Il existe des lois strictes sur les heures supplémentaires au niveau fédéral et des États qui ont été mises en œuvre pour un certain nombre de raisons. Tout d’abord, les lois sur les heures supplémentaires aident à récompenser les employés qui travaillent plus que leurs jours standard de huit heures ou leurs semaines de 40 heures. Deuxièmement, ils contribuent à empêcher que les travailleurs ne soient exploités par leurs employeurs. Enfin, ils aident à dissuader les employeurs de faire faire trop d’heures supplémentaires à leurs employés, les encourageant à embaucher davantage de travailleurs et à réduire l’épuisement de leur personnel. En plus de comprendre les coûts des heures supplémentaires, vous voudrez également savoir si les heures supplémentaires obligatoires sont légales en Californie en tant que propriétaire d’entreprise. La réponse – pour la plupart – est oui. Bien que les lois fédérales et celles des États de Californie autorisent les employeurs à exiger des heures supplémentaires de leurs employés, vous devez également tenir compte d’un élément humain.

Pourquoi est-il nécessaire d’imposer?

Forcer vos employés à faire des heures supplémentaires soulève des questions. Bien que les lois californiennes sur les heures supplémentaires aident à garantir que les travailleurs sont rémunérés pour les heures supplémentaires, les employés peuvent ne pas avoir la gentillesse de ne pas avoir leur mot à dire. Avant d’en discuter, voici quelques-unes des raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin d’exiger des heures supplémentaires de la part de vos employés:

Manque de mesures efficaces

Une entreprise efficace est une entreprise qui mesure production. Si vous ne mesurez pas la production, la seule façon de mesurer correctement la productivité de vos employés et de votre entreprise, en général, est le temps et les efforts perçus. Cela signifie que plus les employés consacrent du temps au travail, plus effort, il semble qu’ils mettent dans leur travail. Ce n’est pas un moyen efficace de mesurer la productivité et c’est l’une des raisons pour lesquelles certaines entreprises obligent leurs employés à faire des heures supplémentaires dans un effort mal conçu pour améliorer la productivité.

Estimation erronée du temps Over Output

L’une des idées fausses les plus courantes sur le flux de travail, en général, est que plus un employé travaille, plus il sera productif. Si le travail humain n’était qu’une simple équation, alors ce serait vrai. Si un employé travaille deux fois plus longtemps que d’habitude, il devrait être deux fois plus productif. Mais ce n’est pas ainsi que cela fonctionne. Le temps et la production ne sont pas directement corrélés comme ça. La productivité n’est pas linéaire – il y a des éléments humains à prendre en compte, comme la fatigue, l’épuisement professionnel, le malheur et le stress, pour n’en nommer que quelques-uns. Ceux-ci affectent non seulement la productivité des employés, mais aussi la qualité de leur travail. Malheureusement, un beaucoup d’entreprises pensent de cette façon et c’est pourquoi elles exigent des heures supplémentaires de leurs employés. Cela pourrait être perçu comme punissant les employés qui travaillent dur pendant leurs heures normales tout en récompensant ceux qui ralentissent leur productivité pour profiter des heures supplémentaires.

Mauvaise gestion de projet

Mauvaise la gestion de projet peut entraîner un retard ou un manque de personnel certains jours. Si cela se produit, vous n’aurez peut-être pas d’autre option que d’exiger des heures supplémentaires de vos employés. Habituellement, lorsqu’une mauvaise gestion de projet entraîne le besoin d’heures supplémentaires obligatoires, cela signifie que cela aurait pu être évité si les choses avaient été mieux planifiées. Non seulement cela coûtera à l’entreprise dans une telle situation, mais cela peut également aggraver les employés en conséquence. C’est pourquoi il est si important de garantir une bonne gestion de projet.

Contraintes budgétaires

Certaines entreprises n’ont pas le choix si elles sont en retard ou doivent respecter des délais stricts. Bien que l’embauche de nouveaux employés puisse aider à réduire la charge de travail du personnel existant et à faciliter le respect des échéances imminentes et à éviter de prendre du retard, toutes les entreprises n’ont pas le budget disponible pour embaucher de nouveaux travailleurs. Le processus d’embauche est long et coûteux en soi, sans parler des coûts associés à l’embauche d’un seul nouvel employé. Dans certains cas, il peut être plus judicieux sur le plan financier de demander à vos employés existants de faire des heures supplémentaires plutôt que d’embaucher de nouveaux employés.

Dernier recours

Dans certains cas, les employeurs sont désespérément ont besoin de leurs employés pour faire des heures supplémentaires à court préavis. Il n’y a pas grand-chose à faire dans de telles situations, surtout quand il y a beaucoup à faire. Par exemple, un hôpital peut exiger que son personnel reste plus longtemps en raison d’une pénurie de personnel ou d’une urgence. Si un hôpital ne met pas en œuvre les heures supplémentaires obligatoires dans de telles situations, la vie de ses patients pourrait être mise en danger.

Lois fédérales sur les heures supplémentaires obligatoires

Bien que le travail équitable La Loi sur les normes (FLSA) exige que les employés soient payés à temps et demi pour toute heure travaillée au-delà de la semaine normale de 40 heures, les heures supplémentaires obligatoires ne sont pas interdites. En fait, il n’y a aucune limite sur le nombre d’heures qu’un employeur peut forcer leurs employés à travailler tant que les employés sont payés pour les heures supplémentaires (ce qui correspond à un temps et demi).

En fait, les employeurs ont même le droit de pénaliser tout employé qui refuse de faire des heures supplémentaires. Cela signifie que les employeurs ont le droit de licencier leurs employés s’ils refusent de faire des heures supplémentaires conformément à la loi fédérale. Il existe quelques exemptions – par exemple, les employés doivent être payés en heures supplémentaires, les heures supplémentaires obligatoires ne peuvent pas enfreindre le contrat de l’employé et il ne peut y avoir de risque pour la sécurité ou la santé du fait des heures supplémentaires (par exemple, une compagnie aérienne peut « t forcer ses pilotes à voler 100 heures par semaine car cela mettra sans aucun doute la sécurité du pilote et de toute autre personne à bord en danger).

Lois de l’État de Californie

La loi sur les heures supplémentaires obligatoires diffère un peu en Californie de la loi fédérale. Dans la plupart des cas, les heures supplémentaires obligatoires ne sont pas interdites par la loi californienne. Cependant, la rémunération des heures supplémentaires diffère. En vertu de la FLSA, les employés doivent être payés à temps et demi pour chaque heure qu’ils travaillent au cours de la semaine de travail standard de 40 heures.

En vertu de la loi californienne, les employés doivent également être payés à temps et demi pour chaque heure de travail au cours de la journée de travail de huit heures ainsi que pour les huit premières heures travaillées le septième jour consécutif d’une semaine de travail standard. Les employés qui travaillent plus de 12 heures par jour ont le droit de doubler leur taux de rémunération normal pour chaque heure qu’ils travaillent plus de 12 heures ce jour-là. Ils ont également le droit de doubler leur taux de rémunération normal s’ils travaillent plus de huit heures le septième jour consécutif dans une seule semaine de travail.

Selon votre secteur d’activité, il peut y avoir des limites spécifiques d’heures supplémentaires . Pour déterminer s’il y a des limites d’heures supplémentaires, assurez-vous de vérifier les ordonnances de salaire de la Commission du bien-être industriel.

Peut-il être légalement imposé?

Comme la loi fédérale, la loi californienne le permettre aux employeurs de pénaliser leurs employés s’ils refusent de faire des heures supplémentaires. Un employeur a le droit de dicter l’horaire de travail et les heures travaillées par ses employés tant que les lois sur le salaire des heures supplémentaires sont respectées.

Pouvez-vous licencier votre employé pour refus?

Comme il n’est pas interdit aux employeurs de pénaliser leurs employés s’ils refusent de faire des heures supplémentaires, ils ont le droit de les licencier. Le licenciement d’un employé parce qu’il ne fera pas d’heures supplémentaires n’est pas considéré comme une discrimination.

Scénarios où les travailleurs sont autorisés à refuser

Bien que l’employeur ait le droit légal en Californie de exiger des heures supplémentaires, il existe quelques situations dans lesquelles les employés ont le droit de refuser sans conséquence.Tout d’abord, il est important de vérifier les ordres de salaire pour identifier les limites dans votre industrie avant d’exiger des heures supplémentaires. En gardant cela à l’esprit, voici quelques scénarios dans lesquels vos employés sont autorisés à refuser d’effectuer des heures supplémentaires:

• S’il y a quelque chose dans le contrat de l’employé qui pourrait être violé en les obligeant à faire des heures supplémentaires, alors l’employé peut refuser (par exemple, si c’est dans leur contrat qu’ils ne travailleront qu’un certain nombre d’heures par semaine, alors exiger des heures supplémentaires constituerait une violation de ce contrat).

• L’employé peut refuser de faire des heures supplémentaires s’il pense que cela entraînera un risque pour la sécurité ou la santé. Par exemple, s’il utilise de la machinerie lourde, alors aussi beaucoup d’heures supplémentaires pourraient être considérées comme un risque potentiel pour la sécurité.

• Si vous ne rémunérez pas correctement l’employé pour les heures supplémentaires, il a le droit de refuser car vous ne respectant la loi californienne ou fédérale.

• Si l’employé a déjà effectué des heures supplémentaires la semaine précédente et a travaillé 72 heures ou plus au cours de cette w eek, alors ils peuvent refuser de faire des heures supplémentaires pour la semaine en cours.

• Si l’employé a déjà travaillé six jours d’affilée dans la semaine de travail en cours, il peut refuser de faire des heures supplémentaires le septième jour consécutif de cette même semaine de travail .

Effets contre-intuitifs

Il y a des moments où les heures supplémentaires obligatoires sont quelque chose que vous devez faire respecter pour le bien de votre entreprise. Bien que, pour la plupart, vous ayez le statut légal en Californie pour exiger des heures supplémentaires de la part de vos employés, cela peut avoir des effets négatifs – surtout si vous avez constamment besoin d’heures supplémentaires et que ce n’est pas quelque chose que vous faites seulement en de rares occasions (ce que la plupart des employés comprendront mieux). Voici quelques-unes des conséquences potentiellement négatives des heures supplémentaires obligatoires:

Diminution du moral

Forcer les employés à travailler constamment des heures supplémentaires peut rapidement nuire à leur moral. Un mauvais moral est mauvais pour les affaires car les employés mécontents ne seront ni motivés ni concentrés. Certains propriétaires d’entreprise pourraient ne pas comprendre pourquoi le moral en souffrirait puisque les heures supplémentaires se traduiraient par une meilleure rémunération. Le fait est que vos employés ont une vie en dehors du travail qu’ils passent avec leurs amis et leur famille.Plus ils travaillent, moins ils ont de temps pour leurs relations personnelles, ce qui peut nuire à leur capacité à faire un travail de qualité.

La productivité n’est pas linéaire

La productivité n’est pas  » t linéaire, ce qui signifie qu’obliger les employés à travailler deux fois plus longtemps ne se traduira pas par deux fois plus de travail. En fait, leur productivité peut finir par baisser, surtout s’ils font beaucoup d’heures supplémentaires. Plus une personne travaille longtemps, plus elle sera fatiguée et moins concentrée. Elle peut également devenir plus stressée en raison du manque de repos. Cela peut nuire à sa productivité et à la qualité de son travail, en particulier pendant leurs heures supplémentaires. Vous risquez de payer à temps et demi ou à temps double pour moins de productivité et une qualité moindre.

Augmentation du taux de rotation des employés

Certains employés pourraient être heureux de gagner de l’argent supplémentaire, surtout s’ils ont des besoins financiers, d’autres peuvent ne pas être à court d’argent. Les forcer à travailler constamment des heures supplémentaires ronge leur temps personnel. Cela peut être très problématique pour les travailleurs qui ont des familles. Ils saisiront probablement toute nouvelle opportunité d’emploi qui se présentera à eux si cela signifie que cela améliorera leur vie globale. Si vous avez constamment besoin d’heures supplémentaires, vous pouvez vous attendre à ce que votre taux de rotation des employés augmente en conséquence directe.

Les employés poursuivent des poursuites judiciaires ou font grève (s’ils sont syndiqués)

Si les employés commencent à avoir l’impression d’être exploités, il ya de très bonnes chances qu’ils entament un recours juridique. Les heures supplémentaires constantes peuvent affecter la qualité de l’environnement de travail. Même si vous avez la loi de votre côté, les juges ont tendance à favoriser les travailleurs s’il est évident qu’ils sont exploités. Par exemple, les travailleurs peuvent prétendre que les heures supplémentaires obligatoires constantes causent un stress qui cause des problèmes de sécurité ou de santé (comme une mauvaise santé physique et / ou mentale ou l’incapacité de se concentrer sur la route lorsqu’ils se rendent au travail en raison d’un manque de sommeil) .

Si vos employés sont syndiqués, ils pourraient également se regrouper et faire grève contre votre entreprise, ce qui serait un désastre sur plusieurs fronts. Cela nuirait non seulement gravement à la capacité de votre entreprise. pour répondre aux demandes des clients, mais cela ternirait probablement la réputation de votre marque. Une grève vous empêcherait de licencier une seule personne pour avoir refusé de faire des heures supplémentaires, car l’ensemble de vos effectifs est en grève et vous ne pouvez pas licencier tout le monde.

Comment éviter les conflits futurs

En plus de prendre des mesures pour éviter de devoir exiger des heures supplémentaires en premier lieu, soyez aussi transparent que possible à propos des heures supplémentaires obligatoires. L’une des choses qui peut vraiment nuire au moral des employés est lorsqu’ils ne savent pas qu’ils peuvent être forcés de le faire. faire des heures supplémentaires même s’ils ne le souhaitent pas. La dernière chose que vous voudrez faire est de menacer de les punir s’ils ne se conforment pas. Soyez aussi transparent que possible au sujet des heures supplémentaires obligatoires afin que vos employés sachent à quoi s’attendre.

Créer une politique d’entreprise claire et écrite

Pour être aussi transparent que possible, prévoyez une section sur les heures supplémentaires dans la politique de votre entreprise. Cela devrait inclure le salaire que les employés gagneront en fonction sur le nombre d’heures supplémentaires effectuées conformément à la loi californienne. Assurez-vous de préciser quels sont leurs droits e aussi pour qu’ils sachent quelles sont les exemptions. En incluant les règles et règlements concernant la rémunération des heures supplémentaires et les heures supplémentaires obligatoires dans vos contrats d’employés, ils comprendront non seulement ce qu’ils sont, mais ils accepteront également les conditions dès leur entrée dans votre entreprise. Cette transparence peut empêcher vos employés de se retrouver instables en raison des heures supplémentaires obligatoires et peut également vous aider à vous donner une protection juridique supplémentaire si vous êtes obligé de pénaliser des employés pour avoir refusé de faire des heures supplémentaires.

Correctifs potentiels pour minimiser ou même éliminer les heures supplémentaires

Bien qu’une politique d’entreprise claire sur les heures supplémentaires obligatoires aidera certainement à éviter les troubles des employés si vous deviez exiger des heures supplémentaires obligatoires, vous devez tout de même prendre des mesures pour éviter d’avoir à le faire exiger des heures supplémentaires. Non seulement vous ne voulez pas forcer vos employés à travailler plus qu’ils ne le devraient (surtout s’ils ne le veulent pas), mais cela vous oblige à payer un temps et demi ou même le double dans certains cas, ce qui peut être coûteux pour votre entreprise. Voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour minimiser le besoin d’heures supplémentaires obligatoires ou même pour éliminer complètement le besoin.

Mesurez le rendement de votre entreprise

Là Il existe de nombreuses façons de mesurer la production. Par exemple, le temps nécessaire pour terminer un projet, le nombre de ventes moyennes de votre équipe en une heure, la quantité de travail qu’un membre de l’équipe parvient à accomplir en une heure, etc. la productivité n’est pas linéaire, déterminez comment mesurer la productivité au cours d’une journée de travail normale.Vous constaterez peut-être que certains employés sont incroyablement productifs au début de la journée, puis ralentissent vers la fin. Ces employés ne seront probablement pas très productifs si vous les forcez à faire des heures supplémentaires.

Il existe de nombreuses façons de déterminer les niveaux de productivité, par exemple en utilisant un logiciel de suivi du temps. En mesurant la production de votre entreprise, vous pouvez également découvrir des stratégies plus efficaces pour améliorer la productivité au lieu de simplement exiger des heures supplémentaires. Par exemple, les employés les plus productifs au cours de la première moitié de leur journée peuvent améliorer leur productivité en ayant des horaires plus courts, mais Un autre exemple est qu’au lieu de quatre quarts de dix heures, il faut les programmer pour cinq quarts de sept heures et un quart de cinq heures le sixième jour. Différentes personnes sont productives de différentes manières, alors mesurez cela pour déterminer ce qui est la planification la plus efficace pour eux.

Récompensez le comportement que vous souhaitez encourager

Vous voulez récompenser la productivité, pas le temps travaillé. Une personne peut travailler plus longtemps qu’une autre , mais cela ne signifie pas qu’ils travaillent plus dur. Par exemple, si une personne salariée fait tout son travail tôt le dernier jour de sa semaine de travail, vous pouvez la laisser partir tôt pour la journée. Ou peut-être que si tout le monde est particulièrement productif pendant une semaine, vous emmenez vos employés à un déjeuner ou à un match de sport pendant une journée de travail (leur faisant savoir que vous «récompensez leur productivité lorsque vous faites cela). Lorsque les employés voient que vous êtes disposé pour récompenser la productivité, ils « sont susceptibles de travailler plus dur, ce qui permet d’éviter le besoin d’heures supplémentaires. Même si à un moment donné vous devez exiger des heures supplémentaires pour respecter un délai, vos employés seront plus compréhensifs et plus disposés à faire le travail parce que vous « J’ai démontré que vous appréciez le travail qu’ils font.

Planifiez vos projets efficacement

Planifiez soigneusement vos projets avant de commencer à les exécuter. Ayez un chef de projet en charge de votre équipe et utilisez un logiciel de gestion de projet qui peut aider tout le monde à savoir facilement qui est affecté à quelles tâches, quelles tâches ont été accomplies et si tout le monde respecte le calendrier. Lorsque vous gérez un projet avec soin (pas seulement du début, mais jusqu’à la fin), vous « êtes moins susceptible de prendre du retard, ce qui signifie que vous » êtes moins susceptible d’avoir besoin d’heures supplémentaires de la part de vos employés.

Communiquez avec les membres de votre personnel

N’attendez pas la dernière seconde pour forcer un employé à faire des heures supplémentaires. Communiquez avec vos employés et faites-leur savoir que vous avez besoin de quelqu’un pour faire des heures supplémentaires avant Cela permet aux employés de planifier plus facilement en conséquence. En annonçant la nécessité de faire du travail supplémentaire à l’avance, vous donnez aux employés la possibilité de faire du bénévolat pour des heures supplémentaires au lieu de les imposer à quelqu’un. Par exemple, affichez des quarts supplémentaires pour le semaine à venir qui sont à gagner. De cette façon, vous n’avez pas à demander à l’un de vos employés de faire des heures supplémentaires si quelqu’un d’autre veut des quarts supplémentaires.

Si personne ne se porte volontaire, vous pouvez exiger qu’un employé spécifique fasse le travail à moins qu’il ne puisse trouver un remplaçant. Demander des bénévoles aidera à garder le moral, tout comme faire savoir aux employés que vous devez faire des heures supplémentaires à l’avance afin qu’ils ne le découvrent pas à la dernière seconde.

Embaucher des employés temporaires ou à temps partiel sur une base par projet

Si vous planifiez correctement votre projet, vous devriez être en mesure de déterminer si un travail supplémentaire est nécessaire en fonction du calendrier du projet. Si vous constatez que le projet nécessitera du travail supplémentaire, envisagez d’embaucher un employé à temps partiel ou un entrepreneur temporaire pour vous aider avec le projet. Cela vous évitera d’avoir à exiger des heures supplémentaires de la part de vos employés pour faire le travail et vous évitera d’embaucher plus d’employés à temps plein.

Conclusion

Comprendre les lois sur les heures supplémentaires en Californie est extrêmement important. Cependant, il ne s’arrête pas et ne commence pas avec la loi. Bien que les heures supplémentaires obligatoires soient légales, il est important que vous soyez prudent avec la façon dont vous les mettez en œuvre. Imposer des heures supplémentaires à vos employés n’est pas toujours la meilleure solution aux défis auxquels votre entreprise est susceptible de faire face, d’autant plus que les heures supplémentaires forcées peuvent nuire au moral et nuire à la productivité. Lorsque vous avez besoin d’heures supplémentaires, réfléchissez de manière stratégique. Communiquez avec vos employés et récompensez-les pour le travail ils font. Même si vous les payez pour leurs heures supplémentaires, ils peuvent toujours développer du ressentiment si vous abusez de votre capacité à exiger des heures supplémentaires.