Si vous « traitez avec une feuille de calcul riche en données, il est parfois utile de masquer ou d’afficher des lignes et des colonnes pour mieux voir les informations que vous besoin d’analyser, plutôt que de supprimer la ligne. Heureusement, Microsoft Excel facilite cette tâche.

Comment masquer les colonnes et les lignes dans Excel

Commencez par sélectionner le colonne (s) ou ligne (s) que vous souhaitez masquer. Vous pouvez le faire de différentes manières.

• Sélectionnez plusieurs colonnes ou lignes adjacentes: cliquez sur la première colonne ou ligne, maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur la dernière colonne ou ligne.
• Sélectionnez plusieurs colonnes ou lignes non adjacentes: cliquez sur la première colonne ou ligne, maintenez la touche Contrôle (Commande sur Mac) et cliquez sur les colonnes ou lignes restantes.
• Utilisez la zone de nom: saisissez une étiquette de cellule dans la zone de nom à gauche du champ de formule. Par exemple, si vous souhaitez masquer la deuxième ligne, pour le type B2. (Pour en savoir plus, consultez notre guide de la boîte de nom Excel.)

Une fois que vous avez effectué votre (vos) sélection (s), suivez l’une de ces deux méthodes pour masquer les colonnes ou les lignes.

• Cliquez avec le bouton droit sur la colonne ou la ligne sélectionnée que vous souhaitez masquer et choisissez Masquer. (Cette méthode ne fonctionnera pas si vous « avez saisi l’identificateur de colonne ou de ligne.)
• Cliquez sur l’onglet Accueil et dans le groupe Cellules, cliquez sur Format > Masquer et afficher et choisir Masquer les lignes ou Masquer les colonnes.

La colonne ou la ligne sera masquée et vous verrez une fine ligne double indiquant où se trouve la colonne ou la ligne masquée.

Comment afficher des colonnes ou des lignes dans Excel

Il existe plusieurs façons de sélectionner et d’afficher des colonnes ou des lignes:

• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la double ligne fine indiquant une ligne ou une colonne masquée et sélectionnez Afficher.
• Sélectionnez les deux colonnes ou lignes environnantes. Sous l’onglet Accueil du groupe Cellules, cliquez sur Format > Masquer et afficher et choisissez Afficher les lignes ou Afficher les colonnes.
• Pour afficher toutes les colonnes ou toutes les lignes de votre feuille de calcul, sélectionnez tout à l’aide du raccourci clavier Ctrl + A (Commande + A sur Mac), cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Afficher.

Gardez à l’esprit que tant que vous pouvez vous cacher ou afficher plusieurs colonnes ou plusieurs lignes en même temps, vous ne pouvez pas masquer ou afficher les colonnes et les lignes simultanément.

N’oubliez pas que les colonnes et les lignes ne sont pas les seuls éléments que vous pouvez masquer et afficher dans Excel . Et pour découvrir d’autres façons d’utiliser vos données, découvrez comment geler et verrouiller les données dans Excel.

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