Un reçu est un accusé de réception pour un paiement reçu sous forme papier ou électronique. Un reçu répertorie les détails de la transaction comme preuve qu’une facture a été payée, partiellement ou en totalité.

• Reçus: par type (18)
  • Entreprise
  • Voiture (Véhicule)
  • Paiement en espèces
  • Nettoyage
  • Carte de crédit
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  • Don
  • Argent réel
  • Paiement d’événement
  • Hôtel
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  • Facture médicale
  • Payé (intégralement)
  • Carnet de reçus
  • Loyer
  • Reçu de vente
  • Dépôt de garantie
• Qu’est-ce qu’un reçu?
  • Combien de temps conserver un reçu
• Reçu par rapport à la facture
• Comment faire un reçu
• Comment numériser un reçu
• Comment rédiger un reçu
  • Exemple de reçu

Par type (18)

Reçu professionnel

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Reçu de vente de voiture / véhicule

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Reçu de paiement en espèces

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Reçu de nettoyage

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Reçu de carte de crédit

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Accusé de réception

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Reçu de dépôt

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Reçu de don

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Reçu d’argent sérieux

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Reçu de paiement d’événement

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Reçu de l’hôtel

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Reçu détaillé

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Reçu de facture médicale

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Reçu (complet) payé

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Carnet de reçus

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Reçu de loyer

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Reçu de vente

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Reçu du dépôt de garantie

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Qu’est-ce qu’un reçu?

A le reçu est un enregistrement écrit d’une transaction entre deux (2) parties ou plus. Un reçu standard comprendra les détails de transaction suivants:

• Date;
• Montant reçu ($);
• Type de paiement;
• Description du service ou des biens; et
• Qui a accepté le paiement.

Combien de temps conserver un reçu

Selon l’IRS, une entreprise doit conserver ses reçus pendant trois ( 3 années. Si une entreprise a déclaré une perte pour une année d’imposition, les reçus de cette année doivent être conservés pendant sept (7) ans.

Source: IRS – Combien de temps dois-je conserver les registres?

Reçu vs Facture

La principale différence est qu’un reçu n’est donné qu’après le paiement et une facture est une demande de paiement.

• Facture – Émise avant le paiement .
• Reçu – Émis après le paiement.

Comment faire un reçu

Un reçu est effectué après une transaction qui détaille le prix des produits ou services ainsi que des taxes, remises, frais d’expédition ou autres éléments de campagne. Un reçu d’une caisse enregistreuse traditionnelle est fabriqué à partir de papier thermique avec de la chaleur appliquée comme «encre».

Le moyen le plus rapide de faire un reçu est de télécharger des modèles en Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) , Ouvrez le texte du document (.odt).

Comment numériser un reçu

Il existe deux (2) façons de numériser un reçu:

Application mobile

L’utilisation d’une application mobile est le moyen le plus simple de capturer un reçu et de l’enregistrer pour vos dossiers. Les trois (3) principales applications pour prendre des photos de vos reçus sont:

• WaveApps – iOS – Android
• Expensify – iOS – Android
• iScanner – iOS – Android

Scanner physique

L’utilisation d’un scanner physique est un moyen traditionnel de stocker les reçus. Le reçu devra être posé sur le scanner et peut être enregistré sur un appareil ou une clé USB. Les meilleurs endroits pour obtenir un scanner physique sont les suivants:

• Amazon
• Meilleur achat
• Wal-Mart

Comment rédiger un reçu

Téléchargement: Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) ou Open Document Text (.odt)

Pour compléter un reçu, les informations suivantes doivent être saisies (voir l’image ci-dessous):

Exemple de reçu

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