Un contrat de consultation est entre un client et une personne fournissant des services, des conseils ou des connaissances en échange d’un paiement. Même si le consultant est payé à l’heure, dans la plupart des cas, le consultant travaille en tant qu’entrepreneur indépendant, tout comme un avocat. Le consultant facturera souvent le client sur une base de type «paiement à la location» qui est facturé après la prestation de services supplémentaires. De plus, certains consultants ont une exigence minimale d’heures, connue sous le nom de «rétention», que le client paie à l’avance pour un nombre d’heures prédéterminé à un taux de rémunération convenu ($ / heure).

Contrat de service professionnel – Pour prépayer un nombre défini (#) d’heures sur une période donnée, généralement un (1) mois.

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Table des matières

• Contrats de conseil: par type
• Qu’est-ce qu’un contrat de conseil?
• Qu’est-ce qu’un mandataire?
  • Mandat ou non-mandataire
• Conseil Ag reements: Exemples
  • Exemple n ° 1
  • Exemple n ° 2
  • Exemple n ° 3
• Accords de consultation: Clauses
  • Confidentialité
  • Non-concurrence
  • Indemnisation
  • Résiliation
• Comment rédiger un accord de conseil

Qu’est-ce qu’un accord de conseil?

Un accord de conseil est conclu entre un expert dans son domaine et un client sollicitant son avis sur un sujet particulier. Dans le cadre de cet arrangement, le consultant travaille en tant qu’entrepreneur indépendant et tout travail fourni relève de la propriété du client, sauf accord contraire.

L’accord peut être structuré de deux (2) façons:

Par heure ($ / HR)

La structure la plus courante est que le client accepte de payer le consultant à l’heure ($ / h). Un nombre maximum (#) d’heures sera généralement fixé pour une période donnée.

• Exemple: 20 USD par heure avec le client acceptant un maximum de 40 heures par mois.

Par projet

Le client s’engage à payer au consultant un montant fixe pour mener à bien le projet. Par conséquent, si cela prend 1 heure ou 100 heures, le consultant sera payé le même montant. Ceci est idéal pour le client dans le but de maintenir les coûts à un montant gérable.

• Exemple: un avocat accepte de terminer la planification successorale d’un client pour un paiement de 3 500 $.

Qu’est-ce qu’une rétention?

Une rétention est un dépôt initial requis par le consultant pour démarrer les travaux. Dans la plupart des cas, l’acompte représente un montant minimum d’heures facturables payées immédiatement par le client, garantissant au consultant que ses services sont requis pendant une période prolongée. Cela donne au consultant la sécurité dont il a besoin pour investir le temps nécessaire dans le projet sans craindre que le client ne rompe son engagement ou enfreigne le contrat.

Les accords de rétention sont généralement:

• Un dépôt minimum ou un nombre d’heures pré-commandé (#) est requis;
• À long terme ou en cours;
• Le consultant a généralement plus de 5 ans et plus d’expérience; et
• Le secteur est très compétitif.

Les accords sans mandat de garantie sont généralement:

• Dépôt minimum ou numéro de précommande ( #) d’heures n’est pas requise;
• À court terme;
• Le consultant a généralement moins de 5 ans et plus d’expérience; et
• L’industrie n’est pas aussi compétitive.

Exemples de contrats de conseil

Exemple 1

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Exemple 2

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• Exemple 3

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Confidentialité – Exemple de clause

Une clause de confidentialité est un accord des parties pour ne pas divulguer le contenu du contrat ou l’un des matériaux remis au consultant par le client. Si le consultant ou le client devait enfreindre cette clause, en informant des tiers (tiers) de secrets commerciaux ou de toute autre information interdite, cela pourrait nuire irrémédiablement à l’autre partie.

Échantillon

Le Consultant reconnaît qu’il sera nécessaire pour le Client de divulguer certaines informations confidentielles et exclusives au Consultant afin que le Consultant puisse s’acquitter de ses fonctions en vertu du présent Contrat.Le consultant reconnaît que la divulgation à un tiers (tiers) ou l’utilisation abusive de ces informations exclusives ou confidentielles porterait un préjudice irréparable au client. En conséquence, le consultant ne divulguera ni n’utilisera, pendant ou après la durée du présent contrat, aucune information exclusive ou confidentielle du client sans l’autorisation écrite préalable du client, sauf dans la mesure nécessaire pour exécuter les services au nom du client.

Non-concurrence – Clause type

Une clause de non-concurrence est une déclaration qui garantit qu’aucune des parties ne sera en concurrence dans les affaires de l’autre pendant ou après l’accord. Il existe des lois d’État qui restreignent l’utilisation d’un non-concurrence et son calendrier, mais il est généralement recommandé, quelles que soient les lois de l’État.

Échantillon

Pendant la durée du présent Contrat, et pendant 12 mois après sa résiliation, le Consultant ne s’engagera dans aucune activité qui entrerait en concurrence de quelque manière que ce soit avec les activités du Client dans lesquelles le Consultant était ou est impliqué, ou lorsque le Consultant a obtenu des informations confidentielles ou sensibles du Client, directement ou indirectement par le biais de la fourniture des Services. Pour plus de clarté, cette section doit être géographiquement limitée aux zones et aux endroits où le client opère et mène son activité commerciale.

Indemnisation – Exemple de clause

Une clause d’indemnisation permet au consultant de travailler et de fournir ses services tout en indemnisant le client des conséquences de son travail. Selon le type d’accord, l’indemnisation peut couvrir ou non la négligence et autres responsabilités dont la faute est directement attribuée à l’insouciance du client.

Échantillon

Le consultant doit dégager, défendre, indemniser et tenir le Client et ses dirigeants, agents et employés inoffensifs de toutes poursuites, actions ou réclamations de quelque caractère, nom ou description, y compris les honoraires d’avocat raisonnables, intentés en raison de des blessures ou des dommages, ou des pertes (réelles ou présumées) reçues ou subies par toute personne, personne ou propriété, résultant de services fournis en vertu du présent accord ou du défaut du consultant d’exécuter ou de se conformer à toute exigence du présent accord, y compris, mais sans s’y limiter: toute réclamation pour blessure corporelle, dommage à la propriété ou violation de droits d’auteur, de brevets ou d’autres droits de propriété. Le client se réserve le droit de conserver les fonds qui seraient dus au consultant en vertu du présent accord jusqu’à ce que les poursuites, actions ou actions, réclamations ou réclamations pour blessures ou dommages susmentionnés aient été réglées et des preuves satisfaisantes à cet effet fournies.

Résiliation – Exemple de clause

Une clause de résiliation est très importante car elle permet à l’une ou l’autre des parties d’annuler les termes de l’accord, à condition d’en informer le autre partie dans un délai spécifié. La clause est simple et s’il y a des conditions à ajouter, telles que le paiement par le client pour le travail terminé, alors elle doit être ajoutée à la clause.

Exemple

Le Consultant et le Client peuvent: (cocher une case)

☐ – Résilier le présent Contrat à tout moment avec un préavis de ____ jours.

☐ – Ne pas résilier ce contrat.

Comment rédiger

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Étape 1 – Utilisez cette page pour acquérir votre contrat de consultation

Le contrat illustré dans l’aperçu du document peut être obtenu dans l’un des formats de fichier (affichés dans la zone de légende) en sélectionnant le bouton «PDF», «Word» ou «ODT». Trois liens de formulation similaire ci-dessus ont été inclus pour des raisons de commodité. Vous pouvez obtenir le même fichier «Adobe PDF», «Microsoft Word (.docx)» ou «Open Document Type (.ODT)» avec ces liens.

Étape 2 – Fournissez L’introduction avec des définitions pour résumer ce document

Le premier article de ce contrat, joint au « I. Le label des Parties cherchera à introduire cet accord en donnant une brève description de son contenu. La date d’entrée en vigueur (à laquelle les deux parties seront obligées de suivre son contenu) est la première information que vous devez saisir. Utilisez les deux premières lignes vierges de la première déclaration pour indiquer cette date. Les parties qui souhaitent travailler ensemble dans le cadre de cet accord (à compter de la date d’entrée en vigueur) seront identifiées dans les deux segments suivants de la déclaration liminaire. Sur la première ligne après le libellé « Consultant », indiquez le nom complet du consultant puis utilisez les trois espaces disponibles qui suivent pour documenter son adresse professionnelle sous forme d’adresse, de ville et d’état. Nommez le client en saisissant le nom complet de cette entité (y compris les suffixes) après le mot en gras «Client. »Continuez le rapport sur cette entité en saisissant l’adresse postale complète, la ville et l’état du client dans les lignes vides qui suivent.

Étape 3 – Discuter des services mandatés

Ce document demandera un rapport définitif sur les projets ou objectifs sur lesquels le consultant travaillera sur. Placez ce rapport sur les lignes vierges fournies dans le deuxième élément « II. Services ».

Étape 4 – Définissez ces services sur une date de début spécifique, puis résolvez leur résiliation

Le troisième article de cet accord attendra un calendrier date qui marquera le premier jour où le consultant peut commencer à fournir les services que nous avons définis dans l’article précédent. Les première et deuxième lignes vierges de cet élément demanderont que ce soit produit comme un mois et un jour, puis une année civile à deux chiffres (respectivement) . Après avoir fourni la première date calendaire du Consultant, vous devez examiner une liste de choix pour confirmer comment et quand la résiliation de cet accord doit avoir lieu. Le premier choix pour cette définition vous permettra de déclarer une date calendaire exacte de résiliation. Pour sélectionner et appliquer cette méthode comme méthode de résiliation, vous devez cocher la première case, puis fournir la date calendaire de résiliation directement sur les lignes vides fournies.

Une autre option de résiliation consiste à définir ceci action à effectuer automatiquement une fois que le consultant a terminé le (s) projet (s). Cochez la deuxième case si cette déclaration est exacte

Les deux parties peuvent s’attendre à ce que la durée de vie de cet accord existe jusqu’à ce que l’une ou les deux aient décidé qu’il est temps de le résilier . Cette méthode de résiliation peut être appliquée en cochant la troisième case et en indiquant le délai de préavis que la partie terminante doit donner. Définissez cette période comme « Jours » sur la ligne vide de la troisième déclaration une fois que vous avez coché la case appropriée.

Si aucune de ces déclarations n’est exacte des descriptions de la façon dont le consultant et son client s’attendent à ce que cet accord se termine, vous devez cocher la case «Autre» et fournir cette définition directement sur la ligne vide fournie.

Étape 5 – Documenter la compensation convenue par le consultant

Le quatrième sujet qui doit être abordé est le paiement que le client indemnisera le consultant avec. Dans « IV. Rémunération », l’un des quatre énoncés doit être sélectionné et complété par le matériel que vous fournissez. Le premier choix ici indiquera un montant exact en dollars par heure comme rémunération du consultant. Cochez la case « Par heure » s’il s’agit du cas, puis indiquez le montant que le consultant gagnera pour chaque heure de travail sur la ligne vierge de cet état. Si le Client paiera le Consultant uniquement lorsque les services mentionnés dans le deuxième article auront été complétés, cochez la case associée à la phrase « Par Job ». Cela signifie qu’un paiement total doit être soumis. Vous devez donc documenter ce montant sur la ligne vide de cette option. La troisième option ici suppose que le consultant sera payé par  » Commission. » Dans ce cas, cochez la case appropriée puis remplissez le taux de commission et sa source sur la ligne vierge avant la phrase «% Commission…» et à droite du terme «… sur la base de» respectivement. D’autres méthodes de détermination du paiement que le Client doit au Consultant pour le travail effectué peuvent être plus appropriées pour le contrat en cours. Par conséquent, une option supplémentaire intitulée «Autre» a été incluse. Cela nécessite une discussion sur un processus de paiement définitif et / ou sur la somme finale que le Client utilisera pour rémunérer le Consultant avec la documentation sur la ligne vide présentée.

Étape 6 – Fournir l’état des paiements conditionnels

La cinquième section de cet accord, intitulée » V. Contingence », vous oblige à aborder le sujet des paiements supplémentaires soumis au consultant à condition qu’un certain objectif ait été atteint. Ceci est généralement basé sur un pourcentage de l’argent total qui est gagné ou économisé par le client à la suite de la réalisation de cet objectif. Si un tel arrangement est en place, cochez la première case de cet énoncé, entrez le pourcentage que le consultant gagnera sur la première ligne vide qu’il contient, et le nom du projet, de l’objectif, de l’emploi ou du montant que le le pourcentage que vous avez enregistré sera appliqué sur la deuxième ligne disponible. S’il n’y a pas d’honoraires conditionnels, cochez la deuxième case.

Étape 7 – Identifier le calendrier de paiement s’appliquant au consultant

Un calendrier de paiement fiable est considéré comme un élément de base dans de nombreux accords. L’article «VI. Paiement» discutera du moment où le client doit payer le consultant et à quelle fréquence.Vous solidifierez le calendrier convenu en cochant l’une des cases à cocher de cette section. Un barème de paie périodique peut être défini en cochant la case correspondant au premier choix de relevé. Cette option comportera quelques cases à cocher supplémentaires (« Hebdomadaire », « Mensuelle » et « Trimestrielle »). Vous devez sélectionner celle qui définit la fréquence à laquelle le consultant recevra le paiement, puis indiquer la première date calendaire à laquelle il sera payé avant le client dans la zone après le terme « … commençant le. »

Si les services définis dans le deuxième article doivent être complétés avant que le Client ne paie le Consultant, vous devez cocher la deuxième case à cocher dans cette liste pour l’indiquer. Le Client peut être à l’aise de laisser le calendrier de paie au consultant. Si cela a été convenu, cochez la case correspondant au terme «Dès que le client reçoit une facture du consultant». Il convient de mentionner que cela obligera le consultant à générer des documents pour le client et obligera le client à soumettre un paiement en temps opportun chaque fois qu’une facture est reçue. Le choix final ici « Autre » fournit un espace où vous pouvez définir librement le calendrier de paiement qui sera appliqué au Consultant.

Étape 8 – Signaler si le consultant est éligible pour les paiements de rétention

Si le client souhaite employer un « mandataire » en tant que précaution que le consultant sera disponible lorsque cela est nécessaire pour un projet spécifique, à un moment précis, ou lorsqu’un catalyseur pour un événement anticipé se produit, vous devez cocher la première case à cocher dans l’article intitulé « VI. Retenue. » Après cela, déclarez les honoraires d’acompte sur la ligne vide de cet état, puis indiquez s’ils sont «remboursables» ou «non remboursables» en cochant la case appropriée parmi les choix fournis dans cet état. Assurez-vous que toutes les conditions spécifiques applicables au paiement de l’acompte sont bien documentées et jointes. Si aucune retenue ne sera utilisée dans cet arrangement, cochez la deuxième case.

Étape 9 – Définir quelle partie est responsable de quelles dépenses de projet

De nombreux projets, tâches ou emplois peuvent entraîner des dépenses car ils le progrès. Cet accord cherchera à désigner une ou les deux parties comme responsable du paiement des dépenses générées pour l’achèvement de ce travail, puis le documentera dans son contenu. Consultez le huitième article de cet accord (« VIII. Dépenses »), puis lisez les trois scénarios décrits. Le premier suppose que le consultant aura la responsabilité de couvrir les dépenses nécessaires pour mener à bien le projet ou la tâche (défini dans le deuxième S’il s’agit d’une description précise de la manière dont les dépenses du projet seront gérées par les deux parties, cochez la case correspondant à «Responsable de toutes les dépenses». Si l’expert-conseil doit payer les dépenses au fur et à mesure qu’elles surviennent, soumettez les documents pour remboursement, puis cochez la deuxième case. Cette déclaration exigera que vous nommiez chaque dépense qui sera éligible au remboursement par le client sur la ligne vierge fournie. Cet accord permettra également au Client d’assumer toutes les dépenses nécessaires à la réalisation de ce travail au fur et à mesure qu’elles surviennent. Si c’est ce que les deux acceptent, cochez la troisième définition de la case « Dépenses VIII ».

10 – Prenez une mesure de précaution pour gérer d’éventuels litiges

Le neuvième article, « IX. Litiges », établira certaines règles en cas de désaccord ou d’interprétation erronée des termes et conditions actuellement définis. Après tout, cela peut être désastreux lorsqu’un désaccord entraîne des scénarios tels qu’aucune des parties ne peut faire de compromis avec l’autre, une partie croit qu’une violation de cet accord s’est produite tandis que l’autre le fait, une interprétation ambiguë mais importante de ses obligations est en litige. , ou une foule d’autres pièges potentiels. Cette section vous demandera d’indiquer le « comté » et l ‘ »État » où des divergences d’opinion apparemment inconciliables peuvent être négociées, arbitrées ou réglées sur la ligne vierge précédant le mot « comté » et la ligne vide après les mots « État De. »

11 – Enregistrez l’adresse postale officielle de chaque partie

En guise de suivi de l’article qui le précède, « X. Avis juridique » anticipera une adresse définie où tout avis concernant ce contrat que la loi exige d’être envoyé d’une partie à une autre doit être placé sur la ligne appropriée Commencez par la ligne «Adresse du client» et saisissez l’adresse postale légale de cette entité. La ligne « Adresse du consultant » a été placée comme élément suivant nécessitant votre saisie. Indiquez son adresse postale complète sur la deuxième ligne.

Étape 12 – Joindre ces documents à la juridiction d’un État

L’État où le contenu de cet accord sera appliqué, confirmé, et généralement régi est le prochain article qui devra être défini. Indiquez le nom de cet État sur la ligne vide dans «XXI. Loi applicable».

Étape 13 – Définissez tous les termes que les deux parties souhaitent obliger l’autre avec

S’il y a des termes ou conditions qui seront inclus dans cet accord mais n’ont pas été solidifiés alors, vous devez vous assurer d’inclure les détails avec ce contrat avant qu’il ne soit signé par le consultant ou le client. Le vingt-deuxième élément de cet accord, étiqueté «XXII. Conditions générales supplémentaires », acceptera ces ajouts sur les lignes vierges fournies. S’il n’y a aucun ajout que les deux parties souhaitent inclure dans cet accord, il est recommandé de saisir le mot « Aucun » dans cette zone. Ne supprimez pas cette section, même s’il n’y a aucun ajout.

Étape 14 – Le consultant doit se joindre au client pour exécuter correctement cet accord

Cet accord doit se conclure en « XXIII. Accord complet. » Il sera supposé que le Consultant et le Client ont lu la version complète de ce contrat et ont l’intention de s’engager à son contenu. À cette fin, le consultant doit prouver son intention par signature. Il ou elle doit signer la ligne « Signature du consultant ». Une fois que le consultant a soumis cette signature, il ou elle doit indiquer la « Date » actuelle, puis imprimer son nom sur le Ligne « Nom en lettres moulées ». Le Client devra également participer à cette section. Il devra signer la ligne « Signature du Client ». Si le client est une entité commerciale, un représentant de signature autorisé à conclure cet accord en son nom doit signer cette ligne. La signature « Date » du client est le prochain élément requis et doit être fournie immédiatement après la signature. Une fois cela fait, le client, ou son représentant de signature, doit imprimer son nom sur la ligne intitulée « Nom en lettres moulées ».