qualifiées (QEZE): Formulaire AU-12, Demande de crédit ou de remboursement de taxe de vente ou d’utilisation – Entreprise de zone Empire admissible (QEZE) Vous pouvez soumettre ce formulaire en utilisant le fichier Web de la taxe de vente si vous avez un compte de services en ligne pour votre entreprise.
Véhicules à moteur: formulaire DTF-806, Demande de remboursement et / ou de crédit de vente ou taxe d’utilisation payée sur la vente occasionnelle de véhicules automobiles Véhicule.
Carburant: Formulaire FT-500, Demande de remboursement de la taxe de vente payée sur les produits pétroliers, et Formulaire FT-500-I, Instructions pour le Formulaire FT-500.
Carburant acheté par une entité gouvernementale: Formulaire FT -504, Demande de remboursement des taxes payées sur le carburant par une entité gouvernementale, et formulaire FT-505, Demande de remboursement des taxes payées sur les achats de carburant par carte de crédit des entités gouvernementales.

Carburant automobile acheté par les agriculteurs: Formulaire FT-420, Demande de remboursement pour les agriculteurs achetant du carburant.

Carburant utilisé par les pêcheurs commerciaux: Formulaire AU-631, Réclamation pour le remboursement / remboursement des taxes payées sur le carburant utilisé dans un bateau de pêche commerciale.

Formulaires de remboursement de taxe de vente prépayés

Carburant s ancien à une entité gouvernementale: Formulaire AU-629, Demande de remboursement / remboursement des taxes payées sur le carburant vendu à des entités gouvernementales par des distributeurs enregistrés.
Carburant à moteur (stations-service au détail): Formulaire FT-950, Demande de remboursement d’un prépayé Taxe de vente sur le carburant vendu aux stations-service au détail.
Carburant (autre que les stations-service au détail): Formulaire FT-949, Demande de remboursement de la taxe de vente prépayée sur le carburant vendu ailleurs que dans les stations-service au détail.
Carburant diesel (stations-service au détail): Formulaire FT-1007, Demande de remboursement de la taxe de vente prépayée sur le carburant diesel vendu dans les stations-service au détail.
Carburant diesel (autre que les stations-service au détail): Formulaire FT-1010, Demande de remboursement de la taxe de vente prépayée sur le carburant diesel vendu ailleurs que dans les stations-service au détail.

Cigarettes: Formulaire CG-114, Demande de remboursement / remboursement de la taxe sur les cigarettes Timbres et taxe de vente prépayée.

Cigarett indien exonéré de taxe Ventes: Formulaire CG-114-E, Demande de remboursement accélérée pour les ventes de cigarettes indiennes exonérées de la taxe.

Documentation

Il est important d’inclure toutes les informations nécessaires avec votre demande de rembourser. Cela réduira les délais et nous traiterons votre remboursement plus rapidement. N’oubliez pas d’inclure:

• votre formulaire de demande rempli et signé,
• tous les documents nécessaires pour justifier votre demande de remboursement et
• un formulaire rempli POA-1, procuration, si nécessaire.

Une personne autre que le demandeur peut signer la demande de remboursement, mais dans ce cas, vous devez également soumettre un formulaire POA-1 dûment rempli indiquant clairement que le représentant est autorisé à signer. Le formulaire POA-1 autorise la personne à agir en votre nom et à recevoir des informations sur la demande de remboursement.

Vous devez inclure une explication de la base de votre demande de remboursement. Selon les circonstances, vous devrez peut-être inclure de la documentation supplémentaire.

Si vous avez une grande quantité de documentation, vous pouvez soumettre une explication récapitulative sous forme de tableau. Nous pouvons demander des informations ou de la documentation supplémentaires si nécessaire.

Exemple: Votre entreprise a payé la taxe de vente sur les services publics utilisés directement et exclusivement dans la fabrication.Si une partie de la consommation d’électricité sur votre facture de services publics est destinée à des activités hors production, vous devez inclure votre propre enquête ou une enquête d’un ingénieur électricien détaillant le pourcentage d’électricité utilisé directement et exclusivement dans la production. De plus, vous devez inclure des déclarations d’utilité ou un calendrier détaillé des utilitaires que vous avez achetés et utilisés directement et exclusivement dans le processus de production, ainsi qu’un échantillon d’énoncés d’utilité. (Pour plus d’informations, voir Tax Bulletin Utilities Used in Production (TB-ST-917) et Publication 852, Information sur la taxe de vente pour: fabricants, transformateurs, générateurs, assembleurs, raffineurs, mineurs et extracteurs, et autres producteurs de biens et de marchandises. )

Nous examinerons votre candidature et vous informerons si nous avons besoin de plus de documentation. Nous vous enverrons une lettre expliquant les informations dont nous avons besoin, y compris un nom et un numéro à appeler si vous avez des questions. Si vous ne répondez pas, nous pouvons ajuster ou refuser votre remboursement.

Délais

Vous devez soumettre votre demande dans un délai de trois ans à compter de la date à laquelle la taxe était due au service fiscal, ou deux ans à compter de la date à laquelle vous avez payé la taxe, selon la dernière de ces éventualités.

Quand attendre votre remboursement

Si votre demande de remboursement est correctement remplie et signée et que vous incluez tous les documents requis, nous commencerons à le traiter. Nous sommes tenus par la loi de traiter une demande de remboursement dûment remplie dans les six mois suivant sa réception, mais le processus d’examen prendra généralement moins de temps.

Décision concernant votre demande

Après examen votre demande, nous approuverons, ajusterons ou refuserons votre remboursement.

Approuver: Nous vous enverrons un chèque avec intérêts, le cas échéant.
Ajuster: nous pouvons réduire le montant de votre remboursement en fonction de notre examen de votre demande de remboursement. Si cela se produit, nous vous enverrons une explication écrite. Si vous n’êtes pas d’accord, vous pouvez déposer une requête auprès du Bureau des services de conciliation et de médiation, ou la Division des appels fiscaux, dans les 90 jours suivant la date indiquée sur la lettre.
Refuser: Nous vous informerons et vous expliquerons la raison de la le déni. Si vous n’êtes pas d’accord, vous pouvez déposer une pétition auprès du Bureau des services de conciliation et de médiation, ou la Division des appels fiscaux, dans les 90 jours suivant la date de la lettre de refus.
Examen de l’audit sur le terrain: dans certaines circonstances, (par exemple , si nous avons besoin d’une quantité importante de documentation), nous pouvons recommander votre demande de remboursement pour une vérification de la taxe de vente sur le terrain. Si cela se produit, un vérificateur du service des impôts vous contactera pour prendre rendez-vous.
Si nous procédons déjà à un examen de vérification du domaine de la taxe de vente de vos livres et registres lorsque vous soumettez votre demande de remboursement, nous pouvons inclure votre demande dans le vérification d’audit sur le terrain.

Compensations de remboursement

Nous pouvons appliquer tout ou partie de votre remboursement aux éléments suivants si vous leur devez de l’argent:

• le Département des impôts de l’État de New York,
• une autre agence de l’État de New York,
• l’Internal Revenue Service (IRS),
• New York ou
• un autre état.

Remarque: un bulletin fiscal est un document d’information conçu pour fournir des conseils généraux dans un langage simplifié sur un sujet intéressant les contribuables. Il est exact à la date d’émission. Cependant, les contribuables doivent savoir que des modifications ultérieures de la loi fiscale ou de son interprétation peuvent affecter l’exactitude d’un bulletin fiscal. Les informations fournies dans ce document ne couvrent pas toutes les situations et ne visent pas à remplacer la loi ni à changer sa signification.