Un permis de vendeur californien donne à votre entreprise le pouvoir de faire des ventes et de percevoir des ventes dans l’État. La plupart des personnes et des entreprises qui vendent ou louent des biens corporels tout en faisant du commerce en Californie ont besoin d’un permis de vendeur, mais il y a de nombreux détails à comprendre dans ces règles générales.

Qui a besoin d’un permis de vendeur californien?

Le site Web du California Department of Tax and Fee Administration (CDTFA) décrit les règles de base concernant si vous avez besoin d’un permis de vendeur californien et comment en obtenir un.

Les deux principaux critères sont de savoir si vous êtes « engagé dans des affaires » dans l’État et si le bien corporel que vous louez ou vendez « serait normalement soumis à la taxe de vente s’il était vendu au détail. »

Être « engagé dans une entreprise » en Californie englobe ses nombreuses situations, y compris le maintien d’un lieu d’affaires physique, comme un entrepôt ou un bureau satellite, ou un représentant des ventes dans l’État. Même si vous ne louez que des locaux pour faire vos affaires en Californie, l’État considère que vous y êtes « engagé dans des affaires ». Les règles concernant les permis de vendeur s’appliquent aux grossistes, aux détaillants et à tous les types d’entreprises, des sociétés à responsabilité limitée (SARL) aux sociétés en passant par les particuliers.

Biens corporels « normalement soumis à la taxe de vente » s’ils sont vendus au détail « incluent les articles courants tels que les vêtements et les meubles. La Californie n’applique pas la taxe de vente aux services et à la main-d’œuvre, mais comme les règles sont complexes concernant ce qui est soumis à la taxe de vente, la CDTFA vous recommande de consulter son bureau pour obtenir des conseils si avez des questions.

Si vous êtes uniquement impliqué dans une entreprise saisonnière et / ou effectuez des ventes exclusivement pendant des périodes distinctes (par exemple, foires d’artisanat, ventes liées à Noël), vous devez demander un vendeur temporaire. permettent de couvrir ces intervalles. L’État considère votre entreprise comme temporaire si vous vendez des biens corporels à partir d’un emplacement pendant 90 jours ou moins.

Comment obtenir un permis de vendeur californien

Pour demander un vendeur permis en Californie, vous devez remplir une demande et la déposer en ligne ou en personne dans un bureau de la CDTFA.

Les informations requises sur la demande comprennent votre numéro de sécurité sociale; un autre numéro d’identification personnel (passeport, permis de conduire, etc.), la date de constitution de votre entreprise, le numéro d’identification de l’employeur (EIN) et les coordonnées bancaires; informations sur les fournisseurs; ventes mensuelles estimées; et plus.

Le coût d’un permis de vendeur en Californie

Il n’y a pas de frais pour obtenir un permis de vendeur en Californie. Cependant, si vous devez déjà des arriérés d’impôts, l’État peut demander un dépôt de garantie pour couvrir les taxes qui pourraient encore être impayées si l’entreprise ferme. L’État détermine ce montant lorsque vous postulez.

Une fois votre demande approuvée, vous devez afficher votre permis de vendeur bien en vue sur votre lieu de travail. Vous pouvez également conserver une copie de votre permis de vendeur. permis dans un endroit sûr, si vous avez besoin de vous y référer. Si vous exercez vos activités à plusieurs endroits, vous aurez peut-être besoin de permis de vendeur distincts, bien que le CDTFA puisse vous en donner un qui couvre plusieurs endroits.

Avec votre permis de vendeur californien en main, vous pouvez collectez désormais les taxes de vente sur les transactions, que vous devez ensuite déclarer et payer à l’État.