Vous savez que quelque chose ne va pas lorsque les bureaux du prévôt doivent expliquer ce qu’ils faire dans les universités polyvalentes. Et ce qu’ils font – ou, plus précisément, ce que beaucoup n’ont pas réussi à faire – est l’une des myriades de raisons pour lesquelles des coupes budgétaires se produisent dans de grandes universités, souvent publiques, à travers le pays.

Vous trouver de telles coupures dans des institutions du Connecticut, de l’Illinois, du Kansas, du Missouri, du Nebraska, de l’Oklahoma, du Texas et du Wyoming, pour n’en nommer que quelques-unes. Les réductions ne sont pas la règle, comme l’a rapporté Inside Higher Ed l’année dernière, affichant de modestes augmentations l’an dernier dans les trois quarts des États. Mais les frais de scolarité ne cessent d’augmenter, la dette ne cesse de croître et les prévôts et les doyens sont en première ligne pour contenir les coûts.

Allez-y et google « Que fait un prévôt? » Vous trouverez plusieurs sites Web essayant d’expliquer ce qu’implique réellement le travail dans une grande université.

L’un de mes favoris est Kerri Schuiling, prévôt et vice-président des affaires académiques à la Northern Michigan University, qui a publié  » Qu’est-ce qu’un prévôt exactement? »

 » Si vous ne savez pas ce qu’est un prévôt, vous ne devriez pas vous sentir mal. À l’exception des gens qui travaillent pour une université, le terme prévôt peut être un peu un mystère. Si vous vérifiez les origines du mot «prévôt», vous constaterez que la définition originale était «gardien d’une prison» – certainement pas quel Le provost d’université est aujourd’hui! »

 » Qu’est-ce qu’un prévôt?  » demande au bureau du prévôt de l’Université du Michigan, qui juge bon d’inclure la signification du dictionnaire avant de décrire les responsabilités du poste (et oui, « gardien de prison » est inclus au-dessus de « haut responsable administratif de l’université »):

pro-vost n 1: le chef dignitaire d’une collégiale ou d’une cathédrale chapitre 2: le premier magistrat d’un bourg écossais 3: le gardien d’une prison 4: un haut – responsable administratif de l’université de classement

L’Université Emory a un site Web similaire, intitulé « Que fait le prévôt? » Mieux encore, sa présidente, Claire Sterk, ancienne prévôt de cette institution, a une vidéo YouTube du même titre, expliquant le poste.

Soyons clairs sur les dirigeants susmentionnés: je ne les connais pas . Ce sont probablement d’excellents administrateurs. Je ne dénigre pas non plus les devoirs du prévôt, qui se sont considérablement multipliés lorsqu’un certain nombre de présidents ont ajouté le titre de «vice-président aux affaires académiques».

C’est là que les troubles ont commencé. devoir du président – être un visionnaire. Cela a également éliminé efficacement les prévôts en tant que défenseur et chef titulaire du professorat (ce rôle incombait aux présidents des sénats et des syndicats des facultés.) Dans le passé, il n’était pas inhabituel pour les prévôts être en désaccord avec les présidents si les professeurs ne parviennent pas à obtenir une compensation adéquate ou si les opérations – de la technologie aux programmes – gonflent le budget. Lorsque cela se produit, les prévôts tiennent les doyens responsables.

Dans l’un des premiers avertissements à propos du double titre, «Vice-président v. Provost», les auteurs Ray Maghroori et Charles Powers déclarent à juste titre que «les deux rôles impliquent des responsabilités distinctement différentes et parfois même conflictuelles.»

Les employés de l’université Je ne sais pas ce que font les prévôts en plus d’être la voix de l’administration. Trop souvent, les présidents et les chanceliers aux salaires gonflés se promènent à travers le pays dans des jets universitaires, collectent des fonds, fréquentent des anciens et des chefs d’entreprise, assistent à des événements sportifs, participent à des organisations éducatives, réseautent avec des régents et des législateurs et s’appuient sur les vice-présidents. » Le rôle d’un prévôt est en fait quelque peu mal défini. À un certain niveau, c’est ce que le président ou le chancelier veut que ce soit. Les présidents délégueront souvent aux prévôt des tâches qu’ils ne veulent pas faire ou qu’ils considèrent comme en dehors de leurs compétences. Les prévôts doivent donc être prêts à devenir une sorte de touche-à-tout. »

L’administration centrale devrait se concentrer sur une exigence primordiale: garder les frais de scolarité raisonnables. Dans ce domaine aussi, beaucoup ont échoué. Leur stratégie de base est la mendicité. Priez l’Assemblée législative pour le financement. Priez aussi les bienfaiteurs. Augmentez les frais de scolarité. Bricolez le modèle budgétaire absurde utilisé par un nombre croissant d’établissements appelé gestion centrée sur la responsabilité, qui récompense souvent les heures de crédit des étudiants plutôt que les inscriptions importantes, gonflant ainsi la pédagogie.

Expliquer le modèle budgétaire

Voici comment le modèle fonctionne généralement.Le bureau du prévôt n’est plus principalement responsable du budget (système centralisé); au contraire, les doyens des collèges sont responsables (système décentralisé). Les budgets ne sont pas principalement indexés sur les inscriptions au département comme par le passé, mais de plus en plus sur les frais de scolarité, les revenus étant générés par les heures de crédit étudiant. Cela met les départements en concurrence les uns avec les autres, en dupliquant les efforts et les cours, comme expliqué dans l’article « Your Tub or Mine », conduisant à ce qu’un critique appelle « des incitations perverses, comme les écoles d’ingénieurs qui veulent enseigner l’anglais. »

En conséquence, les doublons abondent, les catalogues de cours s’étoffant chaque année. Un prévôt traditionnel surveillerait cela dans un système centralisé. Cependant, comme on s’attend à ce que de nombreux prévôtés soient des visionnaires plutôt que des comptables, les systèmes étant désormais décentralisés, la nouvelle classe de doyens n’a généralement aucune idée de la comptabilité – en plus de se fier aux frais de scolarité et aux formules de génération d’heures-crédits pour étudiants et, en cela, augmentant les frais pour à peu près tout.

Avec une gestion centrée sur les responsabilités, vous pouvez équilibrer les budgets tant que les frais de scolarité et les frais continuent d’augmenter, car les coûts sont répercutés sur les étudiants qui s’inscrivent aux cours. Plus vous gardez les étudiants dans l’établissement, mieux c’est pour le budget, ce qui explique en partie pourquoi seuls 41% des étudiants obtiennent leur diplôme en quatre ans, dont un quart abandonnent en raison du coût, selon le New York Times.

J’écris à ce sujet depuis plus d’une décennie, conseillant les prévôts sur ce qu’ils peuvent faire en plus de supplier l’Assemblée législative ou les bienfaiteurs pour plus de fonds. Vous trouverez de nombreux articles uniquement dans Inside Higher Ed, sans parler des autres médias. Voici un aperçu rapide.

• «Prenez en charge la surabondance des programmes», dans l’enseignement supérieur
• «Faites du placement une priorité», dans l’enseignement supérieur
• « La transparence peut réduire les coûts », Inside Higher Ed
• « Votre rôle dans la crise de la dette », « Inside Higher Ed
•  » 12 façons de survivre à une crise économique, « Inside Higher Ed

Plus nous continuons à augmenter les frais de scolarité, plus les universités fonctionneront selon le statu quo, ce qui permettra aux coûts d’augmenter sans que les prévôtés et les doyens soient tenus pour responsables. Par conséquent, nous continuerons à faire face à ces pénibles problèmes:

• Croissance rampante des programmes car généralement personne ne surveille cela, mis à part la production d’heures-crédits pour les étudiants, comme moyen d’augmenter les revenus;
• Moins de professeurs titulaires et des armées de sous-payés des auxiliaires embauchés non pas en raison de leur expertise, mais pour dispenser les programmes d’inflation;
• Des délais de diplomation plus longs et des taux de rétention plus faibles, car la croissance alambiquée des programmes complique le chemin vers ncement; et
• Les diplômés endettés (ou pire, les décrocheurs universitaires en raison du coût), qui continueront de payer des prêts étudiants jusqu’à la cinquantaine.

Définition du doyen

Si vous n’êtes pas sûr de ce que fait un prévôt, vous serez perplexe face à ce que font plus de doyens. La raison en est simple: lorsqu’un nombre croissant de prévôtés cessent de plaider en faveur du corps professoral et d’équilibrer les budgets dans les systèmes centralisés, ils perdent généralement leur concentration et / ou leur intérêt pour les fonctions requises des doyens, d’autant plus que les doyens des systèmes décentralisés sont souvent responsables des revenus. génération.

J’ai codé les 10 premières annonces pour les doyens d’université dans des universités polyvalentes sur le site d’emploi Inside Higher Ed, sachant à l’avance ce que je trouverais probablement. Le gobbledygook académique souvent associé à la «vision», sur lequel les candidats à l’emploi peuvent exposer avec peu de connaissances sur l’histoire institutionnelle, le budget et les plans stratégiques. Ces paramètres sont définis. Les publicités ont pour la plupart négligé les compétences requises nécessaires à la gestion d’une organisation complexe, mettant l’accent sur l’expérience basée sur le programme associée à la gestion des inscriptions, à l’évaluation, à la certification, à la rationalisation des programmes, à la non-duplication de la pédagogie et à la transparence – des mesures concrètes pour mesurer la réussite des étudiants, y compris la dette moyenne des étudiants et les taux de rétention, obtention du diplôme et placement.

Parmi les plus de 50 qualifications et tâches générales et spécifiques dans toutes ces annonces, celles-ci ont été les plus citées: défendre le collège, bien communiquer, collaborer, avoir une vision, connaître la budgétisation , collecter des fonds, promouvoir la diversité, partager la gouvernance, soutenir la recherche et répondre aux exigences de promotion et de titularisation des professeurs titulaires. D’autres exigences moins mentionnées comprenaient la capacité de promouvoir la réussite des étudiants, de faire participer les intervenants, de soutenir le perfectionnement professionnel, de superviser les dossiers de promotion et de permanence, de gérer une organisation complexe et de posséder une bonne moralité.

Voici une description de poste hypothétique pour le doyen d’aujourd’hui, basée sur des annonces pour le poste dans les collèges des arts et des sciences, des affaires, de l’éducation, de l’ingénierie et des sciences sociales:

« Le succès Le candidat doit avoir de l’expérience dans la direction d’une organisation complexe, y compris une connaissance des budgets et de la collecte de fonds, et posséder un dossier universitaire pour être nommé au rang de professeur titulaire. En tant que principal défenseur du collège, le doyen soutient la recherche et les subventions, supervise la promotion et mandataire, collabore avec les doyens du campus et partage la gouvernance, promeut la diversité et communique efficacement avec les mandants internes et externes. Par-dessus tout, le doyen doit avoir une vision claire pour amener le collège au prochain niveau d’excellence, garantissant la réussite des étudiants. « 

Un seul des énoncés de position que j’ai examinés à l’époque incluait une référence spécifique à l’expertise curriculaire: la Texas State University, dans sa recherche d’un doyen d’un collège d’éducation, re «expérience acquise dans l’élaboration et la prestation de programmes novateurs; l’accréditation des programmes universitaires; et l’accréditation. »

À la Greenlee School of Journalism and Communication de l’Iowa State, nous allons encore plus loin en affichant nos mesures sur un site Web de responsabilité publique. Vous trouverez les taux de rétention des étudiants par rapport aux taux du collège et de l’université; taux de diplomation; taux de placement; les montants des bourses; les pourcentages de stages rémunérés et non rémunérés; inscriptions par diplôme majeur; données d’évaluation des cours des étudiants; et les salaires de départ médians dans nos disciplines.

De plus, nous avons un plan d’évaluation public en ligne, un plan de diversité autonome et, surtout, un plan stratégique pour l’école.

Chaque département de chaque collège devrait avoir ces paramètres et les doyens devraient être évalués par eux avant tout renouvellement de mandat. Il était une fois un prévôt, c’était précisément ce qu’ils faisaient.

Ainsi, une description de poste hypothétique pour un doyen efficace pourrait se lire:

« Le candidat retenu doit avoir des connaissances en gestion des inscriptions, les exigences d’accréditation et de certification et l’évaluation des résultats pour une amélioration continue de l’évaluation de la qualité de l’enseignement. Le doyen doit également être conscient de l’impact du programme sur le budget et prendre des mesures pour aider les chaires à rationaliser la pédagogie et à améliorer les taux d’obtention de diplômes. Un dossier universitaire pour une nomination au rang de Un professeur titulaire est nécessaire, ainsi qu’une compréhension des processus de promotion et de permanence associés au soutien de la recherche et de l’avancement du corps professoral.

« Un doyen doit avoir des compétences interpersonnelles et de communication exceptionnelles, expliquant les moyens de maximiser les ressources afin que le initiative visant à augmenter les inscriptions, à réduire la dette étudiante et à donner la priorité au placement dans les six mois suivant le début. En ce sens, la vision est importante, tout comme la collecte de fonds, en particulier pour offrir des opportunités de développement professionnel aux professeurs et des bourses aux étudiants. Le doyen doit veiller à ce que chaque département publie un plan de diversité, d’évaluation et stratégique autonome aligné sur les priorités de l’établissement et publie des mesures sur les inscriptions, la rétention, le placement, les bourses et d’autres données présentant l’unité et les efforts de collaboration pour réussir les étudiants. « 

Le problème avec une telle publicité est que de moins en moins de candidats au doyen peuvent répondre à ces exigences ou en discuter intelligemment lors des entretiens avec les finalistes. Au cours de mes voyages à travers le pays, dans le rôle de consultant invité, c’est aussi mon expérience subjective que les prévôtants ne réalisent plus l’impact de cause à effet sur les priorités institutionnelles des modèles budgétaires basés sur la génération d’heures-crédits étudiants plutôt que sur les inscriptions importantes. .

De telles omissions aident à expliquer pourquoi tant de collaborateurs peu rémunérés ont été embauchés pour dispenser les programmes en plein essor, au détriment de moins de professeurs permanents à plein temps. De plus, les auxiliaires enseignent plus de classes que les étudiants diplômés qui ont besoin d’une dispense de frais de scolarité, ce qui affecte l’inscription aux études supérieures et la recherche du corps professoral. Et avec moins de professeurs permanents et moins de temps pour la recherche, les membres du corps professoral restants ont des obligations de service croissantes. Ce seul facteur peut à lui seul expliquer les rangs croissants et mécontents des professeurs associés qui ne peuvent pas répondre aux exigences de promotion et de titularisation.

En résumé, l’enseignement supérieur ne peut pas continuer avec ces pratiques défaillantes, en particulier avec des rôles mal définis pour les prévôts et les doyens . Le soi-disant ballonnement administratif, engager davantage de prévoyants et de doyens adjoints et adjoints pour effectuer des tâches de base, ne fait qu’ajouter aux problèmes budgétaires.Si la situation actuelle se poursuit, l’expansion non contrôlée des programmes en raison de modèles budgétaires inefficaces entraînera une montée en flèche des coûts, et l’effet domino aggravera la dette étudiante et compromettra l’inscription, la rétention, la rémunération, l’assurance maladie, les prestations de retraite et, surtout, le recrutement Professeurs à plein temps dont la recherche et l’enseignement sont primordiaux pour la réputation de l’établissement et la réussite des étudiants.

Que font réellement les doyens et les doyens? La réponse semble être, dans de trop nombreux cas, insuffisante là où cela compte.