Une variété de styles différents peut être utilisée pour les invitations formelles. Le style suivant doit être utilisé dans toutes les autres communications imprimées et électroniques.

Pour les dates, utilisez 1, 2, 3, 4, et non 1er, 2e, 3e, 4e. Ecrivez « Les réservations sont dues le 27 juillet » et non « Les réservations sont dues le 27 juillet. »

Abréviations

Ne pas abréger les jours de la semaine.

Corriger
Le semestre commence en septembre.
Le semestre commence en septembre 2012.
Le semestre commence le 4 septembre.
Le semestre commence le mardi 4 septembre.
Le semestre commence le mardi 4 septembre. 4, 2012.

Si seuls le mois et l’année sont utilisés, n’utilisez pas de virgules. N’utilisez pas le mot «de» entre le mois et l’année.

Utilisation: Nous nous sommes rencontrés en décembre 2011 (et non en décembre 2011).

Appositifs et expressions introduits par une virgule doit toujours être fermé par une virgule (ou un point à la fin d’une phrase).

Utilisation: La réunion a eu lieu le mardi 19 septembre au Fetzer Center.
Notez les virgules précédant et suivant le 19 septembre.

Utilisation: Ils se sont mariés le 14 mai 2012 à Chicago.
Notez les virgules précédant et suivant 2012.

Soyez concis et cohérent

Quand inclure l’année

N’incluez l’année que si elle est différente de l’année en cours (l’année à laquelle la publication ou la correspondance est datée) et toujours si l’année est différente de la présente année.

Évitez d’utiliser « last » et « next »

Last a plusieurs significations et son utilisation en référence au temps peut prêter à confusion. L’expression « au cours du dernier mois » peut signifier « au cours du mois précédent » ou « au cours du dernier mois ». Précédent, passé et final ont des significations plus spécifiques et doivent être utilisés à la place de last. De même, le mot suivant peut également prêter à confusion et doit être évité.

Expliquez clairement votre sens

Une semaine peut être définie comme une période spécifique de sept jours ou comme sept jours consécutifs . Un mois peut être défini comme un mois spécifique du calendrier ou comme toute période de 30 jours consécutifs. Une année peut être définie comme une année civile ou un exercice fiscal spécifique ou comme toute période de 365 jours consécutifs.

Si vous écrivez: « Au cours de l’année écoulée, l’Université a levé 17,5 millions de dollars », voulez-vous dire pendant l’année civile précédente, ou au cours de l’exercice précédent, ou pendant les 365 jours précédant immédiatement la date de votre rédaction? Si vous écrivez «Au cours de 2011», «Au cours de l’exercice 2011-12», ou «Au cours des 12 derniers mois» ou «D’avril 2011 à mars 2012», la période couverte est plus clairement définie.

Années fiscales et universitaires

Pour les années scolaires et fiscales, utilisez 2011-12 et non 2011-2012. La seule exception à cette règle se situe à la fin d’un siècle, par exemple 1999-2000.

Décennies

Pendant des décennies, utilisez les années 1960, 1990 ou utilisez « 60s », 90s (pas d’apostrophe avant le s).