À mon époque en tant qu’expert Chromebook dans le commerce de détail, j’ai vu des centaines de personnes déconcertées par le processus par lequel Microsoft Office 365 est opérationnel sur leurs nouveaux Chromebooks, en particulier pendant la saison de la rentrée! J’avais envie de monter un guide pas à pas qui peut être référencé à tout moment. Le processus est relativement simple, mais pour ceux qui ne sont pas familiarisés avec l’activation de produit ou les abonnements via l’application, cela peut sembler compliqué. J’espère que cela clarifie certaines choses! Si c’est quelque chose que vous avez trouvé utile, assurez-vous de le partager avec vos élèves, vos proches ou vos employés!

Avant de commencer

Juste quelques brèves , mais remarques importantes avant de plonger – Si vous avez acheté un Chromebook à utiliser pour l’école, votre e-mail pédagogique inclut probablement déjà un abonnement à Office 365. Il est courant pour la plupart des écoles de s’associer à Microsoft pour acheter en masse des licences pour les étudiants et faire le travail de les activer en votre nom, alors vérifiez auprès de votre enseignant ou de votre administrateur informatique avant d’acheter votre propre copie, ou essayez simplement d’utiliser l’adresse e-mail de votre école pour vous connecter et commencer à utiliser Office 365!

Si votre clé de produit ne fonctionne pas ne fonctionne pas, il est possible qu’elle ait déjà été utilisée accidentellement (n’achetez pas une carte dont le code au dos est déjà rayé!), ou il y a eu une erreur lors de la création d’une clé de produit valide en usine lorsque les cartes étaient produit en série. Dans les deux cas, ramenez simplement la carte au magasin ou contactez directement le support Microsoft pour essayer de résoudre le problème. Une clé de produit non valide ne signifie pas qu’il y a un problème avec votre Chromebook!

Une autre chose que je dois mentionner est qu’Office 365 sur un Chromebook n’a pas toutes les mêmes fonctionnalités que la version d’Office avec lequel nous avons grandi sous Windows. Cela ne veut pas dire que ce n’est pas complet, loin de là! Il n’y a pas de ruban Microsoft compliqué ou avancé et il manque quelques fonctionnalités – comme des macros ou des raccourcis de navigation avancés dans les cellules, mais le logiciel a été créé de cette façon exprès. Hormis quelques professions comme les comptables, la plupart des gens n’auront probablement pas besoin de plus que ce que les applications offrent. Prenez le temps de voir si le logiciel fonctionne pour vous et faites le travail pour explorer ses fonctionnalités et je peux presque vous promettre qu’il sera suffisant pour vos besoins.

Pour ceux d’entre vous qui trouvent que les applications Office manquent quelque chose, vous pouvez probablement obtenir un meilleur kilométrage avec Google Docs, Sheets, Slides, etc. Les services SaaS de Google ont évolué pour être assez compétitifs ces dernières années et méritent d’être remaniés, alors essayez-les avant de décider d’abandonner!

Enfin – et c’est très important – si vous voulez utiliser Publisher ou Access, ils sont réservés aux PC Windows! Je le répète, vous ne pouvez pas utiliser Microsoft Publisher ou Access sur votre Chromebook. Si vous avez besoin d’une alternative à Publisher, vous pouvez rechercher l’une de ces trois alternatives ou trouver une alternative Web pour Access – désolé. D’accord, avec tout cela à l’écart, allons-y!

Comment installer Microsoft Office 365

Étant donné que les Chromebooks utilisent des applications Web et Google Play Applications en tant que logiciel, vous pouvez toujours opter pour l’utilisation d’Office Online, mais il est connu pour avoir plus de limitations que son homologue basé sur les applications. Aujourd’hui, examinons l’installation d’Office 365 à partir du Play Store. Auparavant, Microsoft proposait Word, Excel, Powerpoint et bien d’autres via des applications séparées et dégroupées, mais cette année, ils les ont toutes fusionnées dans Microsoft Office – une application autonome qui reflète la façon dont elle est proposée sur d’autres plates-formes telles que Windows et macOS. Cela a grandement contribué à réduire la confusion et constitue un changement bienvenu. Vous pouvez télécharger Office pour votre Chromebook ci-dessous – facile, non? Ne vous inquiétez pas, bien que les captures d’écran montrent une vue de téléphone, il s’agrandira et s’adaptera correctement à l’affichage de votre Chromebook!

Méthode d’activation 1: achat via l’application

Il existe deux façons d’activer Microsoft Office 365 sur votre Chromebook – avec une carte d’abonnement, vous pouvez acheter chez Best Buy ou dans d’autres magasins similaires, et avec un achat intégré. Examinons d’abord l’option intégrée à l’application. L’activation d’un abonnement mensuel à l’aide de l’invite de l’application utilise la carte de débit ou de crédit que vous avez enregistrée dans le Google Play Store afin de vous facturer. Il en coûte 6,99 $ par mois et un total d’environ 83,88 $ par an avant taxes. Il existe également un forfait familial pour 9 $.99 par mois et environ 120 USD par an avant taxes, ce qui vous donne un téraoctet de stockage cloud pour chacun des membres de votre famille jusqu’à six en plus des applications Office.

C’est plus facile pour vos poches à l’avant, mais c’est l’option la plus chère une fois que tout a été dit et fait. En comparaison, la carte d’abonnement ne coûte que 69,99 $ par an pour un utilisateur et vous pouvez même bénéficier d’une réduction si vous l’achetez en même temps que vous achetez votre Chromebook dans la boutique, soit la moitié du coût annuel! Bien sûr, si vous optez pour le modèle d’abonnement intégré à l’application, vous pouvez annuler à tout moment et ne rien dépenser de plus. Cela ne coûte donc pas deux fois plus cher si vous en avez besoin pendant quelques mois! Veuillez garder à l’esprit que les deux méthodes utilisent une approche de renouvellement automatique, donc si vous optez pour la carte du magasin, vous serez frappé de 70 dollars à la fois par an à compter de votre date d’activation pour son renouvellement. L’ajout d’un rappel dans votre agenda Google est le moyen le plus simple d’anticiper cela.

Lorsque vous lancez l’application pour la première fois, vous serez invité à vous connecter à votre compte Outlook. Une fois terminé, vous trouverez l’image de votre profil en haut à gauche de l’écran. Appuyez dessus pour afficher une boîte de dialogue « Moi » qui affiche votre ou vos comptes connectés, vos paramètres et un bouton indiquant « Go premium ». Appuyez dessus pour être redirigé vers le portail de paiement. Ensuite, appuyez sur le gros bouton orange qui apparaît sur l’écran suivant – « Go premium – Premier mois gratuit ». À partir de là, suivez simplement les étapes pour finaliser votre commande et vous pourrez commencer à utiliser Office 365 sur votre Chromebook!

Si vous souhaitez gérer ou annuler votre abonnement, accédez simplement à Google Play Store sur votre appareil, ouvrez le menu hamburger de gauche et accédez à «abonnements» (vous pouvez également gérer vos abonnements sur le Web). Localisez Office dans la liste et cliquez dessus. Au bas de la page, vous verrez un lien « Annuler l’abonnement ». C’est tout! Vous pourrez continuer à utiliser vos fonctionnalités Office 365 jusqu’à la fin du cycle de facturation en cours.

Méthode d’activation 2: avec une carte d’abonnement

Si vous avez acheté votre Chromebook chez Best Buy ou dans un autre grand magasin, il est probable qu’ils aient ajouté une carte d’abonnement à votre commande pour Office 365 Personnel pour 69,99 $ + taxes, et c’est un peu ici dans votre sac (à moins qu’ils n’aient oublié de vous le donner, c’est-à-dire). Cette version est fournie avec Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Outlook, Access et Publisher en plus d’un téraoctet de stockage en nuage avec OneDrive, et bien sûr, l’accès à Skype avec votre compte Microsoft Outlook.

Dans ce cas, l’activation du logiciel via la méthode d’abonnement in-app rendra votre carte inutile – enfin, en quelque sorte. Si vous vous abonnez dans l’application, votre nouvelle carte d’abonnement brillante ne sera pas utilisée, faisant ainsi de votre achat de 70 $ un gaspillage d’argent. Le pire, c’est que de nombreux magasins refusent de reprendre la carte en invoquant la politique de retour de Microsoft sur les codes d’activation, même si elle n’est pas rayée au dos. Je pense que Best Buy vous permettra de le faire, à condition que ce ne soit toujours pas rayé, mais cela fait un moment que je n’ai pas demandé.

D’accord, assez parlé – grattons le dos de la carte avec une pièce ou une clé pour révéler les 25 chiffres! Maintenant, pour vous éviter de fouiller et de rechercher sur Google, j’ai créé un lien ci-dessous qui vous mènera directement à l’entrée d’activation du produit, tant que vous êtes connecté au site Web de Microsoft. Cliquez simplement sur le bouton ci-dessous pour être redirigé vers la page exacte dont vous aurez besoin pour saisir votre code, puis suivez les dernières étapes du processus de configuration pour conclure – c’est du gâteau!

Si vous devez gérer ou annuler votre abonnement avant qu’il ne soit renouvelé l’année suivante, il vous suffit de visiter les services & Page Abonnements, accédez à la catégorie Microsoft 365 Personnel (ou selon le cas) et cliquez sur « Annuler » à droite pour commencer.

Pour commencer à utiliser les applications Office 365 sur votre Chromebook avec un abonnement actif, vous devrez peut-être fermer et rouvrir l’application (forcer la fermeture fonctionne également) ou simplement redémarrer votre Chromebook pour qu’il indique que vous avez payé pour un accès premium. J’espère que ça aide. Faites-nous savoir dans la section commentaires si vous rencontrez des difficultés pour démarrer et profiter de vos nouvelles applications Office!

Commencez à activer Microsoft Office 365