Qu’est-ce que le cycle comptable?

Le cycle comptable est le processus d’acceptation, d’enregistrement, de tri et de crédit des paiements effectués et reçus au sein d’une entreprise au cours d’une période comptable donnée. Les entreprises équilibrent généralement leurs comptes chaque trimestre, puis à nouveau à la fin de l’année, bien que d’autres préfèrent peut-être régler les comptes chaque jour ou chaque semaine – c’est beaucoup de travail, mais cela peut être fait si vous le souhaitez.

Sur la base des transactions enregistrées dans le cadre du cycle comptable, des états financiers tels que les rapports de flux de trésorerie, les comptes de résultat et les bilans peuvent être préparés. Une fois que tous les comptes professionnels ont été équilibrés, ils sont clôturés pour cette période et de nouveaux sont créés pour la prochaine période comptable.

Étapes du cycle

Selon la personne à qui vous parlez , le cycle comptable peut comporter de sept à neuf étapes, en fonction du niveau de détail de chaque étape.

1. Des transactions financières se produisent, telles que la vente de stocks, l’achat de matières premières ou le paiement de loyers, pour exemple.
2. Ces transactions sont notées dans le journal financier approprié, en fonction de ce à quoi l’argent a été dépensé ou d’où provient. Les débits sont utilisés pour indiquer l’argent dépensé et les crédits sont utilisés pour l’argent reçu.
3. Les transactions sont ensuite enregistrées sur le compte du grand livre général, qui est la liste de tous les comptes financiers de l’entreprise, qui cela a un impact, comme le loyer, les salaires ou le marketing.
4. À la fin de la période comptable, vous exécutez une balance de vérification pour voir si tous les chiffres s’équilibrent. Souvent, ce n’est pas le cas, donc des ajustements sont nécessaires.
5. La prochaine étape consiste à essayer de trouver la cause du déséquilibre et de la corriger.
6. Une fois les comptes équilibrés, les états financiers sont préparés.
7. À la fin de la période, les livres sont clôturés et de nouveaux comptes de revenus et de dépenses créés avec des soldes nuls. Ceux-ci sont utilisés pour la prochaine période comptable.

Le problème de l’équilibrage

Le cycle comptable a pour objectif de garantir que tout l’argent entrant ou sortant d’une entreprise est pris en compte. C’est pourquoi l’équilibrage est si critique.

Cependant, des erreurs sont fréquemment commises lors de l’enregistrement des entrées, entraînant une balance de vérification incorrecte qui doit être ajustée afin que les débits et les crédits correspondent. Les raisons les plus courantes d’un déséquilibre de compte sont les suivantes:

• Oublier une transaction
• Enregistrer une transaction sur le mauvais compte
• Enregistrer une transaction comme débit au lieu d’un avoir, ou vice versa
• Dupliquer les écritures
• Enregistrer le mauvais montant

Une fois découverte, l’erreur est facilement corrigée.