Il semble que le monde ait presque oublié l’art de l’écriture de lettres. Le Pew Research Center a constaté que 75% des propriétaires de téléphones portables envoient des SMS, ce qui signifie que vous êtes probablement plus susceptible de recevoir une note d’anniversaire d’un ami sur votre smartphone – pas dans votre boîte aux lettres. Bien que la communication soit devenue extrêmement numérique, il y a encore des moments où une note manuscrite personnelle est beaucoup plus appropriée.

Les notes de remerciement font partie de ces types de communication qui devraient presque toujours être manuscrites. Si un « merci » informel envoyé par e-mail ou par SMS convient pour les petites choses, vous devez utiliser un stylo et du papier pour exprimer votre gratitude pour les cadeaux, les événements et certains actes de gentillesse. Connaître la bonne étiquette peut vous aider à comprendre quand un destinataire devrait obtenir une carte ou une lettre, ou si un remerciement verbal suffit.

Conseils pour les notes de remerciement

Vous pourriez vous retrouver à court de mots lorsque vous essayez de mettre le stylo sur papier et exprimez vos remerciements, mais les notes de remerciement n’ont pas besoin d’être des chefs-d’œuvre absolus – elles doivent simplement être des expressions sincères de gratitude personnelle. Essayez d’utiliser les conseils suivants et écrivez à maintes reprises le parfait «merci».

Savoir quand envoyer

La première étape consiste à décider si vous avez réellement besoin d’envoyer une note de remerciement formelle, ou si un remerciement verbal informel fera l’affaire. Voici quelques exemples où une note écrite est plus appropriée:

• Lorsqu’un cadeau est offert pour accompagner une occasion spéciale. Lorsque vous pensez à une fête de mariage, à un mariage, à une fête de naissance, à une fête d’anniversaire, à un anniversaire, à une remise de diplôme ou à tout autre événement spécial de la vie, pensez à des notes de remerciement. Non seulement vous remerciez quelqu’un pour un cadeau, mais vous lui offrez aussi votre reconnaissance d’avoir fait partie d’une journée aussi monumentale de votre vie.
• Quand un cadeau est offert en félicitations. Une autre règle d’or est d’en écrire un chaque fois qu’un cadeau a été donné en guise de félicitations. Après tout, le donateur a reconnu une réussite ou un changement dans votre vie, vous devez donc lui rendre cette reconnaissance de manière appropriée.
• Lorsqu’un cadeau est ouvert en l’absence du donateur. Si grand-mère vous envoie un cadeau de fin d’études et ne peut pas voir votre réaction lorsque vous l’ouvrez, il est bon d’envoyer un mot de remerciement pour exprimer ce qu’elle aurait entendu si elle était dans la pièce avec vous.
• Quand un cadeau est donné par sympathie. Qu’il s’agisse d’un panier « guérir » ou d’un bouquet pour un enterrement, les cadeaux offerts en guise de sympathie devraient recevoir une carte de remerciement lorsque vous êtes prêt et que vous vous sentez à la hauteur de la tâche.
• Quand quelqu’un est très gentil ou Utile. Lorsque des personnes remplissent certains rôles dans votre vie – des enseignants et des mentors à quelqu’un qui vous a prêté l’oreille ou qui vous a aidé lorsque vous aviez besoin d’aide – une note de remerciement est un excellent moyen de montrer votre appréciation pour cette gentillesse.
• Avant la marque des trois mois. En règle générale, l’étiquette indique que la date d’expiration appropriée pour une note de remerciement est de trois mois à compter de la date du cadeau ou du service. Bien sûr, prolonger ce délai si vous subissez un traumatisme , comme une maladie ou un décès dans la famille. Dans ces cas, vous pouvez envoyer une note chaque fois que vous vous sentez à la hauteur.

La vérité est que vous pouvez envoyer une note de remerciement à tout moment vous pensez que c’est approprié. Personne n’est jamais offensé par un peu de gratitude supplémentaire, en particulier dans une note personnelle.

Rendez-le spécial

Toute gratitude est positif, mais cela ne signifie pas que vous devez simplement griffonner un remerciement sur du papier pour cahier et le mettre dans une enveloppe. Prendre le temps de transformer l’ouverture d’une carte de remerciement par un destinataire en un petit événement montre qu’une réflexion supplémentaire a été apportée. Il est toujours préférable de garder du papier à lettres ou des cartes à portée de main afin de disposer des outils nécessaires pour rédiger une salutation spéciale.

Si vous envoyez une grande quantité de notes de remerciement à la fois, par exemple pour un mariage ou autre grand événement, c’est une bonne idée de les commander personnalisés à partir d’une imprimante. Ils sont moins chers lorsqu’ils sont achetés en plus grande quantité, et vous pouvez ajouter des images ou un monogramme. Faites le plein de timbres et assurez-vous d’avoir des adresses sous la main pour mettre la note dans le courrier dès que possible.

Commencez par la bonne salutation

Lorsque vous êtes prêt à commencer la partie personnalisée de la note de remerciement, n’oubliez pas de la garder – personnelle. Commencez par saluer votre destinataire par son nom, par exemple «Cher oncle Fred», pour établir votre connexion dès le départ. Si vous remerciez plusieurs personnes dans la même famille, vous pouvez envoyer une carte à condition que ils ont donné un cadeau. Si différents membres de la famille ont offert des cadeaux différents, envoyez des notes séparées. Vous avez également besoin de notes séparées si des amis ou des membres de la famille de différents ménages ont mis leurs ressources en commun pour un cadeau plus important.

Le corps de votre note devrait commencez par exprimer vos sincères remerciements.Vous n’avez pas besoin d’être fleuri ou exagéré avec votre langage, mais n’hésitez pas à rendre la carte spécifique au destinataire et à utiliser l’émotion pour exprimer vos remerciements. Quelque chose comme: « Merci encore de faire partie de mon grand jour. C’était tellement touchant d’être entouré par les personnes les plus importantes de ma vie alors que je marchais dans l’allée. » Faire cela prépare le terrain pour les remerciements et prouve qu’il ne s’agit pas simplement d’une autre tâche sur votre liste de tâches post-événement.

Soyez précis

Lorsque vous lancez votre merci, soyez précis sur le cadeau ou le service pour lequel vous remerciez votre destinataire. Sinon, un remerciement tiède et général peut sembler malhonnête. Pour des événements plus importants, comme une fête prénatale ou un mariage, il est toujours judicieux d’écrire un rapide note au dos de chaque carte-cadeau pour vous aider à vous souvenir de ce que chaque personne a donné (puis à enregistrer les cartes).

Rendre le remerciement spécifique à l’article. En indiquant au destinataire comment vous prévoyez d’utiliser le le cadeau (ou à quel point vous en êtes excité) peut faire toute la différence pour la personne que vous remerciez. Au lieu de dire « Merci pour le batteur à main », essayez: « Je suis tellement excité d’équiper enfin ma cuisine, et ce mixeur sera parfait pour mélanger la fameuse recette de biscuits de ma mère! Si quelqu’un vous a donné de l’argent, vous pouvez détailler sur votre carte ce pour quoi vous économisez ou comment l’argent affectera vos frais de scolarité, votre acompte ou tout autre achat important.

Si vous envoyez un une note de remerciement pour le service plutôt que pour un objet, vous pouvez être précis sur la façon dont cela vous a aidé lorsque vous en avez besoin. Par exemple, « Voir les fleurs que vous avez envoyées pour les funérailles de grand-père a instantanément amélioré mon humeur et m’a rappelé votre amitié. » un excellent moyen de transmettre les émotions générées par un acte de gentillesse. Après votre remerciement spécifique, vous pouvez signer avec votre amour et votre signature.

Carte de remerciement à faire et à ne pas faire

Il y a quelques choses à faire et à ne pas faire. Gardez l’inspiration qui coule et les gaffes loin de votre pile de notes de remerciement en respectant ces quelques directives générales.

À faire

• Écrivez vos notes à la main. Même si vous tapez un remerciement sur votre PC et que vous l’imprimez pour l’envoyer sous forme de lettre ou de carte, cela peut sembler moins personnel qu’une note écrite.
• Envoyez-en un si vous vous demandez si vous devriez le faire. Vos expériences personnelles peuvent différer des scénarios énumérés ci-dessus. Si vous pensez que vous devriez envoyer un merci, alors par tous les moyens, envoyez-en un.
• Mentionnez une future connexion dans la note. Avant de signer, par exemple, vous pouvez noter que vous avez hâte de voir le destinataire lors d’une réunion de famille ou d’un autre événement. Si rien ne figure dans l’agenda, parlez d’autres moyens de vous connecter, tels que « Je vous appellerai bientôt » ou « J’ai hâte de vous rattraper bientôt. »

Je ne veux pas

• Mentir sur combien vous aimez un cadeau. Si vous ne pouvez pas exprimer vos remerciements pour quelque chose que vous n’aimez pas vraiment, exprimez votre gratitude pour l’effort, comme dans: « Je suis tellement touché que vous avez pu vous rendre à notre fête de fiançailles et je n’oublierai jamais votre attention . » Mentir sur le fait d’aimer un cadeau moins qu’excitant peut sembler plat et peu sincère.
• Soyez excessivement honnête. Il y a une ligne fine entre mentir sur le fait d’aimer un cadeau et dire la vérité sur ce que vous ressentez. Si vous êtes déjà avoir l’article, je ne peux pas vraiment l’utiliser ou tout simplement ne pas l’aimer, gardez ces informations pour vous. Au lieu de cela, concentrez-vous sur la pensée et passez sous silence la façon dont vous prévoyez d’utiliser l’article.
• Négligence Envoi, même s’il est tard. Les notes de remerciement tombent définitivement dans la catégorie «mieux vaut tard que jamais». Même si cela fait six mois ou un an après un cadeau ou un service, une note de remerciement est toujours plus appropriée que de ne rien envoyer du tout.
• Utilisez les réseaux sociaux ou les e-mails à la place d’une note écrite. Ce n’est pas la même chose. Votre destinataire sera touché que vous ayez pris le temps de rédiger à la main une note et de la mettre par la poste. Une publication sur un mur Facebook n’a pas le même effet personnel.

Final Word

Le vrai point à retenir ici est que tant que vous suivez quelques directives, l’envoi d’un mot de remerciement est toujours apprécié par le destinataire. Vous avez beaucoup de membres de votre famille et d’amis aimants dans votre vie, et les notes de remerciement ne sont qu’un petit moyen d’exprimer votre gratitude pour tout ce qu’ils font, de l’organisation d’une fête de remise des diplômes à la participation lorsque vous avez besoin d’une dernière minute. Baby-sitter. Vous pourriez même trouver que faire des notes de remerciement une habitude régulière aide à améliorer votre communication et vos liens avec les personnes les plus importantes de votre vie.

Quels sont vos meilleurs conseils pour créer des notes de remerciement?