Formulaire de notaire
Comment faire notariser un document?
Chaque État a ses propres règlements et directives concernant les devoirs de ses notaires et la notarisation processus. Cependant, en général, pour faire authentifier un document, vous devez vous rendre chez un notaire près de chez vous, faire vérifier votre identité, signer le document en présence du notaire et payer des frais le cas échéant.
Votre identité – La vérification correcte de votre identité est la principale tâche du notaire. Votre identité peut être vérifiée par une ou plusieurs des méthodes suivantes:
- Documents d’identification – ceux-ci doivent toujours être émis par le gouvernement et contenir un photographie de vous (permis de conduire, passeport, «carte verte», etc.)
- Connaissance personnelle de vous par le notaire – ce qui signifie que le notaire vous connaît personnellement et peut ainsi vérifier votre identité
- Témoins crédibles – des personnes qui vous connaissent et peuvent légalement garantir votre identité
Votre signature – Vous devez vous présenter en personne pour signer le document en présence du notaire. Le document ne doit pas être signé au préalable.
Les frais – Certaines banques et institutions financières permettent aux titulaires de comptes de faire authentifier gratuitement des documents. Sinon, vous devrez peut-être payer des frais minimes, généralement inférieurs à 20 $. Certains États limitent le montant qu’un notaire peut facturer pour une notarisation individuelle (ex: en Californie et en Floride, vous ne pouvez facturer que 10 $, les notaires de Pennsylvanie ne peuvent facturer que 5 $, dans des États comme les notaires du Maine peuvent facturer les frais qu’ils jugent appropriés).
Une fois qu’un notaire a vérifié votre identité et accepté vos honoraires, il tamponnera et signera votre document avec son sceau de notaire. Un sceau de notaire indique généralement quand la commission d’un notaire expire. Si le cachet du notaire n’a pas de date d’expiration, le notaire peut imprimer «Ma commission expire le» et la date sous ou près de la signature.
Où obtenir un document notarié?
Il existe de nombreux répertoires de notaires sur Internet. Utilisez votre emplacement et le mot «notaire» pour trouver un endroit où obtenir un document notarié près de chez vous.
Voici quelques endroits courants où vous pouvez faire légaliser un document:
- Banques et institutions financières
- Services d’encaissement de chèques
- Agences d’assurance
- Mairies, palais de justice, postes de police et bibliothèques publiques
- County Clerk
- Ambassades et consulats américains
- Bases militaires
- Collège et universités
- Hôtels
- Avocats privés
Remarque: vous ne pouvez pas faire authentifier un document dans un bureau de poste.
De plus, il y a des notaires disponibles pour se rendre à votre domicile ou au bureau documents. Ces « notaires mobiles » incluent souvent des frais de déplacement ainsi que leurs frais.
Enfin, vous pourrez peut-être faire authentifier un document en ligne, mais vous devez d’abord savoir si cela sera acceptable pour vos besoins . Certaines transactions peuvent exiger que vous vous présentiez physiquement en présence du notaire pour faire authentifier un document connexe.