Comment gérer vos factures mensuelles

Lorsqu’une facture arrive à échéance, vous la payez. Il semble que cela devrait être assez simple, non? Souvent, les choses qui semblent simples peuvent s’avérer les plus complexes. Gérer vos factures peut être un jeu d’enfant, si vous n’en avez qu’une ou deux par mois et si leur coût total est considérablement inférieur à vos revenus. Si ce n’est pas le cas pour vous, ne vous inquiétez pas. Avec un peu de planification et de hiérarchisation, vous pouvez gérer vos factures et dépenses mensuelles.

Apprendre à gérer vos factures et vos dépenses signifie moins de paiements manqués, des frais de retard réduits et plus besoin d’expliquer pourquoi vous effectué un paiement en retard. Voici ce que vous pouvez faire pour organiser vos factures et faire des paiements en retard ou manqués une chose du passé.

Établissez un plan de dépenses mensuel

Un plan de dépenses mensuel vous permet de voir en un coup d’œil où ira votre argent pendant un mois. Cela vous aide également à voir combien d’argent vous rapporte votre travail ou d’autres sources de revenus. Avec un plan de dépenses mensuel, vous pouvez voir combien il vous reste après avoir payé toutes vos factures pour d’autres dépenses, telles que l’épicerie, les vêtements et les soins ménagers. Vous pouvez également avoir une idée du montant que vous pouvez contribuer à vos objectifs financiers, comme épargner pour la retraite ou constituer une mise de fonds pour une maison.

L’établissement d’un plan de dépenses comprend trois étapes.

Faites une liste de vos factures mensuelles

La première chose à faire lors de l’élaboration de votre plan de dépenses est de listez toutes vos factures mensuelles. À ce stade, ne regardez que les factures qui arrivent régulièrement ou qui sont d’un montant généralement fixe. Les factures régulières incluent souvent:

• Loyer ou hypothèque
• Électricité
• Gaz
• Eau et égouts
• Internet / câble / téléphone
• Services d’abonnement, comme un abonnement à une salle de sport, un journal, Netflix ou Hulu
• Factures de carte de crédit et paiements de prêt
• Assurance

Faites une liste des dépenses mensuelles

En plus de vos factures, vous avez très probablement d’autres dépenses qui apparaissent au cours du mois et qui ont tendance à varier. Ces dépenses mensuelles supplémentaires comprennent souvent les frais d’épicerie, de vêtements, de transport et de divertissement. Vous payez ces articles au fur et à mesure que vous en avez besoin, il peut donc être plus difficile de ne pas oublier de leur laisser de la place dans votre plan de dépenses.

Estimer le montant des dépenses variables chaque mois vous aidera à continuer en plus de payer vos factures et éviter de manquer. Voici quelques dépenses variables quotidiennes dont vous devez tenir compte dans votre plan de dépenses:

• Épicerie
• Vêtements
• Essence ou autres frais de transport
• Produits de beauté et de soins personnels
• Produits ménagers
• Médicaments et soins de santé
• Soins des animaux
• Frais de scolarité pour vous ou vos enfants
• Divertissement
• Dîner au restaurant, y compris des collations et du café à emporter
• Économies

Étant donné que les dépenses variables peuvent varier de mois après mois, il peut être difficile de déterminer combien d’argent mettre de côté pour chacun. Une option consiste à examiner vos dépenses des mois passés et à déterminer le montant moyen que vous avez dépensé dans chaque catégorie. Vous pouvez l’ajuster au besoin en fonction de vos besoins et de vos dépenses au cours d’un mois donné.

Comprendre vos revenus

La troisième étape lors de l’élaboration d’un plan de dépenses est de comprendre combien d’argent vous avoir une entrée mensuelle et lorsque vous êtes payé. Si vous êtes payé tous les mois, toutes les deux semaines ou toutes les semaines, cela influencera la façon dont vous payez vos factures et le calendrier que vous suivez.

Si vous êtes payé une fois par mois, vous devez gagner de l’argent dès le premier jour. jusqu’au 30ème jour. Si vous êtes payé deux fois par mois, vous pouvez dédier votre premier chèque de paie à des factures à payer plus tôt et le deuxième chèque de paie à des factures dues plus tard dans le mois.

Certaines personnes ne reçoivent pas de chèque de paie régulièrement. Au lieu de cela, ils reçoivent une commission après une vente, ou ils sont payés après avoir terminé un projet. Bien que cela puisse rendre difficile la prévision du moment où vous serez payé et la planification des dépenses mensuelles, cela ne le rend pas impossible. Si vous êtes payé de manière irrégulière, une façon de rationaliser votre budget et de gérer vos factures est de vivre avec les revenus du mois dernier. De cette façon, si un client est en retard pour effectuer un paiement ou si un chèque de commission est retardé, vous pourrez toujours payer vos factures.

C’est aussi une bonne idée d’avoir une idée précise de combien d’argent vous venez mensuellement et comment ce revenu se compare au coût de vos factures et autres dépenses. Vous réalisez peut-être que votre revenu est inférieur à toutes vos dépenses, ce qui pourrait expliquer pourquoi vous avez des difficultés à gérer vos factures. Si tel est le cas pour vous, vous avez quelques options.

La première option est de trouver un moyen de vivre plus frugalement.Vous pouvez essayer de passer à un forfait téléphonique moins cher, de supprimer des services d’abonnement spécifiques ou de magasiner pour un autre fournisseur d’électricité. En Pennsylvanie, vous pouvez choisir quel fournisseur fournit l’électricité à votre maison, ce qui peut signifier que vous finirez par payer un prix inférieur.

La deuxième option consiste à trouver des moyens d’augmenter vos revenus chaque mois. Si votre emploi du temps vous le permet, vous pourriez vous lancer dans une activité secondaire, demander une augmentation ou trouver un emploi à temps partiel.

Classez vos factures par ordre de priorité

La vie a une façon de vous surprendre, et il peut y avoir des mois où vous ne pouvez pas payer toutes vos factures en entier. Si cela devait arriver, quelles sont vos options? Une partie de l’apprentissage de la gestion de vos factures à temps signifie la priorisation de vos dépenses en fonction de la nécessité. Cette stratégie vous aidera à décider quoi réduire ou réduire lorsque l’argent est limité.

Quelle est la meilleure façon de hiérarchiser les factures? Bien qu’il existe une certaine variation, votre meilleur pari est de vous concentrer sur le paiement de toute facture qui gardera un toit au-dessus de votre tête et qui vous fournira les nécessités de la vie. Payez d’abord votre hypothèque ou votre loyer, puis l’eau, l’électricité et le gaz.

Lorsque l’argent est limité, vous voudrez peut-être éliminer les factures non essentielles. Vous pouvez désactiver le câble ou Internet à la maison pendant quelques mois ou passer à un forfait de téléphonie mobile moins cher.

Certaines factures offrent plus de flexibilité que d’autres. Si vous traversez une période de difficultés financières, vous pouvez opter pour les paiements minimums sur une carte de crédit ou un autre prêt, plutôt que de payer en totalité ou de payer plus que ce qui est dû. En payant le minimum, vous finirez par payer plus d’intérêts au fil du temps, mais c’est une meilleure option que de payer en retard ou de ne pas payer du tout et que cela affecte votre crédit.

Si vous constatez que vous ne pouvez absolument pas payer une facture et ce n’est pas une priorité élevée, appelez l’entreprise et expliquez votre situation. Dans certains cas, vous pourriez être en mesure de travailler avec l’entreprise et de conclure un accord sur votre facture ou d’obtenir de l’aide pour payer les factures en fonction de vos revenus. Cela ne fait jamais de mal de demander s’il existe des programmes de paiement ou si vous pouvez élaborer un plan de paiement pendant une période de difficultés financières.

Des programmes tels que LiHEAP fournissent une aide financière aux ménages qui gagnent en dessous de certains montants et qui ont besoin d’aide pour payer leurs factures d’énergie. Votre entreprise de services publics peut également proposer un programme tel que le paiement de factures budgétaires, qui calcule la moyenne de vos factures sur 12 mois et peut vous aider à mieux prévoir ce que vous devrez payer mensuellement.

Vous pouvez également consulter pour des moyens de réduire vos dépenses variables chaque mois si le paiement de vos factures fixes devient un défi. L’un des premiers endroits à regarder pourrait être vos dépenses d’épicerie. Bien que la nourriture puisse être chère, il existe également de nombreuses options saines et peu coûteuses. Lorsque les choses sont serrées, vous pouvez passer des légumes frais aux surgelés, qui sont tout aussi nutritifs et coûtent moins cher. Vous pourriez également envisager de préparer plus de repas à base de haricots et de grains entiers et de réduire la quantité de viande que vous mangez.

Planifiez vos factures

Quand devez-vous payer vos factures? La réponse dépend de deux choses.

1. Quand vous êtes payé chaque mois
2. Quand les factures sont dues

Visez à payer le les factures à leur date d’échéance, mais assurez-vous d’abord que vous disposez des fonds sur votre compte bancaire. Si vos factures et chèques de paie ne correspondent pas, vous pouvez contacter chaque entreprise et demander à ajuster la date d’échéance de votre facture. De nombreuses entreprises sont heureuses de modifier votre calendrier de facturation si cela signifie que vous êtes plus susceptible de payer à la date d’échéance.

Organiser vos factures de manière à ce qu’elles soient toutes dues à la même heure chaque mois permet également de rationaliser votre processus et peut vous empêcher d’oublier une facture ou de manquer un paiement.

Utilisez les outils pour gérer vos revenus et dépenses

Vous n’avez pas à essayer de garder une trace de vos revenus et dépenses mensuels dans votre tête, ni à compter sur un stylo et du papier pour enregistrer vos factures et vos revenus. Une variété d’outils de gestion de l’argent et de budgétisation sont à votre disposition, dont beaucoup sont gratuits. De la création d’une feuille de calcul à la configuration du paiement de factures en ligne, voici quelques outils à utiliser pour vous aider à gérer vos factures.

• Créer une feuille de calcul: vous pouvez utiliser une feuille de calcul pour enregistrer vos revenus, suivre dépenses et enregistrez les paiements mensuels et autres coûts. Si vous et votre partenaire partagez des dépenses et des revenus, vous pouvez utiliser une feuille de calcul partagée pour que vous puissiez tous les deux suivre vos factures.
• Ajoutez des dates d’échéance à un calendrier: si vous oubliez parfois de payer vos factures, un Le calendrier en ligne peut vous aider à suivre les dates d’échéance et à vous envoyer une notification avant l’échéance de chaque facture. Vous pouvez programmer les dates d’échéance de vos factures dans le calendrier en tant qu’événement récurrent. Un rappel de la date d’échéance apparaît donc chaque mois.
• Utilisez un outil de budgétisation en ligne: de nombreuses applications et programmes existent pour vous aider à suivre l’évolution de la situation. vos factures et autres dépenses mensuelles. Cela peut prendre quelques essais et erreurs avant de trouver une application qui vous convient le mieux.Cela peut valoir la peine d’en essayer quelques-uns et de choisir celui que vous trouvez le plus facile à utiliser, et qui vous aide à mieux contrôler vos finances.
• Configurez le paiement automatique des factures: les programmes de paiement de factures en ligne vous permettent de planifier paiements récurrents, ce qui signifie que vous n’avez pas à vous soucier de manquer une date d’échéance ou de payer en retard. Vous pouvez également ajouter des paiements manuellement si vous voulez vous assurer que vous avez de l’argent sur votre compte bancaire avant qu’un paiement ne soit envoyé.

Conseils pour vous aider à maîtriser vos factures

Au fur et à mesure que vous prendrez l’habitude de planifier les paiements de factures et de mieux gérer vos dépenses mensuelles, les conseils suivants vous aideront à maîtriser votre argent et le processus de paiement des factures.

Créer un espace physique pour gérer vos factures

La désorganisation peut entraver les paiements en temps opportun. Si vous avez souvent du mal à trouver une facture ou que vous ne savez pas si quelque chose a été payé, il peut être utile de créer un espace physique où vous vous occupez de toutes vos factures. Même si vous recevez des factures électroniques, il vous sera peut-être plus facile d’avoir une copie physique imprimée de chaque facture. Gardez les factures au même endroit, comme un classeur ou un panier sur votre bureau.

Une fois par mois, asseyez-vous et triez les factures. Payez-les ou marquez-les comme payés si vous utilisez le paiement de factures en ligne et enregistrez le paiement sur votre feuille de calcul ou votre application de budgétisation. Ensuite, classez les factures afin d’être prêt pour le mois suivant.

Découvrez comment gérer les dépenses irrégulières

Certaines dépenses ne surviennent qu’une ou deux fois par an ou trimestriellement. Votre paiement d’assurance automobile peut être dû tous les six mois, ou vous devrez peut-être payer une cotisation à une organisation une fois par an. Les dépenses irrégulières ont une manière de surprendre les gens.

Un moyen simple de gérer ces dépenses non mensuelles est de déterminer combien chacune coûte chaque mois et de les traiter comme des dépenses mensuelles. Si votre assurance automobile est de 60 $ tous les six mois, prévoyez de mettre de côté 10 $ par mois afin d’avoir l’argent nécessaire pour le payer lorsque la facture arrive.

Utilisez l’argent comptant quand vous le pouvez

De plus en plus de personnes utilisent des cartes pour payer leurs achats. Entre 2015 et 2016, le nombre de paiements par carte a augmenté de 7,4%. L’utilisation d’une carte, qu’elle soit de débit ou de crédit, présente ses avantages. Vous n’avez pas à compter la monnaie et la transaction est généralement plus courte.

Mais payer en espèces vous rappelle que vous payez quelque chose avec de l’argent, généralement de l’argent pour lequel vous avez travaillé dur. Payer en espèces peut vous faire réfléchir à deux fois avant d’acheter quelque chose. Pour vous aider à réduire les achats frivoles ou les dépenses non indispensables, vous trouverez peut-être utile de suivre un régime en espèces uniquement.

Parlez à votre partenaire des questions financières

Si vous êtes marié ou partagez des revenus et des dépenses avec un partenaire, il est essentiel que vous soyez tous les deux sur la même longueur d’onde en ce qui concerne vos factures et autres problèmes financiers. Vous pourriez trouver utile de confier à une personne le rôle de payer les factures, ou vous pourriez partager les factures de votre ménage et confier à chaque personne la responsabilité de quelques-unes. Garder les voies de communication ouvertes pour savoir qui paie quoi et quand vous aidera à la fois à éviter les paiements manqués et à éviter les paiements en double.

La gestion de vos dépenses et factures mensuelles vous aide à vous préparer à la réussite financière

La gestion de vos factures ne vous permet pas seulement d’éviter les maux de tête des paiements manqués et des frais de retard. Cela peut souvent être la première étape sur la voie de la réussite financière. Lorsque vous savez où va votre argent et comment il y arrivera, vous pouvez commencer à planifier pour l’avenir et à vous fixer des objectifs financiers qui vont au-delà du paiement de factures, comme épargner pour une maison ou planifier votre retraite.

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