Comment créer un graphique de Pareto dans Excel? (Étape par étape)

• Étape # 1 – Collectez les données brutes, y compris la catégorie ( cause d’un problème) et leur nombre

• Étape # 2 – Calculez le pourcentage de chacun catégorie et calculez plus en détail le pourcentage cumulé

Le pourcentage sera calculé à l’aide de la formule = (C3 / $ C $ 13) * 100, en appliquant dans toutes les autres cellules.

Pourcentage cumulé

C’est la méthode de calcul de la distribution de fréquence et sera calculée successivement en ajoutant le pourcentage avec d’autres fréquences. Ainsi, la formule sera = D6 + C7. Après avoir trié les valeurs de la plus grande à la plus petite, nous calculons le pourcentage cumulé pour chacune des catégories.

• Étape 3 – Sélectionnez ensemble la catégorie, le nombre et la plage de pourcentage cumulée comme indiqué ci-dessous

Accédez à l’onglet Insertion dans Excel et sélectionnez un graphique à barres en colonnes 2D.

Le graphique de Pareto créé est maintenant affiché ci-dessous:

• Étape # 4 – Sélectionnez le cumulatif barres de pourcentage et changez le type de graphique de série en Ligne

Les barres rouges sont les barres de pourcentage cumulées, sélectionnez l’une des barres et modifiez la série, sélectionnez Ligne dans le type de graphique de changement.

Le graphique de Pareto ressemblera maintenant à celui ci-dessous:

• Étape 5 – Cliquez avec le bouton droit sur la ligne du total cumulé (en rouge) et choisissez le format de la série de données.

• et sélectionnez l’axe secondaire dans Excel

Sélectionnez l’axe secondaire et fermez la fenêtre Format de la série de données

Le graphique de Pareto ressemblera à présent à l’illustration ci-dessous

• Étape # 6 – Cliquez sur l’axe de droite et sélectionnez l’axe de format,

puis sous l’onglet d’option de l’axe, sélectionnez le maximum pour le définir à fixer, et définissez la valeur sur 100

Dans les options de l’axe, sélectionnez le maximum de Auto à fixe et entrez une valeur 100 manuellement et fermez la fenêtre de l’axe de format.

Enfin, le graphique de Pareto ressemblera à

Le graphique ci-dessus montre que 80% des effets proviennent de 20% des causes.

Avantages

• Le diagramme de Pareto met en évidence la cause majeure du problème qui entrave un processus
• Il permet de corriger les problèmes majeurs et augmente ainsi l’efficacité organisationnelle. Une fois que les gros frappeurs d’un processus sont découverts à l’aide de cette technique, on peut avancer pour les résolutions, augmentant ainsi l’efficacité de l’organisation
• Cela améliore également les compétences en résolution de problèmes car il vous permet de trier les affaires problèmes liés à des faits solides. Une fois que vous avez clairement exposé ces faits, vous pouvez commencer la planification importante pour résoudre les problèmes.
• Cela améliore la prise de décision dans un processus.
• Cela aide l’équipe organisationnelle pour se concentrer sur l’entrée qui aura un plus grand impact conformément à la règle 80/20.

Inconvénients

• Le graphique de Pareto ne fournit aucun un aperçu de la cause profonde du problème.
• Une seule cause ou une catégorie de raison peut avoir d’autres facteurs impliqués, donc pour trouver l’impact majeur à chaque niveau du problème, nous devons créer de nombreux graphiques de Pareto . Ainsi, des niveaux inférieurs du diagramme de Pareto sont souvent nécessaires.
• Le diagramme de Pareto est basé sur la distribution de fréquence; par conséquent, il ne peut pas être utilisé pour calculer la moyenne, l’écart type et d’autres valeurs statistiques peuvent souvent nécessiter.
• Le graphique de Pareto ne peut pas être utilisé pour calculer à quel point le problème est grave ou dans quelle mesure les changements entraîneraient une procédure retour aux spécifications.

Choses à retenir

• Avant de créer un graphique de Pareto, il est nécessaire de catégoriser les problèmes, et cela est considéré comme un bon pratique pour garder les catégories moins de 10 en nombre.
• Elle est basée sur les données passées, donc pour l’amélioration continue d’un processus, il est nécessaire de réorganiser les données périodiquement car l’analyse de Pareto est basée sur les données historiques et ne fournit pas le analyse des prévisions.
• Créez toujours l’axe des y secondaire avec un pourcentage décroissant par incréments de 10 à 100.
• Cela facilite la distinction avant et après l’analyse de Pareto pour vérifier que les changements de processus ont eu le résultat souhaité.
• Nous pouvons créer des graphiques de Pareto à plusieurs niveaux pour chaque problème et effectuer une autre analyse Pareto sur les problèmes de sous-niveau et ainsi de suite.

Graphique de Pareto dans Excel Video

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