Lettre / note d’excuse (exemples)
Une lettre ou une note d’excuse est un document rédigé dans le but de dispenser une personne du travail ou de l’école et expliquant leur absence. Les lettres et notes d’excuse sont un bon moyen d’expliquer votre absence lorsque vous devez manquer le travail, l’école, une réunion ou toute autre activité prévue. Les lettres d’excuse pour le travail sont généralement des lettres officielles ou des courriels. Les excuses pour l’école peuvent être de simples notes manuscrites. Dans chaque cas, l’excuse doit avoir la ou les dates d’absence et la raison de l’absence.
C’est toujours une bonne idée d’écrire une lettre ou un e-mail d’excuse, même si votre lieu de travail ne l’exige pas. Cela est particulièrement vrai si vous devez manquer une période prolongée pour le devoir de juré, une procédure médicale ou une autre raison. Notez que de nombreuses écoles et lieux de travail exigent des documents d’un médecin ou d’une autre personne qualifiée si vous êtes absent pendant plus d’un jour ou deux.
Une lettre d’excuse pour un travail manquant doit être formelle. Écrivez votre lettre dans un ton professionnel et dans le même format que les autres lettres professionnelles. Une note d’excuse pour votre enfant peut être simple et manuscrite. Assurez-vous de connaître la politique de l’entreprise ou de l’école pour signaler les absences. Vous devrez probablement appeler ou envoyer un e-mail le jour où vous ou votre enfant serez absent.
Ce qu’il faut inclure dans une lettre ou une note d’excuse
Voici les éléments importants de toute lettre d’excuse ou remarque:
- Nom de la personne absente
- Date (s) d’absence
- Raison de l’absence
- Toute documentation requise
- Nom et informations du contact (à des fins de vérification si un enfant manque l’école)
Si vous manquez de travail pendant plus d’un jour, vous pouvez inclure des moyens de vous contacter si vous avez besoin de vous pendant votre absence.
Important: lorsque vous manquez de travail, vous pourrez peut-être aider en demandant à vos collègues de prendre une partie de votre charge de travail. Une autre façon d’aider est de proposer de travailler une heure ou deux supplémentaires pour terminer les projets à votre retour. Si vous prévoyez une absence, prenez soin de ces choses avant de partir.
Lettre d’excuse / note pour travail manquant (format)
{date}
{nom du destinataire}
{titre du destinataire}
{destinataire entreprise}
{adresse du destinataire}
Cher {destinataire}:
Veuillez accepter cette lettre comme une notification indiquant que je {(serai) ou (étais)} incapable d’assister au travail {(du) ou (le)} {plage de dates ou date}. {Utilisez cet espace pour expliquer pourquoi vous manquerez ou avez manqué votre travail}.
Si je peux vous aider de quelque manière que ce soit pendant mon absence, je peux être joint par e-mail à {votre adresse e-mail} ou par téléphone à {votre numéro de téléphone}.
Veuillez me faire savoir si vous avez besoin de plus d’informations. Merci de votre compréhension.
Cordialement,
{votre signature}
{votre nom}
Exemple de lettre / note d’excuse pour travail manquant
2 juin 2022
Mme Jessica Barnes
Responsable du contrôle de la production
Réparation des avions Take Flight
2006 South Elm Place
Cates, OH 89556
Chère Mme Barnes:
Veuillez accepter cette lettre comme notification indiquant que je ne serai pas en mesure d’assister au travail du 20 au 27 juillet 2022. J’aurai la procédure médicale prévue dont je vous ai parlé le mois dernier.
Si je peux aider de quelque manière que ce soit pendant mon absence, je peux être contacté par courriel à [email protected] ou par téléphone au (769) 334-8976.
Veuillez me faire savoir si vous avez besoin de plus amples informations. Merci de votre compréhension.
Cordialement,
Eli Jackson
Eli Jackson
Exemple de lettre / note d’excuse pour travail manquant
31 janvier 2022
Veuillez excuser Lyssa Holmes de l’école du 29 janvier au 30 janvier 2022. Elle était malade.
Veuillez envoyer les devoirs manquants à la maison avec Lyssa.
Si vous avez besoin de plus d’informations, veuillez me contacter à [email protected].
Merci de votre compréhension .
Sincèrement,
Jessica Holmes
Jessica Holmes
Excuse Letter / Note (Modèle Word)
- MS Word
Points clés:
- Connaître la politique d’assiduité avant de manquer le travail ou l’école
- Inclure la (les) date (s) et raison de l’absence de travail ou d’école
- Inclure la suite information sur les actes
- Proposez votre aide si possible
- Joignez toute documentation requise de maladie ou autre motif d’absence si nécessaire