Comment insérer, afficher ou supprimer des sauts de section (et de page) dans Microsoft Word
Lorsque vous travaillez sur un long document, le séparer en différentes parties facilite grandement la navigation. Microsoft Word facilite votre flux de travail en vous permettant de définir les sauts de page, à savoir les sauts de section et de page.
Comme vous le verrez dans cet article en définissant des sauts de section et de page, vous pouvez appliquer des éléments de mise en forme spécifiques dans différentes parties de votre document. Vous aurez également un meilleur contrôle sur la pagination.
Poursuivez votre lecture pour savoir comment utiliser les sauts de section et de page dans Word pour rendre votre document plus attrayant et plus facile à parcourir pour les lecteurs. Enfin, nous allons vous montrer quelques bonnes sources pour les modèles Word conçus par des professionnels.
Comprendre les sauts de section et de page
Les sauts de section et de page sont des types de sauts ou de partitions dans un document Word. Dans cette section, vous apprendrez quelques notions de base:
Saut de section Microsoft Word vs saut de page
Un saut de page est une partition dans le texte du document. Lors d’un saut de page, le texte suivant est automatiquement placé au-dessus d’une nouvelle page.
Mais, avec un saut de section pour Word, le texte est partitionné – avec la mise en forme qui lui est associée:
- numéros de page
- marges
- en-têtes et pieds de page
- format et / ou orientation du papier
En outre, un saut de section Microsoft Word peut commencer ou non sur une nouvelle page (plus d’informations ci-dessous).
Pourquoi utiliser les sauts de section et de page Microsoft?
Les sauts de section et de page sont utile pour partitionner différentes parties d’un document, en particulier une longue.
Dans un livre, vous utiliseriez des sauts de section pour le diviser en chapitres et délimiter le début du verso. La page de titre, la page de droits d’auteur, la table des matières, les chapitres individuels, l’index, etc., seraient des sections séparées.
Par exemple, vous voulez généralement qu’un nouveau chapitre d’un livre (ou d’un document similaire) commence sur une nouvelle page. C’est à ce moment qu’un saut de page est le plus utile.
Un saut de section pour MS Word est utile pour distinguer visuellement des parties d’un document. Un exemple où vous pouvez utiliser un saut de section est dans une proposition où vous voulez que le résumé ait une mise en page différente. Dans ce cas , la section de résumé peut avoir son propre en-tête, pied de page et marges différents du reste du document.
En utilisant des sauts de section, chaque chapitre peut avoir un en-tête différent, y compris le titre du chapitre.
Les sauts de section Microsoft Word vous permettent également d’utiliser des nombres minuscules pour les numéros de page lors de l’introduction du livre et des chiffres arabes sur le reste des pages.
De même, un saut de section dans Microsoft Word vous permet d’utiliser un format à deux colonnes dans la section d’index et une seule colonne partout ailleurs.
Vous voudrez également utiliser la section et sauts de page lorsque vous souhaitez contrôler la pagination de votre document. Par exemple, la première page de votre document peut être une page de garde. Mais vous ne voulez pas que la page de garde soit la première page de votre document. En insérant un saut de section après la page de garde, vous pouvez faire de la page suivante la page 1.
Vous obtenez ces résultats en insérant différents types de sauts de section et de page dans Word.
Types de sauts de section Microsoft Word
Il existe quatre types de sauts de section dans MS Word:
- Page suivante. Ce type de saut de section force le texte à droite du curseur vers une nouvelle section sur la page suivante. Toute la mise en forme associée au texte est également transmise à la nouvelle section.
- Continu. Un saut de section continu crée une nouvelle section mais conserve le texte sur la même page. Cela signifie que deux sections différentes peuvent avoir leur propre mise en forme tout en restant sur la même page.
- Page impaire. Ce type de saut de section déplace le texte vers la droite du curseur vers le haut de la prochaine page impaire. Si vous êtes à la page 3, par exemple, et que vous insérez un saut de section de page impaire, la section suivante commencera en haut de la page 5 (la page 4 sera vide). Les chapitres de livre commencent généralement sur la prochaine page impaire du livre.
- Page paire. Un saut de section de page paire déplace le texte vers la droite du curseur vers le haut de la prochaine page paire. Ainsi, si vous êtes à la page 6 et que vous insérez un saut de section de page paire, la nouvelle section commencera à la page 8 (en laissant la page 7 vide).
Types de sauts de page
Quant aux sauts de page Microsoft Word, il existe deux types:
- Sauts de page simples. Un simple saut de page déplace le texte vers la droite du curseur vers le haut de la page suivante.
- Sauts de colonne. Si votre document est divisé en colonnes, un saut de colonne déplace le texte vers la droite du curseur vers le haut de la colonne suivante.
Comment afficher les ruptures existantes dans un document MS Word
Par défaut, les sauts de section et de page sont invisibles dans Word. Vous ne pouvez voir que leurs effets. Vous verrez des changements de mise en forme et de pagination pour chaque section. En effet, ces sauts n’apparaissent pas lors de l’impression du document.
Lorsque vous modifiez et mettez en forme votre document, vous devrez peut-être voir les sauts de page et de section. Pour afficher les sauts de page et de section existants dans Word, dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Paragraphe.
Comment insérer des sauts de section dans vos documents Word
Pour insérer un saut de page ou de section, placez le curseur là où vous le souhaitez section / page pour terminer et la section / page suivante pour commencer.
Allez dans Insérer > Saut, puis choisissez le type spécifique de saut de page ou de saut de section que vous souhaitez insérer.
Ou, cliquez sur l’onglet Disposition. Cliquez ensuite sur le bouton Sauts du ruban et sélectionnez le type de saut de page ou de section que vous souhaitez insérer.
Comment supprimer / supprimer des sauts de section et de page dans Word
Pour supprimer une section ou un saut de page Word, affichez d’abord tous les sauts.
Sélectionnez la section ou le saut de page que vous souhaitez supprimer en le mettant en surbrillance. Cliquez sur la touche Supprimer ou Retour arrière de votre clavier.
Lorsque vous supprimez un saut de section, le texte de la section adopte la mise en forme de la section suivante.
Conseils d’utilisation des sauts de section et de page dans MS Word
Êtes-vous simplement à l’aise avec l’utilisation des sauts de page et de section Microsoft Word? Voici quelques conseils supplémentaires pour vous aider à les utiliser efficacement:
Gardez vos sauts de section au minimum
Insérez un saut de section dans Word uniquement lorsque vous devez le faire (voir ci-dessus quand il une bonne idée de le faire). Le fait d’avoir plus de sections que nécessaire rend plus difficile les modifications globales de votre document, car vous devrez effectuer ces modifications manuellement dans chaque section.
Faites attention à la section dans laquelle vous vous trouvez
Si vous avez divisé votre document en sections, sachez toujours dans quelle section vous vous trouvez lorsque vous modifiez la mise en forme. car ces modifications ne s’appliqueront qu’à la section dans laquelle vous vous trouvez actuellement – c’est la section dans laquelle se trouve votre curseur. Si vous souhaitez apporter une modification de mise en forme à l’ensemble du document, sélectionnez d’abord le document entier avant d’effectuer vos modifications.
Microsoft Word peut modifier un saut de section continu en d’autres types de saut de section
Vous serez peut-être surpris que votre saut de section continu ait été converti en un autre type de saut de section. Cela se produit lorsque vous « J’ai un saut de section continu. Ensuite, dans la section suivante, vous essayez d’appliquer un en-tête / pied de page, une pagination, des marges ou une taille et une orientation de page différents. Ces modifications de mise en forme nécessitent un saut de page. Ainsi, Word changera automatiquement le type de saut de section en un type qui entraîne un saut de page.
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Facilitez la lecture et la navigation de votre document
Vous savez maintenant comment utiliser les sauts de section et de page dans Microsoft Word pour mieux organiser votre document . Les sauts de section vous permettent également d’avoir un contrôle plus précis sur la mise en forme de parties spécifiques de votre document. Celles-ci améliorent l’apparence de votre document et facilitent la lecture et la navigation.
Suivez les étapes que vous avez apprises dans cet article pour utiliser correctement les sauts de section et de page. Utilisez également des modèles Word pour créer beaucoup plus facilement et plus rapidement des documents impressionnants. Envato Elements propose des téléchargements illimités de modèles pour Word pour un abonnement mensuel. Pour les projets occasionnels, GraphicRiver est une excellente source de modèles Word où vous payez pour chaque utilisation.