Si vous êtes un employeur, vous devez savoir quelles informations se trouvent sur un talon de paie. Comprendre les éléments d’un talon de paie vous aide à détecter les erreurs de paie. Et vous pouvez aider les employés à déchiffrer leur chèque de paie.

Qu’est-ce qu’un talon de paie?

Un talon de paie fait partie d’un chèque de paie qui répertorie les détails sur la paie de l’employé. Il détaille les salaires gagnés pour la période de paie et la masse salariale depuis le début de l’année. Le talon de paie indique également les impôts et autres déductions prélevés sur les gains d’un employé. Et, le talon de paie indique le montant que l’employé reçoit réellement (salaire net).

Vous pouvez donner à vos employés un talon de paie électronique ou imprimé. Dans certains États, vous êtes tenu de fournir des talons de paie. Les informations que vous devez inclure sur un talon de paie varient selon l’État. Vous pouvez conserver une copie de chaque talon de paie pour vos dossiers de paie.

À quoi servent les talons de paie?

Un talon de paie comprend des informations que les employeurs et les employés peuvent utiliser. Les employés reçoivent des talons de paie pour enregistrer leur salaire. En examinant leurs talons de paie, les employés peuvent s’assurer qu’ils ont été payés correctement et comprennent leurs retenues.

Les employeurs peuvent utiliser les talons de paie pour régler les écarts avec la rémunération des employés. S’il y a une question sur la paie d’un employé, vous devrez peut-être résoudre le problème en consultant le talon de paie. Vous pouvez également utiliser les talons de paie pour remplir le formulaire W-2 de chaque employé pendant la période des impôts.

Quelles informations sont incluses dans un talon de paie?

De nombreux détails sont inclus sur une paie talon pour vous aider, vous et votre employé, à faire le suivi des paiements et des retenues. En règle générale, les éléments d’un talon de paie peuvent être divisés en trois parties:

1. Salaire brut
2. Taxes, retenues et cotisations
3. Salaire net

Pour comprendre quelles informations sont incluses dans un bulletin de paie, jetez un œil à chaque catégorie.

Salaires bruts

Les salaires bruts sont le point de départ point de salaire de votre employé. Le salaire brut comprend l’argent dû à un employé avant que les retenues ne soient effectuées.

Vous calculez le salaire brut différemment, selon que l’employé reçoit un salaire par rapport à l’heure. Pour les travailleurs horaires, multipliez le taux de rémunération horaire de l’employé par le nombre d’heures travaillées. Pour trouver le salaire brut d’un salarié, divisez le salaire annuel par le nombre de périodes de paie dans l’année.

Le salaire brut d’un employé se trouve sur son talon de paie. Les informations sur le salaire brut sont réparties en deux colonnes distinctes. Une colonne indique le salaire brut actuel ou des informations pour la période de paie. Une autre colonne présente les totaux cumulatifs de l’année. Les éléments suivants sont inclus dans le talon de paie d’un employé.

Heures travaillées: Les talons de paie des travailleurs horaires incluent le nombre d’heures travaillées. Les travailleurs salariés peuvent également faire enregistrer les heures travaillées sur leurs talons de paie. Les employés non exonérés peuvent travailler différents types d’heures, telles que les heures régulières, les heures supplémentaires et les heures doubles. Sur le talon de paie, mettez chaque type d’heure travaillée sur sa propre ligne. Séparez les heures travaillées en colonnes courantes et cumulées depuis l’année.

Taux de rémunération: Le taux de rémunération doit être inclus dans le talon de paie de l’employé. Pour les travailleurs horaires, notez le taux de rémunération horaire de chaque employé. Dans le cas d’un salarié, vous pouvez indiquer le montant de la rémunération qui lui est due pour la période de paie travaillée. En outre, enregistrez le taux de rémunération majoré d’un employé sur le talon de paie pour toute heure supplémentaire ou double temps travaillé.

Salaire brut: un talon de paie répertorie le salaire total gagné avant les retenues. Outre le salaire normal, un employé peut gagner un revenu supplémentaire. Cela peut inclure les heures supplémentaires, les indemnités de maladie, les congés payés, les primes, le temps personnel et les avances sur salaire. Sur le talon de paie, inscrivez chaque forme de revenu sur une ligne distincte. La paie brute est enregistrée dans deux colonnes: paie actuelle et cumulative de l’année.

Impôts, retenues et cotisations

Les employés ne rapportent pas leur salaire brut à la maison. Les charges sociales et autres déductions réduisent leurs revenus. Le talon de paie détaille les retenues afin que les employés puissent voir les montants prélevés sur leur salaire brut.

Tout comme le salaire brut, les impôts et les retenues sont divisés en deux catégories. Une catégorie affiche les déductions actuelles et l’autre les montants cumulatifs de l’année. Les retenues suivantes sont courantes sur les talons de paie.

Déductions fiscales des employés: généralement, les agences gouvernementales (comme l’IRS et les services fiscaux des États) imposent la paie d’un employé. Les impôts communs déduits comprennent l’impôt fédéral sur le revenu, la part des employés de l’impôt FICA et, parfois, les impôts sur le revenu des États et locaux. Sur le talon de paie, créez une ligne distincte pour chaque impôt et indiquez le montant retenu pour la période de paie en cours et depuis le début de l’année.

Avantages et autres retenues: les autres retenues sur la paie indiquées sur un talon de paie varient selon les avantages sociaux que vous offrez aux petites entreprises. Par exemple, un employé peut contribuer à des primes d’assurance ou à des régimes de retraite.Les déductions peuvent également inclure les contributions de bienfaisance, les paiements au titre des prêts et toute autre déduction volontaire. Dressez la liste de chaque déduction sur sa propre ligne et affichez les totaux actuels et cumulatifs.

Cotisations de l’employeur: certains éléments inclus dans le talon de paie d’un employé ne sont pas déduits du salaire brut. Ils reflètent les montants que vous cotisez en tant qu’employeur. Par exemple, vous payez des taxes telles que la taxe FUTA, la taxe SUTA et la partie employeur de la taxe FICA. Vous pouvez également contribuer aux avantages sociaux des employés, comme les primes d’assurance et les régimes de retraite des petites entreprises. Chaque contribution doit être répertoriée sur sa propre ligne.

Salaire net

Le salaire net est le montant restant après soustraction des retenues sur le salaire brut. C’est le salaire net de l’employé. La paie nette est le montant que vous inscrivez sur le chèque de paie de l’employé ou le dépôt direct dans son compte bancaire.

Le talon de paie enregistre la paie nette. Vous pouvez trouver à la fois le salaire net actuel pour la période de paie et le salaire net depuis le début de l’année.

Puisque le talon de paie détaille les gains et les retenues, vous pouvez facilement vérifier l’exactitude. Si un employé ne comprend pas sa paie, expliquez chaque partie de son talon de paie.

Exemple de talon de paie

Vous savez maintenant quelles informations sont incluses dans un talon de paie. Mais vous vous demandez peut-être « À quoi ressemble un talon de paie? » Voici un exemple de talon de paie. Notez les parties d’un talon de paie d’un employé:

• Nom de l’employé
• Période et date de paie
• Heures travaillées
• Salaire brut
• Déductions
• Taxes
• Cotisations de l’employeur
• Informations sur le dépôt direct
• Rémunération nette

Comprendre les informations sur les talons de paie

En tant que propriétaire d’entreprise , vous ne recevez pas de talon de paie comme le font vos employés. Mais, comprendre les informations sur un talon de paie résout plusieurs problèmes pour vous et votre entreprise. Vous devez savoir comment créer et déchiffrer un talon de paie d’un employé.

Si un employé démissionne soudainement ou est congédié, vous devrez peut-être le payer rapidement. Connaître les informations du talon de paie facilite le processus. Plus vous connaissez les parties d’un talon de paie, plus vite vous pouvez vérifier l’exactitude et payer le un employé.

L’examen des talons de paie des employés peut également attirer votre attention sur des erreurs. orked et les gains totaux. Si un montant semble anormalement élevé ou faible, vous pouvez détecter les erreurs tôt pour éviter les pénalités IRS et les conflits avec les employés.

Vous pouvez imprimer les talons de paie des employés ou permettre aux employés d’accéder aux talons de paie en ligne via le logiciel de portail des employés inclus avec la paie en ligne de Patriot Software . Nous proposons une configuration et une assistance gratuites. Essayez-le gratuitement dès aujourd’hui.

Cet article a été mis à jour depuis sa date de publication d’origine (17/08/2015).